So verwenden Sie Skype wie ein Profi

Skype ist eine der besten Text- und Video-Chat-Plattformen für den persönlichen und beruflichen Gebrauch. Sie können sich über einen Sprach- oder Videoanruf mit jedem weltweit verbinden, der Skype online verwendet. Alles, was Sie brauchen, um Skype auf Ihr Gerät herunterzuladen, ein Microsoft Skype-Konto zu erstellen und sich für Skype anzumelden, um die Welt zu verbinden. Sobald Sie angemeldet sind, sollten Sie immer nach Skype-Updates suchen oder auf die neueste Skype-Version upgraden. Obwohl Sie das Skype-Konto schon lange verwenden müssen, gibt es immer noch Möglichkeiten, die Sie möglicherweise nicht kennen. Es gibt immer einen Spielraum für Verbesserungen in der Erfahrung, indem Tipps und Tricks verwendet werden, um kleine Optimierungen vorzunehmen und die Qualität zu verbessern oder mehr zu tun. Hier in diesem Artikel werden wir die nützlichsten und unbekanntesten Tricks beleuchten.

Erstellen Sie ein Skype-Meeting in Outlook

Verwenden Sie Microsoft Outlook, um ein Skype-Meeting einzurichten, ohne Zeit mit der Planung von Meetings in anderen Tools zu verschwenden. Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern ist bei anderen Tools höher. Jemand könnte vergessen, rechtzeitig beizutreten, während andere keine geeigneten Browser-Plugins installiert haben oder ein anderes Problem haben. Vermeiden Sie all diesen Ärger, indem Sie einfach ein Skype for Business-Konto verwenden.

Schritt 1. Gehen Sie beim Erstellen eines Termins in Outlook auf der Registerkarte „Termin“ zu „Skype-Meeting“.

Schritt 2. Dadurch wird eine E-Mail-Einladung mit einem Einbettungslink in der Beschreibung gesendet. Personen können auf den Link klicken, um dem Meeting beizutreten, oder eine Erinnerung einrichten, auf „Meeting beitreten“ zu klicken, wenn es angezeigt wird.

Schritt 3. Skype for Business wird automatisch gestartet, um an der Besprechung teilzunehmen.

Hinweis: Wenn Sie die Option „Skype Meeting“ in Ihrem Outlook nicht sehen können, gehen Sie zum Menü „Datei“ zu „Optionen“ zu „Add-Ins“. Gehen Sie zum Dropdown-Menü „Verwalten“, wählen Sie „COM-Add-Ins“ und klicken Sie auf „Los“. Setzen Sie ein Häkchen vor „Skype Meeting Add-in for Microsoft Office“ und klicken Sie auf „Ok“.

Kennen Sie einige Skype-Verknüpfungen

Wenn Sie während einer Besprechung oder eines Anrufs einige grundlegende einfache Tastenkombinationen kennen, wird das Leben einfach zu verwalten oder die Kontrolle über die Besprechung zu übernehmen.

Es gibt Hunderte von Tastenkombinationen für Skype. Wir haben einige grundlegende Shortcuts aufgelistet und auf den Rest kann auf Support.Microsoft.com zugegriffen werden.

Zeichnen Sie ein Meeting auf

Es gibt Leute, die völlig leer sind, wenn das Meeting vorbei ist oder der Anruf beendet ist. Um dies zu überwinden, können Sie alle Ihre Skype-Meetings aufzeichnen. Die neueste Version von Skype zeichnet nicht nur einen Anruf auf, sondern zeichnet auch Anrufaktivitäten, Audio, Video, Bildschirmfreigabe und Sofortnachrichten auf. Sie können dasselbe tun, indem Sie diesen Schritten folgen:

Schritt 1. Wenn eine Skype-Besprechung oder -Konferenz initiiert wird, klicken Sie auf Besprechungsoptionen (…) und dann auf „Aufzeichnung starten“.

Hinweis: Alle mit dem Meeting verbundenen Personen werden benachrichtigt, dass Sie die Sitzung aufzeichnen. Während der gesamten Sitzung wird über dem Anruf ein rotes Kreissymbol angezeigt. Das Meeting kann je nach Bedarf angehalten oder beendet werden. Sobald das Meeting beendet ist, endet die Aufzeichnung und wird automatisch im MP4-Format gespeichert.

Wo kann man nach einer aufgezeichneten Sitzung suchen?

Um die aufgezeichnete Sitzung zu finden, öffnen Sie den Hauptbildschirm von Skype for Business und gehen Sie zur Dropdown-Liste „Einstellungen“. Klicken Sie auf „Tools“ -> „Recording Manager“. Hier finden Sie Metadaten Ihrer Aufnahmen, wie Dateiname, Datum und Länge. Sie können die Dateien auch auf Ihrem PC durchsuchen und die Aufnahmen abspielen oder mit jemandem teilen.

Datenschutzbeziehung für Kontakte festlegen

In Ihrer Skype-Kontaktkategorie gibt es standardmäßig fünf Beziehungsebenen. Jeder einzelne Kontakt kann innerhalb einer dieser Kategorien zugeordnet werden. Jeder Beziehungsebene werden unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen. Beispielsweise können Freunde und Familie Ihre Besprechungsdetails nicht sehen und die Arbeitsgruppe kann Ihren „Nicht stören“-Status unterbrechen.

Um den Status der privaten Beziehung eines Kontakts zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf seinen Namen und wählen Sie „Private Beziehung ändern“. Sie können die aktuelle Kategorie überprüfen und nach Ihren Wünschen ändern. Sie können auch mehrere Kontakte auswählen, um die Beziehungskategorie zu ändern, aber drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie nacheinander auf mehrere Kontakte. Wenn Sie die Änderungen der Beziehungskategorien rückgängig machen möchten, können Sie unten auf Beziehung automatisch zuweisen klicken.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie das Skype-Konto entsperren, wenn Sie das Skype-Anmeldekennwort vergessen haben

Starten Sie eine Umfrage, Fragen und Antworten oder ein Whiteboard

Sie können Ihren Meetings mehr Spaß und Kreativität verleihen, indem Sie diese kleinen Funktionen hinzufügen. Um eine davon hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Inhalt präsentieren“ und dann auf „Mehr“ und wählen Sie dann eine der drei oben genannten Optionen (Whiteboard, Umfrage oder Fragen und Antworten). Diese Optionen werden nach der Auswahl auf allen Bildschirmen angezeigt.

Wenn Sie Whiteboard auswählen , wird ein weißer Zeichenbereich mit Werkzeugen geöffnet, um etwas zu zeichnen oder hervorzuheben, genau wie MS Paint. Das Whiteboard wird minimiert, wenn Sie zu anderen Präsentationsoptionen wechseln, aber der Inhalt bleibt für die weitere Verwendung intakt.

Wenn Sie sich für eine Umfrageoption entscheiden, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Optionen ablehnen können. Sie können die Auswahl anderer Teilnehmer sammeln, indem Sie eine Umfrageoption verwenden. Sie können „Umfrageaktionen“ auswählen, um die Einstellungen anzupassen, z. B. das Ausblenden der Stimmen vor den Teilnehmern, das Speichern der Ergebnisse oder das Schließen der Umfrage.

Wenn Sie sich für Q&A entscheiden , wird das Standard-Chatfenster in ein Frage-und-Antwort-Modul umgewandelt. Wenn ein Teilnehmer eine Frage stellt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, um eine Antwort einzugeben und die Eingabetaste zu drücken. Dadurch werden die Frage und die Antwort allen Teilnehmern des Meetings angezeigt. Sie können die aufgezeichnete Q&A-Sitzung auch für weitere Referenzen speichern.

Präsentieren einer PowerPoint-Präsentation

Wann immer Sie eine PowerPoint-Präsentation teilen möchten, ermöglicht Ihnen die Integration mit PowerPoint dies. Öffnen Sie einfach Ihre Präsentation in PowerPoint, klicken Sie auf die Registerkarte „Diashow“ und wählen Sie „Online präsentieren“ und „Skype for Business“. Dadurch wird die Präsentation mit einem aktuellen Meeting geteilt, oder Sie können ein neues Meeting mit PowerPoint-Präsentation initiieren. Sie können dies mit anderen Office-Anwendungen tun. Navigieren Sie einfach zu „Datei“, „Freigeben“ und „Online präsentieren“. Wählen Sie „Skype for Business“ aus der Dropdown-Liste aus, um mit der Präsentation einer beliebigen Datei zu beginnen.

Es gibt Hunderte von persönlichen Einstellungen und „How To“-Optionen in Skype. Für weitere Informationen können Sie zur Seite Support.Skype.com navigieren und weitere Tipps und Tricks zu Skype entdecken.

Zusammenfassen

Wenn Sie Skype als Alternative verwenden, reichen die praktischen Informationen aus, aber die Verwendung von Skype wie ein Profi kostet viel Zeit und Energie. Wenn Sie Skype for Business verwenden, müssen die oben genannten Tipps und Tricks für Sie fruchtbar sein. Der Skype-Download ist für fast alle Kommunikationsgeräte verfügbar und es wird empfohlen, mit der Skype-Anmeldung fortzufahren und nach Skype-Updates zu suchen. Die neueste Version von Skype bietet Ihnen sicherlich ein verbessertes Erlebnis und mehr Verwendungsmöglichkeiten. Sie sollten Ihr Skype-Konto immer sicher und mit personalisierteren Optionen schützen, wenn Sie online skypen. Wenn sich dieser Artikel für Sie als hilfreich erwiesen hat, liken Sie ihn bitte und teilen Sie ihn mit Ihren Kollegen.

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