전문가처럼 Skype를 사용하는 방법

Skype는 개인 및 전문가용 최고의 문자 및 영상 채팅 플랫폼 중 하나입니다. 음성 또는 영상 통화로 전 세계의 Skype 온라인을 사용하는 모든 사람과 연결할 수 있습니다. 장치에서 Skype를 다운로드하고 Microsoft Skype 계정을 만들고 Skype 로그인을 통해 세상을 연결하기만 하면 됩니다. 로그인한 후에는 항상 Skype 업데이트를 찾거나 Skype 최신 버전으로 업그레이드해야 합니다. 오래전부터 Skype 계정을 사용하고 있어야 하지만 여전히 알지 못하는 방법이 있습니다. 약간의 조정을 수행하고 품질을 향상하거나 더 많은 작업을 수행하기 위한 팁과 트릭을 사용하여 경험을 개선할 수 있는 범위가 항상 있습니다. 이 기사에서는 가장 유용하고 알려지지 않은 트릭에 대해 설명합니다.

Outlook 내에서 Skype 모임 만들기

Microsoft Outlook을 사용하여 다른 도구에서 회의를 예약하는 데 시간을 낭비하지 않고 Skype 회의를 설정할 수 있습니다. 오류 가능성은 다른 도구에서 더 높습니다. 다른 사람들은 적절한 브라우저 플러그인이 설치되어 있지 않거나 다른 문제가 있는 동안 누군가는 제 시간에 참여하는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 비즈니스용 Skype 계정을 사용하면 이러한 번거로움을 피할 수 있습니다.

1단계. Outlook에서 약속을 만드는 동안 약속 탭의 'Skype 모임'으로 이동합니다.

2단계. 설명에 포함 링크가 포함된 이메일 초대장이 전송됩니다. 사람들은 링크를 클릭하여 회의에 참여하거나 팝업이 표시될 때마다 클릭하고 회의에 참여하도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

3단계 . 비즈니스용 Skype가 자동으로 실행되어 회의에 참여합니다.

참고: Outlook에서 'Skype 모임' 옵션을 볼 수 없는 경우 파일 메뉴에서 '옵션', '추가 기능'으로 이동하세요. '관리' 드롭다운으로 이동하여 'COM 추가 기능'을 선택하고 '이동'을 클릭합니다. 'Microsoft Office용 Skype 모임 추가 기능' 앞에 체크 표시를 하고 '확인'을 클릭합니다.

몇 가지 Skype 바로 가기를 알고

회의나 통화 중에 몇 가지 기본적인 간단한 키보드 단축키만 알면 생활이 쉽게 관리되거나 회의를 제어할 수 있습니다.

Skype에는 수백 가지의 키보드 단축키가 있습니다. 몇 가지 기본 바로 가기를 나열했으며 나머지는 Support.Microsoft.com 에서 액세스할 수 있습니다.

회의 녹음

회의가 끝나거나 통화가 끝난 후 완전히 비어 있는 사람들이 있습니다. 이를 극복하기 위해 모든 Skype 회의를 녹음할 수 있습니다. Skype 최신 버전은 통화를 녹음할 뿐만 아니라 통화 활동, 오디오, 비디오, 화면 공유 및 인스턴트 메시지를 녹음합니다. 다음 단계에 따라 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

1단계. Skype 회의 또는 회의가 시작되면 회의 옵션(…)을 클릭한 다음 '녹화 시작'을 클릭합니다.

참고: 회의에 연결된 모든 사람은 세션을 녹화하고 있다는 알림을 받습니다. 세션 내내 통화 상단에 빨간색 원 기호가 나타납니다. 필요에 따라 회의를 일시 중지하거나 중지할 수 있습니다. 회의가 종료되는 즉시 녹음이 종료되고 자동으로 MP4 형식으로 저장됩니다.

녹음된 세션은 어디에서 찾을 수 있습니까?

녹음된 세션을 찾으려면 비즈니스용 Skype의 기본 화면을 열고 '설정' 드롭다운 목록으로 이동하세요. '도구' -> '녹화 관리자'를 클릭합니다. 여기에서 파일 이름, 날짜 및 길이와 같은 녹음의 메타데이터를 찾을 수 있습니다. PC에서 파일을 탐색하고 녹음을 재생하거나 다른 사람과 공유할 수도 있습니다.

연락처에 대한 개인 정보 보호 관계 설정

Skype 연락처 범주에는 기본적으로 5가지 관계 수준이 있습니다. 모든 개별 연락처는 이러한 범주 중 하나에 할당될 수 있습니다. 각 관계 수준에는 다른 권한이 할당됩니다. 예를 들어 친구와 가족은 회의 세부 정보를 볼 수 없으며 작업 그룹은 '방해 금지' 상태를 중단할 수 있습니다.

연락처의 개인 정보 관계 상태를 수정하려면 해당 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '개인 정보 보호 관계 변경'을 선택합니다. 현재 카테고리를 검토하고 취향에 따라 변경할 수 있습니다. 여러 연락처를 선택하여 관계 범주를 변경할 수도 있지만 Ctrl 키를 누르고 여러 연락처를 하나씩 클릭합니다. 관계 카테고리의 변경 사항을 되돌리려면 하단의 관계 자동 할당을 클릭하면 됩니다.

Skype 로그인 암호를 잊어버린 경우 Skype 계정 잠금을 해제하는 방법을 알아보려면 여기를 클릭하십시오.

설문조사, Q&A 또는 화이트보드 시작

이러한 작은 기능을 추가하여 회의에 더 많은 재미와 창의성을 추가할 수 있습니다. 이 중 하나를 추가하려면 '콘텐츠 표시 버튼'을 클릭하고 '더보기'를 클릭한 다음 위의 세 가지 옵션(화이트보드, 설문조사 또는 Q&A) 중 하나를 선택합니다. 이 옵션은 선택하면 모든 사람의 화면에 표시됩니다.

화이트보드 를 선택하면 MS 그림판과 같은 것을 그리거나 강조 표시할 수 있는 도구가 있는 흰색 그리기 영역이 열립니다. 다른 프리젠테이션 옵션으로 전환하면 화이트보드가 최소화되지만 내용은 나중에 사용할 수 있도록 그대로 유지됩니다.

투표 옵션으로 이동하면 옵션을 투표할 수 있는 창이 열립니다. 투표 옵션을 사용하여 다른 참가자의 선택을 수집할 수 있습니다. '투표 작업'을 선택하여 참석자에게 투표 숨기기, 결과 저장 또는 투표 닫기와 같은 설정을 조정할 수 있습니다.

Q&A 로 이동하면 표준 채팅 창을 질문 및 답변 모듈로 전환합니다. 참석자가 질문을 하면 응답을 입력하고 Enter 키를 누르라는 알림을 받게 됩니다. 그러면 회의에 참석한 모든 사람에게 질문과 답변이 표시됩니다. 추가 참조를 위해 녹음된 Q&A 세션을 저장할 수도 있습니다.

파워포인트 프레젠테이션 발표하기

PowerPoint 프레젠테이션을 공유하고 싶을 때마다 PowerPoint와의 통합을 통해 공유할 수 있습니다. PowerPoint에서 프레젠테이션을 엽니다. a '슬라이드 쇼' 탭을 클릭하고 '온라인 프레젠테이션'을 선택하고 '비즈니스용 Skype'를 선택합니다. 이렇게 하면 현재 회의와 프레젠테이션 공유가 시작되거나 PowerPoint 프레젠테이션으로 새 회의를 시작할 수 있습니다. 다른 Office 응용 프로그램으로 수행할 수 있습니다. '파일', '공유', '온라인으로 발표하기'로 이동하면 됩니다. 드롭다운에서 '비즈니스용 Skype'를 선택하여 파일 프레젠테이션을 시작하세요.

Skype에는 수백 가지의 개인 설정과 '방법' 옵션이 있습니다. 자세한 내용은 Support.Skype.com 페이지로 이동하여 Skype에서 더 많은 팁과 요령을 탐색할 수 있습니다.

합산

Skype를 대안으로 사용하는 경우 유용한 정보로 충분하지만 Skype를 Pro처럼 사용하려면 많은 시간과 에너지가 필요합니다. 비즈니스용 Skype를 사용하는 경우 위의 팁과 요령이 도움이 될 것입니다. Skype 다운로드는 거의 모든 통신 장치에서 사용할 수 있으며 Skype 로그인을 진행하여 Skype 업데이트를 찾는 것이 좋습니다. Skype 최신 버전은 확실히 향상된 경험과 더 많은 사용 옵션을 제공합니다. Skype 온라인을 사용할 때 보다 개인화된 옵션으로 Skype 계정을 항상 안전하게 유지해야 합니다. 이 기사가 귀하에게 도움이 되었다면 이 기사를 좋아하고 동료들과 공유하십시오.

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