Como usar o Skype como um profissional

O Skype é uma das melhores plataformas de bate-papo por texto e vídeo para uso pessoal e profissional. Você pode se conectar a qualquer pessoa usando o Skype online em todo o mundo em uma chamada de voz ou vídeo. Tudo o que você precisa para fazer o download do Skype no seu dispositivo e criar uma conta do Microsoft Skype e fazer um login do Skype para conectar o mundo. Depois de fazer login, você deve sempre procurar atualizações do Skype ou atualizar para a versão mais recente do Skype. Embora você deva estar usando a conta do Skype há muito tempo, ainda existem maneiras das quais você pode não estar ciente. Há sempre um escopo de melhoria na experiência usando dicas e truques para fazer pequenos ajustes e melhorar a qualidade ou fazer mais. Aqui neste artigo, vamos esclarecer os truques mais úteis e desconhecidos.

Criar uma reunião do Skype no Outlook

Use o Microsoft Outlook para configurar uma reunião do Skype sem perder tempo agendando reuniões em outras ferramentas. As chances de erros são maiores em outras ferramentas. Alguém pode esquecer de entrar na hora, enquanto outros não têm os plug-ins de navegador apropriados instalados ou algum outro problema. Evite todo esse incômodo simplesmente usando uma conta do Skype for Business.

Etapa 1. Ao criar um compromisso no Outlook, vá para 'Reunião do Skype' na guia Compromisso.

Etapa 2. Isso enviará um convite por e-mail com um link de incorporação na descrição. As pessoas podem clicar no link para entrar na reunião ou configurar um lembrete para clicar e entrar na reunião sempre que aparecer.

Etapa 3. O Skype for Business será iniciado automaticamente para ingressar na reunião.

Nota: Se você não conseguir ver a opção 'Skype Meeting' no seu Outlook, vá para o menu Arquivo em 'Opções' e 'Suplementos'. Vá para o menu suspenso 'Gerenciar', selecione 'COM Add-ins' e clique em 'Ir'. Marque 'Skype Meeting Add-in para Microsoft Office' e clique em 'Ok'.

Conheça alguns atalhos do Skype

Durante uma reunião ou uma chamada, se você conhece alguns atalhos de teclado simples e básicos, a vida fica mais fácil de gerenciar ou assumir o controle da reunião.

Existem centenas de atalhos de teclado para o Skype. Listamos alguns atalhos básicos e o resto pode ser acessado em Support.Microsoft.com .

Gravar uma reunião

Há pessoas que ficam completamente em branco quando a reunião termina ou após o término da ligação. Para superar isso, você pode gravar todas as suas reuniões do Skype. A versão mais recente do Skype não apenas grava uma chamada, mas também grava a atividade da chamada, áudio, vídeo, compartilhamento de tela e mensagens instantâneas. Você pode fazer o mesmo seguindo estas etapas:

Etapa 1. Quando uma reunião ou conferência do Skype for iniciada, clique em Opções de reunião (…) e, em seguida, clique em 'Iniciar gravação'.

Observação: todos os conectados à reunião serão notificados de que você está gravando a sessão. Um símbolo de círculo vermelho aparecerá na parte superior da chamada durante a sessão. A reunião pode ser pausada ou interrompida conforme a necessidade. Assim que a reunião terminar, a gravação terminará e será salva automaticamente no formato MP4.

Onde procurar uma sessão gravada?

Para encontrar a sessão gravada, abra a tela principal do Skype for Business e vá para a lista suspensa 'Configurações'. Clique em 'Ferramentas' -> 'Gerenciador de Gravação'. Aqui você pode encontrar metadados de suas gravações, como nome do arquivo, data e duração. Você também pode navegar pelos arquivos em seu PC e reproduzir as gravações ou compartilhá-las com alguém.

Definir relação de privacidade para contatos

Há cinco níveis de relacionamento por padrão em sua categoria de contato do Skype. Cada contato individual pode ser atribuído a uma dessas categorias. Cada nível de relacionamento é atribuído com permissões diferentes. Por exemplo, amigos e familiares não podem ver os detalhes da reunião e o grupo de trabalho pode interromper seu status 'Não perturbe'.

Para modificar o status do relacionamento de privacidade de um contato, clique com o botão direito do mouse em seu nome e selecione 'Alterar relacionamento de privacidade'. Você pode revisar a categoria atual e alterar de acordo com sua preferência. Você também pode selecionar vários contatos para alterar a categoria de relacionamento, mas pressionando a tecla Ctrl e clicando em vários contatos um por um. Se você quiser reverter as alterações das categorias de relacionamento, clique em Atribuir relacionamento automaticamente na parte inferior.

Clique aqui para saber como desbloquear a conta do Skype se você esquecer a senha de login do Skype

Iniciar uma enquete, perguntas e respostas ou quadro branco

Você pode adicionar mais diversão e criatividade às suas reuniões adicionando esses pequenos recursos a ela. Para adicionar qualquer um deles, clique em 'Botão Apresentar Conteúdo', clique em 'Mais' e, em seguida, escolha qualquer uma das três opções acima (Quadro Branco, Enquete ou Perguntas e Respostas). Essas opções serão exibidas na tela de todos uma vez selecionadas.

A seleção de Whiteboard abrirá uma área de desenho branca com ferramentas para desenhar ou destacar algo como o MS Paint. O quadro branco será minimizado se você alternar para outras opções de apresentação, mas o conteúdo permanecerá intacto para uso posterior.

Se você optar por uma opção de enquete , ela abrirá uma janela para votar nas opções. Você pode reunir opções de outros participantes usando uma opção de Pesquisa. Você pode selecionar 'Ações de enquete' para ajustar as configurações, como ocultar os votos dos participantes, salvar os resultados ou fechar a enquete.

Se você for com perguntas e respostas , ele mudará a janela de bate-papo padrão para um módulo de perguntas e respostas. Se algum participante fizer uma pergunta, você receberá uma notificação para digitar uma resposta e pressionar Enter. Isso exibirá a pergunta e a resposta para todos na reunião. Você também pode salvar a sessão de perguntas e respostas gravada para referências adicionais.

Apresentando uma apresentação em PowerPoint

Sempre que você quiser compartilhar uma apresentação do PowerPoint, a integração com o PowerPoint permite que você o faça. Basta abrir sua apresentação no PowerPoint a Clique na aba 'Slide Show' e selecione 'Present Online' a 'Skype for Business'. Isso começará a compartilhar a apresentação com uma reunião atual ou você poderá iniciar uma nova reunião com a apresentação do PowerPoint. Você pode fazer isso com outros aplicativos do Office. Basta navegar para 'Arquivo' a 'Compartilhar' a 'Apresentar Online'. Selecione 'Skype for Business' no menu suspenso para começar a apresentar qualquer arquivo.

Existem centenas de configurações pessoais e opções de 'Como fazer' no Skype. Para obter mais informações, você pode navegar até a página Support.Skype.com e explorar mais dicas e truques no Skype.

Resumindo

Se você usa o Skype como alternativa, as informações úteis são suficientes, mas usar o Skype como um profissional leva muito tempo e energia. Se você usa o Skype for Business, as dicas e truques acima devem ser proveitosos para você. O download do Skype está disponível para quase todos os dispositivos de comunicação e é recomendável fazer login no Skype e procurar atualizações do Skype. A versão mais recente do Skype certamente fornecerá uma experiência aprimorada e mais opções para usar. Você deve sempre manter sua conta do Skype segura e protegida com opções mais personalizadas ao usar o Skype online. Se este artigo foi útil para você, curta e compartilhe com seus colegas.

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