Cara menyusun pertemuan penjualan: efisiensi dan produktivitas untuk mencapai konversi yang diinginkan

Rapat adalah alat penting untuk memobilisasi ide -ide, tujuan bisnis, dan bahkan rencana ekspansi yang melibatkan pemain yang berbeda dalam industri yang sama. Berapa kali dalam hidup dan dunia perusahaan telah kita dengar atau mengucapkan ungkapan, "kita harus minum kopi"? Koneksi ini mencerminkan ruang yang secara permanen memberikan kesempatan untuk memperkuat ikatan, menyelaraskan ekspektasi, dan penawaran dekat. Tetapi di luar niat baik ini, harus ada persiapan dan cara yang tepat untuk menyusun pertemuan bisnis.

Di atas memperjelas bahwa, dalam penjualan, pertemuan sangat penting untuk rencana penjualan apa pun dan untuk proses sehari-hari yang mereka wakili. Mereka adalah platform bagi tim untuk berdebat, menyajikan, mendiskusikan, dan berbagi kemajuan, strategi, dan tantangan. Selain itu, pertemuan yang efektif dapat membantu meningkatkan motivasi, kolaborasi, dan kinerja area kerja dan indikator manajemennya: meningkatkan arahan, konversi penyempurnaan, dan peningkatan penjualan online.

Namun, merencanakan pertemuan dengan benar dan akurat, menyusun fase, dan mendefinisikan tujuan akan memungkinkan Anda untuk lebih terhubung dengan mereka yang berpartisipasi, minat, dan kebutuhan mereka. Sangat penting untuk menyusun dan melakukan pertemuan efektif yang membuat semua orang tertarik, terinformasi, dan termotivasi. Terlebih lagi ketika tingkat perhatian dan konsentrasi saat ini berkisar antara 20 dan 45 menit. Cukup waktu untuk mempromosikan ide, proposal, dan mencapai tujuan yang jelas.

Relevansi adalah elemen kunci dalam memahami cara menyusun pertemuan bisnis

Selain menjadi penting untuk keberhasilan dan kemungkinan yang jelas untuk mencapai tujuan penjualan, pertemuan -pertemuan ini melampaui sosialisasi kemajuan, strategi, dan tantangan; Mereka sangat penting karena mereka menghasilkan kolaborasi, mereka mengidentifikasi dan mengatasi kemungkinan hambatan, ancaman, dan tantangan dalam jangka pendek dan menengah, dan pada saat yang sama, mereka memperkuat motivasi dan memastikan bahwa setiap orang selaras untuk mencapai apa yang dalam dunia bisnis dikenal sebagai "win-win"

Bergantung pada sektor dan kebutuhan, pertemuan penjualan dapat disusun berdasarkan tujuan dari berbagai bidang atau pada apa yang perusahaan cari di tingkat global, berdasarkan bisnis intinya. Untuk mencapai sasaran dan menjadi lebih produktif sebagai sebuah tim, moderator atau fasilitator pertemuan ini sangat penting karena mereka harus menerima kontribusi, komentar, dan tantangan yang ditimbulkan oleh tim, untuk mengoptimalkan ruang -ruang ini dan memilih poin -poin penting yang harus difokuskan.

Tetapi kabar baiknya adalah bahwa dengan jumlah perencanaan yang tepat, penyelarasan yang jelas melalui peninjauan metrik kinerja, dan pendekatan yang tepat (seperti yang disebutkan di atas), pertemuan -pertemuan ini dapat diubah menjadi sesi yang produktif, fokus, dan melibatkan yang menambah nilai bagi tim, menetapkan tujuan yang dapat dicapai, mengklarifikasi langkah -langkah selanjutnya, dan mempersiapkan penjabat tinggi untuk momen "nyata" ketika mereka perlu kebutuhan dalam sebuah prospek dalam prospek, dan menyiapkan tenaga penjualan.

Instruksi langkah demi langkah untuk menyusun pertemuan penjualan yang efektif

Mendefinisikan tujuan yang jelas, menciptakan agenda yang terperinci tetapi konkret, mengundang dan melibatkan orang yang tepat (mereka yang dapat menambahkan nilai paling besar pada proses tersebut), dan kemudian memastikan partisipasi aktif dari semua peserta adalah pilar utama untuk mencapai struktur pertemuan bisnis yang efisien dan produktif. Ini juga merupakan bagian dari apa yang diketahui oleh spesialis di lapangan: psikologi pertemuan penjualan yang hebat . Dan sebagai pelengkap untuk ini, menyiapkan presentasi yang relevan dan menindaklanjuti setelah itu dapat memastikan sebagian besar keberhasilan:

Tentukan tujuan yang jelas:

• Apa yang ingin Anda capai dengan setiap pertemuan? Diskusikan strategi, analisis hasil, latih tim Anda, atau luncurkan produk baru?
• Tentukan tujuan spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (pintar).

Buat agenda terperinci:

• Termasuk daftar topik yang akan dibahas, kegiatan, presentasi, dan waktu yang dialokasikan untuk masing -masing.
• Prioritaskan topik yang paling penting dan memastikan agenda ringkas dan mudah diikuti.
• Pertimbangkan untuk mengirim agenda kepada peserta di muka sehingga mereka dapat mempersiapkan secara memadai.

Undang orang yang tepat dan paling berkualitas:

• Identifikasi anggota tim penjualan utama, manajer, dan pemangku kepentingan terkait lainnya.
• Pertimbangkan struktur pertemuan dan siapa yang dapat berkontribusi terbaik pada tujuan.

Pastikan partisipasi aktif:

• Mempromosikan lingkungan dialog dan kolaborasi.
• Ajukan pertanyaan, minta pendapat, dan dorong peserta untuk berbagi ide dan pengalaman mereka.
• Pertimbangkan kegiatan pembangunan tim untuk memperkuat kohesi tim.

Siapkan presentasi yang relevan:

• Gunakan data, bagan, dan contoh untuk menggambarkan poin Anda.
• Pastikan presentasi menarik, mudah dimengerti, dan relevan dengan tujuan pertemuan.
• Jangan hanya menyajikan informasi; Cari peluang untuk menghasilkan debat dan diskusi.

Tindak lanjut nanti:

• Pastikan catatan diambil dari keputusan dan tindakan yang disepakati.
• Tetapkan tanggung jawab dan tetapkan tenggat waktu untuk tindak lanjut tugas.
• Mengevaluasi efektivitas pertemuan dan membuat penyesuaian untuk pertemuan di masa depan.

Ekosistem di mana ketidakefisienan berlaku?

"Pertemuan ini bisa menjadi email." Ungkapan itu, terdengar di lorong -lorong kantor, muncul di atas cangkir kopi dan dalam meme yang tak terhitung jumlahnya, dan di wajah rekan satu tim dan profesional yang tidak curiga setelah panggilan video keenam atau ketujuh hari itu, bisa menjadi moto era modern.

Era pasca-Pandemi mendefinisikan kembali parameter pekerjaan jarak jauh dan budaya perusahaan. Proses baru dan sistem yang belum diuji memungkinkan proses yang tidak efisien masuk, seperti pertemuan yang dijadwalkan untuk diskusi yang tidak perlu atau bahkan interaksi dasar manusia, daripada untuk produktivitas, di mana menghasilkan nilai dan mentransmisikannya ke orang lain adalah penting. Ini mungkin menjawab pertanyaan besar: Mengapa klien potensial Anda tidak muncul untuk rapat?

Menurut survei yang dilakukan oleh perusahaan McKinsey , pada tahun 2023, 61% eksekutif mengatakan bahwa setidaknya setengah dari waktu yang dihabiskan untuk membuat keputusan , sebagian besar kemungkinan dalam pertemuan, tidak efektif. Hanya 37% responden mengatakan keputusan organisasi mereka tepat waktu dan berkualitas tinggi. Dan, dalam survei lain, 80% eksekutif sedang mempertimbangkan atau sudah menerapkan perubahan pada struktur dan irama rapat sebagai respons terhadap cara kerja yang berkembang melalui model hybrid atau 100% jarak jauh.

"Satu -satunya hal di Bumi yang tidak pernah terletak pada Anda adalah kalender," kata penulis bisnis dan alumni McKinsey Tom Peters. Spesialis perusahaan ini adalah fanatik tentang manajemen waktu yang tepat, mengenalinya sebagai aset paling berharga saat ini. Manajemen waktu yang baik melibatkan pemikiran strategis dan mengejar apa yang paling penting.

Mengingat semua hal di atas, sangat penting untuk memahami struktur apa rapat penjualan. Pertemuan yang berhasil membutuhkan perencanaan, komunikasi yang efektif, partisipasi aktif, dan tindak lanjut. Dengan mengenali langkah -langkah ini, Anda dapat memastikan pertemuan itu produktif dan membantu tim penjualan mencapai tujuannya.