Tipps zum effektiven Treffen mit KI -Assistenten zur Besprechung

Haben Sie sich schon einmal in einem Meeting befasst, um zuzuhören, während sie Notizen aufschreiben, nur um zu vergessen, was am wichtigsten ist?

Es passiert vielen von uns. Es kann schwierig sein zu wissen, was in jedem Moment in einem Meeting passiert, wo sich die Dinge manchmal schnell bewegen können oder es gibt mehr als ein Gespräch oder ein Thema. Hier kommen AI -Assistenten ins Spiel. Diese Tools können Sie dabei unterstützen, alles zu erfassen, während Sie zuhören und verarbeiten, was gesagt wird.

In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie KI -Tools Ihnen helfen können, bessere Notizen zu machen, warum sie in der heutigen Arbeitsroutine sinnvoll sind, und einige einfache Tipps, um das Beste daraus zu machen.

Wir werden es echt und einfach halten-kein technisch-feuchter Gespräch oder Marketing-Sachen. Nur hilfreiche Ratschläge, die funktionieren.

Warum es nützlich ist, KI -Assistenten zum Treffen mit Notizen zu verwenden

Notizen von Hand oder Tippen während eines Meetings kann Sie verlangsamen. Sie können etwas vermissen, während Sie schreiben oder den Überblick verlieren, wer was gesagt hat. Mit AI -Assistenten können Sie sich mehr auf das Meeting selbst konzentrieren, da das Tool sich um Aufzeichnung, Schreiben und Zusammenfassen kümmert. Diese Assistenten arbeiten mit gemeinsamen Videoplattformen wie Zoom, Google Meet und Teams.

Die meisten von ihnen können das gesamte Gespräch schreiben, wichtige Punkte auswählen, verschiedene Lautsprecher kennzeichnen und Ihnen gleich nach dem Ende des Anrufs eine klare Zusammenfassung geben. Dies hilft Ihnen zu verstehen, was besprochen wurde, ohne wieder auf die vollständige Aufnahme zu hören.

Sie helfen Ihnen, konzentriert zu bleiben

Mit einem KI -Assistenten im Hintergrund müssen Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht aufteilt. Sie können sich den Sprecher ansehen, über Ihre Antwort nachdenken und am Gespräch teilnehmen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, alles zu tippen. Es ist, als hätte man jemanden in dem Meeting, der Notizen für Sie macht.

Sie geben schnelle Zusammenfassungen

Gleich nach Ende des Treffens gibt Ihnen der AI -Assistent eine Zusammenfassung. Es enthält die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und Aktionselemente. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Update mit jemandem teilen oder Ihre Notizen vor dem nächsten Meeting überprüfen müssen.

Sie machen Notizen leicht zu suchen

Die meisten KI -Tools speichern vergangene Besprechungen und können Sie durchsuchen, indem Sie eine Frage eingeben. Sie können so etwas wie „Welches Datum war die Frist ein?“ Eingeben? oder "Wer hat zugestimmt, den Kundenanruf zu behandeln?" Und es findet diesen Teil des Treffens für Sie.

Dies ist nützlich, wenn Sie an vielen Meetings in einer Woche teilnehmen und sich nicht an alle Details erinnern können.

Sie arbeiten mit anderen Werkzeugen

Einige KI-Notizbilder integrieren sich auch in Ihre Kalender-, CRM- oder Projektmanagement-App. So können Sie die nächsten Schritte planen, Aufgaben aktualisieren oder mit Kunden nacharbeiten - alles ohne zusätzliche Arbeit.

Schauen wir uns nun einige Tipps an, um AI -Assistenten auf die beste Weise für die Tatsache zu verwenden.

Einfache Tipps zur Verwendung von KI für eine bessere Notizbezüge

AI -Assistenten sind hilfsbereit, aber Sie können mehr aus ihnen herausholen, wenn Sie ein paar Tipps für die Besprechungsnotizen befolgen. Diese brauchen kein besonderes Training. Es geht mehr darum, gute Gewohnheiten aufzubauen und die bereits vorhandenen Funktionen zu verwenden.

Wählen Sie das richtige Werkzeug für Ihre Besprechungen aus

Alle diese KI-Notizen-Tools können nützlich sein, obwohl einige besser mit bestimmten Stilen übereinstimmen als andere. Wenn Ihre Gruppe beispielsweise schnell tägliche Check-in hat, möchten Sie möglicherweise etwas, das schnelle Zusammenfassungen bietet.

Wenn Sie langwierige Client -Anrufe haben, möchten Sie möglicherweise ein Tool, das Aktionselemente extrahiert und in Ihr CRM integriert wird. Einige benötigen einen Bot, der dem Anruf hinzugefügt wird. Andere funktionieren ohne Bot, der sich dem Anruf anschließt. Wählen Sie eine basierend auf Ihrem Komfortniveau und der Art der Besprechung, die Sie haben.

Sagen Sie allen, wann der Assistent arbeitet

Während ein KI -Tool in einem Meeting verwendet, ist es am besten, andere wissen zu lassen, dass es sich aufnimmt oder Notizen macht. „Das ist gut für Transparenz und alle sind glücklich. Die meisten Tools fordern Sie automatisch auf, aber es ist schön, es in Ihrer Sprache zu artikulieren.

Bleiben Sie während des Treffens anwesend

Da der Assistent mit den Notizen umgeht, können Sie sich auf das Meeting selbst konzentrieren. Hören Sie genau zu, sprechen Sie klar und denken Sie über die nächsten Schritte nach. Sie werden später eine Zusammenfassung haben. Verwenden Sie also die Zeit im Meeting, um eine Verbindung herzustellen und zu sprechen, anstatt zu tippen.

Überprüfen Sie die Notizen nach dem Treffen

Nach dem Ende des Treffens gibt der KI -Assistent eine schriftliche Zusammenfassung oder ein volles Abschrift. Verbringen Sie ein paar Minuten damit. Sie können kleine Fehler beheben, hervorheben, was am wichtigsten ist, und es bei Bedarf mit Ihrem Team teilen.

Dies hilft, alle auf derselben Seite zu halten, und gibt Ihnen auch eine saubere Aufzeichnung für später.

Organisieren und teilen nach Bedarf

Mit den meisten KI -Tools können Sie die Notizen in Ihrem Task -Manager oder CRM herunterladen, E -Mail oder speichern. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil. Sie können Ihre nächsten Schritte basierend auf der Zusammenfassung planen oder wichtige Punkte an Teamkollegen senden, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten. Mit einigen der Top-KI-Notizen-Tools im Jahr 2025 können Sie sogar die Notizen in To-Do-Listen oder Kalenderereignisse umwandeln und noch mehr Zeit speichern.

Verwenden Sie häufig die Suchfunktion

Wenn Sie Teil eines geschäftigen Teams mit vielen Meetings sind, ist die Suchfunktion Ihr Freund. Anstatt vollständige Transkripte zu überprüfen, können Sie nur nach dem suchen, was Sie benötigen. Dies ist schneller und hilft, Verwirrung zu vermeiden.

Es hilft auch, wenn Sie sich auf ein Follow-up-Meeting vorbereiten müssen und nicht überseiten möchten.

Halte es konsequent

Versuchen Sie, den AI -Assistenten nach Möglichkeit für alle Ihre Besprechungen zu verwenden. Dies hilft Ihnen, eine Gewohnheit aufzubauen und erleichtert es, Notizen zwischen verschiedenen Sitzungen zu vergleichen. Sie haben auch alle Ihre Unterlagen an einem Ort, was bei der Überprüfung des Fortschritts oder der Erstellung von Berichten hilfreich ist.

Letzte Gedanken

Die Verwendung eines KI -Assistenten zum Treffen mit Notizen ist wie jemanden, der leise neben Ihnen sitzt und mit dem Tippen umgegangen ist, damit Sie sich auf das Zuhören konzentrieren können. Es kümmert sich um das kleine Zeug und hilft Ihnen, Zeit zu sparen. Sie erhalten klare Aufzeichnungen, schnelle Zusammenfassungen und bessere Planungen - alle ohne Finger während des Treffens.

Wenn Sie ein paar einfachen Schritten befolgen, können Sie diese Tools noch mehr herausholen. Wählen Sie eine aus, die zu Ihren Besprechungen passt, Ihr Team wissen, bleiben Sie während des Anrufs konzentriert und verwenden Sie die Notizen, um zu planen, was als nächstes kommt. Im Laufe der Zeit werden Sie feststellen, dass sich die Besprechungen entspannter anfühlen und die Nachuntersuchung auch einfacher wird.

Diese AI -Assistenten sind jetzt Teil der täglichen Arbeit vieler Teams. Und sie sind hier, um Sie zu unterstützen, um Sie nicht zu ersetzen. Menschliches Denken, Planen und Entscheidungsfindung kommen immer noch von Ihnen. Der Assistent hilft Ihnen nur, organisiert zu bleiben und sich besser zu erinnern.