AIアシスタントと効果的にメモを撮るためのヒント

メモを書き留めながら聞いて、最も重要なことを忘れるだけで、会議に出ていることに気付いたことがありますか？

それは私たちの多くに起こります。会議のあらゆる瞬間に何が起こっているのかを知ることは困難な場合があります。そこでは、物事が時々迅速に動くことがあります。それがAIアシスタントが登場する場所です。これらのツールは、あなたが耳を傾け、言われていることを処理するときにすべてをキャプチャすることをサポートできます。

この記事では、AIツールがより良いメモをとるのにどのように役立つか、なぜ彼らが今日の仕事のルーチンで理にかなっているのか、そしてそれらを最大限に活用するためのいくつかの簡単なヒントについて説明します。

私たちはそれを現実的でシンプルに保ちます - ハイテクが多い話やマーケティングのものはありません。うまくいくだけの役立つアドバイス。

AIアシスタントを使用してメモを満たすのに役立つ理由

会議中に手でメモを取るか、入力すると遅くなる可能性があります。書いているときに何かを見逃したり、誰が何を言ったのかを見失ったりするかもしれません。 AIアシスタントを使用すると、このツールが録音、執筆、要約を処理するため、会議自体にもっと集中できます。これらのアシスタントは、Zoom、Google Meet、チームなどの一般的なビデオプラットフォームで動作します。

それらのほとんどは、会話全体を書き、キーポイントを選択し、異なるスピーカーにラベルを付け、コールが終了した直後に明確な要約を与えることができます。これは、完全な録音を再び聞かずに議論されたことを理解するのに役立ちます。

彼らはあなたが集中し続けるのを助けます

バックグラウンドにAIアシスタントを使用すると、注意を分割する必要はありません。スピーカーを見て、あなたの応答について考え、すべてを入力することを心配することなく会話に参加することができます。会議に誰かがあなたのためにメモを取るようなものです。

彼らは簡単な要約をします

会議が終了した直後、AIアシスタントはあなたに要約を与えます。主なポイント、決定、およびアクションアイテムが含まれます。これは、次の会議の前に更新を共有するか、メモを確認する必要がある場合に役立ちます。

彼らはメモを簡単に検索します

ほとんどのAIツールは過去の会議を保存し、質問を入力して検索できます。 「締め切りは何でしたか？」のようなものを入力できます。または「誰がクライアントの呼び出しを処理することに同意しましたか？」そして、それはあなたのための会議の一部を見つけます。

これは、1週間で多くの会議に出席し、すべての詳細を思い出せない場合に役立ちます。

彼らは他のツールで動作します

一部のAIノートテイカーは、カレンダー、CRM、またはプロジェクト管理アプリとも統合しています。そのため、次のステップを計画したり、タスクを更新したり、クライアントとフォローアップしたりできます。

次に、会議のメモを取るために最良の方法でAIアシスタントを使用するためのいくつかのヒントを見てみましょう。

AIを使用するためのシンプルなヒントをより良いメモを取ります

AIアシスタントは役に立ちますが、メモを取るためのいくつかのヒントに従えば、それらをもっと得ることができます。これらには特別なトレーニングは必要ありません。それは、良い習慣を構築し、すでにそこにある機能を使用することです。

会議に適したツールを選択してください

これらのAIノートテイキングツールはすべて便利ですが、他のスタイルよりも特定のスタイルに適している場合があります。たとえば、グループが毎日高速なチェックインを持っている場合、簡単な要約を提供するものが必要になる場合があります。

長いクライアントの呼び出しがある場合は、アクションアイテムを抽出してCRMと統合するツールが必要になる場合があります。コールにボットを追加する必要があるものもあります。その他は、ボットがコールに参加していない機能です。あなたの快適さレベルとあなたが持っている会議のタイプに基づいて1つを選択してください。

アシスタントが働いているときにみんなに伝えてください

会議でAIツールを使用している間、他の人に録音またはメモを取っていることを知らせるのが最善です。 「これは透明性に適しており、誰もが幸せです。ほとんどのツールはこれを自動的に促しますが、あなたの言語でそれを明確にすることは素晴らしいことです。

会議中は出席してください

アシスタントはメモを処理しているため、会議自体に集中できます。注意深く聞いて、はっきりと話し、次のステップについて考えてください。後で要約があるので、入力する代わりに会議の時間をつなぎ、話すことをしてください。

会議の後にメモを確認してください

会議が終了した後、AIアシスタントは、書面による要約または完全な転写産物を提供します。数分を費やしてください。小さなエラーを修正し、最も重要なことを強調し、必要に応じてチームと共有できます。

これにより、全員を同じページに留めることができ、後でクリーンなレコードを提供します。

必要に応じて整理して共有します

ほとんどのAIツールでは、タスクマネージャーまたはCRMにメモをダウンロード、メール、または保存できます。これをあなたの利益のために使用してください。概要に基づいて次のステップを計画するか、会議に出席できなかったチームメイトにキーポイントを送信することができます。 2025年のトップAIノートテイキングツールの一部では、メモをTo Doリストやカレンダーイベントに変えて、さらに時間を節約できます。

検索機能を頻繁に使用します

あなたが多くの会議で忙しいチームの一員なら、検索機能はあなたの友人です。完全なトランスクリプトをチェックする代わりに、必要なものを検索することができます。これはより速く、混乱を避けるのに役立ちます。

また、フォローアップ会議の準備が必要で、メモのページを調べたくない場合にも役立ちます。

一貫性を保ちます

可能であれば、すべての会議にAIアシスタントを使用してください。これにより、習慣を築き、さまざまなセッション間でメモを比較しやすくなります。また、すべてのレコードが1か所にあります。これは、進捗状況を確認したり、レポートの準備をしたりするときに役立ちます。

最終的な考え

メモにAIアシスタントを使用することは、誰かが静かにあなたのそばに座って、タイピングを処理して、リスニングに集中できるようにするようなものです。それは小さなものの世話をし、あなたが時間を節約するのに役立ちます。会議中に指を持ち上げることなく、明確な記録、迅速な要約、より良い計画が得られます。

いくつかの簡単な手順に従うことで、これらのツールからさらに多くを取得できます。会議に合ったものを選び、チームに知らせ、電話中に集中し続け、メモを使用して次のことを計画します。時間が経つにつれて、会議はよりリラックスしていると感じ、フォローアップ作業も容易になります。

これらのAIアシスタントは、現在、多くのチームの毎日の仕事の一部です。そして、彼らはあなたをサポートするためにここにいます。人間の思考、計画、意思決定はまだあなたから来ています。アシスタントは、あなたが組織化されたままであり、物事をよりよく覚えるのを助けます。