Что такое управление корпоративными данными и как оно работает?

Опубликовано: 2021-09-25

Сегодня мы наблюдаем растущую задачу среди организаций. Эта задача связана с внедрением, интеграцией и управлением корпоративными данными, которые постоянно перемещаются по их системам; разумеется, количество, которого растет как на дрожжах.

Бизнес-директора могут использовать эту экосистему данных и получить огромное конкурентное преимущество. Тем не менее, исследование показывает, что большинство бизнес-лидеров не систематизируют свои данные и не управляют ими должным образом и эффективно. Согласно отчету Global Data Benchmark Report за 2018 год, опубликованному Experian, организации в Соединенных Штатах считают, что 33% данных их клиентов содержат некоторые другие неточности. Это катастрофа, потому что низкое качество данных может негативно повлиять на все — от бизнес-аналитики, приводящей к неправильным решениям, до производительности сотрудников (поскольку это создает дублирование задач, что приводит к потере времени).

В этой статье
  • Управление корпоративными данными Определение
  • Важность управления корпоративными данными
  • Используйте случаи, чтобы знать
  • Его преимущества
  • Лучшие практики
  • Его компоненты
  • Управление основными данными и управление корпоративными данными

Что такое управление корпоративными данными?

Управление корпоративными данными — это процесс управления, мониторинга и хранения данных в масштабе предприятия и, что наиболее важно, вовлечения всей организации в этот процесс. Проще говоря, в то время как EDM касается управления данными, он также в равной степени важен для управления людьми. Управление данными — это не что иное, как обеспечение того, чтобы люди в организации получали точные и своевременные данные по мере необходимости. Кроме того, они также должны обеспечить хранение данных в стандартизированном и защищенном месте.

Почему важно управление корпоративными данными?

Управление корпоративными данными важно, поскольку оно предоставляет организациям высоко стандартизированную и оптимизированную систему. С помощью этой системы компании могут искать, управлять, получать доступ, хранить и защищать свои данные. Управление корпоративными данными также гарантирует, что компании могут легко находить и анализировать данные для внутреннего анализа и, таким образом, принимать взвешенные решения и определять стратегии, основанные на этих решениях.

Примеры использования управления корпоративными данными

Эффективная EDM помогает организациям относительно легко передавать данные другим бизнес-приложениям, процессам и пользователям. Достижение этого приводит к значительному улучшению операционной эффективности и результативности.

Кроме того, управление корпоративными данными также обеспечивает внутреннюю выгоду для организаций в виде сокращения времени, затрачиваемого на регулирование новых данных. Эффективный EDM также помогает управлять и контролировать любые изменения или колебания в активах. Это укрепляет доверие к общей политике в организации.

EDM помогает компаниям:

  1. Храните, ищите, используйте и анализируйте данные
  2. Принимайте взвешенные решения в масштабах всей организации
  3. Подготовьтесь к будущему
  4. Оптимизация процессов
  5. Повысить эффективность и результативность функционирования пользователей
  6. Укрепить доверие

Подводя итог, управление корпоративными данными обеспечивает хранение точных и доступных данных, но безопасным способом.

Преимущества управления корпоративными данными

Сделав управление корпоративными данными своим главным приоритетом, организации гарантируют, что данные хранятся в безопасном месте и доступны пользователям, когда они в них нуждаются. Обеспечивая соблюдение следующих протоколов, управление корпоративными данными дает значительные преимущества:

  1. Получение доступа к данным высокого качества для проведения анализа
  2. Обеспечение соответствия данных стандартным руководящим принципам и правилам
  3. Объединение данных из нескольких источников для повышения эффективности
  4. Обеспечение стабильной и согласованной архитектуры данных, которая может масштабироваться вместе с организацией.

Более того, задача анализа данных и другие соответствующие действия могут выполняться более эффективно, поскольку люди точно знают, где найти нужные им данные. Кроме того, если данные хорошо организованы и сохранены, они могут помочь организациям выявить любые несоответствия в данных и доступность данных среди группы пользователей. Это может помочь менеджерам данных определить правильные структуры таблиц и сделать их легко доступными для пользователей.

Лучшие практики управления корпоративными данными

Как упоминалось ранее в этой статье, управление корпоративными данными — это не только управление данными, но и управление людьми. Следовательно, когда организация планирует запустить инициативу по управлению корпоративными данными, ей необходимо помнить о следующих передовых методах.

  • Менеджеры данных должны получить одобрение от исполнительного руководства, особенно от главного технического директора (CIO) или директора по информационным технологиям (CIO).
  • Команды должны быть оценены с точки зрения важности управления данными, и они также должны точно следовать рекомендациям.
  • Приоритет безопасности и управления данными
  • Каталогизация данных очень важна
  • Постоянно улучшайте доступ к данным для соответствующих команд и групп пользователей
  • Используйте возможности новейших технологий для каталогизации данных

Существует множество инструментов, которые менеджеры данных могут использовать, чтобы начать работу по управлению данными в конце своей работы, даже до того, как она начнется на уровне организации.

Компоненты управления корпоративными данными

Самым первым шагом в процессе управления корпоративными данными является выполнение задачи аудита данных. Лицо, руководящее упражнением по управлению данными, составляет список данных, которые были созданы, использованы или удалены в ходе бизнес-процесса. Это известно как каталогизация данных, и такого рода упражнения подходят для получения более широкой картины данных. Каталогизация должна гарантировать, что каждый бит данных из каждого источника, включая заметки и электронные письма, фиксируется и сохраняется.

После каталогизации данных сохраненные данные необходимо очистить и преобразовать в стандартный формат. Процесс каталогизации данных, очистки данных и подготовки данных может быть трудоемкой задачей, однако после ее завершения организация становится на один шаг ближе к управлению данными.

Управление основными данными и управление корпоративными данными

Прошло более десяти лет, когда профессионалы обсуждали и размышляли о различиях между управлением мастер-данными (MDM) и управлением корпоративными данными (EDM). В широком смысле термин MDM означает примерно одно и то же — стандартизацию, управление, качество и управление любыми критически важными данными в любой сфере бизнеса, а не только на финансовых рынках. Тем не менее, EDM, в широком смысле, является термином рынка капитала для MDM, а MDM является общей терминологией.

Тем не менее, были обсуждения и появления множества коннотаций и различий между EDM и MDM. Отрасли производились от этих коннотаций по-своему. Например, компаниям, торгующим на финансовых рынках, требуется информация о ценных бумагах, которыми они торгуют. Однако другие отраслевые вертикали, такие как здравоохранение или производство, этого не требуют. Если мы посмотрим на путь многих финансовых организаций, они начали свой путь управления данными с мастера безопасности. Таким образом, становится логичным предположение, что такие проекты мастеринга ценных бумаг больше связаны с проектами ЭДО.

С другой стороны, в большинстве отраслей, включая вертикаль финансовых услуг, существует потребность в освоении данных на уровне организаций. Это включает в себя точки соприкосновения, такие как отдельные лица, корпорации, иерархии и многое другое). Для таких проектов можно использовать терминологию MDM, поскольку они носят общий характер.

Последние мысли

Подводя итог, можно сказать, что управление корпоративными данными является очень важным элементом для любой организации. Это видно по тому факту, что компании тратят миллионы на то, чтобы определить и внедрить правильную структуру EDM, используя возможности таких инструментов, как Tableau, Stitch ETL и других подобных технологий.

Управление корпоративными данными является очень важным компонентом общей структуры GRC, определенной в организации, и в ближайшие годы мы увидим больше расширений или производных от этого процесса. Технологии также будут развиваться, делая жизнь руководителей немного лучше, чем сегодня.

Другие полезные ресурсы:

Полное руководство по разработке корпоративной облачной стратегии

12 лучших инструментов интеграции корпоративных приложений

CRM: корпоративное программное обеспечение на тренировочных колесах

Планирование современного предприятия: 4 основные характеристики

Лучшие инструменты интеграции корпоративных приложений для ERP