Uyumluluk yönetimi için en iyi uygulamalar

Yeni düzenlemeler ve güncellenmiş sektör düzenlemeleri artık birçok işletmeyi yönettiğinden, uyumluluk yönetimi artık tüm sektörlerin odak noktasıdır. Çoğu durumda, uyumluluk gereksinimleri, elektronik tabloların kapsamlı bir şekilde incelenmesini içerir.

Tanınmış siber güvenlik uzmanları, veri ortamınızı gözden geçirmenizi ve kontrol etkinliği olduğundan emin olmanızı önerir. Bu, olası herhangi bir veri ihlalini hafifletmenize yardımcı olacaktır. Uyumluluğu işin bir parçası haline getirmek önemlidir.

Bununla birlikte, verileriniz çeşitli departmanlarda gizli kalırsa, doğru ve güncel verileri korumak zor olabilir.

Etkili bir kurumsal uyum programı oluşturmaya yönelik ipuçları

Bir iş uyum programına sahip olmak, kapsamlı yasal ve sektör gereksinimlerine adanmış bir ekip oluşturmayı gerektirir. Geçmişte, Baş Bilgi Güvenliği Sorumlusu (CISO) veya Baş Bilgi Sorumlusu, kurumsal bir uyum programı oluşturmak için uyumluluğunuzla birlikte çalışırdı. Ancak, işler farklı bir hal alıyor.

İşletmeniz departmanlar arası iletişim kurmalıdır. İşletmeniz, operasyonları kolaylaştırmak için daha fazla hizmet olarak yazılım (SaaS) içerecektir. Bu nedenle, daha fazla iç hissedar tartışması düzenlemeniz gerekecek.

Örneğin, insan kaynakları departmanı, çeşitli görevleri verimli bir şekilde yürütmelerine izin vermek için birkaç SaaS platformu kullanmayı tercih edebilir. Bu platformlar, ödeme yapan çalışanlar için faturalandırma ortamı ve saatleri takip etmek için bir platform içerir. Ayrıca, pazarlama departmanınız bir sosyal medya planlama platformu ve iletişim veritabanı platformu kullanıyor olabilir. Tüm bu SaaS etkinleştirme platformları, uyumluluk riskinizi artırmada rol oynar.

Bu nedenle kurumsal uyum programınız, tüm varlıkları loglamanız için bölümler arası bir ekipten oluşmalıdır.

Etkili bir risk yönetimi programı oluşturmak

Yarattığınız ekibin bir araya gelip varlıklarının getirdiği riskleri değerlendirmesi işidir. Etkili bir risk yönetimi programına sahip olmak için, ihlale saygı duyulabilecek veri türünü ve işi nasıl etkileyeceğini belirlemelisiniz.

İlk olarak, tüm dijital veri varlıklarının bir kataloğunu oluşturmanız gerekir. Bu, sistemlerden ve ağlardan, uygulamalardan ve yazılımlardan gelen tüm verileri içerecektir.

Ardından, bu varlıklarda saklanan verileri gözden geçirecek, iletecek ve işleyeceksiniz. Dijital varlıklarınızın etkileşimde bulunduğu veri türünün, ilgili risk düzeyini değiştirebileceğini unutmayın.

Güvence altına alınması gereken bilgiler çeşitli şeylere bağlı olarak değişme eğilimindedir.

Bu içerir:

• kim kullanıyor
• Onunla nasıl etkileşime giriyorlar
• Ne olduğunu
• nerede saklanıyor
• Nasıl iletilir
• Satıcı riskini yönetmenin yolları

Şu anda, SaaS platformunun kullanımı ilk oranda artıyor. Bu nedenle, satıcı risklerini yönetmek daha derin bir açmaz olmuştur. Mevzuata uygunluk gereksinimlerinin çoğu, tedarik zinciri güvenlik izlemesinin elde edilmesine dikkat eder.

Satıcılarınızı denetlemek, etkili bir uyumluluk programı oluşturmak için gereken evrak yığınını artırır. Bu nedenle, güvenlik kontrollerini sürdürdüklerinden emin olarak satıcılarınızı, insanlarınızı ve dijital ürünlerinizi katalogladığınızdan emin olun.

• Şirket içi hissedarlarınızın, satıcılarını izlemedeki rollerini bildiklerinden emin olun
• Ağınıza, sistemlerinize ve yazılımınıza satıcı erişimini ve yetkilendirmesini kaydedin
• Satıcı kontrolü üzerinde etkili izlemeyi kanıtlayan güncel bir listeye sahip olun
• Güvenlik kontrollerini gözden geçirdiğinizden, geri bildirimlerini kaydettiğinizden ve tamamlanan tüm iç veya dış denetimleri incelediğinizden emin olun.
• Tüm bu çalışmalar, çeşitli konumlarda sakladığınız her satıcıdan alınan belgelere sahip olmalıdır.

Elektronik tabloları etkili bir uyumluluk yönetimi aracı yapan nedir?

Çoğu uyumluluk yönetim sistemi, kullanımı kolay ve ucuz olduğu için bir elektronik tablo kullanmaya başladı. Ayrıca kontrollerinizi kolaylıkla belgelemenizi sağlar. Bulut sürücüleri, bir belgeyi paylaşmanın ve düzenlemenin kolay bir yolunu sunuyordu. Böylece, insanlar daha fazla para harcamadan iç hissedar hesap verebilirliği oluşturmanın daha iyi bir yolunu buldular.

Bazı faktörler nedeniyle, işletme ölçeklendikçe elektronik tablo arttı. Satıcı sayısı arttıkça, elektronik tablolara daha fazla sekme eklendi.

Ayrıca, bulut sürücüleri eklediğiniz en son bilgileri kaydettiği için bazı hataların izlenmesi zordu. Tarafların incelemelerini iyi idare edip etmediklerini bilemeyeceğiniz için farklı belge kayıtlarını karşılaştırmak çok zordu.

Güvenlik yamaları gibi denetimlerde yapılan güncellemelerin yeterince belgelenmesi zordu.

Bu çalışma, potansiyel bir uyum riski getirecek kadar zor ve zaman alıcıydı.

Uyum Yönetimi Yükünü nasıl azaltabilirsiniz?

Piyasada uyumluluk yönetimi programınızı izlerken içinizin rahat etmesini sağlayan ürünler bulunmaktadır.

Belgelere rol tabanlı erişim sağlamanıza olanak tanıyan, kullanımı basit bir sistemle birlikte gelirler. Bu nedenle, dahili hissedarlarınız yalnızca ihtiyaç duydukları verileri alacaktır. Belgeleri iş görevlerine ve işlevlerine bağlayarak erişim sağlarsınız. Bu, İK'nın satıcılarında değişiklik yapmasına izin verir ve pazarlama departmanının kendi satıcılarına erişimi olur. Bu, uyumluluk yöneticisinin uygun belgeleri sağlarken değişiklikleri etkili bir şekilde izlemesine yardımcı olur.

Ayrıca, kişilere roller atamanıza ve ilerlemelerini izlemenize olanak tanıyan iş akışı ve yönetim becerisi sunar. E-posta güncellemeleri ve istek göndermeniz gerekmez.

Sistem, herhangi bir denetim belgesi için bir doğruluk kaynağı olduğundan, denetim taleplerine geri bildirim vererek zamandan tasarruf edecek ve denetim sürecinden tasarruf edeceksiniz.

Editörün Notu: Ken Lynch, çalışanları neyin çalışmaya ittiği ve işin nasıl daha ilgi çekici hale getirileceği konusunda her zaman büyülenmiş bir kurumsal yazılım başlangıç ​​uzmanıdır. Ken, tam da bunu sürdürmek için Karşılıklılık'ı kurdu. Daha sosyal düşünen kurumsal vatandaşlar yaratmak için çalışanları şirketlerinin yönetişim, risk ve uyum hedefleriyle ilişkilendirmeye yönelik bu misyon temelli hedefle Reciprocity'nin başarısını destekledi. Ken, lisans derecesini MIT'den Bilgisayar Bilimi ve Elektrik Mühendisliği alanında almıştır. ReciprocityLabs.com hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Etkili iş akışı denetim yönetimi süreçleri
• Uyumluluk ve kayıt yönetimi nedir
• Uyumluluk yönetim sistemleri nelerdir?
• Ağ segmentasyonu ve PCI uyumluluğu
• SOC2 denetiminin kapsamını belirleme