영업 회의를 구성하는 방법 : 효율성 및 생산성이 원하는 전환을 달성하기위한 생산성

회의는 아이디어, 비즈니스 목적 및 동일한 업계의 다른 플레이어를 포함하는 확장 계획을 동원하는 데 필수적인 도구입니다. 인생과 기업 세계에서 우리는“커피를 마셔야한다”라는 문구를 듣거나 발언 한 적이 있습니까? 이 연결은 영구적으로 유대를 강화하고 기대를 일으킬 수있는 기회를 제공하는 공간을 반영합니다. 그러나 이러한 좋은 의도를 넘어서서, 비즈니스 회의를 구성하는 준비와 적절한 방법이 있어야합니다.

위의 내용은 판매에서 회의가 모든 판매 계획과 일상적인 프로세스에 중요하다는 것을 분명히합니다. 그들은 팀이 진행 상황, 전략 및 도전에 대해 토론, 발표, 토론 및 공유 할 수있는 플랫폼입니다. 또한 효과적인 회의는 동기 부여, 협업 및 작업 영역 및 관리 지표의 성과를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다 : 리드 증가, 미세 조정 전환 및 온라인 판매 증가.

그러나 회의를 올바르게 정확하게 계획하고 단계를 구성하며 목적을 정의하면 참여하는 사람들, 관심사 및 요구와 더 잘 연결할 수 있습니다. 모든 사람들이 관심, 정보를 제공하고 동기를 부여하는 효과적인 회의를 구조화하고 수행하는 것이 필수적입니다. 오늘날의 관심과 집중력 수준이 20 분에서 45 분 사이에 있습니다. 아이디어, 제안서를 홍보하고 명확한 목표를 달성하기에 충분한 시간.

관련성은 비즈니스 회의를 구성하는 방법을 이해하는 핵심 요소입니다.

성공에 중요한 것과 판매 목표를 달성 할 수있는 명확한 가능성뿐만 아니라 이러한 회의는 사회화 진보, 전략 및 도전을 넘어선 것입니다. 그들은 협업을 생성하고, 단기 및 중장기에 가능한 장애물, 위협 및 도전을 식별하고 다루기 때문에 필수적이며, 동시에 동기 부여를 강화하고 비즈니스 세계에서“상생”이라고 알려진 것을 달성하기 위해 모든 사람이 정렬되도록 보장합니다.

부문과 요구에 따라 영업 회의는 다른 영역의 목표 또는 회사가 핵심 비즈니스를 기반으로 세계 수준에서 찾고있는 내용을 기반으로 구성 할 수 있습니다. 팀으로서의 마크를 치고 생산성을 높이려면이 회의의 중재자 또는 촉진자가 팀이 제기 한 기여, 의견 및 도전을 받아야하고 이러한 공간을 최적화하고 집중할 핵심 포인트를 선택해야하기 때문에 중요합니다.

그러나 좋은 소식은 적절한 양의 계획, 성과 지표 검토 및 올바른 접근법 (위에서 언급 한 바와 같이)을 통한 명확한 조정으로, 이러한 회의는 팀에 가치를 더하고, 달성 가능한 목표를 세우고, 다음 단계를 명확히하고,“실제”순간에 영업 사원을 준비하고, 거래를 시작해야 할 때의 영업 사원을 준비하는 세션으로 전환 될 수 있다는 것입니다.

효과적인 영업 회의를 구성하기위한 단계별 지침

명확한 목표를 정의하고, 상세하지만 구체적인 의제를 만들고, 올바른 사람들 (프로세스에 가장 많은 가치를 더할 수있는 사람들)을 초대하고 참여한 다음 모든 참석자의 적극적인 참여를 보장하는 것은 효율적이고 생산적인 비즈니스 회의 구조를 달성하기위한 핵심 기둥입니다. 또한이 분야의 전문가들이 다음과 같이 알고있는 것의 일부입니다 : 훌륭한 영업 회의의 심리학 . 그리고이를 보완하여 관련 프레젠테이션을 준비하고 나중에 후속 조치를 취할 수 있습니다.

명확한 목표 정의 :

• 각 회의에서 무엇을 달성하고 싶습니까? 전략에 대해 토론하고, 결과를 분석하고, 팀을 훈련 시키거나, 신제품을 출시 하시겠습니까?
• 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하며 관련성이 있으며 시간이 지남에 따라 목표를 정의하십시오.

자세한 의제 만들기 :

• 다루어야 할 주제 목록, 활동, 프레젠테이션 및 각각에 할당 된 시간이 포함되어 있습니다.
• 가장 중요한 주제를 우선시하고 의제가 간결하고 따라 가기 쉽도록하십시오.
• 참가자에게 미리 의제를 보내서 적절하게 준비 할 수 있도록 의제를 보내는 것을 고려하십시오.

권리적이고 자격을 갖춘 사람들을 초대하십시오.

• 주요 영업 팀 구성원, 관리자 및 기타 관련 이해 관계자를 식별하십시오.
• 회의의 구조와 목표에 가장 잘 기여할 수있는 사람을 고려하십시오.

적극적인 참여 확인 :

• 대화와 협력의 환경을 홍보합니다.
• 질문을하고 의견을 요청하며 참석자가 자신의 아이디어와 경험을 공유하도록 격려하십시오.
• 팀 구성 활동을 고려하여 팀 응집력을 강화하십시오.

관련 프레젠테이션 준비 :

• 요점을 설명하기 위해 데이터, 차트 및 예제를 사용하십시오.
• 프레젠테이션이 참여하고 이해하기 쉽고 회의 목표와 관련이 있는지 확인하십시오.
• 정보를 제시하지 마십시오. 토론과 토론을 생성 할 수있는 기회를 찾으십시오.

후속 : 나중에 :

• 결정과 합의 된 조치에 대한 메모가 작성되었는지 확인하십시오.
• 작업 후속 조치에 대한 책임을 지정하고 마감일을 설정하십시오.
• 회의의 효과를 평가하고 향후 회의를 조정하십시오.

비 효율성이 우세한 생태계?

"이 회의는 이메일 일 수 있습니다." 사무실 복도에서 들리는이 문구, 커피 머그잔과 수많은 밈, 그리고 6 번째 또는 일곱 번째 화상 콜 이후의 의심하지 않는 팀원과 전문가의 얼굴에 현대 시대의 모토가 될 수 있습니다.

반 혈전 시대는 원격 작업 및 기업 문화의 매개 변수를 재정의했습니다. 새로운 프로세스와 테스트되지 않은 시스템을 사용하면 불필요한 토론이나 기본적인 인간 상호 작용을 위해 예정된 회의와 같은 비효율적 인 프로세스가 제작되기보다는 가치를 생성하고 다른 사람에게 전송하는 것이 필수적입니다. 이것은 큰 질문에 대답 할 수 있습니다. 왜 잠재 고객이 회의에 나타나지 않습니까?

2023 년까지 회사 McKinsey가 실시한 설문 조사에 따르면 , 경영진의 61%는 결정을 내리는 데 소요 된 시간 의 절반 이상 이 회의에서 가능성이 높다고 응답했습니다. 응답자의 37%만이 조직의 결정이시기 적절하고 고품질이라고 답했습니다. 그리고 다른 설문 조사에서, 경영진의 80%가 하이브리드 또는 100% 원격 모델을 통해 일하는 진화 방식에 따라 구조 및 케이던스에 대한 변경 사항을 고려하거나 이미 구현하고있었습니다.

비즈니스 저자이자 McKinsey Alumnus Tom Peters는“지구상에서 결코 거짓말을하지 않는 유일한 것은 달력입니다. 이 기업 전문가는 적절한 시간 관리에 대한 광신적이며 오늘날 가장 귀중한 자산으로 인식하고 있습니다. 좋은 시간 관리에는 전략적 사고와 가장 중요한 것을 추구하는 것이 포함됩니다.

위의 모든 내용을 감안할 때 영업 회의를 구조화하는 것이 중요합니다. 성공적인 회의에는 계획, 효과적인 의사 소통, 적극적인 참여 및 후속 조치가 필요합니다. 이러한 단계를 인식함으로써 회의가 생산적이며 영업 팀이 목표를 달성 할 수 있도록 도와줍니다.