Come strutturare una riunione di vendita: efficienza e produttività per ottenere conversioni desiderate

Le riunioni sono uno strumento essenziale per mobilitare idee, scopi commerciali e persino un piano di espansione che coinvolge giocatori diversi nello stesso settore. Quante volte nella vita e nel mondo aziendale abbiamo ascoltato o pronunciato la frase "Dovremmo prendere un caffè"? Questa connessione riflette uno spazio che offre permanentemente l'opportunità di rafforzare i legami, allineare le aspettative e chiudere gli affari. Ma al di là di queste buone intenzioni, ci deve essere preparazione e un modo appropriato per strutturare le riunioni di business.

Quanto sopra chiarisce che, nelle vendite, le riunioni sono cruciali per qualsiasi piano di vendita e per i processi quotidiani che rappresentano. Sono una piattaforma per il team di discutere, presentare, discutere e condividere progressi, strategie e sfide. Inoltre, riunioni efficaci possono aiutare ad aumentare la motivazione, la collaborazione e le prestazioni di un'area di lavoro e dei suoi indicatori di gestione: aumentare le lead, conversioni di perfezionamento e crescente vendite online.

Tuttavia, pianificare le riunioni correttamente e accuratamente, strutturando le fasi e definire uno scopo ti consentirà di connetterti meglio con coloro che partecipano, i loro interessi e le loro esigenze. È essenziale strutturare e condurre incontri efficaci che mantengono tutti interessati, informati e motivati. Ancora di più quando i livelli di attenzione e concentrazione di oggi vanno tra 20 e 45 minuti. Proprio il tempo sufficiente per promuovere un'idea, una proposta e raggiungere obiettivi chiari.

La rilevanza è un elemento chiave per capire come strutturare le riunioni di business

Oltre ad essere cruciali per il successo e la chiara possibilità di raggiungere gli obiettivi di vendita, questi incontri vanno oltre la socializzazione di progressi, strategie e sfide; Sono essenziali perché generano una collaborazione, identificano e affrontano possibili ostacoli, minacce e sfide a breve e medio termine e, allo stesso tempo, rafforzano la motivazione e assicurano che tutti siano allineati per raggiungere ciò che nel mondo degli affari è noto come "win-win"

A seconda del settore e delle esigenze, una riunione di vendita può essere strutturata in base agli obiettivi di diverse aree o a ciò che la società sta cercando a livello globale, in base al suo core business. Per colpire il segno ed essere più produttivo come squadra, il moderatore o il facilitatore di questi incontri è cruciale perché devono ricevere i contributi, i commenti e le sfide poste dal team, per ottimizzare questi spazi e scegliere i punti chiave su cui concentrarsi.

Ma la buona notizia è che con la giusta quantità di pianificazione, un chiaro allineamento attraverso la revisione delle metriche delle prestazioni e l'approccio giusto (come menzionato sopra), queste riunioni possono essere trasformate in sessioni produttive, focalizzate e coinvolgenti che aggiungono valore al team, stabiliscono obiettivi raggiungibili, chiariscono i passi successivi e preparano i passi successivi e preparano i passi successivi e preparano i venditore per il "vero" momento in cui devono generare bisogni per una prospettiva o una chiusura.

Istruzioni dettagliate per la strutturazione di un'efficace riunione di vendita

Definire obiettivi chiari, creare un'agenda dettagliata ma concreta, invitando e coinvolgendo le persone giuste (coloro che possono aggiungere il massimo valore al processo) e quindi garantire la partecipazione attiva da tutti i partecipanti sono pilastri chiave per raggiungere una struttura di riunioni aziendali efficiente e produttiva. Fa anche parte di ciò che gli specialisti sul campo conoscono come: psicologia di un grande incontro di vendita . E come complemento a ciò, preparare presentazioni pertinenti e seguire in seguito può garantire gran parte del successo:

Definire obiettivi chiari:

• Cosa vuoi realizzare con ogni riunione? Discutere le strategie, analizzare i risultati, allenare il tuo team o lanciare un nuovo prodotto?
• Definire obiettivi specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e legati al tempo (intelligenti).

Crea un'agenda dettagliata:

• Include un elenco di argomenti da coprire, attività, presentazioni e tempo assegnato a ciascuno.
• Dai la priorità agli argomenti più importanti e assicurati che l'agenda sia conciso e facile da seguire.
• Prendi in considerazione l'invio dell'ordine del giorno ai partecipanti in anticipo in modo da poter preparare adeguatamente.

Invita le persone giuste e più qualificate:

• Identificare i membri chiave del team di vendita, i manager e le altre parti interessate pertinenti.
• Considera la struttura dell'incontro e chi può contribuire al meglio agli obiettivi.

Garantire la partecipazione attiva:

• Promuove un ambiente di dialogo e collaborazione.
• Fai domande, sollecita opinioni e incoraggia i partecipanti a condividere le loro idee ed esperienze.
• Prendi in considerazione le attività di team building per rafforzare la coesione della squadra.

Preparare presentazioni pertinenti:

• Usa dati, grafici ed esempi per illustrare i tuoi punti.
• Assicurati che la presentazione sia coinvolgente, facile da capire e pertinente per gli obiettivi della riunione.
• Non presentare solo informazioni; Cerca opportunità per generare dibattiti e discussioni.

Follow -up più tardi:

• Assicurati che vengano prese le note delle decisioni e delle azioni concordate.
• Assegnare le responsabilità e impostare le scadenze per il follow-up dell'attività.
• Valuta l'efficacia dell'incontro e apporta adeguamenti per le riunioni future.

Un ecosistema in cui prevale l'inefficienza?

"Questo incontro avrebbe potuto essere un'e -mail." Quella frase, ascoltata nei corridoi di ufficio, che appare su tazze da caffè e in innumerevoli meme e sui volti di compagni di squadra e professionisti ignari dopo la sesta o la settima videocamera del giorno, potrebbe essere un motto dell'epoca moderna.

L'era post-pandemica ha ridefinito i parametri del lavoro remoto e della cultura aziendale. Nuovi processi e sistemi non testati hanno permesso a processi inefficienti di insinuarsi, come le riunioni programmate per discussioni non necessarie o persino interazione umana di base, piuttosto che per la produttività, dove è essenziale generare valore e trasmettere ad altri. Questo può rispondere alla grande domanda: perché i tuoi potenziali clienti non si presentano alle riunioni?

Secondo un sondaggio condotto dalla società McKinsey , entro il 2023, il 61% dei dirigenti afferma che almeno la metà del tempo trascorso a prendere decisioni , in gran parte probabilmente nelle riunioni, era inefficace. Solo il 37% degli intervistati ha dichiarato che le decisioni delle loro organizzazioni sono state sia tempestive che di alta qualità. E, in un altro sondaggio, l'80% dei dirigenti stava prendendo in considerazione o già implementando modifiche alla struttura e alla cadenza in risposta all'evoluzione dei modi di lavorare attraverso modelli remoti ibridi o al 100%.

"L'unica cosa sulla Terra che non ti sta mai è il calendario", ha dichiarato Tom Peters, autore e alunno della McKinsey. Questo specialista aziendale è un fanatico della corretta gestione del tempo, riconoscendolo oggi come la risorsa più preziosa. La buona gestione del tempo implica il pensiero strategico e perseguire ciò che conta di più.

Dato tutto quanto sopra, è fondamentale capire quali strutture una riunione di vendita. Un incontro di successo richiede una pianificazione, una comunicazione efficace, una partecipazione attiva e un follow-up. Riconoscendo questi passaggi, è possibile garantire che l'incontro sia produttivo e aiuta il team di vendita a raggiungere i suoi obiettivi.