So strukturieren Sie ein Verkaufstreffen: Effizienz und Produktivität, um die gewünschten Conversions zu erreichen

Treffen sind ein wesentliches Instrument zur Mobilisierung von Ideen, Geschäftszwecken und sogar einem Expansionsplan, an dem verschiedene Akteure in derselben Branche beteiligt sind. Wie oft im Leben und in der Unternehmenswelt haben wir den Ausdruck „Wir sollten einen Kaffee trinken“ gehört oder ausgesprochen? Diese Verbindung spiegelt einen Raum wider, der dauerhaft die Möglichkeit bietet, die Krawatten zu stärken, die Erwartungen auszurichten und Geschäfte zu engagieren. Aber über diese guten Absichten hinaus muss es Vorbereitungen und eine angemessene Möglichkeit geben, Geschäftstreffen zu strukturieren.

Die oben genannten macht deutlich, dass die Besprechungen im Verkauf entscheidend für jeden Verkaufsplan und für die täglichen Prozesse sind, die sie vertreten. Sie sind eine Plattform für das Team, um Fortschritte, Strategien und Herausforderungen zu diskutieren, zu präsentieren, zu diskutieren und auszutauschen. Darüber hinaus können effektive Besprechungen dazu beitragen, die Motivation, Zusammenarbeit und die Leistung eines Arbeitsbereichs und seiner Managementindikatoren zu erhöhen: Erhöhung der Leitungen, Feinabstimmungskonversionen und wachsender Online-Verkäufe.

Durch die korrekte und genaue Planung von Besprechungen, die Strukturierung von Phasen und das Definieren eines Zwecks können Sie jedoch besser mit den Teilnehmern, ihren Interessen und den Bedürfnissen in Verbindung treten. Es ist wichtig, effektive Besprechungen zu strukturieren und durchzuführen, die alle interessiert, informiert und motiviert halten. Noch mehr, wenn der heutige Aufmerksamkeit und die Konzentrationsniveaus zwischen 20 und 45 Minuten liegen. Gerade genug Zeit, um eine Idee, einen Vorschlag zu fördern und klare Ziele zu erreichen.

Relevanz ist ein Schlüsselelement, um zu verstehen, wie Geschäftstreffen strukturiert werden können

Diese Besprechungen sind nicht nur für den Erfolg von entscheidender Bedeutung und die klare Möglichkeit, Vertriebsziele zu erreichen, sondern gehen nicht mehr über sozialisierende Fortschritte, Strategien und Herausforderungen. Sie sind unerlässlich, weil sie zusammen und mittelfristig mögliche Hindernisse, Bedrohungen und Herausforderungen identifizieren und angehen.

Abhängig von der Sektor und den Bedürfnissen kann ein Verkaufstreffen auf der Grundlage der Ziele verschiedener Bereiche oder auf dem, was das Unternehmen auf globaler Ebene sucht, basierend auf seinem Kerngeschäft strukturiert werden. Um als Team produktiver zu sein, ist der Moderator oder Moderator dieser Besprechungen von entscheidender Bedeutung, da sie die vom Team gestellten Beiträge, Kommentare und Herausforderungen erhalten müssen, um diese Räume zu optimieren und die wichtigsten Punkte zu wählen, auf die man sich konzentrieren soll.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass mit der richtigen Planung, einer klaren Ausrichtung durch Überprüfung der Leistungskennzahlen und der richtigen Ansatz (wie oben erwähnt) diese Besprechungen in produktive, fokussierte und ansprechende Sitzungen umgewandelt werden können, die dem Team Mehrwert für das Team verleihen, erreichbare Ziele festlegen, die nächsten Schritte klären, und Vorbereitungen für den „Real“ -Moman, an dem sie erforderlich sind, um einen potenziellen oder einen günstigen Einsatz zu ermöglichen, um einen potenziellen oder einen günstigen Einsatz zu ermöglichen, um einen potenziellen oder gleichen Antrag zu ermöglichen.

Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Strukturierung eines effektiven Vertriebstreffens

Klare Ziele definieren, eine detaillierte, aber konkrete Agenda erstellen, die richtigen Personen einladen und einbeziehen (diejenigen, die dem Prozess den größten Wert hinzufügen können) und dann sicherzustellen, dass die aktive Teilnahme aller Teilnehmer wichtige Säulen für die Erreichung einer effizienten und produktiven Geschäftstreffenstruktur sind. Es ist auch Teil dessen, was Spezialisten auf diesem Gebiet wissen: Psychologie eines großartigen Verkaufstreffens . Als Ergänzung dazu kann die Vorbereitung relevanter Präsentationen und danach ein großer Teil des Erfolgs sicherstellen:

Klare Ziele definieren:

• Was möchten Sie mit jedem Meeting erreichen? Besprechen Sie Strategien, analysieren Sie Ergebnisse, schulen Sie Ihr Team oder starten Sie ein neues Produkt?
• Definieren Sie spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (intelligente) Ziele.

Erstellen Sie eine detaillierte Agenda:

• Enthält eine Liste von Themen, die für die jeweiligen Aktivitäten, Präsentationen und Zeiten zugewiesen werden sollen.
• Priorisieren Sie die wichtigsten Themen und stellen Sie sicher, dass die Agenda präzise und leicht zu befolgen ist.
• Senden Sie die Agenda im Voraus an die Teilnehmer, damit sie sich angemessen vorbereiten können.

Laden Sie die richtigen und qualifiziertesten Personen ein:

• Identifizieren Sie wichtige Mitglieder des Verkaufsteams, Manager und andere relevante Stakeholder.
• Betrachten Sie die Struktur des Treffens und wer kann am besten zu den Zielen beitragen.

Stellen Sie eine aktive Teilnahme sicher:

• Fördert eine Umgebung des Dialogs und der Zusammenarbeit.
• Stellen Sie Fragen, fordern Sie Meinungen ein und ermutigen Sie die Teilnehmer, ihre Ideen und Erfahrungen zu teilen.
• Betrachten Sie die Teambuilding-Aktivitäten, um den Zusammenhalt des Teams zu stärken.

Relevante Präsentationen erstellen:

• Verwenden Sie Daten, Diagramme und Beispiele, um Ihre Punkte zu veranschaulichen.
• Stellen Sie sicher, dass die Präsentation ansprechend, leicht zu verstehen und für die Besprechungsziele relevant ist.
• Präsentieren Sie nicht nur Informationen; Suchen Sie nach Möglichkeiten, um Debatten und Diskussionen zu generieren.

Follow -up später:

• Stellen Sie sicher, dass die Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen Notizen berücksichtigt werden.
• Weisen Sie die Verantwortlichkeiten zu und setzen Sie Termine für die Aufgaben-Follow-up.
• Bewerten Sie die Effektivität des Treffens und nehmen Sie Anpassungen für zukünftige Besprechungen vor.

Ein Ökosystem, in dem Ineffizienz herrscht?

"Dieses Treffen hätte eine E -Mail sein können." Dieser Satz, der in Bürofluren zu hören ist und auf Kaffeetassen und in unzähligen Memes und auf den Gesichtern ahnungsloser Teamkollegen und Profis nach dem sechsten oder siebten Videoanruf des Tages auftritt, könnte ein Motto der modernen Ära sein.

Die postpandemische Ära definierte die Parameter der Remote-Arbeit und der Unternehmenskultur neu. Neue Prozesse und ungetestete Systeme ermöglichten es ineffiziente Prozesse, sich einzuschlichen, wie z. B. Treffen, die für unnötige Diskussionen oder sogar grundlegende menschliche Interaktion geplant sind, anstatt für die Produktivität, bei denen es unerlässlich ist, Wert zu generieren und an andere zu übertragen. Dies kann die große Frage beantworten: Warum tauchen Ihre potenziellen Kunden nicht zu Besprechungen auf?

Laut einer Umfrage, die von der Firma McKinsey durchgeführt wurde , gaben 61% der Führungskräfte bis 2023 an, dass mindestens die Hälfte der Zeit, die Entscheidungen getroffen haben , ein Großteil davon in den Besprechungen war, unwirksam. Nur 37% der Befragten gaben an, dass die Entscheidungen ihrer Organisationen sowohl zeitnah als auch qualitativ hochwertig waren. Und in einer anderen Umfrage haben 80% der Führungskräfte Änderungen an der Besprechungsstruktur und der Trittfrequenz als Reaktion auf die sich entwickelnden Möglichkeiten der Arbeit durch Hybrid- oder 100% Remote -Modelle in Betracht gezogen oder bereits umgesetzt.

"Das einzige, was Sie auf der Erde niemals anliegen, ist der Kalender", sagte der Business -Autor und McKinsey -Alumnus Tom Peters. Dieser Unternehmenspezialist ist ein Fanatiker in Bezug auf das richtige Zeitmanagement und erkennt es heute als das wertvollste Kapital an. Ein gutes Zeitmanagement beinhaltet strategisches Denken und Verfolgung dessen, was am wichtigsten ist.

In Anbetracht all dieser oben genannten ist es wichtig zu verstehen, welche Strukturen ein Verkaufstreffen strukturiert. Eine erfolgreiche Besprechung erfordert Planung, effektive Kommunikation, aktive Teilnahme und Follow-up. Durch die Erkennung dieser Schritte können Sie sicherstellen, dass das Meeting produktiv ist und dem Verkaufsteam seine Ziele erreichen.