Comment structurer une réunion de vente: efficacité et productivité pour réaliser les conversions souhaitées

Les réunions sont un outil essentiel pour mobiliser des idées, des objectifs commerciaux et même un plan d'expansion qui implique différents acteurs dans la même industrie. Combien de fois dans la vie et le monde de l'entreprise avons-nous entendu ou prononcé la phrase «Nous devrions prendre un café»? Cette connexion reflète un espace qui offre en permanence la possibilité de renforcer les liens, d'aligner les attentes et de serrer des accords. Mais au-delà de ces bonnes intentions, il doit y avoir une préparation et un moyen approprié de structurer les réunions commerciales.

Ce qui précède indique clairement que, dans les ventes, les réunions sont cruciales pour tout plan de vente et pour les processus quotidiens qu'ils représentent. Ils sont une plate-forme pour que l'équipe puisse débattre, présenter, discuter et partager les progrès, les stratégies et les défis. En outre, des réunions efficaces peuvent aider à accroître la motivation, la collaboration et les performances d'un domaine de travail et de ses indicateurs de gestion: augmentation des prospects, conversions affinées et ventes en ligne croissantes.

Cependant, la planification des réunions correctement et avec précision, la structuration des phases et la définition d'un objectif vous permettra de mieux vous connecter avec les participants, leurs intérêts et leurs besoins. Il est essentiel de structurer et de mener des réunions efficaces qui maintiennent tout le monde intéressé, informé et motivé. Encore plus lorsque l'attention et les niveaux de concentration d'aujourd'hui se situent entre 20 et 45 minutes. Juste assez de temps pour promouvoir une idée, une proposition et atteindre des objectifs clairs.

La pertinence est un élément clé pour comprendre comment structurer les réunions commerciales

En plus d'être crucial pour le succès et la possibilité claire d'atteindre les objectifs de vente, ces réunions vont au-delà de la socialisation des progrès, des stratégies et des défis; Ils sont essentiels parce qu'ils génèrent une collaboration, ils identifient et traitent d'éventuels obstacles, menaces et défis à court et moyen terme, et en même temps, ils renforcent la motivation et s'assurent que tout le monde est aligné pour réaliser ce que dans le monde des affaires est connu comme un «gagnant-gagnant»

Selon le secteur et les besoins, une réunion de vente peut être structurée en fonction des objectifs de différents domaines ou de ce que l'entreprise recherche au niveau mondial, en fonction de son cœur de métier. Pour atteindre la marque et être plus productif en équipe, le modérateur ou le facilitateur de ces réunions est crucial car ils doivent recevoir les contributions, les commentaires et les défis posés par l'équipe, pour optimiser ces espaces et choisir les points clés sur lesquels se concentrer.

Mais la bonne nouvelle est qu'avec la bonne quantité de planification, un alignement clair grâce à l'examen des mesures de performance et à la bonne approche (comme mentionné ci-dessus), ces réunions peuvent être transformées en séances productives, ciblées et engageantes qui ajoutent de la valeur à l'équipe, d'établir des objectifs réalisables, de clarifier les étapes suivantes et de préparer un vendeur pour le «réel» moment où ils ont besoin de générer des besoins dans une prospect ou de conclure un accord.

Instructions étape par étape pour structurer une réunion de vente efficace

Définissant des objectifs clairs, créant un programme détaillé mais concret, invitant et impliquant les bonnes personnes (celles qui peuvent ajouter le plus de valeur au processus), puis garantir la participation active de tous les participants sont des piliers clés pour obtenir une structure de réunion d'entreprise efficace et productive. Cela fait également partie de ce que les spécialistes du domaine connaissent: la psychologie d'une grande réunion de vente . Et en complément à cela, la préparation de présentations pertinentes et le suivi par la suite peut assurer une grande partie du succès:

Définir des objectifs clairs:

• Que voulez-vous accomplir à chaque réunion? Discuter des stratégies, analyser les résultats, former votre équipe ou lancer un nouveau produit?
• Définissez des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et liés au temps (intelligents).

Créez un programme détaillé:

• Comprend une liste de sujets à couvrir, des activités, des présentations et du temps alloué à chacun.
• Prioriser les sujets les plus importants et assurer que l'ordre du jour est concis et facile à suivre.
• Envisagez d'envoyer l'ordre du jour aux participants à l'avance afin qu'ils puissent se préparer de manière adéquate.

Invitez les personnes bonnes et les plus qualifiées:

• Identifiez les principaux membres de l'équipe de vente, les gestionnaires et autres parties prenantes concernées.
• Considérez la structure de la réunion et qui peut mieux contribuer aux objectifs.

Assurer la participation active:

• Promote un environnement de dialogue et de collaboration.
• Posez des questions, sollicitez des opinions et encouragez les participants à partager leurs idées et leurs expériences.
• Envisagez des activités de consolidation d'équipe pour renforcer la cohésion de l'équipe.

Préparer des présentations pertinentes:

• Utilisez des données, des graphiques et des exemples pour illustrer vos points.
• Assurez-vous que la présentation est engageante, facile à comprendre et pertinente pour les objectifs de la réunion.
• Ne présentez pas seulement des informations; Recherchez des opportunités pour générer un débat et une discussion.

Suivi plus tard:

• Assurez-vous que les notes sont prises des décisions et des mesures convenues.
• Attribuez des responsabilités et définissez des délais pour le suivi des tâches.
• Évaluez l'efficacité de la réunion et effectuez des ajustements pour les réunions futures.

Un écosystème où l'inefficacité prévaut?

«Cette réunion aurait pu être un e-mail.» Cette phrase, entendue dans les couloirs de bureau, apparaissant sur des tasses à café et dans d'innombrables mèmes, et sur les visages des coéquipiers et des professionnels sans méfiance après le sixième ou le septième appel vidéo de la journée, pourrait être une devise de l'ère moderne.

L'ère post-pandémique a redéfini les paramètres du travail à distance et de la culture d'entreprise. De nouveaux processus et des systèmes non testés ont permis aux processus inefficaces de se glisser, tels que les réunions prévues pour des discussions inutiles ou même une interaction humaine de base, plutôt que pour la productivité, où la génération de la valeur et la transmission à d'autres est essentielle. Cela peut répondre à la grande question: pourquoi vos clients potentiels ne se présentent-ils pas aux réunions?

Selon une enquête menée par la firme McKinsey , d'ici 2023, 61% des dirigeants affirment qu'au moins la moitié du temps passé à prendre des décisions , une grande partie lors des réunions, était inefficace. Seulement 37% des répondants ont déclaré que les décisions de leurs organisations étaient à la fois opportunes et de haute qualité. Et, dans une autre enquête, 80% des dirigeants envisageaient ou mettaient déjà en œuvre des modifications de la structure et de la cadence de la réunion en réponse à l'évolution des moyens de travailler via des modèles hybrides ou à 100% distants.

"La seule chose sur Terre qui ne vous réside jamais est le calendrier", a déclaré Tom Peters, auteur commercial et ancien élève de McKinsey. Ce spécialiste de l'entreprise est un fanatique de la bonne gestion du temps, le reconnaissant comme l'atout le plus précieux aujourd'hui. La gestion du bon temps implique la pensée stratégique et la poursuite de ce qui compte le plus.

Compte tenu de tout ce qui précède, il est essentiel de comprendre quelles structures une réunion de vente. Une réunion réussie nécessite une planification, une communication efficace, une participation active et un suivi. En reconnaissant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la réunion est productive et aide l'équipe commerciale à atteindre ses objectifs.