AI 조수와 효과적으로 회의 메모를 받기위한 팁

회의에서 자신을 발견하고 메모를 밟는 동안 듣려고 노력하고 가장 중요한 것을 잊어 버렸습니까?

우리 중 많은 사람들에게 발생합니다. 회의에서 매 순간에 무슨 일이 일어나고 있는지, 때로는 일이 빨리 움직일 수 있거나 대화 나 주제가 두 개 이상인 것을 아는 것은 어려울 수 있습니다. 그곳에서 AI 조수가 들어오는 곳입니다.이 도구는 말하는 것을 듣고 처리 할 때 모든 것을 캡처하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 기사에서는 AI 도구가 어떻게 더 나은 메모를받는 데 도움이 될 수 있는지, 오늘날의 작업 루틴에서 왜 이해가되는지, 그리고 최대한 활용할 수있는 쉬운 팁을 살펴 봅니다.

우리는 기술적으로 많은 대화 나 마케팅 내용이없는 현실적이고 간단하게 유지할 것입니다. 도움이되는 조언은 효과가 있습니다.

회의 메모를 위해 AI 보조원을 사용하는 것이 유용한 이유

손으로 메모하거나 회의 중에 입력하면 속도가 느려질 수 있습니다. 글을 쓰는 동안 무언가를 놓치거나 누가 무엇을 말했는지 추적 할 수 있습니다. AI 조수를 사용하면 도구가 녹음, 쓰기 및 요약을 처리하기 때문에 회의 자체에 더 집중할 수 있습니다. 이 어시스턴트는 Zoom, Google Meet 및 Teams와 같은 일반적인 비디오 플랫폼에서 작업합니다.

그들 대부분은 전체 대화를 작성하고, 핵심 포인트를 선택하고, 다른 스피커를 레이블을 지정하고, 통화가 끝난 직후에 명확한 요약을 제공 할 수 있습니다. 이것은 전체 녹음을 다시 듣지 않고 논의 된 내용을 이해하는 데 도움이됩니다.

그들은 당신이 집중력을 유지하도록 도와줍니다

백그라운드에 AI 조수를 사용하면 관심을 나누지 않아도됩니다. 스피커를보고 응답에 대해 생각하고 모든 것을 입력하는 것에 대해 걱정하지 않고 대화에 참여할 수 있습니다. 회의에 누군가가 당신을 위해 메모를하는 것과 같습니다.

그들은 빠른 요약을합니다

회의가 끝나 자마자 AI 조수는 요약을 제공합니다. 주요 요점, 결정이 내려지기 및 행동 항목이 포함됩니다. 이것은 다음 회의 전에 누군가와 업데이트를 공유하거나 메모를 검토해야 할 때 도움이됩니다.

그들은 메모를 쉽게 검색 할 수 있습니다

대부분의 AI 도구는 과거 회의를 저장하고 질문을 입력하여 검색 할 수 있습니다. “마감일은 언제였습니까?”와 같은 것을 입력 할 수 있습니다. 또는 "누가 고객 전화를 처리하기로 동의 했습니까?" 그리고 그것은 당신을 위해 회의의 일부를 찾습니다.

이것은 일주일 안에 많은 회의에 참석하고 모든 세부 사항을 기억할 수 없을 때 유용합니다.

그들은 다른 도구와 함께 작동합니다

일부 AI Note-Takers는 캘린더, CRM 또는 프로젝트 관리 앱과 통합됩니다. 따라서 다음 단계를 계획하고, 작업을 업데이트하거나 고객과의 후속 조치를 취할 수 있습니다.

이제 회의 메모를하는 가장 좋은 방법으로 AI 조수를 사용하는 몇 가지 팁을 살펴 보겠습니다.

더 나은 음표를 위해 AI를 사용하는 간단한 팁

AI 조수는 도움이되지만 회의 메모를 받기위한 몇 가지 팁을 따르면 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 특별한 훈련이 필요하지 않습니다. 그것은 좋은 습관을 구축하고 이미 존재하는 기능을 사용하는 것입니다.

회의에 적합한 도구를 선택하십시오

이러한 AI 메모 작성 도구는 모두 유용 할 수 있지만 일부는 다른 스타일보다 특정 스타일과 더 잘 맞을 수 있습니다. 예를 들어, 그룹에 매일 빠른 체크인이있는 경우 빠른 요약을 제공하는 것을 원할 수 있습니다.

클라이언트 호출이 긴 경우 작업 항목을 추출하고 CRM과 통합하는 도구가 필요할 수 있습니다. 일부는 봇을 통화에 추가해야합니다. 다른 사람들은 봇이 통화에 합류하지 않고 작동합니다. 편안함 수준과 회의 유형을 기준으로 하나를 선택하십시오.

조수가 일할 때 모든 사람에게 말하십시오

회의에서 AI 도구를 사용하는 동안 다른 사람들이 녹음하거나 메모하고 있음을 알리는 것이 가장 좋습니다. “이것은 투명성에 적합하고 모든 사람이 행복합니다. 대부분의 도구는 자동으로이를 원하지만 언어로 표현하는 것이 좋습니다.

회의 중에 체류하십시오

어시스턴트가 메모를 처리하고 있으므로 회의 자체에 집중할 수 있습니다. 주의 깊게 듣고 명확하게 말하고 다음 단계에 대해 생각하십시오. 나중에 요약을 할 수 있으므로 회의 시간을 사용하여 타이핑 대신 연결하고 대화하십시오.

회의 후 메모를 검토하십시오

회의가 끝나면 AI 조수는 서면 요약 또는 전체 성적표를 제공합니다. 몇 분을 보내십시오. 작은 오류를 고치고 가장 중요한 것을 강조하고 필요한 경우 팀과 공유 할 수 있습니다.

이것은 모든 사람을 같은 페이지에 유지하는 데 도움이되며 나중에 깨끗한 기록을 제공합니다.

필요에 따라 조직하고 공유하십시오

대부분의 AI 도구를 사용하면 작업 관리자 또는 CRM에 메모를 다운로드, 이메일 또는 저장할 수 있습니다. 이것을 유리하게 사용하십시오. 요약에 따라 다음 단계를 계획하거나 회의에 참석할 수없는 팀원에게 핵심 사항을 보낼 수 있습니다. 2025 년 최고의 AI 노트 테이킹 도구 중 일부를 사용하면 메모를 할 일 목록 또는 달력 이벤트로 바꾸어 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

검색 기능을 자주 사용하십시오

많은 회의가있는 바쁜 팀의 일원이라면 검색 기능이 친구입니다. 전체 성적표를 확인하는 대신 필요한 것을 검색 할 수 있습니다. 이것은 더 빠르며 혼란을 피하는 데 도움이됩니다.

또한 후속 회의를 준비해야하고 메모 페이지를 살펴보고 싶지 않을 때도 도움이됩니다.

일관성을 유지하십시오

가능한 경우 모든 회의에 AI 보조원을 사용하십시오. 이를 통해 습관을 구축하고 다른 세션 간의 메모를보다 쉽게 ​​비교할 수 있습니다. 또한 모든 레코드를 한 곳에두면 진행 상황을 확인하거나 보고서를 준비 할 때 도움이됩니다.

최종 생각

회의 메모를 위해 AI 조수를 사용하는 것은 누군가가 당신 옆에 조용히 앉아있는 것과 같습니다. 타이핑을 처리하여 듣기에 집중할 수 있습니다. 작은 물건을 처리하고 시간을 절약 할 수 있도록 도와줍니다. 회의 중에 손가락을 들어 올리지 않고 명확한 기록, 빠른 요약 및 더 나은 계획을 얻습니다.

몇 가지 간단한 단계를 수행하면 이러한 도구에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 회의와 일치하는 것을 선택하고, 팀에 알리고, 전화 중에 집중하고, 메모를 사용하여 다음 내용을 계획하십시오. 시간이 지남에 따라 회의가 더 편안해지고 후속 작업도 쉬워진다는 것을 알 수 있습니다.

이 AI 보조원은 이제 많은 팀의 일상 업무의 일부입니다. 그리고 그들은 당신을 대신하지 않고 당신을 지원하기 위해 여기 있습니다. 인간의 사고, 계획 및 의사 결정은 여전히 ​​당신에게서 나옵니다. 조수는 단지 조직을 유지하고 더 나은 것을 기억하도록 도와줍니다.