Conseils pour prendre efficacement les notes de réunion avec les assistants de l'IA

Vous êtes-vous déjà retrouvé lors d'une réunion, essayant d'écouter tout en faisant des notes, pour oublier ce qui est le plus important?

Cela arrive à beaucoup d'entre nous. Il peut être difficile de savoir ce qui se passe à chaque instant d'une réunion, où les choses peuvent parfois se déplacer rapidement, ou il y a plus d'une conversation ou d'un sujet. C'est là que les assistants de l'IA entrent en jeu. Ces outils peuvent vous aider à tout capturer lorsque vous écoutez et traitez ce qui est dit.

Dans cet article, nous examinerons comment les outils d'IA peuvent vous aider à prendre de meilleures notes, pourquoi ils ont du sens dans la routine de travail d'aujourd'hui et quelques conseils faciles pour en tirer le meilleur parti.

Nous allons le garder réel et simple - pas de discussions en technologie ou de marketing. Juste des conseils utiles qui fonctionnent.

Pourquoi il est utile d'utiliser des assistants d'IA pour rencontrer des notes

Prendre des notes à la main ou taper lors d'une réunion peut vous ralentir. Vous pouvez manquer quelque chose en écrivant, ou perdre la trace de qui a dit quoi. Avec les assistants de l'IA, vous pouvez vous concentrer davantage sur la réunion elle-même, car l'outil s'occupe de l'enregistrement, de l'écriture et de la résumé. Ces assistants travaillent avec des plates-formes vidéo communes comme Zoom, Google Meet et les équipes.

La plupart d'entre eux peuvent écrire toute la conversation, choisir des points clés, étiqueter différents haut-parleurs et vous donner un résumé clair juste après la fin de l'appel. Cela vous aide à comprendre ce qui a été discuté sans écouter l'enregistrement complet.

Ils vous aident à rester concentré

Avec un assistant d'IA en arrière-plan, vous n'avez pas à diviser votre attention. Vous pouvez regarder l'orateur, réfléchir à votre réponse et participer à la conversation sans vous soucier de tout taper. C'est comme avoir quelqu'un à la réunion qui prend des notes pour vous.

Ils donnent des résumés rapides

Juste après la fin de la réunion, l'assistant de l'IA vous donne un résumé. Il comprend les principaux points, les décisions prises et les articles d'action. Ceci est utile lorsque vous devez partager une mise à jour avec quelqu'un ou examiner vos notes avant la prochaine réunion.

Ils rendent les notes faciles à rechercher

La plupart des outils d'IA stockent les réunions passées et vous permettent de les rechercher en tapant une question. Vous pouvez taper quelque chose comme "Quelle date était la date limite?" ou "qui a accepté de gérer l'appel client?" Et il trouve cette partie de la réunion pour vous.

Ceci est utile lorsque vous assistez à de nombreuses réunions en une semaine et que vous ne vous souvenez pas de tous les détails.

Ils travaillent avec d'autres outils

Certains preneurs de notes d'IA s'intègrent également à votre calendrier, CRM ou votre application de gestion de projet. Ainsi, vous pouvez planifier les prochaines étapes, mettre à jour les tâches ou suivre avec les clients - le tout sans travail supplémentaire.

Voyons maintenant quelques conseils pour utiliser les assistants de l'IA de la meilleure façon pour prendre des notes de réunion.

Conseils simples pour utiliser l'IA pour une meilleure prise de notes

Les assistants de l'IA sont utiles, mais vous pouvez en tirer plus si vous suivez quelques conseils pour prendre des notes de réunion. Ceux-ci n'ont pas besoin de formation spéciale. Il s'agit davantage de construire de bonnes habitudes et d'utiliser les fonctionnalités qui sont déjà là.

Choisissez le bon outil pour vos réunions

Tous ces outils de prise de notes d'IA peuvent être utiles, bien que certains puissent mieux s'aligner avec certains styles que d'autres. Par exemple, si votre groupe a des vérifications quotidiennes rapides, vous voudrez peut-être quelque chose qui offre des résumés rapides.

Si vous avez de longs appels clients, vous voudrez peut-être un outil qui extrait les éléments d'action et s'intègre à votre CRM. Certains nécessitent qu'un bot soit ajouté à l'appel; D'autres fonctionnent sans que BOT ne rejoigne l'appel. Sélectionnez-en un en fonction de votre niveau de confort et du type de réunion que vous avez.

Dites à tout le monde quand l'assistant travaille

Tout en utilisant un outil d'IA dans une réunion, il est préférable de faire savoir aux autres qu'il enregistre ou prend des notes. «C'est bon pour la transparence, et tout le monde est heureux. La plupart des outils vous incitent automatiquement à cela, mais c'est agréable de l'articuler dans votre langue.

Restez présent pendant la réunion

Étant donné que l'assistant gère les notes, vous pouvez vous concentrer sur la réunion elle-même. Écoutez attentivement, parlez clairement et pensez aux prochaines étapes. Vous aurez un résumé plus tard, alors utilisez le temps de la réunion pour vous connecter et parler au lieu de taper.

Passez en revue les notes après la réunion

Après la fin de la réunion, l'assistant AI vous donne un résumé écrit ou une transcription complète. Passez quelques minutes à traverser. Vous pouvez corriger de petites erreurs, mettre en évidence ce qui compte le plus et le partager avec votre équipe si nécessaire.

Cela aide à garder tout le monde sur la même longueur d'onde et vous donne également un enregistrement propre pour plus tard.

Organisez et partagez au besoin

La plupart des outils d'IA vous permettent de télécharger, de envoyer un e-mail ou d'enregistrer les notes dans votre gestionnaire de tâches ou CRM. Utilisez-le à votre avantage. Vous pouvez planifier vos prochaines étapes en fonction du résumé, ou envoyer des points clés aux coéquipiers qui n'ont pas pu assister à la réunion. Certains des meilleurs outils de prise de notes de l'IA en 2025 vous permettent même de transformer les notes en listes de tâches ou en événements de calendrier, ce qui fait gagner encore plus de temps.

Utilisez souvent la fonction de recherche

Si vous faites partie d'une équipe occupée avec de nombreuses réunions, la fonctionnalité de recherche est votre ami. Au lieu de vérifier les transcriptions complètes, vous pouvez simplement rechercher ce dont vous avez besoin. Cela est plus rapide et aide à éviter la confusion.

Cela aide également lorsque vous devez vous préparer à une réunion de suivi et que vous ne voulez pas passer par des pages de notes.

Gardez-le cohérent

Essayez d'utiliser l'assistant AI pour toutes vos réunions si possible. Cela vous aide à prendre une habitude et facilite la comparaison des notes entre différentes sessions. Vous aurez également tous vos dossiers en un seul endroit, ce qui est utile lors de la vérification des progrès ou de la préparation des rapports.

Réflexions finales

Utiliser un assistant d'IA pour rencontrer des notes, c'est comme avoir quelqu'un tranquillement assis à côté de vous, gérer la frappe afin que vous puissiez vous concentrer sur l'écoute. Il prend soin des petites choses et vous aide à gagner du temps. Vous obtenez des dossiers clairs, des résumés rapides et une meilleure planification, toutes sans soulever le doigt pendant la réunion.

En suivant quelques étapes simples, vous pouvez tirer encore plus de ces outils. Choisissez-en un qui correspond à vos réunions, informez votre équipe, restez concentré pendant l'appel et utilisez les notes pour planifier la prochaine étape. Au fil du temps, vous remarquerez que les réunions se sentent plus détendues, et le travail de suivi devient également plus facile.

Ces assistants de l'IA font désormais partie du travail quotidien de nombreuses équipes. Et ils sont là pour vous soutenir, pas pour vous remplacer. La pensée humaine, la planification et la prise de décision viennent toujours de vous. L'assistant vous aide simplement à rester organisé et à se souvenir des choses mieux.