有效地与AI助手一起进行会议笔记的提示

已发表: 2025-06-25

曾经在一次会议上发现自己，试图在记下笔记时倾听，只是忘记了最重要的？

它发生在我们许多人身上。知道会议中的每一刻都在发生什么，有时事情有时会迅速移动，或者有一个以上的对话或主题，这可能是一个挑战。这就是AI助手的来源。这些工具可以在聆听和处理所说的内容时支持您捕获所有内容。

在本文中，我们将研究AI工具如何帮助您记下更好的记录，为什么它们在当今的工作中有意义，以及一些简单的技巧来充分利用它们。

我们将保持真实和简单 - 没有技术的谈话或营销内容。只是有用的有用建议。

为什么使用AI助手会议笔记很有用

在会议期间手工做笔记或打字会减慢您的速度。您可能会在写作时错过一些东西，或者失去了谁说了什么。对于AI助手，您可以将更多的重点放在会议本身上，因为该工具会处理记录，写作和总结。这些助手使用Zoom，Google Meet和Teams等通用视频平台。

他们中的大多数都可以写整个对话，挑选关键点，标记不同的扬声器，并在通话结束后立即为您提供清晰的摘要。这可以帮助您理解讨论的内容，而无需再次聆听完整的录音。

有了AI助手，您不必分散注意力。您可以查看扬声器，思考您的回应，并参加对话，而不必担心将所有内容输入。这就像在会议中有一个为您做笔记的人。

会议结束后，AI助理给您摘要。它包括要点，决定和行动项目。当您需要与某人分享更新或在下一次会议之前查看您的笔记时，这会很有帮助。

大多数AI工具都会存储过去的会议，让您通过输入问题来搜索它们。您可以输入“截止日期是什么日期？”之类的内容。或“谁同意处理客户电话？”它为您找到了会议的一部分。

当您在一周内参加许多会议并且不记得所有细节时，这很有用。

一些AI笔记本员还与您的日历，CRM或项目管理应用程序集成在一起。因此，您可以计划下一步，更新任务或跟进客户，而无需额外工作。

现在，让我们看一些以最佳方式使用AI助手的技巧。

人工智能助手很有帮助，但是如果您遵循一些提示，您可以从中获得更多收益。这些不需要任何特殊培训。这更多的是建立良好的习惯和使用已经存在的功能。

所有这些AI笔记工具都可能很有用，尽管有些人可能比其他样式更好。例如，如果您的小组每天都有快速的检查，则可能需要提供快速摘要的东西。

如果您有冗长的客户端调用，则可能需要一种提取操作项目并与CRM集成的工具。有些需要将机器人添加到呼叫中；其他功能无机器人加入呼叫。根据您的舒适度和您的会议类型选择一个。

在会议中使用AI工具时，最好让其他人知道它正在录制或记笔记。 “这对透明度很有帮助，每个人都很高兴。大多数工具会自动提示您进行此操作，但是用您的语言表达它是很好的。

由于助手正在处理笔记，因此您可以专注于会议本身。仔细听，清楚地说，然后考虑下一步。您将稍后进行摘要，因此请使用会议中的时间连接和交谈而不是打字。

会议结束后，AI助手为您提供书面摘要或完整的成绩单。花几分钟时间浏览它。您可以解决小错误，突出显示最重要的事情，并在需要时与您的团队分享。

这有助于使每个人都在同一页面上，并为您提供稍后的清洁记录。

大多数AI工具可让您下载，电子邮件或保存在任务管理器或CRM中的注释。利用它为您的优势。您可以根据摘要计划下一步，或将关键点发送给无法参加会议的队友。 2025年的一些顶级AI笔记工具甚至让您将笔记变成待办事项列表或日历事件，节省了更多时间。

如果您是一个忙碌的团队的一员，那么搜索功能就是您的朋友。您无需检查完整的成绩单，而是可以搜索所需的内容。这更快，有助于避免混乱。

当您必须为后续会议做准备并且不想浏览笔记时，这也有所帮助。

如果可能的话，请尝试将AI助手在所有会议上使用。这可以帮助您养成习惯，并可以更轻松地在不同的会话之间比较笔记。您还将在一个地方拥有所有记录，这在检查进度或准备报告时很有帮助。

使用AI助手会议笔记就像让某人安静地坐在您旁边，处理打字，以便您专注于聆听。它需要照顾小东西，可以帮助您节省时间。您将获得清晰的记录，快速的摘要和更好的计划 - 所有人在会议期间都没有举起手指。

通过遵循一些简单的步骤，您可以从这些工具中获得更多。选择与您的会议相匹配的一个，让您的团队知道，在通话中保持专注，并使用笔记计划下一步。随着时间的流逝，您会注意到会议会感到更加放松，并且后续工作也变得更加容易。

这些AI助手现在是许多团队日常工作的一部分。他们在这里为您提供支持，而不是替代您。人类的思维，计划和决策仍然来自您。助手只是帮助您保持井井有条，并更好地记住事情。