Bir Satış Toplantısı Nasıl Yapılır: İstenen Dönüşümleri Elde Etmek İçin Verimlilik ve Verimlilik

Toplantılar, fikirleri, iş amaçlarını ve hatta aynı sektördeki farklı oyuncuları içeren bir genişleme planını harekete geçirmek için önemli bir araçtır. Hayatta ve kurumsal dünyada kaç kez “Kahve almalıyız” ifadesini duyduk veya söyledik? Bu bağlantı, bağları güçlendirme, beklentileri hizalama ve yakın anlaşmaları kalıcı olarak sağlayan bir alanı yansıtır. Ancak bu iyi niyetlerin ötesinde, hazırlık ve iş toplantılarını yapılandırmanın uygun bir yolu olmalıdır.

Yukarıdakiler, satışlarda toplantıların herhangi bir satış planı ve temsil ettikleri günlük süreçler için çok önemli olduğunu açıkça ortaya koymaktadır. Ekibin ilerleme, stratejileri ve zorlukları tartışması, sunması, tartışması ve paylaşması için bir platformdur. Ayrıca, etkili toplantılar motivasyonu, işbirliğini ve bir çalışma alanının performansını ve yönetim göstergelerini artırmaya yardımcı olabilir: potansiyel müşteriler, ince ayar dönüşümleri ve artan çevrimiçi satışlar.

Bununla birlikte, toplantıları doğru ve doğru bir şekilde planlamak, aşamaları yapılandırmak ve bir amaç tanımlamak, katılanlarla, ilgi alanlarıyla ve ihtiyaçlarla daha iyi bağlantı kurmanıza izin verecektir. Herkesin ilgisini, bilgilendirilmesini ve motive olmasını sağlayan etkili toplantılar yapılması ve yürütmek önemlidir. Daha da fazlası, bugünün dikkat ve konsantrasyon seviyeleri 20 ila 45 dakika arasında değiştiğinde. Bir fikri, bir teklifi tanıtmak ve açık hedeflere ulaşmak için yeterli zaman.

Alaka düzeyi, iş toplantılarının nasıl yapılandırılacağını anlamada önemli bir unsurdur

Başarı için çok önemli olmanın yanı sıra satış hedeflerine ulaşmanın açık olasılığı, bu toplantılar ilerlemeyi, stratejileri ve zorlukları sosyalleştirmenin ötesine geçer; İşbirliği ürettikleri için önemlidirler, kısa ve orta vadede olası engelleri, tehditleri ve zorlukları belirler ve ele alırlar ve aynı zamanda motivasyonu güçlendirir ve herkesin iş dünyasında “kazan-kazan” olarak bilinen şeyleri elde etmek için uyumlu olmasını sağlarlar.

Sektöre ve ihtiyaçlara bağlı olarak, bir satış toplantısı, farklı alanların hedeflerine veya şirketin temel işine dayanarak küresel düzeyde aradığı şeylere göre yapılandırılabilir. İşareti vurmak ve bir ekip olarak daha üretken olmak için, bu toplantıların moderatörü veya kolaylaştırıcısı çok önemlidir, çünkü bu alanları optimize etmek ve odaklanacak kilit noktaları seçmek için ekibin ortaya koyduğu katkıları, yorumları ve zorlukları almaları gerekir.

Ancak iyi haber şu ki, doğru miktarda planlama, performans metriklerinin gözden geçirilmesi yoluyla net bir uyum ve doğru yaklaşım (yukarıda belirtildiği gibi), bu toplantıların ekibe değer katan, bir sonraki adımları netleştiren, bir ihtimal veya yakın ”anı için“ gerçek ”an için hazırlanabilen üretken, odaklanmış ve ilgi çekici oturumlara dönüştürülebilir.

Etkili bir satış toplantısını yapılandırmak için adım adım talimatlar

Açık hedeflerin tanımlanması, ayrıntılı ama somut bir gündem yaratmak, doğru insanları davet etmek ve dahil etmek (sürece en fazla değeri ekleyebilenler) ve daha sonra tüm katılımcılardan aktif katılım sağlamak, verimli ve üretken bir iş toplantı yapısı elde etmek için anahtar sütunlardır. Aynı zamanda alandaki uzmanların ne bildiklerinin bir parçasıdır: büyük bir satış toplantısının psikolojisi . Ve bunun bir tamamlayıcısı olarak, ilgili sunumlar hazırlamak ve daha sonra takip etmek başarının büyük bir bölümünü sağlayabilir:

Açık hedefleri tanımlayın:

• Her toplantıda ne başarmak istiyorsunuz? Stratejileri tartışın, sonuçları analiz edin, ekibinizi eğitin mi yoksa yeni bir ürün başlatın mı?
• Belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, alakalı ve zamana bağlı (akıllı) hedefleri tanımlayın.

Ayrıntılı bir gündem oluşturun:

• Kapsanacak konuların bir listesini, etkinlikleri, sunumları ve her birine tahsis edilen zamanı içerir.
• En önemli konulara öncelik verin ve gündemin özlü ve takip edilmesi kolay olduğundan emin olun.
• Yeterince hazırlanabilmeleri için gündemi önceden katılımcılara göndermeyi düşünün.

Doğru ve en nitelikli kişileri davet edin:

• Kilit satış ekibi üyelerini, yöneticileri ve diğer ilgili paydaşları belirleyin.
• Toplantının yapısını ve hedeflere en iyi katkıda bulunabilecek.

Aktif katılım sağlayın:

• Bir diyalog ve işbirliği ortamını teşvik eder.
• Sorular sorun, görüş isteyin ve katılımcıları fikirlerini ve deneyimlerini paylaşmaya teşvik edin.
• Takım uyumunu güçlendirmek için ekip oluşturma faaliyetlerini düşünün.

İlgili sunumlar hazırlayın:

• Puanlarınızı göstermek için verileri, grafikleri ve örnekleri kullanın.
• Sunumun ilgi çekici, anlaşılması kolay ve toplantı hedefleriyle ilgili olduğundan emin olun.
• Sadece bilgi sunmayın; Tartışma ve tartışma yaratma fırsatları arayın.

Daha sonra takip edin:

• Kararlar ve kabul edilen eylemler hakkında notların alındığından emin olun.
• Görev takibi için sorumluluklar atayın ve son tarihler belirleyin.
• Toplantının etkinliğini değerlendirin ve gelecekteki toplantılar için ayarlamalar yapın.

Verimsizliğin hüküm sürdüğü bir ekosistem mi?

“Bu toplantı bir e -posta olabilirdi.” Ofis koridorlarında duyulan, kahve kupalarında ve sayısız memlerde ve günün altıncı veya yedinci video görüşmesinden sonra şüphesiz takım arkadaşlarının ve profesyonellerin yüzlerinde duyulan bu ifade, modern çağın bir sloganı olabilir.

Pandemik Dönem uzaktan çalışma ve kurum kültürü parametrelerini yeniden tanımladı. Yeni süreçler ve denenmemiş sistemler, gereksiz tartışmalar için planlanan toplantılar veya hatta temel insan etkileşimi gibi, verimsiz süreçlerin sürünmesine izin verdi. Bu büyük soruyu cevaplayabilir: Potansiyel müşterileriniz neden toplantılara gelmiyor?

McKinsey firması tarafından yapılan bir ankete göre , 2023 yılına kadar yöneticilerin% 61'i, toplantılarda muhtemel kararların çoğunun etkisiz olduğunu söylüyor. Katılımcıların sadece% 37'si kuruluşlarının kararlarının hem zamanında hem de yüksek kalitede olduğunu söyledi. Ve başka bir ankette, yöneticilerin% 80'i, hibrit veya% 100 uzak modeller yoluyla gelişen çalışma yollarına yanıt olarak toplantı yapısı ve kadansında değişiklikleri düşünüyor veya uyguluyordu.

İş yazarı ve McKinsey mezunu Tom Peters, “Dünyada size asla yalan söylemeyen tek şey takvim” dedi. Bu şirket uzmanı, bugün en değerli varlık olarak tanıyan uygun zaman yönetimi hakkında bir fanatiktir. İyi zaman yönetimi stratejik düşünmeyi ve en önemli olanı takip etmeyi içerir.

Yukarıdakilerin tümü göz önüne alındığında, bir satış toplantısının hangi yapıları anlamak çok önemlidir. Başarılı bir toplantı planlama, etkili iletişim, aktif katılım ve takip gerektirir. Bu adımları tanıyarak, toplantının üretken olmasını sağlayabilir ve satış ekibinin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilirsiniz.