Inteligentne funkcje SMS-ów, które sprawiają, że potwierdzanie spotkań jest dziecinnie proste

W świecie zdominowanym przez wiadomości tekstowe nie jest niespodzianką, że między ludźmi dochodzi do wielu nieporozumień. Nie pomaga nawet to, że jesteśmy ciągle zajęci, przeskakując z jednego spotkania na drugie, z ledwie przerwą pomiędzy nimi.

Stres współczesnego życia sprawia, że ​​coraz trudniej jest trzymać się spotkań, które, jeśli się je ominie, poważnie kosztują obie strony; ponieważ znowu jesteśmy zajętymi ludźmi prowadzącymi szybkie życie, bardzo wrażliwe na czas. Biorąc pod uwagę oba powyższe punkty, łatwo jest zidentyfikować niektóre przyczyny nieporozumień .

Wiadomości tekstowe są zwykle obarczone dużym ryzykiem pominięcia; nierzadko zdarza się, że ktoś nie odpowiada na datę spotkania na sms-ie. Potem jest proste zapomnienie, które jest zmorą ludzkiej egzystencji.

Na szczęście jednak problemy te nie są nie do pokonania. Twórcy aplikacji i oprogramowania pracowali nad kilkoma projektami z funkcjami, które sprawiają, że ustawianie i potwierdzanie spotkań za pomocą tekstu jest nie tylko łatwym zadaniem, ale także lekkim zadaniem.

Po kilku badaniach opracowaliśmy listę najbardziej wydajnych funkcji, które mogą wprowadzić zmiany .

Automatyczna synchronizacja kalendarza

W dzisiejszych czasach wśród aplikacji oferujących rozwiązania do planowania często występuje ta jedna prosta funkcja, która bardzo pomaga w organizowaniu spotkań. Większość smartfonów jest w stanie wykryć, kiedy data jest wysyłana w wiadomości tekstowej; telefon automatycznie umożliwia klikanie dat. Jest to w zasadzie hiperłącze do kalendarza telefonu, w którym można zaplanować wydarzenie. Po prostu spróbuj wysłać każdemu SMS-a z datą, a natychmiast zobaczysz tekst podkreślony lub wyróżniony.

Niektóre aplikacje do zarządzania harmonogramem mogą synchronizować swój kalendarz z istniejącym kalendarzem telefonu. W ten sposób nie będziesz musiał wpisywać spotkania na dwóch osobnych platformach; w ten sposób oszczędzając czas. Ponadto po zaplanowaniu spotkania w wybranej przez Ciebie aplikacji łatwo będzie nim zarządzać, wysyłać potwierdzenia i otrzymywać powiadomienia o wszelkich aktualizacjach statusu dotyczących Twoich spotkań.

Ta funkcja może również okazać się pomocna, jeśli chcesz całkowicie wyeliminować ryzyko opuszczenia spotkania lub podwójnej rezerwacji. Podsumowując, korzystanie z funkcji automatycznej synchronizacji kalendarza to dobry sposób, aby upewnić się, że nie przegapisz własnych spotkań, zaoszczędzisz czas i wysiłek, które w przeciwnym razie zostałyby zmarnowane na próby zarządzania spotkaniami.

Automatyczne wiadomości tekstowe

Kolejną funkcją, która gwarantuje również proste i szybkie potwierdzenie od klientów, są automatyczne wiadomości tekstowe z potwierdzeniem wizyty; pamiętaj, że ta funkcja jest również dostępna w wiadomości e-mail. Aplikacja z tą funkcją polega na tym, że po ustaleniu terminu, a przed umówionym terminem, z Twojego telefonu wysyłany jest SMS potwierdzający do drugiej strony.

Tekst oparty jest na szablonie, który służy dwóm celom: przypominaniu klientowi i potwierdzaniu nim. Po tym wszystkim, co klient musi zrobić, to odpowiedzieć odpowiednim tekstem w zależności od tego, czego wymaga szablon. Większość aplikacji prosi klienta tylko o wpisanie „C” lub „Potwierdź” w przypadku odpowiedzi twierdzącej lub „R” lub „Zmień harmonogram” w przypadku odpowiedzi negatywnej. Aplikacja następnie rejestruje odpowiedź, powiadamia Cię i podejmuje działania. W przypadku potwierdzonych terminów do klienta nie są już wysyłane wiadomości tekstowe. Z drugiej strony teksty, które pozostają bez odpowiedzi, są ponownie wysyłane, aby przypomnieć klientowi.

Ta funkcja jest uważana za jeden z najbardziej przydatnych dodatków ze względu na aurę profesjonalizmu, którą niesie. Dla klientów ważne jest, aby czuli się docenieni, docenieni i mieli do czynienia z profesjonalistami. Kiedy taka wiadomość jest wysyłana do klienta, dokładnie to czuje. Już nigdy nie przegapisz spotkania ani rozmowy konferencyjnej.

Inteligentne potwierdzenia

Postęp technologiczny umożliwił programistom osiągnięcie maksymalnej kreatywności podczas tworzenia. Ta funkcja, dostępna głównie w oprogramowaniu do potwierdzania spotkań firmy Weave , jest w rzeczywistości częściowo zależna od wspomnianej wcześniej wiadomości tekstowej z automatycznym potwierdzeniem spotkania.

Oto jak to działa:

Program wysyła SMS-a, tylko tym razem nie ma określonej metody odpowiedzi. Klient może odpowiedzieć wszystkim, czego chce. Następnie do systemu należy wykrycie tekstu odpowiedzi i określenie, czy jest on twierdzący, czy przeczący. Dzięki temu proces potwierdzania wizyty jest bardziej naturalny i spersonalizowany, co dodaje poczucia autentyczności. Brak instrukcji odpowiedzi sprawia, że ​​wiadomości nie wyglądają jak szablony. Klient byłby w stanie odpowiedzieć wszystkim, od „Niewątpliwie” do „Yeppers”.

Oczywiście, po udzieleniu odpowiedzi przez klienta, oprogramowanie albo powiadamia użytkownika o potwierdzeniu, albo wysyła alert z żądaniem anulowania lub zmiany harmonogramu. Chociaż główny sposób działania tej funkcji nie jest wyjątkowy, to co wyróżnia ją, to pomysł spersonalizowanych wiadomości tekstowych. W świecie zdominowanym przez chłodną technologię, osobisty kontakt często wywiera ogromny wpływ na klientów. Innymi słowy, taka technika jest w stanie poprawić sposób, w jaki radzisz sobie z wizytami, a także z twoim public relations.

Opuszczenie wizyty, zwłaszcza w dzisiejszych czasach, może być destrukcyjne zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Dlatego ludzie zwykle starają się wcześniej uzyskać potwierdzenie. Niestety, im ktoś jest bardziej zajęty, tym trudniej jest go zdobyć w tekście. Dzięki technologii mamy teraz trzy niesamowite funkcje, aby rozwiązać ten problem. Najpierw wspomnieliśmy o funkcji, która działa jako osobista pomoc, która pomaga zarządzać własnymi spotkaniami i potwierdzać je z klientami.

Jeśli chodzi o drugą i trzecią pozycję na liście, mają one na celu ułatwienie procesu uzyskiwania potwierdzeń wizyt bez marnowania czasu. Mają działać automatycznie i dostarczać swoim użytkownikom raporty lub powiadomienia. Nie wspominając o tym, że są tanim i prostym, a jednocześnie skutecznym sposobem na poprawę relacji z klientami.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• Oto jak łatwo wysyłać wiadomości tekstowe z komputera
• Ujawniono ponad 26 milionów tekstów osób, a także kody 2FA
• Jak wysyłać darmowe SMS-y z komputera za pomocą Wiadomości na Androida
• Jak sprawdzić, czy Facebook zebrał Twoją historię połączeń i SMS-ów?
• Jak odzyskać usunięte wiadomości tekstowe z telefonów iPhone i Android?