Jak korzystać ze Skype'a jak profesjonalista

Skype to jedna z najlepszych platform do rozmów tekstowych i wideo do użytku osobistego i zawodowego. Możesz połączyć się z dowolnym użytkownikiem Skype online na całym świecie podczas rozmowy głosowej lub wideo. Wszystko, czego potrzebujesz, aby pobrać Skype na swoje urządzenie i utworzyć konto Microsoft Skype i zalogować się do Skype, aby połączyć się ze światem. Po zalogowaniu się zawsze powinieneś szukać aktualizacji Skype'a lub uaktualnić do najnowszej wersji Skype'a. Chociaż musisz korzystać z konta Skype od dawna, nadal istnieją sposoby, o których możesz nie wiedzieć. Zawsze istnieje zakres ulepszeń w doświadczeniu, korzystając ze wskazówek i sztuczek, aby dokonać drobnych poprawek i poprawić jakość lub zrobić więcej. W tym artykule rzucimy trochę światła na najbardziej przydatne i nieznane sztuczki.

Utwórz spotkanie na Skypie w programie Outlook

Użyj programu Microsoft Outlook, aby skonfigurować spotkanie na Skypie bez marnowania czasu na planowanie spotkań przy użyciu innych narzędzi. Szanse na błędy są wyższe w przypadku innych narzędzi. Ktoś może zapomnieć o dołączeniu na czas, podczas gdy inni nie mają zainstalowanych odpowiednich wtyczek do przeglądarki lub mają inny problem. Uniknij tych wszystkich kłopotów, korzystając po prostu z konta Skype dla firm.

Krok 1. Tworząc spotkanie w Outlooku, przejdź do „Spotkanie na Skypie” na karcie Spotkanie.

Krok 2. Spowoduje to wysłanie zaproszenia e-mail z łączem do osadzania w opisie. Użytkownicy mogą kliknąć łącze, aby dołączyć do spotkania lub ustawić przypomnienie, aby kliknąć i Dołącz do spotkania, gdy się pojawi.

Krok 3. Skype dla firm uruchomi się automatycznie, aby dołączyć do spotkania.

Uwaga: Jeśli nie widzisz opcji „Skype Meeting” w programie Outlook, przejdź do menu Plik, a następnie wybierz „Opcje” i „Dodatki”. Przejdź do menu rozwijanego „Zarządzaj”, wybierz „Dodatki COM”, a następnie kliknij „Przejdź”. Umieść czek przed „Skype Meeting Add-in for Microsoft Office” i kliknij „OK”.

Znaj kilka skrótów Skype'a

Podczas spotkania lub rozmowy, jeśli znasz kilka podstawowych prostych skrótów klawiaturowych, życie staje się łatwe do zarządzania lub przejęcia kontroli nad spotkaniem.

Istnieją setki skrótów klawiaturowych dla Skype'a. Wymieniliśmy kilka podstawowych skrótów, a do pozostałych można uzyskać dostęp w witrynie Support.Microsoft.com .

Nagraj spotkanie

Są ludzie, którzy po zakończeniu spotkania lub po zakończeniu rozmowy całkowicie pustą. Aby temu zaradzić, możesz nagrywać wszystkie swoje spotkania na Skypie. Najnowsza wersja Skype'a nie tylko rejestruje połączenia, ale także rejestruje aktywność połączeń, audio, wideo, udostępnianie ekranu i wiadomości błyskawiczne. Możesz zrobić to samo, wykonując następujące kroki:

Krok 1. Po zainicjowaniu spotkania lub konferencji Skype kliknij Opcje spotkania (...), a następnie kliknij „Rozpocznij nagrywanie”.

Uwaga: wszyscy połączeni ze spotkaniem zostaną powiadomieni, że nagrywasz sesję. Przez całą sesję w górnej części rozmowy pojawi się symbol czerwonego kółka. Spotkanie można wstrzymać lub zatrzymać w zależności od potrzeb. Po zakończeniu spotkania nagranie zakończy się i zostanie automatycznie zapisane w formacie MP4.

Gdzie szukać nagranej sesji?

Aby znaleźć nagraną sesję, otwórz główny ekran Skype dla firm i przejdź do listy rozwijanej „Ustawienia”. Kliknij „Narzędzia” -> „Menedżer nagrywania”. Tutaj znajdziesz metadane swoich nagrań, takie jak nazwa pliku, data i długość. Możesz także przeglądać pliki na swoim komputerze i odtwarzać nagrania lub udostępniać je komuś.

Ustaw relację prywatności dla kontaktów

W kategorii kontaktów Skype domyślnie dostępnych jest pięć poziomów relacji. Każdy indywidualny kontakt można przypisać do jednej z tych kategorii. Każdy poziom relacji ma przypisane inne uprawnienia. Na przykład znajomi i rodzina nie mogą zobaczyć szczegółów spotkania, a grupa robocza może przerwać Twój status „Nie przeszkadzać”.

Aby zmienić status relacji prywatności kontaktu, kliknij prawym przyciskiem myszy jego nazwę i wybierz „Zmień relację prywatności”. Możesz przejrzeć aktualną kategorię i zmienić ją zgodnie z własnymi preferencjami. Możesz także wybrać wiele kontaktów, aby zmienić kategorię relacji, ale naciskając klawisz Ctrl i klikając wiele kontaktów jeden po drugim. Jeśli chcesz cofnąć zmiany kategorii relacji, możesz kliknąć opcję Automatycznie przypisz relację na dole.

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak odblokować konto Skype, jeśli zapomnisz hasła logowania do Skype'a

Rozpocznij ankietę, pytania i odpowiedzi LUB tablicę

Możesz dodać więcej zabawy i kreatywności do swoich spotkań, dodając do nich te małe funkcje. Aby dodać dowolne z nich, kliknij przycisk „Prezentuj zawartość”, a następnie kliknij „Więcej”, a następnie wybierz jedną z trzech powyższych opcji (tablica, ankieta lub pytania i odpowiedzi). Te opcje będą wyświetlane na ekranie każdego po wybraniu.

Wybranie tablicy otworzy biały obszar rysowania z narzędziami do rysowania lub podświetlania czegoś, tak jak MS Paint. Tablica zostanie zminimalizowana, jeśli przełączysz się na inne opcje prezentacji, ale zawartość pozostanie nienaruszona do dalszego wykorzystania.

Jeśli wybierzesz opcję ankiety , otworzy się okno do głosowania na opcje. Możesz zebrać wybory innych uczestników, korzystając z opcji Ankieta. Możesz wybrać „Działania ankiety”, aby dostosować ustawienia, takie jak ukrywanie głosów przed uczestnikami, zapisywanie wyników lub zamykanie ankiety.

Jeśli wybierzesz opcję Q&A , standardowe okno czatu zmieni się w moduł pytań i odpowiedzi. Jeśli któryś z uczestników zada pytanie, otrzymasz powiadomienie, aby wpisać odpowiedź i nacisnąć Enter. Spowoduje to wyświetlenie pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom spotkania. Możesz również zapisać nagraną sesję pytań i odpowiedzi, aby uzyskać dalsze odniesienia.

Prezentacja prezentacji PowerPoint

Zawsze, gdy chcesz udostępnić prezentację PowerPoint, integracja z PowerPoint pozwala to zrobić. Wystarczy otworzyć prezentację w programie PowerPoint a Kliknij kartę „Pokaz slajdów” i wybierz „Prezentuj online” lub „Skype dla firm”. Spowoduje to rozpoczęcie udostępniania prezentacji na bieżącym spotkaniu lub możesz zainicjować nowe spotkanie za pomocą prezentacji PowerPoint. Możesz to zrobić z innymi aplikacjami pakietu Office. Po prostu przejdź do „Plik” i „Udostępnij” i „Prezentuj online”. Wybierz „Skype dla firm” z menu, aby rozpocząć prezentację dowolnego pliku.

W Skypie dostępne są setki osobistych ustawień i opcji „Jak to zrobić”. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do strony Support.Skype.com i poznaj więcej porad i wskazówek dotyczących Skype'a.

Podsumowując

Jeśli używasz Skype'a jako alternatywy, przydatne informacje wystarczą, jednak korzystanie ze Skype'a jako profesjonalisty zajmuje dużo czasu i energii. Jeśli korzystasz ze Skype dla firm, powyższe wskazówki i triki muszą być dla Ciebie owocne. Pobieranie Skype jest dostępne dla prawie wszystkich urządzeń komunikacyjnych i zaleca się przejście do logowania do Skype i wyszukanie aktualizacji Skype. Najnowsza wersja Skype z pewnością zapewni Ci lepsze wrażenia i więcej opcji do użycia. Zawsze powinieneś dbać o bezpieczeństwo swojego konta Skype, korzystając z bardziej spersonalizowanych opcji podczas korzystania ze Skype'a online. Jeśli ten artykuł okazał się dla Ciebie pomocny, polub i podziel się nim z kolegami.

W przypadku jakichkolwiek sugestii i zapytań możesz zostawić komentarz, a my wycofamy się JAK NAJSZYBCIEJ.