Советы по эффективному принятию записей о встречах с помощниками искусственного интеллекта

Вы когда -нибудь оказались на встрече, пытаясь слушать, записывая заметки, только чтобы забыть, что самое важное?

Это случается со многими из нас. Может быть сложно узнать, что происходит в каждый момент на встрече, где иногда может быстро двигаться, или есть более одного разговора или темы. Вот куда приходят помощники ИИ. Эти инструменты могут поддержать вас в захвате всего, когда вы слушаете и обрабатываете то, что говорится.

В этой статье мы рассмотрим, как инструменты искусственного интеллекта могут помочь вам сделать лучшие заметки, почему они имеют смысл в сегодняшней рабочей процедуре, и несколько простых советов, чтобы максимально использовать их.

Мы будем сохранять это реальным и простым-без технических разговоров или маркетинговых вещей. Просто полезный совет, который работает.

Почему полезно использовать помощников искусственного интеллекта для примечаний на встречу

Делать заметки вручную или набирать во время встречи может замедлить вас. Вы можете что -то пропустить во время письма или потерять счет, кто что сказал. С помощниками ИИ вы можете сосредоточиться на самой встрече, потому что инструмент заботится о записи, письме и суммировании. Эти помощники работают с общими видео платформами, такими как Zoom, Google Meet и команды.

Большинство из них могут написать весь разговор, выбрать ключевые моменты, маркировать различные динамики и дать вам четкое резюме сразу после того, как вызов заканчивается. Это помогает вам понять, что обсуждалось, не слушая полную запись снова.

Они помогают вам оставаться сосредоточенными

С помощью помощника ИИ на заднем плане вам не нужно разделить свое внимание. Вы можете посмотреть на динамик, подумать о своем ответе и принять участие в разговоре, не беспокоясь о том, чтобы все напечатать. Это как иметь кого -то на встрече, который делает заметки для вас.

Они дают быстрые резюме

Сразу после того, как встреча заканчивается, помощник ИИ дает вам краткое изложение. Он включает в себя основные моменты, принятые решения и элементы действий. Это полезно, когда вам нужно поделиться обновлением с кем -то или просмотреть свои заметки перед следующей встречей.

Они делают заметки легко поиск

Большинство инструментов ИИ хранят прошлые встречи и позволяют искать их, набрав вопрос. Вы можете напечатать что -то вроде «Какое дату был крайний срок?» или «Кто согласился справиться с клиентом?» И это находит эту часть встречи для вас.

Это полезно, когда вы посещаете много встреч в течение недели и не можете вспомнить все детали.

Они работают с другими инструментами

Некоторые записки из искусственного интеллекта также интегрируются с вашим приложением CRM или управления проектами. Таким образом, вы можете спланировать следующие шаги, обновить задачи или следить за клиентами - все без дополнительной работы.

Теперь давайте посмотрим на несколько советов по использованию помощников искусственного интеллекта наилучшим образом для получения заметок встречи.

Простые советы по использованию ИИ для лучшего примечания

Помощники искусственного интеллекта полезны, но вы можете получить больше от них больше, если следовать нескольким советам для получения заметок встречи. Они не нуждаются в специальной подготовке. Это больше о создании хороших привычек и использование функций, которые уже есть.

Выберите правильный инструмент для ваших встреч

Все эти инструменты для примечания ИИ могут быть полезны, хотя некоторые могут лучше соответствовать определенным стилям, чем другие. Например, если в вашей группе быстрая ежедневная регистрация, вы можете понадобиться что-то, что предлагает быстрые резюме.

Если у вас есть длинные клиентские вызовы, вам может понадобиться инструмент, который извлекает элементы действия и интегрируется с вашим CRM. Некоторые требуют добавления бота к вызову; Другие функционируют без бота, присоединяющегося к вызову. Выберите один в зависимости от уровня комфорта и типа встречи, который у вас есть.

Расскажите всем, когда помощник работает

Используя инструмент ИИ на встрече, лучше, чтобы другие знали, что он записывает или делает заметки. «Это хорошо для прозрачности, и все счастливы. Большинство инструментов предлагают вам автоматически, но приятно сформулировать это на вашем языке.

Оставайся в присутствии во время встречи

Поскольку помощник обрабатывает заметки, вы можете сосредоточиться на самой встрече. Слушайте внимательно, говорите четко и подумайте о следующих шагах. Позже у вас будет резюме, поэтому используйте время на собрании, чтобы подключиться и поговорить, а не печатать.

Просмотрите заметки после встречи

После того, как встреча заканчивается, помощник искусственного интеллекта дает вам письменное резюме или полную транскрипцию. Проведите несколько минут, проходя через это. Вы можете исправить небольшие ошибки, подчеркнуть, что важнее всего, и поделиться ею со своей командой, если это необходимо.

Это помогает держать всех на одной странице, а также дает вам чистую запись на потом.

Организовать и делиться по мере необходимости

Большинство инструментов ИИ позволяют скачать, отправлять электронные письма или сохранить заметки в вашем менеджере задач или CRM. Используйте это в своих интересах. Вы можете спланировать свои следующие шаги на основе резюме или отправить ключевые моменты товарищам по команде, которые не смогли присутствовать на собрании. Некоторые из лучших инструментов для снятия записей в 2025 году даже позволяют превратить заметки в списки дел или календарные события, экономя еще больше времени.

Часто используйте функцию поиска

Если вы являетесь частью занятой команды со многими встречами, функция поиска - ваш друг. Вместо того, чтобы проверять полные транскрипты, вы можете просто искать то, что вам нужно. Это быстрее и помогает избежать путаницы.

Это также помогает, когда вам нужно подготовиться к последующей встрече и не хотите проходить страницы заметок.

Держите это последовательным

Постарайтесь использовать помощника ИИ для всех ваших встреч, если это возможно. Это помогает вам построить привычку и облегчает сравнение заметок между различными сессиями. У вас также будет все ваши записи в одном месте, что полезно при проверке прогресса или подготовке отчетов.

Последние мысли

Использование помощника искусственного интеллекта для встреч - это все равно, что кто -то тихо сидит рядом с вами, обрабатывая набор текста, чтобы вы могли сосредоточиться на прослушивании. Он заботится о маленьких вещах и помогает сэкономить время. Вы получаете четкие записи, быстрое резюме и лучшее планирование - все не поднимая палец во время встречи.

Следуя нескольким простым шагам, вы можете получить еще больше от этих инструментов. Выберите один, который соответствует вашим встречам, сообщите вашей команде, оставайтесь сосредоточенными во время звонка и используйте заметки, чтобы спланировать то, что будет дальше. Со временем вы заметите, что встречи чувствуют себя более расслабленными, и последующая работа становится легче.

Эти помощники искусственного интеллекта в настоящее время являются частью ежедневной работы многих команд. И они здесь, чтобы поддержать вас, а не заменить вас. Человеческое мышление, планирование и принятие решений все еще исходят от вас. Помощник просто помогает вам оставаться организованным и запомнить вещи лучше.