AI Asistanları ile Notları Etkin bir şekilde Almak İçin İpuçları

Kendinizi bir toplantıda buldu, notları not ederken dinlemeye çalıştınız, sadece en önemli olanı unuttun mu?

Birçoğumuza oluyor. Bir toplantıda her an neler olduğunu bilmek zor olabilir, burada işlerin bazen hızlı hareket edebileceği veya birden fazla konuşma veya konunun bulunduğu. AI asistanlarının devreye girdiği yer burasıdır. Bu araçlar, söylenenleri dinledikçe ve işlerken her şeyi yakalamada destekleyebilir.

Bu makalede, AI araçlarının daha iyi notlar almanıza nasıl yardımcı olabileceğine, bugünün çalışma rutininde neden anlamlı olduklarına ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için bazı kolay ipuçlarına bakacağız.

Gerçek ve basit tutacağız-teknoloji ağır konuşma veya pazarlama şeyler. Sadece işe yarayan yararlı tavsiyeler.

Notları Toplama için AI asistanlarını kullanmanın neden yararlı olduğunu

Bir toplantı sırasında elle not almak veya yazmak sizi yavaşlatabilir. Yazarken bir şeyi özleyebilir veya kimin ne dediğini izleyebilirsiniz. Yapay zeka asistanları ile toplantının kendisine daha fazla odaklanabilirsiniz, çünkü araç kayıt, yazma ve özetleme ile ilgilenir. Bu asistanlar Zoom, Google Meet ve ekipler gibi ortak video platformlarıyla çalışır.

Çoğu konuşmayı yazabilir, önemli noktaları seçebilir, farklı hoparlörleri etiketleyebilir ve çağrı bittikten hemen sonra size net bir özet verebilir. Bu, tüm kaydı tekrar dinlemeden tartışılanları anlamanıza yardımcı olur.

Odaklanmanıza yardımcı olurlar

Arka planda bir AI asistanı ile dikkatinizi bölmek zorunda değilsiniz. Konuşmacıya bakabilir, cevabınızı düşünebilir ve her şeyi yazma konusunda endişelenmeden konuşmaya katılabilirsiniz. Toplantıda sizin için not alan birine sahip olmak gibi.

Hızlı özetler veriyorlar

Toplantı bittikten hemen sonra, AI asistanı size bir özet verir. Ana noktaları, verilen kararları ve eylem öğelerini içerir. Bu, bir sonraki toplantıdan önce biriyle bir güncelleme paylaşmanız veya notlarınızı gözden geçirmeniz gerektiğinde yararlıdır.

Notları aramayı kolaylaştırırlar

Çoğu AI aracı geçmiş toplantıları depolar ve bir soru yazarak aramanıza izin verir. "Son tarih hangi tarihti?" veya "Müşteri aramasını kim kabul etmeyi kabul etti?" Ve toplantının bir kısmını sizin için buluyor.

Bu, bir hafta içinde birçok toplantıya katıldığınızda ve tüm detayları hatırlayamadığınızda yararlıdır.

Diğer araçlarla çalışıyorlar

Bazı AI not alıcıları takvim, CRM veya proje yönetimi uygulamanızla da entegre olur. Böylece sonraki adımları planlayabilir, görevleri güncelleyebilir veya müşterilerle takip edebilirsiniz - hepsi ekstra iş olmadan.

Şimdi AI asistanlarını toplantı notlarını almak için en iyi şekilde kullanmak için birkaç ipucuna bakalım.

Daha iyi not almak için AI kullanmanız için basit ipuçları

AI asistanları yararlıdır, ancak toplantı notları almak için birkaç ipucu izlerseniz bunlardan daha fazlasını elde edebilirsiniz. Bunların özel bir eğitime ihtiyacı yoktur. Daha çok iyi alışkanlıklar oluşturmak ve zaten orada olan özellikleri kullanmakla ilgilidir.

Toplantılarınız için doğru aracı seçin

Tüm bu AI not alma araçları yararlı olabilir, ancak bazıları belirli stillerle diğerlerinden daha iyi hizalanabilir. Örneğin, grubunuzda hızlı günlük check-in'ler varsa, hızlı özetler sunan bir şey isteyebilirsiniz.

Uzun müşteri aramalarınız varsa, eylem öğelerini çıkaran ve CRM'nizle entegre eden bir araç isteyebilirsiniz. Bazıları çağrıya bir bot eklenmesini gerektirir; Diğerleri çağrıya katılmayan bot olmadan çalışır. Konfor seviyenize ve sahip olduğunuz toplantı türüne göre bir tane seçin.

Asistan çalışırken herkese söyleyin

Bir toplantıda bir AI aracı kullanırken, diğerlerine kayıt veya not aldığını bildirmek en iyisidir. “Bu şeffaflık için iyidir ve herkes mutludur. Çoğu araç bunu otomatik olarak ister, ancak bunu dilinizde ifade etmek güzeldir.

Toplantı sırasında mevcut kal

Asistan notları ele aldığından, toplantının kendisine odaklanabilirsiniz. Dikkatlice dinleyin, net konuşun ve sonraki adımları düşünün. Daha sonra bir özetiniz olacak, bu yüzden toplantıda yazmak ve yazmak yerine bağlantı kurmak için kullanın.

Toplantıdan sonra notları inceleyin

Toplantı sona erdikten sonra, AI asistanı size yazılı bir özet veya tam transkript verir. İçinden birkaç dakika geçirin. Küçük hataları çözebilir, en önemli olanı vurgulayabilir ve gerekirse ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Bu, herkesi aynı sayfada tutmaya yardımcı olur ve ayrıca daha sonra için temiz bir kayıt verir.

Gerektiğinde organize edin ve paylaşın

Çoğu AI aracı, görev yöneticiniz veya CRM'nizde notları indirmenize, e -postayla göndermenize veya kaydetmenize olanak tanır. Bunu kendi yararınıza kullanın. Sonraki adımlarınızı özete göre planlayabilir veya toplantıya katılamayan takım arkadaşlarına kilit puanlar gönderebilirsiniz. 2025'teki en iyi AI not alma araçlarından bazıları, notları yapılacaklar listelerine veya takvim etkinliklerine dönüştürmenize izin vererek daha fazla zaman kazandırmanıza izin veriyor.

Arama özelliğini sık sık kullanın

Birçok toplantıya sahip yoğun bir ekibin parçasıysanız, arama özelliği arkadaşınızdır. Tam transkriptleri kontrol etmek yerine, ihtiyacınız olanı arayabilirsiniz. Bu daha hızlıdır ve karışıklığı önlemeye yardımcı olur.

Ayrıca, bir takip toplantısına hazırlanmanız ve not sayfalarından geçmek istemediğinizde de yardımcı olur.

Tutarlı tutun

Mümkünse tüm toplantılarınız için AI asistanını kullanmaya çalışın. Bu, bir alışkanlık oluşturmanıza yardımcı olur ve farklı oturumlar arasındaki notları karşılaştırmayı kolaylaştırır. Ayrıca tüm kayıtlarınızı tek bir yerde alacaksınız, bu da ilerlemeyi kontrol ederken veya rapor hazırlarken yararlıdır.

Son Düşünceler

Notları karşılamak için bir AI asistanı kullanmak, sessizce yanınızda oturmak, yazmayı ele almak, böylece dinlemeye odaklanabilmeniz gibidir. Küçük şeylerle ilgilenir ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Toplantı sırasında parmağını kaldırmadan net kayıtlar, hızlı özetler ve daha iyi planlama elde edersiniz.

Birkaç basit adımı izleyerek, bu araçlardan daha da fazlasını elde edebilirsiniz. Toplantılarınıza eşleşen, ekibinize bildirin, arama sırasında odaklanın ve bir sonraki adımın ne olduğunu planlamak için notları kullanın. Zamanla, toplantıların daha rahat hissettiğini ve takip işlerinin de kolaylaştığını fark edeceksiniz.

Bu AI asistanları artık birçok takımın günlük çalışmalarının bir parçası. Ve sizi desteklemek için buradalar, sizi değiştirmemek için. İnsan düşünme, planlama ve karar verme hala sizden geliyor. Asistan organize kalmanıza ve işleri daha iyi hatırlamanıza yardımcı olur.