Bagaimana Sistem CRM Dapat Meningkatkan Klinik Gigi Anda: Manfaat + Ulasan Perangkat Lunak Gratis

Banyak pemilik klinik gigi masih menghindari penggunaan sistem CRM, berpikir bahwa implementasi terlalu rumit dan manfaatnya tidak sepadan dengan kerumitannya. Pada kenyataannya, setiap klinik dapat memperoleh manfaat dari CRM karena merampingkan operasi dan secara langsung memengaruhi garis bawah Anda. Mari kita lihat keuntungan utama dari sistem CRM, diikuti dengan ulasan salah satu solusi gratis terbaik di pasaran.

Manfaat perangkat lunak online untuk klinik gigi

Peningkatan kapasitas klinik

Sistem CRM mengotomatiskan tugas rutin, membebaskan waktu tim Anda untuk apa yang benar -benar penting.
Misalnya, apakah Anda tahu bahwa sekitar 40% dari hari kerja dokter dihabiskan untuk mengisi catatan pasien? Dengan perangkat lunak khusus, kali ini dapat dipotong dengan faktor empat, berkat sistem catatan medis yang cerdas. Akibatnya, setiap dokter dapat melihat 5-7 lebih banyak pasien per hari, meningkatkan kapasitas klinik Anda dan meningkatkan pendapatan Anda.

Layanan klien yang ditingkatkan

Pertimbangkan skenario ini: seorang administrator secara tidak sengaja memesan dua pasien untuk slot waktu yang sama dengan dokter yang sama, dan kesalahan hanya ditemukan ketika keduanya tiba. Ini pasti menyebabkan frustrasi, karena satu pasien harus menjadwal ulang. Dengan sistem CRM di tempat, kesalahan penjadwalan seperti itu dihilangkan - perangkat lunak tidak akan mengizinkan janji temu yang bertentangan. Klinik Anda akan berjalan dengan lancar, dan pasien Anda akan menghargai tingkat layanan yang tinggi.

Dokumentasi terorganisir

Seberapa sering Anda kehilangan bagan pasien atau berjuang untuk menemukan dokumen penting di meja Anda? Anda tidak sendirian. Sistem CRM memecahkan masalah ini dengan menyimpan semua file penting dalam bentuk elektronik, termasuk:

• Catatan Medis Pasien
• Hasil tes tambahan dibawa oleh pasien
• Protokol pengobatan
• Asupan Inventaris dan Catatan Penghapusan
• Template dokumen penting

Tidak ada lagi sakit kepala dokumen atau informasi yang hilang - semuanya disimpan dengan aman di cloud.

Pengawasan klinik yang lebih baik

Dengan semua data klinik Anda dalam satu sistem, mudah bagi pemilik untuk menganalisis kinerja. Anda dapat melacak jumlah prosedur, menilai beban kerja masing -masing dokter, dan membuat keputusan berdasarkan informasi untuk meningkatkan layanan atau meningkatkan profitabilitas.

Ini dan manfaat lain dari sistem CRM dapat dilihat dalam aksi dengan emexes, perangkat lunak gratis yang dirancang khusus untuk klinik gigi. Mari kita lihat lebih dekat apa yang ditawarkannya.

EMEXES DENT: Tinjauan umum sistem CRM untuk klinik gigi

Saat ini, Emexes Dent menonjol sebagai pilihan utama di antara sistem CRM khusus untuk praktik gigi. Keuntungan utamanya adalah kombinasi fitur yang akrab dengan alat cerdas yang dikembangkan dalam kolaborasi erat dengan pemilik klinik dan profesional gigi. Hasilnya adalah produk yang sepenuhnya memenuhi kebutuhan dan harapan praktik gigi modern.

Fitur Utama dari Dent EMEXES

• Penjadwalan otomatis . EMEXES Dent secara otomatis menghasilkan jadwal kerja untuk klinik dan setiap dokter setelah Anda menetapkan parameter utama. Sistem CRM canggih ini meminimalkan risiko kesalahan dan secara otomatis mencegah konflik penjadwalan. Misalnya, jika seorang administrator mencoba memesan pasien dengan dua dokter secara bersamaan, program ini akan langsung mengingatkan mereka. Ini membantu menghindari tumpang tindih dan slot kosong dalam jadwal Anda.
• CRM memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat bagi administrator , memastikan bahwa pasien selalu diberitahu tentang janji temu yang akan datang. Berkat pesan SMS bawaan , staf dapat dengan cepat dan mudah mengirim pengingat janji temu.
• Catatan Pasien Cerdas. EMEXES DENT menawarkan catatan medis elektronik yang nyaman di mana Anda tidak hanya dapat melacak status pasien saat ini tetapi juga mengunggah file tambahan, seperti hasil perawatan atau tes dari klinik lain. Sistem ini juga dilengkapi templat protokol pengobatan yang dapat disesuaikan, secara dramatis mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengisi setiap catatan.

Bagan gigi interaktif memungkinkan Anda menandai prosedur yang lengkap dan mencatat kondisi setiap gigi. Ini tidak hanya menyederhanakan pencatatan tetapi juga mengurangi risiko kesalahan, karena sistem memperingatkan tentang kemungkinan konflik diagnosis.

• Manajemen inventaris yang bijaksana . EMEXES-DENT menawarkan dua opsi manajemen inventaris. Yang pertama adalah pengaturan gudang tunggal, di mana semua produk ditarik dari satu ruang stok. Yang kedua memungkinkan Anda membuat gudang utama untuk menerima dan mendistribusikan bahan ke "gudang kabinet" individu, dari mana persediaan kemudian digunakan.

Perangkat lunak ini juga mendukung penghapusan materi setelah setiap janji temu. Cukup tentukan terlebih dahulu jumlah setiap bahan yang diperlukan untuk setiap prosedur - setelah dokter mencatat janji temu, sistem akan secara otomatis mengurangi jumlah yang benar dari inventaris.

Jika Anda menetapkan tingkat stok minimum untuk setiap bahan, sistem akan secara otomatis mengingatkan Anda untuk mengisi kembali setiap kali inventaris jatuh di bawah ambang batas yang ditetapkan.

• Manajemen Klinik Mudah . Emexes-Dent memungkinkan Anda menetapkan hak akses kepada setiap karyawan berdasarkan peran dan tanggung jawab mereka, melindungi informasi rahasia dan membuat pelatihan staf lebih mudah.

Sistem ini juga merampingkan manajemen penggajian , secara otomatis menghitung pendapatan dan jam kerja masing -masing karyawan. Anda dapat dengan mudah menentukan gaji dan bonus masing -masing spesialis. Laporan penggajian terperinci, lengkap dengan grafik dan arsip aksi, selalu tersedia untuk manajer klinik.

Setiap tindakan staf diarsipkan, dan setiap perubahan yang tidak sah dicatat di bagian "tindakan yang dipantau". Jadi, jika seseorang mencoba menambahkan jam kerja ekstra untuk diri mereka sendiri, Anda akan diberitahu dan dapat mengambil tindakan tepat waktu.

Pelaporan lanjutan . CRM mencatat semua data yang terkait dengan dokter, pasien, dan keuangan klinik. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat:

• Berapa banyak klien yang telah dilihat setiap dokter;
• Jumlah prosedur yang dilakukan dan produk yang dijual oleh masing -masing dokter;
• Layanan mana yang paling populer;
• Layanan mana yang menghasilkan pendapatan tertinggi;
• Jumlah pasien baru selama periode yang dipilih;
• Berapa banyak janji yang terlewatkan atau dibatalkan, dan mengapa.

Semua informasi ini secara otomatis disajikan dalam tab "Laporan" dalam format yang jelas dan mudah dibaca. Dengan laporan ini, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi karyawan Anda yang berkinerja terbaik, prosedur yang paling menguntungkan, dan bidang untuk perbaikan.

Fitur -fitur ini memastikan klinik Anda berjalan dengan lancar dan efisien karena:

• Staf fokus pada tanggung jawab utama mereka sementara perangkat lunak menangani tugas rutin seperti pelaporan dan penjadwalan.
• Risiko kesalahan turun secara signifikan berkat alat pintar yang mencegah tindakan yang tidak patut.
• Semua data disimpan di satu tempat, membuatnya mudah untuk mengakses file -file penting dan mempercepat alur kerja.
• Informasi rahasia, database klien dan pemasok, dan daftar staf semuanya disimpan dengan aman di cloud - sehingga klinik Anda tetap beroperasi bahkan jika Anda memiliki masalah dengan komputer Anda.
• Janji yang terlewat diminimalkan berkat fitur pengingat bawaan.
• Manajemen inventaris menjadi transparan dan otomatis, memastikan Anda selalu memiliki bahan yang Anda butuhkan.
• Sebagai pemilik, Anda dapat dengan mudah melacak metrik kunci dan membuat keputusan yang cepat dan terinformasi dengan bantuan laporan terperinci.

Cara mengimplementasikan emexes dent dalam bisnis Anda

Memulai sederhana: Cukup daftar di situs web, terima detail login Anda melalui email, dan masuk ke akun penyok emexes Anda. Dari sana, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyesuaikan sistem agar sesuai dengan klinik Anda - mulai jam kerja Anda, tambahkan templat, impor database klien Anda, dan banyak lagi. Antarmuka intuitif dan mudah digunakan, dan jika Anda memiliki pertanyaan, Anda selalu dapat menjangkau manajer pribadi Anda atau menonton tutorial video langkah demi langkah.

Saat ini, Dent Emexes benar -benar gratis. Setelah Anda mendaftar, Anda akan menerima bonus yang mencakup penggunaan setahun penuh! Jika Anda perlu menambahkan lebih banyak kamar, Anda dapat melakukannya hanya dengan $ 4,99 per bulan untuk setiap kamar tambahan.

Jika Anda telah menunggu tanda untuk memperkenalkan sistem CRM ke dalam bisnis Anda - inilah. Bawa klinik Anda ke tingkat berikutnya dengan emexes Dent!