Как структурировать встречу с продажами: эффективность и производительность для достижения желаемых конверсий

Встречи являются важным инструментом для мобилизации идей, деловых целей и даже плана расширения, в котором участвуют разные игроки в одной отрасли. Сколько раз в жизни и корпоративном мире мы слышали или произнесли фразу: «У нас должен быть кофе»? Эта связь отражает пространство, которое навсегда дает возможность укрепить связи, согласовать ожидания и заключать сделки. Но помимо этих добрых намерений, должна быть подготовка и подходящий способ структурировать деловые встречи.

Вышесказанное дает понять, что в продажах встречи имеют решающее значение для любого плана продаж и для повседневных процессов, которые они представляют. Они являются платформой для команды, чтобы обсудить, представлять, обсуждать и делиться прогрессом, стратегиями и проблемами. Кроме того, эффективные встречи могут помочь повысить мотивацию, сотрудничество и эффективность рабочей области и ее показателей управления: увеличение потенциальных клиентов, конверсии с тонкой настройкой и растущие онлайн-продажи.

Тем не менее, планирование встреч правильно и точно, структурирование фаз и определение цели позволит вам лучше общаться с участием, их интересами и потребностями. Очень важно структурировать и проводить эффективные встречи, которые заинтересованы всем, информированы и мотивированы. Тем более, когда сегодняшние уровни внимания и концентрации варьируются от 20 до 45 минут. Достаточно времени для продвижения идеи, предложения и достижения четких целей.

Актуальность является ключевым элементом в понимании того, как структурировать деловые встречи

В дополнение к тому, что они имеют решающее значение для успеха и явной возможности достижения целей продаж, эти встречи выходят за рамки социализации прогресса, стратегий и проблем; Они необходимы, потому что они генерируют сотрудничество, они идентифицируют и решают возможные препятствия, угрозы и проблемы в краткосрочной и среднесрочной перспективе, и в то же время они усиливают мотивацию и гарантируют, что все согласованы, чтобы достичь того, что в деловом мире известно как «беспроигрышный»

В зависимости от этого сектора и потребностей, встреча с продажами может быть структурировано на основе целей различных областей или на том, что компания ищет на глобальном уровне, на основе его основного бизнеса. Чтобы попасть в знак и быть более продуктивным в качестве команды, модератор или фасилитатор этих встреч имеет решающее значение, поскольку они должны получать вклад, комментарии и проблемы, созданные командой, оптимизировать эти места и выбрать ключевые моменты, на которых можно сосредоточиться.

Но хорошая новость заключается в том, что при правильном количестве планирования, четкого выравнивания посредством обзора показателей производительности и правильного подхода (как упоминалось выше) эти встречи могут быть превращены в продуктивные, целенаправленные и привлекательные сеансы, которые повышают ценность команды, устанавливают достижимые цели, проясняют следующие шаги и готовит продавцов к «реальному» моменту, когда им нужно генерировать потребности в проповедении или в заключении или в заключении.

Пошаговые инструкции по структурированию эффективной встречи продаж

Определение четких целей, создание подробной, но конкретной повестки дня, приглашения и вовлечения правильных людей (тех, кто может добавить наибольшую ценность в процесс), а затем обеспечение активного участия всех участников, являются ключевыми столпами для достижения эффективной и продуктивной структуры бизнес -встреч. Это также часть того, что специалисты в этой области знают как: психология отличного собрания продаж . И в качестве дополнения к этому, подготовка соответствующих презентаций и после этого может обеспечить большую часть успеха:

Определите четкие цели:

• Чего вы хотите достичь с каждой встречей? Обсудите стратегии, анализируйте результаты, обучайте свою команду или запустите новый продукт?
• Определите конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени (умные) цели.

Создайте подробную повестку дня:

• Включает в себя список тем, которые должны быть рассмотрены, мероприятия, презентации и время, выделяемое для каждого.
• Приоритет наиболее важным темам и убедитесь, что повестка дня - краткая и простая в следовании.
• Рассмотрите возможность отправить повестку дня участникам заранее, чтобы они могли подготовиться адекватно.

Пригласите правильного и наиболее квалифицированного людей:

• Определите ключевых членов команды по продажам, менеджеров и других соответствующих заинтересованных сторон.
• Рассмотрим структуру встречи и кто может лучше всего внести свой вклад в цели.

Обеспечить активное участие:

• Продвигает среду диалога и сотрудничества.
• Задайте вопросы, запрашивайте мнения и поощряйте участников поделиться своими идеями и опытом.
• Рассмотрим деятельность по созданию команды, чтобы укрепить сплоченность команды.

Подготовьте соответствующие презентации:

• Используйте данные, диаграммы и примеры, чтобы проиллюстрировать ваши точки.
• Убедитесь, что презентация привлекательна, простая для понимания и имеет отношение к целям собрания.
• Не просто представляйте информацию; Ищите возможности для создания дебатов и обсуждения.

Посмотрите позже:

• Убедитесь, что примечания приняты решения и согласованные действия.
• Назначьте обязанности и установите сроки для выполнения задач.
• Оцените эффективность встречи и внесите коррективы для будущих встреч.

Экосистема, где преобладает неэффективность?

«Эта встреча могла быть электронным письмом». Эта фраза, услышанная в офисных коридорах, появляющаяся на кофейных кружках и в бесчисленных мемах, и на лицах ничего не подозревающих товарищей по команде и профессионалов после шестого или седьмого видео звонка дня, может стать девизом современной эры.

Пост-пандемическая эра переопределила параметры удаленной работы и корпоративной культуры. Новые процессы и непроверенные системы допускают неэффективные процессы, такие как встречи, запланированные для ненужных дискуссий или даже базового взаимодействия человека, а не для производительности, где генерируя ценность и передача ее другим, имеет важное значение. Это может ответить на большой вопрос: почему ваши потенциальные клиенты не появляются на собраниях?

Согласно опросу, проведенному фирмой McKinsey , к 2023 году 61% руководителей говорят, что, по крайней мере, половина времени, потраченных на принятие решений , большая часть этого, вероятно, на собраниях, была неэффективной. Только 37% респондентов заявили, что решения их организаций были как своевременными, так и высококачественными. И в другом опросе 80% руководителей рассматривали или уже внедряли изменения в структуре собраний и каденции в ответ на развивающиеся способы работы с помощью гибридных или 100% удаленных моделей.

«Единственная вещь на Земле, которая никогда не лежит для вас, - это календарь», - сказал автор бизнеса и выпускник McKinsey Том Питерс. Этот корпоративный специалист является фанатиком правильного управления временем, признавая его самым ценным активом сегодня. Хорошее управление временем включает в себя стратегическое мышление и использование того, что важнее всего.

Учитывая все вышеперечисленное, жизненно важно понять, какие структуры является встречей продаж. Успешная встреча требует планирования, эффективного общения, активного участия и последующего наблюдения. Признавая эти шаги, вы можете обеспечить продуктивную встречу и помогает команде продаж достичь своих целей.