Jak ustrukturyzować spotkanie sprzedaży: wydajność i wydajność, aby osiągnąć pożądane konwersje

Spotkania są niezbędnym narzędziem do mobilizacji pomysłów, celów biznesowych, a nawet planu ekspansji, który obejmuje różnych graczy w tej samej branży. Ile razy w życiu i świecie korporacyjnym usłyszeliśmy lub wypowiedzieliśmy zdanie: „Powinniśmy napić się kawy”? To połączenie odzwierciedla przestrzeń, która na stałe daje możliwość wzmocnienia więzi, wyrównania oczekiwań i bliskich ofert. Ale oprócz tych dobrych intencji musi być przygotowanie i odpowiedni sposób na strukturę spotkań biznesowych.

Powyższe wyjaśnia, że ​​w sprzedaży spotkania są kluczowe dla każdego planu sprzedaży i codziennych procesów, które reprezentują. Są platformą dla zespołu do debaty, prezentacji, dyskusji i dzielenia się postępami, strategiami i wyzwaniami. Ponadto skuteczne spotkania mogą pomóc zwiększyć motywację, współpracę oraz wydajność obszaru roboczego i wskaźników jej zarządzania: zwiększenie potencjalnych klientów, dostrajanie konwersji i rosnąca sprzedaż online.

Jednak planowanie spotkań prawidłowo i dokładnie, struktura faz i definiowanie celu pozwoli ci lepiej połączyć się z osobami uczestniczącymi, ich zainteresowaniami i potrzebami. Konieczne jest ustrukturyzowanie i prowadzenie skutecznych spotkań, które pozwalają wszystkim zainteresować, informować i motywować. Co bardziej, gdy dzisiejsze poziomy uwagi i koncentracji wahają się między 20 a 45 minutami. Wystarczająco dużo czasu, aby promować pomysł, propozycję i osiągnąć jasne cele.

Znaczenie jest kluczowym elementem zrozumienia, jak ustrukturyzować spotkania biznesowe

Oprócz tego, że mają kluczowe znaczenie dla sukcesu i wyraźnej możliwości osiągnięcia celów sprzedaży, spotkania te wykraczają poza postęp w zakresie kontaktów towarzyskich, strategii i wyzwań; Są one niezbędne, ponieważ generują współpracę, identyfikują i odnoszą się do możliwych przeszkód, zagrożeń i wyzwań w krótkim i średnim okresie, a jednocześnie wzmacniają motywację i zapewniają, że wszyscy są dostosowani do osiągnięcia tego, co w świecie biznesu jest znane jako „wygrana”

W zależności od sektora i potrzeb można ustrukturyzować spotkanie sprzedaży w oparciu o cele różnych obszarów lub tego, czego firma szuka na poziomie globalnym, w oparciu o jej podstawową działalność. Aby trafić na znak i być bardziej produktywnym jako zespół, moderator lub facylitator tych spotkań ma kluczowe znaczenie, ponieważ muszą otrzymać wkład, komentarze i wyzwania stawiane przez zespół, aby zoptymalizować te przestrzenie i wybrać kluczowe punkty, na których należy się skupić.

Ale dobrą wiadomością jest to, że przy odpowiedniej ilości planowania, jasne dostosowanie poprzez przegląd wskaźników wydajności i właściwe podejście (jak wspomniano powyżej), spotkania te można przekształcić w produktywne, skoncentrowane i angażujące sesje, które zwiększają wartość dla zespołu, ustanawiają cele osiągalne, wyjaśniają kolejne kroki i przygotowują sprzedawców na „prawdziwy” moment, w którym muszą generować potrzeby w zakresie potencjalnych lub zbliżających się.

Instrukcje krok po kroku dotyczące struktury skutecznego spotkania sprzedażowego

Określenie jasnych celów, tworzenie szczegółowego, ale konkretnego programu, zachęcanie i zaangażowanie odpowiednich osób (tych, którzy mogą dodać największą wartość do procesu), a następnie zapewnienie aktywnego udziału wszystkich uczestników są kluczowymi filarami do osiągnięcia wydajnej i produktywnej struktury spotkania biznesowego. Jest to również część tego, co specjaliści w tej dziedzinie znają: psychologię wspaniałego spotkania sprzedażowego . I jako uzupełnienie tego, przygotowanie odpowiednich prezentacji, a później może zapewnić dużą część sukcesu:

Zdefiniuj jasne cele:

• Co chcesz osiągnąć przy każdym spotkaniu? Omów strategie, przeanalizuj wyniki, szkolisz swój zespół lub uruchomić nowy produkt?
• Zdefiniuj konkretne, mierzalne, osiągalne, odpowiednie i związane z czasem cele (inteligentne).

Utwórz szczegółowy program:

• Zawiera listę tematów, które należy objąć, działania, prezentacje i czas przeznaczony na każdy.
• Priorytetyzuj najważniejsze tematy i upewnij się, że program jest zwięzły i łatwy do naśladowania.
• Zastanów się przed przesłaniem programu do uczestników z wyprzedzeniem, aby mogli odpowiednio się przygotować.

Zaproś właściwe i najbardziej wykwalifikowane osoby:

• Zidentyfikuj kluczowych członków zespołu sprzedaży, menedżerów i innych odpowiednich interesariuszy.
• Rozważ strukturę spotkania i kto najlepiej przyczynić się do celów.

Zapewnij aktywny udział:

• Promuje środowisko dialogu i współpracy.
• Zadawaj pytania, pozyskaj opinie i zachęcaj uczestników do dzielenia się swoimi pomysłami i doświadczeniami.
• Rozważ działania budujące zespoły, aby wzmocnić spójność zespołu.

Przygotuj odpowiednie prezentacje:

• Użyj danych, wykresów i przykładów, aby zilustrować swoje punkty.
• Upewnij się, że prezentacja jest angażująca, łatwa do zrozumienia i ma znaczenie dla celów spotkania.
• Nie przedstawiaj tylko informacji; Poszukaj możliwości wygenerowania debaty i dyskusji.

Śledź później:

• Upewnij się, że notatki są podejmowane o decyzjach i uzgodnione działania.
• Przypisz obowiązki i ustal terminy obserwacji zadań.
• Oceń skuteczność spotkania i dokonaj dostosowania przyszłych spotkań.

Ekosystem, w którym panuje nieefektywność?

„To spotkanie mogło być e -mailem”. To zdanie, słyszane na korytarzach biurowych, pojawiające się na kubkach do kawy i niezliczonych memach oraz na twarzach niczego niepodejrzewających członków drużyny i profesjonalistów po szóstej lub siódmej rozmowie wideo, może być motto epoki współczesnej.

Era postpandemiczna na nowo zdefiniowała parametry odległej pracy i kultury korporacyjnej. Nowe procesy i niesprawdzone systemy pozwoliły na wkradnięcie się nieefektywnych procesów, takie jak spotkania zaplanowane na niepotrzebne dyskusje lub nawet podstawowe interakcje człowieka, a nie dla wydajności, w których generowanie wartości i przekazywanie jej innym jest niezbędne. Może to odpowiedzieć na wielkie pytanie: dlaczego potencjalni klienci nie pojawiają się na spotkaniach?

Według ankiety przeprowadzonej przez firmę McKinseya do 2023 r . 61% kadry kierowniczej twierdzi, że co najmniej połowa czasu spędzonego na podejmowaniu decyzji , w większości prawdopodobnie na spotkaniach, była nieskuteczna. Tylko 37% respondentów stwierdziło, że decyzje ich organizacji były zarówno terminowe, jak i wysokiej jakości. W innym badaniu 80% kadry kierowniczej rozważało lub już wdrażało zmiany w strukturze i kadencji spotkania w odpowiedzi na ewoluujące sposoby pracy za pomocą modeli hybrydowych lub 100% zdalnych.

„Jedyną rzeczą na Ziemi, która nigdy cię nie kłamie, jest kalendarz” - powiedział autor biznesowy i absolwent McKinsey Tom Peters. Ten specjalista korporacyjny jest fanatykiem właściwego zarządzania czasem, uznając go za najcenniejszy zasób dzisiaj. Dobre zarządzanie czasem obejmuje strategiczne myślenie i dążenie do tego, co najważniejsze.

Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe, ważne jest, aby zrozumieć, jakie struktury spotkanie sprzedażowe. Udane spotkanie wymaga planowania, skutecznej komunikacji, aktywnego uczestnictwa i obserwacji. Rozpoznając te kroki, możesz upewnić się, że spotkanie jest produktywne i pomaga zespołowi sprzedaży osiągnąć swoje cele.