วิธีการจัดโครงสร้างการประชุมการขาย: ประสิทธิภาพและผลผลิตเพื่อให้ได้การแปลงที่ต้องการ

การประชุมเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการระดมความคิดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและแม้แต่แผนการขยายตัวที่เกี่ยวข้องกับผู้เล่นที่แตกต่างกันในอุตสาหกรรมเดียวกัน เราเคยได้ยินหรือพูดวลีโลกกี่ครั้งแล้วว่า“ เราควรมีกาแฟ”? การเชื่อมต่อนี้สะท้อนให้เห็นถึงพื้นที่ที่ให้โอกาสอย่างถาวรในการเสริมสร้างความสัมพันธ์จัดตำแหน่งความคาดหวังและข้อเสนอที่ใกล้ชิด แต่นอกเหนือจากความตั้งใจที่ดีเหล่านี้จะต้องมีการเตรียมการและวิธีที่เหมาะสมในการจัดโครงสร้างการประชุมทางธุรกิจ

ข้างต้นทำให้ชัดเจนว่าในการขายการประชุมมีความสำคัญต่อแผนการขายใด ๆ และกระบวนการประจำวันที่พวกเขาเป็นตัวแทน พวกเขาเป็นแพลตฟอร์มสำหรับทีมที่จะอภิปรายนำเสนออภิปรายและแบ่งปันความคืบหน้ากลยุทธ์และความท้าทาย นอกจากนี้การประชุมที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยเพิ่มแรงจูงใจการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพของพื้นที่ทำงานและตัวชี้วัดการจัดการ: การเพิ่มโอกาสในการขายการปรับแต่งการปรับแต่งและการขายออนไลน์ที่เพิ่มขึ้น

อย่างไรก็ตามการวางแผนการประชุมอย่างถูกต้องและแม่นยำการจัดโครงสร้างขั้นตอนและการกำหนดวัตถุประสงค์จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ที่เข้าร่วมความสนใจและความต้องการได้ดีขึ้น มันเป็นสิ่งสำคัญในการจัดโครงสร้างและดำเนินการประชุมที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้ทุกคนสนใจแจ้งและมีแรงจูงใจ ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อความสนใจและระดับความเข้มข้นในปัจจุบันอยู่ระหว่าง 20 ถึง 45 นาที มีเวลามากพอที่จะส่งเสริมความคิดข้อเสนอและบรรลุวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

ความเกี่ยวข้องเป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำความเข้าใจวิธีการจัดโครงสร้างการประชุมทางธุรกิจ

นอกเหนือจากการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จและความเป็นไปได้ที่ชัดเจนในการบรรลุวัตถุประสงค์การขายการประชุมเหล่านี้นอกเหนือไปจากความก้าวหน้าทางสังคมกลยุทธ์และความท้าทาย พวกเขามีความสำคัญเพราะพวกเขาสร้างความร่วมมือพวกเขาระบุและจัดการกับอุปสรรคที่เป็นไปได้การคุกคามและความท้าทายในระยะสั้นและระยะกลางและในเวลาเดียวกันพวกเขาเสริมแรงจูงใจและให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการจัดให้บรรลุสิ่งที่ในโลกธุรกิจเป็นที่รู้จักกันในชื่อ "win-win"

การประชุมการขายสามารถจัดโครงสร้างขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของพื้นที่ต่าง ๆ หรือสิ่งที่ บริษัท กำลังมองหาในระดับโลกขึ้นอยู่กับธุรกิจหลัก ในการตีเครื่องหมายและมีประสิทธิผลมากขึ้นในฐานะทีมผู้ดูแลหรือผู้อำนวยความสะดวกของการประชุมเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากพวกเขาจะต้องได้รับการสนับสนุนความคิดเห็นและความท้าทายที่ทีมวางไว้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เหล่านี้และเลือกประเด็นสำคัญที่จะมุ่งเน้น

แต่ข่าวดีก็คือด้วยการวางแผนในปริมาณที่เหมาะสมการจัดตำแหน่งที่ชัดเจนผ่านการทบทวนการวัดประสิทธิภาพและวิธีการที่ถูกต้อง (ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น) การประชุมเหล่านี้สามารถเปลี่ยนเป็นผลงานมุ่งเน้นและมีส่วนร่วมที่เพิ่มมูลค่าให้กับทีมกำหนดเป้าหมายที่บรรลุเป้าหมาย

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการจัดโครงสร้างการประชุมการขายที่มีประสิทธิภาพ

การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนการสร้างวาระที่มีรายละเอียด แต่เป็นรูปธรรมเชิญชวนและเกี่ยวข้องกับคนที่เหมาะสม (ผู้ที่สามารถเพิ่มคุณค่ามากที่สุดให้กับกระบวนการ) จากนั้นสร้างความมั่นใจว่าการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดเป็นเสาหลักสำหรับการบรรลุโครงสร้างการประชุมทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล นอกจากนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญในสาขารู้ว่า: จิตวิทยาของการประชุมการขายที่ยอด เยี่ยม และเป็นส่วนประกอบของสิ่งนี้การเตรียมงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องและการติดตามหลังจากนั้นสามารถมั่นใจได้ว่าส่วนใหญ่ของความสำเร็จ:

กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน:

• คุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จในการประชุมแต่ละครั้ง? หารือเกี่ยวกับกลยุทธ์วิเคราะห์ผลลัพธ์ฝึกอบรมทีมของคุณหรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่?
• กำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงวัดได้บรรลุเป้าหมายและกำหนดเวลา (สมาร์ท) (สมาร์ท)

สร้างวาระโดยละเอียด:

• รวมถึงรายการหัวข้อที่จะครอบคลุมกิจกรรมงานนำเสนอและเวลาที่จัดสรรให้กับแต่ละ
• จัดลำดับความสำคัญของหัวข้อที่สำคัญที่สุดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าวาระการประชุมนั้นกระชับและติดตามได้ง่าย
• พิจารณาส่งวาระการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมได้อย่างเพียงพอ

เชิญคนที่ถูกต้องและมีคุณสมบัติมากที่สุด:

• ระบุสมาชิกทีมขายที่สำคัญผู้จัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• พิจารณาโครงสร้างของการประชุมและผู้ที่สามารถมีส่วนร่วมในวัตถุประสงค์ได้ดีที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนร่วมที่ใช้งานอยู่:

• ส่งเสริมสภาพแวดล้อมของการสนทนาและการทำงานร่วมกัน
• ถามคำถามเรียกร้องความคิดเห็นและสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมประชุมแบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของพวกเขา
• พิจารณากิจกรรมการสร้างทีมเพื่อเสริมสร้างการทำงานร่วมกันของทีม

เตรียมการนำเสนอที่เกี่ยวข้อง:

• ใช้ข้อมูลแผนภูมิและตัวอย่างเพื่อแสดงคะแนนของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอมีส่วนร่วมเข้าใจง่ายและเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์การประชุม
• อย่าเพิ่งนำเสนอข้อมูล มองหาโอกาสในการสร้างการอภิปรายและการอภิปราย

ติดตามในภายหลัง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตัดสินใจบันทึกและการกระทำที่ตกลงกันไว้
• กำหนดความรับผิดชอบและกำหนดเวลาสำหรับการติดตามงาน
• ประเมินประสิทธิภาพของการประชุมและทำการปรับเปลี่ยนสำหรับการประชุมในอนาคต

ระบบนิเวศที่ไร้ประสิทธิภาพ

“ การประชุมครั้งนี้อาจเป็นอีเมล” วลีนั้นได้ยินในโถงทางเดินสำนักงานปรากฏบนแก้วกาแฟและในมส์นับไม่ถ้วนและบนใบหน้าของเพื่อนร่วมทีมและมืออาชีพที่ไม่สงสัยหลังจากการโทรวิดีโอครั้งที่หกหรือเจ็ดของวันอาจเป็นคำขวัญของยุคสมัยใหม่

ยุคหลังการปนเปื้อนได้นิยามพารามิเตอร์ของงานระยะไกลและวัฒนธรรมองค์กร กระบวนการใหม่และระบบที่ยังไม่ผ่านการทดสอบอนุญาตให้กระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพในการคืบคลานเข้ามาเช่นการประชุมที่กำหนดไว้สำหรับการอภิปรายที่ไม่จำเป็นหรือแม้แต่การมีปฏิสัมพันธ์ขั้นพื้นฐานของมนุษย์มากกว่าการผลิตที่สร้างมูลค่าและการส่งไปยังผู้อื่นเป็นสิ่งจำเป็น สิ่งนี้อาจตอบคำถามใหญ่: ทำไมลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณถึงไม่ปรากฏตัวในที่ประชุม?

จากการสำรวจของ บริษัท McKinsey ใน ปี 2566 ผู้บริหาร 61% กล่าวว่าอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของ เวลาที่ใช้ ใน การตัดสินใจ มีเพียง 37% ของผู้ตอบแบบสอบถามที่กล่าวว่าการตัดสินใจขององค์กรของพวกเขานั้นมีคุณภาพและคุณภาพสูง และในการสำรวจอื่น 80% ของผู้บริหารกำลังพิจารณาหรือดำเนินการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการประชุมและจังหวะในการตอบสนองต่อการพัฒนาวิธีการทำงานผ่านแบบไฮบริดหรือโมเดลระยะไกล 100%

“ สิ่งเดียวในโลกที่ไม่เคยโกหกคุณคือปฏิทิน” นักเขียนธุรกิจและศิษย์เก่า McKinsey Tom Tom Peters กล่าว ผู้เชี่ยวชาญด้านองค์กรนี้เป็นคนคลั่งไคล้การจัดการเวลาที่เหมาะสมโดยตระหนักว่าเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดในปัจจุบัน การจัดการเวลาที่ดีเกี่ยวข้องกับการคิดเชิงกลยุทธ์และการติดตามสิ่งที่สำคัญที่สุด

จากทั้งหมดข้างต้นมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าโครงสร้างการประชุมการขาย การประชุมที่ประสบความสำเร็จต้องมีการวางแผนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและการติดตาม ด้วยการตระหนักถึงขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการประชุมนั้นมีประสิทธิผลและช่วยให้ทีมขายบรรลุเป้าหมายได้