什么是企业数据管理及其工作原理？

已发表: 2021-09-25

今天，我们看到组织中的一项新兴任务。 这项任务围绕采用、集成和管理不断在其系统中移动的企业数据； 毋庸置疑，其数量正在突飞猛进。

企业 CXO 可以利用这个数据生态系统并获得巨大的竞争优势。 然而，该研究表明，大多数企业领导者没有正确有效地安排和管理他们的数据。 根据 Experian 发布的 2018 年全球数据基准报告，美国的组织认为其 33% 的客户数据存在其他一些不准确之处。 这是灾难性的，因为糟糕的数据质量会对一切产生负面影响——从导致错误决策的商业智能到员工的生产力（因为它会造成任务重复导致时间损失）。

在这篇文章中
  • 企业数据管理定义
  • 企业数据管理的重要性
  • 用例要知道
  • 它的优点
  • 最佳实践
  • 它的组成部分
  • 主数据管理与企业数据管理

什么是企业数据管理？

企业数据管理是一个管理、监控和存储企业范围数据的过程，最重要的是，让整个组织参与该过程。 简而言之，虽然 EDM 是关于管理数据的，但它对于管理人员也同样重要。 数据管理只不过是确保组织中的人员在需要时获得准确和及时的数据。 此外，他们还应确保将数据存储在标准化且安全的地方。

为什么企业数据管理很重要？

企业数据管理很重要，因为它为组织提供了高度标准化和简化的系统。 通过这个系统，公司可以搜索、管理、访问、存储和保护他们的数据。 企业数据管理还确保公司可以轻松查找和分析数据以进行内部分析，从而做出明智的决策并围绕这些决策制定策略。

企业数据管理用例

有效的 EDM 可帮助组织相对轻松地将数据传输到其他业务应用程序、流程和用户。 实现这一目标后，运营效率和功效显着提高。

此外，企业数据管理还以减少花费在新数据监管上的时间的形式为组织带来了内部利益。 有效的 EDM 还有助于管理和控制资产的任何类型的变化或波动。 这增强了整个组织对整体政策的信任。

EDM 可帮助公司：

  1. 存储、搜索、使用和分析数据
  2. 在整个组织中做出明智的决策
  3. 为未来做准备
  4. 简化流程
  5. 提高用户运作的效率和功效
  6. 加强信任

总而言之，企业数据管理可确保以安全的方式存储准确且可访问的数据。

企业数据管理的好处

将企业数据管理作为重中之重后，组织确保将数据存储在安全的地方，并在用户需要时随时提供给用户。 通过确保遵循以下协议，企业数据管理可以带来显着的好处：

  1. 获取高质量数据以进行分析
  2. 确保数据符合标准指南和法规
  3. 整合来自多个来源的数据以提高效率
  4. 确保可以与组织一起扩展的稳定和一致的数据架构

此外，数据分析和其他相关活动的任务可以更有效地执行，因为人们确切地知道在哪里可以找到他们需要的数据。 此外，如果数据组织良好，存储的数据可以帮助组织识别数据中的任何类型的差异以及用户组之间数据的可访问性。 这可以帮助数据管理员定义正确的表结构并使用户可以轻松访问这些结构。

企业数据管理最佳实践

正如本文前面提到的，企业数据管理与管理数据一样重要。 因此，当组织计划启动企业数据管理计划时，他们需要牢记以下最佳实践。

  • 数据经理必须得到执行领导团队的支持，尤其是首席技术官 (CIO) 或首席信息官 (CIO)
  • 团队需要评估数据管理的重要性，他们还应该遵循指导方针
  • 优先考虑数据的安全性和治理
  • 数据编目非常关键
  • 不断改进对相关团队和用户组的数据访问
  • 利用围绕数据编目的最新技术的能力

数据管理人员可以使用许多工具在他们的最后开始数据管理工作，甚至在组织级别开始之前。

企业数据管理的组成部分

企业数据管理过程的第一步是完成数据审计的任务。 领导数据管理工作的人员将列出在业务流程过程中产生、使用或删除的数据。 这被称为数据编目，这种练习与导出数据的大图有关。 编目必须确保捕获和存储来自每个来源的每一位数据，包括笔记和电子邮件。

对数据进行编目后，需要清理存储的数据并将其转换为标准格式。 数据编目、数据清理和数据准备的过程可能是一项繁琐的任务，但是一旦完成，组织就离数据管理更近了一步。

主数据管理与企业数据管理

十多年来，专业人士一直在谈论和思考主数据管理 (MDM) 和企业数据管理 (EDM) 之间的差异。 从广义上讲，MDM 一词代表的几乎相同——任何业务领域中任何关键任务数据的标准化、管理、质量和治理，而不仅限于金融市场。 然而，EDM，广义上来说是资本市场对MDM的术语，而MDM是一个通用术语。

然而，在 EDM 和 MDM 之间存在着多重内涵和差异的讨论和出现。 行业以自己的方式从这些内涵中衍生出来。 例如，在金融市场交易的公司需要与他们交易的证券相关的信息。 但是，医疗保健或制造业等其他垂直行业不需要这样做。 如果我们看看许多金融服务组织的旅程，他们会从安全大师开始他们的数据管理之旅。 因此，这样的证券主控项目与 EDM 项目的联系更加紧密成为一个合乎逻辑的假设。

另一方面，包括金融服务垂直在内的大多数行业都需要掌握实体级数据。 这包括接触点，例如个人、公司、层次结构和许多此类信息）。 对于此类项目，可以与术语 MDM 相关联，因为它们本质上是通用的。

最后的想法

总而言之，企业数据管理对于任何组织来说都是一个非常关键的元素。 这是显而易见的，因为公司花费数百万美元来确保通过利用 Tableau、Stitch ETL 和其他类似技术等工具的强大功能来定义和实施正确的 EDM 框架。

企业数据管理是组织中定义的整体 GRC 框架的一个非常相关的组成部分，我们将在未来几年看到这个过程的更多扩展或衍生。 技术也将不断发展，使高管的生活比现在好一点。

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