CRM 시스템이 치과 진료소를 개선 할 수있는 방법 : 혜택 + 무료 소프트웨어 검토

많은 치과 진료소 소유자는 여전히 CRM 시스템 사용을 피하고 구현이 너무 복잡하고 혜택은 번거 로움의 가치가 없다고 생각합니다. 실제로 모든 클리닉은 운영을 간소화하고 수익성에 직접 영향을 미치기 때문에 CRM의 혜택을 누릴 수 있습니다. CRM 시스템의 주요 장점을 살펴보고 시장에서 최고의 무료 솔루션 중 하나를 검토해 보겠습니다.

치과 진료소를위한 온라인 소프트웨어의 이점

클리닉 용량 증가

CRM 시스템은 일상적인 작업을 자동화하여 팀의 시간이 실제로 중요한 것을 확보합니다.
예를 들어, 의사의 근무일의 약 40%가 환자 기록을 작성하는 데 소비된다는 것을 알고 있습니까? 특수 소프트웨어를 사용하면 지능형 의료 기록 시스템 덕분에 이번에는 4 배로 줄일 수 있습니다. 결과적으로, 각 의사는 하루에 5-7 명의 환자를 볼 수있어 클리닉의 용량을 늘리고 수익을 높일 수 있습니다.

개선 된 클라이언트 서비스

이 시나리오를 고려하십시오. 관리자는 우연히 같은 의사와 같은 시간 슬롯 동안 실수로 두 명의 환자를 예약하며 실수는 둘 다 도착할 때만 발견됩니다. 한 환자가 일정을 변경해야하므로 필연적으로 좌절감을 유발합니다. CRM 시스템을 사용하면 이러한 스케줄링 오류가 제거됩니다. 소프트웨어는 단순히 상충되는 약속을 허용하지 않습니다. 당신의 클리닉은 순조롭게 진행되며 환자는 높은 수준의 서비스에 감사 할 것입니다.

정리 된 문서

환자의 차트를 잃어 버렸거나 책상에서 중요한 문서를 찾기 위해 얼마나 자주 고군분투 했습니까? 당신은 혼자가 아닙니다. CRM 시스템은 모든 중요한 파일을 전자 형식으로 유지하여 다음을 포함 하여이 문제를 해결합니다.

• 환자 의료 기록
• 환자가 가져온 추가 검사 결과
• 치료 프로토콜
• 인벤토리 섭취 및 기록 기록
• 필수 문서 템플릿

더 이상 서류 두통이나 정보 손실이 없습니다. 모든 것이 클라우드에 단단히 저장됩니다.

더 나은 클리닉 감독

한 시스템의 모든 클리닉 데이터를 사용하면 소유자가 성능을 쉽게 분석 할 수 있습니다. 절차 수를 추적하고, 각 의사의 업무량을 평가하며, 서비스를 개선하거나 수익성을 높이기 위해 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있습니다.

CRM 시스템의 이러한 이점 및 기타 이점은 치과 진료소를 위해 특별히 설계된 무료 소프트웨어 인 Emexes Dent와 함께 볼 수 있습니다. 그것이 제공하는 것을 자세히 살펴 보겠습니다.

Emexes Dent : 치과 클리닉을위한 CRM 시스템의 개요

오늘날 Emexes Dent는 치과 실습을위한 전문 CRM 시스템 중에서 가장 선택된 선택으로 두드러집니다. 주요 장점은 클리닉 소유자 및 치과 전문가와 긴밀한 협력을 통해 개발 된 지능형 도구와 친숙한 기능의 조합입니다. 그 결과 현대 치과 관행의 요구와 기대를 완전히 충족시키는 제품입니다.

Emexes Dent의 주요 특징

• 자동화 된 스케줄링 . Emexes Dent는 주요 매개 변수를 설정하면 클리닉 및 각 의사의 작업 일정을 자동으로 생성합니다. 이 고급 CRM 시스템은 실수의 위험을 최소화하고 자동으로 일정 충돌을 방지합니다. 예를 들어, 관리자가 동시에 두 명의 의사와 환자를 예약하려고하면 프로그램이 즉시 경고합니다. 이렇게하면 스케줄에서 겹치는 슬롯과 빈 슬롯을 피할 수 있습니다.
• CRM을 사용하면 관리자에게 알림을 설정하여 환자가 항상 다가오는 약속에 대해 알릴 수 있습니다. 내장 SMS 메시징 덕분에 직원은 약속 알림을 빠르고 쉽게 보낼 수 있습니다.
• 지능형 환자 기록. Emexes Dent는 환자의 현재 상태를 추적 할 수있을뿐만 아니라 다른 클리닉의 치료 결과 또는 테스트와 같은 추가 파일을 업로드 할 수있는 편리한 전자 의료 기록을 제공합니다. 이 시스템은 또한 사용자 정의 가능한 처리 프로토콜 템플릿을 특징으로하며 각 레코드를 작성하는 데 필요한 시간을 크게 줄입니다.

대화식 치과 차트를 사용하면 완료된 절차를 표시하고 각 치아의 상태를 기록 할 수 있습니다. 이는 시스템이 가능한 진단 충돌에 대해 경고함에 따라 기록 유지를 단순화 할뿐만 아니라 오류의 위험을 줄입니다.

• 사려 깊은 재고 관리 . Emexes-Dent는 두 가지 재고 관리 옵션을 제공합니다. 첫 번째는 단일웨어 하우스 설정으로 모든 제품이 하나의 스톡 룸에서 철회됩니다. 두 번째는 개별 "캐비닛 창고"에 자료를 수신하고 배포하기위한 메인 창고를 만들 수 있으며, 이곳에서 공급품을 사용합니다.

이 소프트웨어는 또한 각 약속 후에 자료의 자동 발송을 지원합니다. 모든 절차에 필요한 각 자료의 양을 미리 지정합니다. 의사가 약속을 기록한 경우 시스템은 재고에서 올바른 금액을 자동으로 공제합니다.

각 자료에 대해 최소 재고 수준을 설정하면 인벤토리가 설정 임계 값 아래로 떨어질 때마다 시스템이 자동으로 재입고를 상기시킵니다.

• 쉬운 클리닉 관리 . Emexes-Dent를 사용하면 자신의 역할과 책임에 따라 각 직원에게 액세스 권한을 부여하여 기밀 정보를 보호하고 직원 교육을보다 쉽게 ​​할 수 있습니다.

이 시스템은 또한 급여 관리를 간소화하여 각 직원의 수입과 근무 시간을 자동으로 계산합니다. 각 전문가의 급여 및 보너스를 쉽게 결정할 수 있습니다. 차트 및 액션 아카이브가 포함 된 자세한 급여 보고서는 항상 클리닉 관리자에게 제공됩니다.

모든 직원 조치는 보관되며 무단 변경 사항은 "모니터링 된 작업"섹션에 기록됩니다. 따라서 누군가가 스스로 추가 근무 시간을 추가하려고하면 알림을 받고 적시에 조치를 취할 수 있습니다.

고급보고 . CRM은 의사, 환자 및 클리닉 재정과 관련된 모든 데이터를 기록합니다. 이렇게하면 빠르게 볼 수 있습니다.

• 각 의사가 얼마나 많은 고객을 본 것;
• 각 의사가 수행 한 절차 및 제품의 수;
• 어떤 서비스가 가장 인기있는 서비스;
• 어떤 서비스가 가장 높은 수익을 창출하는지;
• 선택된 기간 동안 새로운 환자의 수;
• 얼마나 많은 약속이 놓치거나 취소되었는지, 그 이유.

이 모든 정보는 "보고서"탭에 명확하고 읽기 쉬운 형식으로 자동 표시됩니다. 이 보고서를 사용하면 최고 수준의 직원, 가장 수익성이 높은 절차 및 개선 영역을 쉽게 식별 할 수 있습니다.

이러한 기능은 클리닉이 매끄럽고 효율적으로 실행되도록합니다.

• 직원은 주요 책임에 중점을 둡니다. 소프트웨어는보고 및 예약과 같은 일상적인 작업을 처리합니다.
• 부적절한 작업을 방지하는 스마트 도구 덕분에 오류의 위험이 크게 떨어집니다.
• 모든 데이터는 한 곳에 저장되어 중요한 파일에 쉽게 액세스하고 워크 플로우를 가속화 할 수 있습니다.
• 기밀 정보, 클라이언트 및 공급 업체 데이터베이스 및 직원 목록은 모두 클라우드에 안전하게 저장되어 있으므로 컴퓨터에 문제가 있더라도 클리닉은 계속 운영됩니다.
• 내장 알림 기능 덕분에 놓친 약속이 최소화됩니다.
• 재고 관리는 투명하고 자동화되어 항상 필요한 자료를 갖도록합니다.
• 소유자로서 주요 메트릭을 쉽게 추적하고 자세한 보고서를 통해 빠르고 정보에 입각 한 결정을 내릴 수 있습니다.

비즈니스에서 Emexes Dent를 구현하는 방법

시작하는 것은 간단합니다. 웹 사이트에 등록하고 이메일을 통해 로그인 세부 정보를 받고 Emexes Dent 계정에 로그인하십시오. 여기에서 클리닉에 맞게 시스템을 사용자 정의하기 만하면됩니다. 근무 시간을 설정하고 템플릿을 추가하고 클라이언트 데이터베이스를 가져 오는 등. 인터페이스는 직관적이고 사용하기 쉽고 궁금한 점이 있으면 언제든지 개인 관리자에게 연락하거나 단계별 비디오 자습서를 볼 수 있습니다.

현재 Emexes Dent는 완전히 무료입니다. 등록하면 1 년 동안 사용하는 보너스가 제공됩니다! 더 많은 객실을 추가 해야하는 경우 추가 객실마다 한 달에 $ 4.99에 불과합니다.

CRM 시스템을 비즈니스에 소개하기 위해 표시를 기다리고 있다면 이것이 바로 그렇습니다. Emexes Dent와 함께 클리닉을 다음 단계로 끌어 올리십시오!