Wie ein CRM -System Ihre Zahnklinik verbessern kann: Vorteile + Überprüfung der kostenlosen Software

Viele Eigentümer der Zahnklinik vermeiden immer noch die Verwendung von CRM -Systemen, da die Implementierung zu kompliziert ist und die Vorteile den Ärger nicht wert sind. In Wirklichkeit kann jede Klinik von einem CRM profitieren, da sie den Vorgang optimiert und direkt auf Ihr Endergebnis auswirkt. Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile eines CRM -Systems an, gefolgt von einer Überprüfung einer der besten freien Lösungen auf dem Markt.

Vorteile der Online -Software für Zahnkliniken

Erhöhte Klinikkapazität

Ein CRM -System automatisiert Routineaufgaben und befreien die Zeit Ihres Teams für das, was wirklich wichtig ist.
Wussten Sie beispielsweise, dass rund 40% des Arbeitstages eines Arztes damit verbracht werden, Patientenakten auszufüllen? Mit einer speziellen Software kann diesmal dank eines intelligenten medizinischen Aufzeichnungssystems um den Faktor vier gesenkt werden. Infolgedessen kann jeder Arzt 5 bis 7 mehr Patienten pro Tag sehen, wodurch die Kapazität Ihrer Klinik erhöht und Ihre Einnahmen erhöht werden.

Verbesserter Kundenservice

Betrachten Sie dieses Szenario: Ein Administrator bucht versehentlich zwei Patienten zum gleichen Zeitfenster mit demselben Arzt, und der Fehler wird erst beider ankommen. Dies verursacht unweigerlich Frustration, da ein Patient neu planen muss. Bei einem CRM -System werden solche Planungsfehler beseitigt - die Software lässt einfach keine widersprüchlichen Termine zu. Ihre Klinik läuft reibungslos und Ihre Patienten werden den hohen Service -Niveau zu schätzen wissen.

Organisierte Dokumentation

Wie oft haben Sie das Diagramm eines Patienten verloren oder sich bemüht, ein entscheidendes Dokument auf Ihrem Schreibtisch zu finden? Du bist nicht allein. Ein CRM -System löst dieses Problem, indem alle wichtigen Dateien in elektronischer Form gehalten werden, einschließlich:

• Krankenakten für Patienten
• Zusätzliche Testergebnisse, die von Patienten eingebracht wurden
• Behandlungsprotokolle
• Inventaraufnahme- und Schreibdatensätze
• Essentielle Dokumentvorlagen

Keine Papierkram -Kopfschmerzen oder verlorene Informationen mehr - alles wird sicher in der Cloud gespeichert.

Bessere Überwachung der Klinik

Bei allen Daten Ihrer Klinik in einem System ist es für die Eigentümer einfach, die Leistung zu analysieren. Sie können die Anzahl der Verfahren verfolgen, die Arbeitsbelastung jedes Arztes bewerten und fundierte Entscheidungen treffen, um den Service zu verbessern oder die Rentabilität zu erhöhen.

Diese und andere Vorteile eines CRM -Systems sind in Aktion mit EMEXES Dent, Free Software zu sehen, die speziell für Zahnkliniken entwickelt wurden. Schauen wir uns genauer an, was es bietet.

EMEXES DENT: Ein Überblick über das CRM -System für Zahnkliniken

Heute ist EMEXES Dent die beste Wahl unter spezialisierten CRM -Systemen für zahnärztliche Praktiken. Der Hauptvorteil ist die Kombination von bekannten Merkmalen mit intelligenten Tools, die in enger Zusammenarbeit mit Klinikbesitzern und Zahnfachleuten entwickelt wurden. Das Ergebnis ist ein Produkt, das den Bedürfnissen und Erwartungen moderner Zahnpraktiken vollständig entspricht.

Schlüsselmerkmale von EMEXES Dent

• Automatisierte Planung . EMEXES Dent generiert automatisch Arbeitspläne für die Klinik und jeden Arzt, sobald Sie die Hauptparameter festgelegt haben. Dieses fortschrittliche CRM -System minimiert das Fehlerrisiko und verhindert automatisch die Planungskonflikte. Wenn ein Administrator beispielsweise versucht, gleichzeitig einen Patienten mit zwei Ärzten zu buchen, alarmiert das Programm sie sofort. Dies hilft, Überlappungen und leere Slots in Ihrem Zeitplan zu vermeiden.
• Mit dem CRM können Sie Erinnerungen für Administratoren festlegen und sicherstellen, dass Patienten immer über bevorstehende Termine informiert werden. Dank eingebauter SMS-Nachrichten können Mitarbeiter schnell und einfach Terminerinnerungen senden.
• Intelligente Patientenakten. EMEXES DENT bietet bequeme elektronische medizinische Unterlagen, bei denen Sie nicht nur den aktuellen Status eines Patienten verfolgen können, sondern auch zusätzliche Dateien hochladen, z. B. Behandlungsergebnisse oder Tests aus anderen Kliniken. Das System verfügt außerdem über anpassbare Behandlungsprotokollvorlagen und verringert die Zeit, die zum Ausfüllen jedes Datensatzes erforderlich ist, drastisch.

Mit dem interaktiven Zahntabelle können Sie abgeschlossene Verfahren markieren und den Zustand jedes Zahns feststellen. Dies vereinfacht nicht nur die Aufzeichnungen, sondern verringert auch das Risiko von Fehlern, da das System vor möglichen Diagnosekonflikten warnt.

• Nachdenkliches Inventarmanagement . EMEXES-DENT bietet zwei Inventarverwaltungsoptionen. Das erste ist ein Einzel-Warehouse-Setup, bei dem alle Produkte aus einem Lagerraum zurückgezogen werden. Mit dem zweiten ermöglicht es Ihnen, ein Hauptlager zum Empfangen und Verteilern von Materialien an einzelne „Kabinettslager“ zu erstellen, aus denen die Vorräte verwendet werden.

Die Software unterstützt auch die automatische Abschreibung von Materialien nach jedem Termin. Geben Sie einfach im Voraus die Menge jedes Materials an, das für jedes Verfahren benötigt wird. Wenn ein Arzt einen Termin anmeldet, zieht das System automatisch den richtigen Betrag aus dem Inventar ab.

Wenn Sie für jedes Material ein Mindestbestandsniveau festlegen, erinnert das System Sie automatisch daran, wenn der Inventar unter den festgelegten Schwellenwert fällt.

• Einfaches Klinikmanagement . Mit EMEXES-Dent können Sie jedem Mitarbeiter auf der Grundlage seiner Rolle und seiner Verantwortung Zugriffsrechte zuweisen, vertrauliche Informationen schützen und das Schulungsschuler erleichtern.

Das System optimiert auch das Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement und berechnet automatisch die Gewinne und die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters. Sie können die Gehalt und den Bonus jedes Spezialisten problemlos bestimmen. Detaillierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte mit Diagrammen und Aktionsarchiven stehen den Klinikmanagern immer zur Verfügung.

Jede Personalklage wird archiviert und alle nicht autorisierten Änderungen werden im Abschnitt „Überwachte Aktionen“ protokolliert. Wenn also jemand versucht, zusätzliche Arbeitszeiten für sich selbst hinzuzufügen, werden Sie benachrichtigt und können rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

Fortgeschrittene Berichterstattung . Die CRM erfasst alle Daten im Zusammenhang mit Ärzten, Patienten und Klinikfinanzen. Auf diese Weise können Sie schnell sehen:

• Wie viele Kunden hat jeder Arzt gesehen?
• Die Anzahl der durchgeführten Verfahren und Produkte, die von jedem Arzt verkauft werden;
• Welche Dienstleistungen am beliebtesten sind;
• Welche Dienstleistungen generieren die höchsten Einnahmen;
• Die Anzahl der neuen Patienten über einen ausgewählten Zeitraum;
• Wie viele Termine wurden verpasst oder abgesagt und warum.

Alle diese Informationen werden automatisch auf der Registerkarte "Berichte" in einem klaren, leicht zu lesenden Format angezeigt. Mit diesen Berichten können Sie Ihre hochwertigen Mitarbeiter, die profitabelsten Verfahren und Verbesserungsbereiche mühelos identifizieren.

Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihre Klinik reibungslos und effizient läuft, da:

• Das Personal konzentriert sich auf ihre Hauptverantwortung, während die Software Routineaufgaben wie Berichterstattung und Planung übernimmt.
• Das Risiko von Fehlern sinkt dank intelligenter Tools, die unsachgemäße Maßnahmen verhindern, erheblich.
• Alle Daten werden an einem Ort gespeichert, wodurch es einfach ist, auf wichtige Dateien zuzugreifen und Workflows zu beschleunigen.
• Vertrauliche Informationen, Kunden- und Lieferantendatenbanken und Mitarbeiterlisten werden alle sicher in der Cloud gespeichert - daher bleibt Ihre Klinik auch dann in Betrieb, auch wenn Sie Probleme mit Ihrem Computer haben.
• Verpasste Termine werden dank der integrierten Erinnerungsmerkmale minimiert.
• Die Bestandsverwaltung wird transparent und automatisiert, um sicherzustellen, dass Sie immer über die Materialien verfügen, die Sie benötigen.
• Als Eigentümer können Sie die wichtigsten Metriken problemlos verfolgen und mit Hilfe detaillierter Berichte schnell, fundierte Entscheidungen treffen.

So implementieren Sie EMEXES Dent in Ihrem Unternehmen

Erste Schritte ist einfach: Registrieren Sie sich einfach auf der Website, erhalten Sie Ihre Anmeldetails per E -Mail und melden Sie sich bei Ihrem EMEXES Dent -Konto an. Von dort aus müssen Sie das System nur an Ihre Klinik anpassen, Ihre Arbeitszeiten anpassen, Vorlagen hinzufügen, Ihre Client -Datenbank importieren und vieles mehr. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich immer an Ihren persönlichen Manager wenden oder Schritt-für-Schritt-Video-Tutorials ansehen.

Derzeit ist EMEXES Dent völlig kostenlos. Nachdem Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie einen Bonus, der ein ganzes Gebrauchsjahr abdeckt! Wenn Sie weitere Räume hinzufügen müssen, können Sie dies für nur 4,99 USD pro Monat für jeden zusätzlichen Raum tun.

Wenn Sie auf ein Schild gewartet haben, um ein CRM -System in Ihr Unternehmen einzuführen, ist dies. Nehmen Sie Ihre Klinik mit EMEXES Dent auf die nächste Stufe!