CRM系統如何改善您的牙科診所：收益 +對免費軟件的評論

許多牙科診所所有者仍然避免使用CRM系統，認為實施太複雜了，好處不值得麻煩。實際上，每個診所都可以從CRM中受益，因為它會簡化操作並直接影響您的底線。讓我們看一下CRM系統的關鍵優勢，然後對市場上最好的免費解決方案之一進行審查。

牙科診所在線軟件的好處

提高診所能力

CRM系統可以自動執行例行任務，從而釋放團隊的時間真正重要的事情。
例如，您是否知道醫生的工作日大約有40％用於填寫患者記錄？借助專門的軟件，由於智能的醫療記錄系統，這次可以將其切成四倍。結果，每位醫生每天可以看到更多5-7名患者，從而提高診所的能力並提高收入。

改進的客戶服務

考慮這種情況：一名管理員在同一時間與同一位醫生同時預訂了兩個患者，只有在兩者到達時才發現錯誤。這不可避免地會引起挫敗感，因為一名患者必須重新安排。有了CRM系統，就消除了此類調度錯誤 - 該軟件根本不允許約會發生衝突。您的診所將順利進行，您的患者將欣賞高水平的服務。

有組織的文檔

您多久丟失一次患者的圖表或努力在辦公桌上找到關鍵文件？你並不孤單。 CRM系統通過將所有重要文件以電子形式保存，包括：

• 患者病歷記錄
• 患者帶來的其他測試結果
• 治療方案
• 庫存攝入和註銷記錄
• 基本文檔模板

不再有文書工作的頭痛或丟失的信息 - 所有東西都牢固地存儲在雲中。

更好的診所監督

將所有診所的數據都放在一個系統中，所有者很容易分析性能。您可以跟踪程序的數量，評估每個醫生的工作量，並做出明智的決定以提高服務或提高盈利能力。

CRM系統的這些好處和其他好處可以通過Emexes Dent（專門為牙科診所設計）進行操作。讓我們仔細看看它所提供的東西。

Emexes Dent：牙科診所CRM系統的概述

如今， Emexes Dent脫穎而出，是用於牙科實踐的專業CRM系統中的首選。它的主要優點是熟悉的功能與與臨床所有者和牙科專業人員密切合作開發的智能工具的結合。結果是一種完全滿足現代牙科實踐的需求和期望的產品。

emexes凹痕的主要特徵

• 自動安排。設置主要參數後，Emexes Dent會自動為診所和每位醫生生成工作時間表。此高級CRM系統最大程度地減少了錯誤的風險，並自動防止了調度衝突。例如，如果管理員試圖同時預訂患有兩名醫生的患者，則該計劃將立即提醒他們。這有助於避免您的日程安排中的重疊和空隙。
• CRM允許您為管理員設置提醒，以確保始終通知患者有關即將到來的任命。多虧了內置的SMS消息傳遞，員工可以快速輕鬆地發送約會提醒。
• 智能的患者記錄。 Emexes Dent提供方便的電子病歷，您不僅可以跟踪患者的當前狀態，還可以上傳其他文件，例如治療結果或其他診所的測試。該系統還具有可自定義的處理協議模板，大大減少了填寫每個記錄所需的時間。

交互式牙齒圖可讓您標記完成的過程並註意每個牙齒的狀況。這不僅簡化了記錄保存，而且還降低了錯誤的風險，因為該系統警告了可能的診斷衝突。

• 周到的庫存管理。 Emexes-Dent提供了兩個庫存管理選項。第一個是單件設置，其中所有產品均已從一個倉庫中撤回。第二個允許您創建一個主要倉庫，用於接收和分發材料到單個“機櫃倉庫”，然後從中使用供應。

該軟件還支持每次約會後自動列出材料。只需提前指定每個過程所需的每種材料的數量即可 - 一旦醫生記錄約會，系統將自動從庫存中扣除正確的金額。

如果您為每種材料設置最低庫存水平，則係統將自動提醒您每當庫存低於設定的閾值時。

• 簡單的診所管理。 Emexes-dent允許您根據每個員工的角色和責任為訪問權利分配權利，保護機密信息並使員工培訓更容易。

該系統還簡化了薪資管理，自動計算每個員工的收入和工作時間。您可以輕鬆確定每個專家的薪水和獎金。臨床經理始終可以使用詳細的工資報告，包括圖表和動作檔案。

每個員工的行動都歸檔，任何未經授權的更改都在“受監控的動作”部分記錄下來。因此，如果有人試圖為自己增加額外的工作時間，您將收到通知，並可以及時採取行動。

高級報告。 CRM記錄了與醫生，患者和診所財務有關的所有數據。這使您能夠快速看到：

• 每個醫生見過多少客戶；
• 每位醫生執行的程序數量和產品；
• 哪些服務最受歡迎；
• 哪些服務產生最高收入；
• 在選定期間的新患者人數；
• 錯過或取消了多少個約會，為什麼。

所有這些信息將以清晰，易於閱讀的格式自動顯示在“報告”選項卡中。有了這些報告，您可以輕鬆地確定表現最好的員工，最有利可圖的程序以及改進領域。

這些功能可確保您的診所順利進行，因為：

• 員工專注於他們的主要職責，而軟件處理報告和日程安排等例行任務。
• 由於智能工具可以防止行動不當，因此錯誤的風險大大下降。
• 所有數據都存儲在一個地方，使訪問重要的文件和加速工作流程變得易於使用。
• 機密信息，客戶和供應商數據庫以及員工列表都牢固地存儲在雲中 - 因此，即使您對計算機有問題，您的診所仍然可以運行。
• 由於內置的​​提醒功能，錯過的約會被最小化。
• 庫存管理變得透明和自動化，確保您始終擁有所需的材料。
• 作為所有者，您可以輕鬆地跟踪關鍵指標，並在詳細報告的幫助下做出快速，明智的決定。

如何在您的業務中實施EMEXES凹痕

入門很簡單：只需在網站上註冊，通過電子郵件接收您的登錄詳細信息，然後登錄到您的Emexes Dent帳戶。從那裡開始，您需要做的就是自定義系統以適合您的診所 - 設置您的工作時間，添加模板，導入客戶數據庫等。該界面是直觀且易於使用的，如果您有任何疑問，您可以隨時與您的個人經理聯繫或觀看分步視頻教程。

目前，Emexes Dent是完全免費的。註冊後，您將獲得一份涵蓋全年使用的獎金！如果您需要添加更多的房間，則每月只需每月$ 4.99，就可以這樣做。

如果您一直在等待一個標誌將CRM系統引入您的業務，就是這樣。將您的診所帶到Emexes Dent的新水平上！