Modul în care un sistem CRM vă poate îmbunătăți clinica stomatologică: beneficii + revizuirea software -ului gratuit

Mulți proprietari de clinică stomatologică evită în continuare utilizarea sistemelor CRM, considerând că implementarea este prea complicată, iar beneficiile nu merită dificultăți. În realitate, fiecare clinică poate beneficia de un CRM, deoarece eficientizează operațiunile și afectează direct linia de jos. Să ne uităm la avantajele cheie ale unui sistem CRM, urmate de o revizuire a uneia dintre cele mai bune soluții gratuite de pe piață.

Beneficiile software -ului online pentru clinici stomatologice

Creșterea capacității clinicii

Un sistem CRM automatizează sarcinile de rutină, eliberând timpul echipei tale pentru ceea ce contează cu adevărat.
De exemplu, știați că aproximativ 40% din ziua lucrărilor unui medic este cheltuită completarea înregistrărilor pacientului? Cu un software specializat, de data aceasta poate fi redus cu un factor de patru, datorită unui sistem inteligent de înregistrări medicale. Drept urmare, fiecare medic poate vedea 5-7 mai mulți pacienți pe zi, crescând capacitatea clinicii dvs. și stimulând veniturile.

Serviciul pentru clienți îmbunătățit

Luați în considerare acest scenariu: un administrator cartează accidental doi pacienți pentru același timp cu același medic, iar greșeala este descoperită doar la sosirea amândoi. Acest lucru provoacă inevitabil frustrare, deoarece un pacient va trebui să se reprogrameze. Cu un sistem CRM în vigoare, aceste erori de planificare sunt eliminate - software -ul nu va permite pur și simplu programări contradictorii. Clinica dvs. va funcționa fără probleme, iar pacienții dvs. vor aprecia nivelul ridicat de servicii.

Documentare organizată

Cât de des ați pierdut graficul unui pacient sau v -ați străduit să găsiți un document crucial pe biroul dvs.? Nu ești singur. Un sistem CRM rezolvă această problemă păstrând toate fișierele importante sub formă electronică, inclusiv:

• Documente medicale ale pacientului
• Rezultate suplimentare ale testelor aduse de pacienți
• Protocoale de tratament
• Înregistrări de admisie și de anulare a inventarului
• Șabloane esențiale de documente

Nu mai sunt dureri de cap sau informații pierdute - totul este păstrat în siguranță în cloud.

O mai bună supraveghere a clinicii

Cu toate datele clinicii dvs. într -un singur sistem, este ușor pentru proprietari să analizeze performanța. Puteți urmări numărul de proceduri, evaluați volumul de muncă al fiecărui medic și puteți lua decizii în cunoștință de cauză pentru a îmbunătăți serviciul sau a crește rentabilitatea.

Aceste și alte beneficii ale unui sistem CRM pot fi văzute în acțiune cu emexes dent, software gratuit, conceput special pentru clinici stomatologice. Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce oferă.

Emexes Dent: O imagine de ansamblu a sistemului CRM pentru clinici stomatologice

Astăzi, Emexes Dent iese în evidență ca cea mai bună alegere în rândul sistemelor CRM specializate pentru practicile stomatologice. Principalul său avantaj este combinația de caracteristici familiare cu instrumente inteligente dezvoltate în strânsă colaborare cu proprietarii clinicii și profesioniștii stomatologi. Rezultatul este un produs care răspunde pe deplin nevoile și așteptările practicilor stomatologice moderne.

Caracteristici cheie ale emexes dent

• Programare automată . Emexes Dent generează automat programe de lucru pentru clinică și fiecare medic după ce ați setat parametrii principali. Acest sistem avansat CRM minimizează riscul de greșeli și previne automat planificarea conflictelor. De exemplu, dacă un administrator încearcă să rezerve un pacient cu doi medici în același timp, programul îi va avertiza instantaneu. Acest lucru ajută la evitarea suprapunerilor și a sloturilor goale din programul dvs.
• CRM vă permite să setați memento -uri pentru administratori , asigurându -vă că pacienții sunt întotdeauna anunțați cu privire la programările viitoare. Datorită mesajelor SMS încorporate , personalul poate trimite rapid și ușor memento-uri de programare.
• Înregistrări inteligente ale pacientului. Emexes Dent oferă înregistrări medicale electronice convenabile, unde nu numai că puteți urmări starea actuală a pacientului, ci și să încărcați fișiere suplimentare, cum ar fi rezultatele tratamentului sau testele din alte clinici. De asemenea, sistemul dispune de șabloane de protocol de tratament personalizabile, reducând dramatic timpul necesar pentru a completa fiecare înregistrare.

Graficul dentar interactiv vă permite să marcați procedurile finalizate și să observați starea fiecărui dinte. Acest lucru nu numai că simplifică păstrarea înregistrărilor, dar reduce și riscul de erori, deoarece sistemul avertizează despre posibilele conflicte de diagnostic.

• Gestionarea de inventar gânditoare . Emexes-Dent oferă două opțiuni de gestionare a stocurilor. Primul este o configurație cu un singur pahar, unde toate produsele sunt retrase dintr-un singur stoc. Al doilea vă permite să creați un depozit principal pentru primirea și distribuirea materialelor către „depozite de dulapuri individuale”, din care sunt utilizate apoi livrările.

Software-ul acceptă, de asemenea, anularea automată a materialelor după fiecare programare. Pur și simplu specificați în avans cantitatea fiecărui material necesar pentru fiecare procedură - odată ce un medic se înregistrează o programare, sistemul va deduce automat suma corectă din inventar.

Dacă setați un nivel minim de stoc pentru fiecare material, sistemul vă va reaminti automat să vă reîncărcați ori de câte ori inventarul scade sub pragul setat.

• Management ușor al clinicii . Emexes-Dent vă permite să atribuiți drepturi de acces fiecărui angajat pe baza rolului și responsabilităților lor, protejând informațiile confidențiale și facilitarea instruirii personalului.

De asemenea, sistemul simplifică gestionarea salarizării , calculând automat veniturile fiecărui angajat și orele lucrate. Puteți determina cu ușurință plata și bonusul fiecărui specialist. Rapoarte detaliate de salarizare, completate cu diagrame și arhive de acțiune, sunt întotdeauna disponibile managerilor clinicii.

Fiecare acțiune a personalului este arhivată și orice modificări neautorizate sunt înregistrate în secțiunea „Acțiuni monitorizate”. Așadar, dacă cineva încearcă să adauge ore de lucru suplimentare pentru ei înșiși, veți fi notificat și puteți lua măsuri la timp.

Raportare avansată . CRM înregistrează toate datele legate de medici, pacienți și finanțe ale clinicii. Acest lucru vă permite să vedeți rapid:

• Câți clienți a văzut fiecare medic;
• Numărul de proceduri efectuate și produse vândute de fiecare medic;
• Care servicii sunt cele mai populare;
• Care servicii generează cele mai mari venituri;
• Numărul de noi pacienți pe o perioadă selectată;
• Câte programări au fost ratate sau anulate și de ce.

Toate aceste informații sunt prezentate automat în fila „Rapoarte” într-un format clar, ușor de citit. Cu aceste rapoarte, vă puteți identifica fără efort angajații performanți, cele mai profitabile proceduri și domenii de îmbunătățire.

Aceste caracteristici asigură că clinica dvs. se desfășoară fără probleme și eficient, deoarece:

• Personalul se concentrează pe responsabilitățile lor principale, în timp ce software -ul gestionează sarcini de rutină precum raportarea și programarea.
• Riscul erorilor scade semnificativ datorită instrumentelor inteligente care împiedică acțiunile necorespunzătoare.
• Toate datele sunt stocate într -un singur loc, ceea ce face ușor accesarea fișierelor importante și accelerarea fluxurilor de lucru.
• Informațiile confidențiale, bazele de date pentru clienți și furnizori și listele de personal sunt stocate în siguranță în cloud - deci clinica dvs. rămâne operațională chiar dacă aveți probleme cu computerul.
• Programările ratate sunt reduse la minimum datorită caracteristicilor de memento încorporate.
• Gestionarea stocurilor devine transparentă și automatizată, asigurându -vă că aveți întotdeauna materialele de care aveți nevoie.
• În calitate de proprietar, puteți urmări cu ușurință valorile cheie și puteți lua decizii rapide și informate cu ajutorul rapoartelor detaliate.

Cum să implementați emexuri dent în afacerea dvs.

Începerea este simplă: trebuie să vă înregistrați pe site -ul web, să primiți detaliile de conectare prin e -mail și conectați -vă la contul dvs. Emexes Dent. De acolo, tot ce trebuie să faceți este să personalizați sistemul pentru a se potrivi clinicii dvs. - stabiliți -vă orele de lucru, adăugați șabloane, importați baza de date client și multe altele. Interfața este intuitivă și ușor de utilizat, iar dacă aveți întrebări, puteți ajunge întotdeauna la managerul personal sau să vizionați tutoriale video pas cu pas.

În prezent, Emexes Dent este complet gratuit. După ce vă înregistrați, veți primi un bonus care acoperă un an complet de utilizare! Dacă trebuie să adăugați mai multe camere, puteți face acest lucru pentru doar 4,99 USD pe lună pentru fiecare cameră suplimentară.

Dacă ați așteptat un semn pentru a introduce un sistem CRM în afacerea dvs. - acest lucru este. Du -ți clinica la nivelul următor cu Emexes Dent!