Bir CRM Sistemi Diş Kliniğinizi Nasıl Geliştirebilir: Faydalar + Ücretsiz Yazılımın İncelemesi

Birçok diş kliniği sahibi hala CRM sistemlerini kullanmaktan kaçınarak uygulamanın çok karmaşık olduğunu ve faydaların güçlük çekmeye değmediğini düşünmektedir. Gerçekte, her klinik bir CRM'den yararlanabilir, çünkü operasyonları kolaylaştırır ve alt çizginizi doğrudan etkiler. Bir CRM sisteminin temel avantajlarına bakalım, ardından piyasadaki en iyi ücretsiz çözümlerden birinin gözden geçirilmesi.

Diş klinikleri için çevrimiçi yazılımın faydaları

Artan klinik kapasitesi

Bir CRM sistemi rutin görevleri otomatikleştirerek ekibinizin gerçekten önemli olan için zamanını serbest bırakır.
Örneğin, bir doktorun iş gününün yaklaşık% 40'ının hasta kayıtlarını doldurmak için harcandığını biliyor muydunuz? Özel yazılımlarla, akıllı bir tıbbi kayıt sistemi sayesinde bu sefer dört faktörle kesilebilir. Sonuç olarak, her doktor günde 5-7 hasta daha görebilir, kliniğinizin kapasitesini artırabilir ve gelirinizi artırabilir.

Geliştirilmiş Müşteri Hizmetleri

Bu senaryoyu düşünün: Bir yönetici yanlışlıkla aynı doktorla aynı zaman aralığı için iki hastayı görür ve hata sadece her ikisi de geldiğinde keşfedilir. Bu kaçınılmaz olarak hayal kırıklığına neden olur, çünkü bir hastanın yeniden planlanması gerekecektir. Bir CRM sistemi mevcutken, bu tür zamanlama hataları ortadan kaldırılır - yazılım çelişkili randevulara izin vermez. Kliniğiniz sorunsuz çalışacak ve hastalarınız yüksek hizmet seviyesini takdir edecektir.

Organize Belgeler

Bir hastanın grafiğini ne sıklıkla kaybettiniz veya masanızda önemli bir belge bulmak için mücadele ettiniz? Yalnız değilsin. Bir CRM sistemi, tüm önemli dosyaları elektronik biçimde tutarak bu sorunu çözer:

• Hasta Tıbbi Kayıtları
• Hastalar tarafından getirilen ek test sonuçları
• Tedavi protokolleri
• Envanter alımı ve yazma kayıtları
• Temel Belge Şablonları

Artık evrak başı ağrısı veya kayıp bilgi yok - her şey bulutta güvenli bir şekilde saklanıyor.

Daha iyi klinik gözetimi

Tüm kliniğinizin verileri tek bir sistemle, sahiplerin performansı analiz etmesi kolaydır. Prosedür sayısını izleyebilir, her doktorun iş yükünü değerlendirebilir ve hizmeti iyileştirmek veya karlılığı artırmak için bilinçli kararlar verebilirsiniz.

Bir CRM sisteminin bu ve diğer faydaları, özellikle diş klinikleri için tasarlanmış ücretsiz yazılım olan EMEXes Dent ile çalışırken görülebilir. Ne sunduğuna daha yakından bakalım.

Exes Dent: Diş klinikleri için CRM sistemine genel bakış

Bugün, Exes Dent, dişhekimliği uygulamaları için özel CRM sistemleri arasında en iyi seçim olarak öne çıkıyor. Ana avantajı, tanıdık özelliklerin klinik sahipleri ve dişhekimliği profesyonelleri ile yakın işbirliği içinde geliştirilen akıllı araçlarla birleşimidir. Sonuç, modern dişhekimliği uygulamalarının ihtiyaçlarını ve beklentilerini tam olarak karşılayan bir üründür.

Exes Dent'in Temel Özellikleri

• Otomatik planlama . Exes Dent, ana parametreleri ayarladıktan sonra klinik ve her doktor için otomatik olarak çalışma programları oluşturur. Bu gelişmiş CRM sistemi, hata riskini en aza indirir ve zamanlama çatışmalarını otomatik olarak önler. Örneğin, bir yönetici aynı anda iki doktoru olan bir hastayı rezerve etmeye çalışırsa, program onları anında uyarır. Bu, programınızdaki çakışmaları ve boş yuvaları önlemeye yardımcı olur.
• CRM , yöneticiler için hatırlatıcılar ayarlamanıza izin vererek hastaların her zaman yaklaşan randevular hakkında bilgilendirilmesini sağlar. Yerleşik SMS mesajlaşma sayesinde personel, randevu hatırlatıcıları hızlı ve kolayca gönderebilir.
• Akıllı hasta kayıtları. EMEXES DENT, sadece bir hastanın mevcut durumunu izleyebileceğiniz, aynı zamanda tedavi sonuçları veya diğer kliniklerden testler gibi ek dosyalar yükleyebileceğiniz uygun elektronik tıbbi kayıtlar sunar. Sistem ayrıca, her kaydı doldurmak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltarak özelleştirilebilir tedavi protokolü şablonlarına sahiptir.

Etkileşimli diş şeması, tamamlanmış prosedürleri işaretlemenizi ve her dişin durumunu not etmenizi sağlar. Bu sadece kayıt tutmayı basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda sistem olası teşhis çatışmaları konusunda uyardığı için hata riskini de azaltır.

• Düşünceli envanter yönetimi . Exes-Dent iki envanter yönetimi seçeneği sunar. Birincisi, tüm ürünlerin bir depodan çekildiği tek bir depo kurulumudur. İkincisi, malzemeleri bireysel “kabine depolarına” almak ve dağıtmak için malzemelerin kullanıldığı bir ana depo oluşturmanıza izin verir.

Yazılım ayrıca her randevudan sonra malzemelerin otomatik olarak yazılmasını destekler. Her prosedür için gereken her materyalin miktarını önceden belirtin - bir doktor randevu aldıktan sonra, sistem otomatik olarak doğru miktarı envanterden indirecektir.

Her bir malzeme için minimum stok seviyesi belirlerseniz, sistem, envanter belirlenen eşiğin altına düştüğünde otomatik olarak yeniden stoklamanızı hatırlatır.

• Kolay klinik yönetimi . Exes-Dent, her çalışana rol ve sorumluluklarına göre erişim hakları atamanıza, gizli bilgileri korumanıza ve personel eğitimini kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Sistem ayrıca, her çalışanın kazançlarını ve çalıştığı saatleri otomatik olarak hesaplayarak bordro yönetimini kolaylaştırır. Her uzmanın ücretini ve bonusunu kolayca belirleyebilirsiniz. Grafikler ve aksiyon arşivleri ile birlikte ayrıntılı bordro raporları her zaman klinik yöneticileri için mevcuttur.

Her personel eylemi arşivlenir ve yetkisiz değişiklikler “izlenen eylemler” bölümünde kaydedilir. Yani, birisi kendileri için ekstra çalışma saatleri eklemeye çalışırsa, bilgilendirilir ve zamanında harekete geçebilirsiniz.

Gelişmiş raporlama . CRM, doktorlar, hastalar ve klinik finansmanı ile ilgili tüm verileri kaydeder. Bu, hızlı bir şekilde görmenizi sağlar:

• Her doktorun kaç müşteri gördüğü;
• Gerçekleştirilen prosedür sayısı ve her doktor tarafından satılan ürünler;
• Hangi hizmetler en popüler;
• Hangi hizmetler en yüksek geliri yaratır;
• Seçilen bir süre içinde yeni hasta sayısı;
• Kaç randevu kaçırıldı veya iptal edildi ve neden.

Tüm bu bilgiler otomatik olarak “Raporlar” sekmesinde net, okunması kolay bir biçimde sunulur. Bu raporlarla, en iyi performans gösteren çalışanlarınızı, en karlı prosedürleri ve iyileştirme alanlarını zahmetsizce tanımlayabilirsiniz.

Bu özellikler kliniğinizin sorunsuz ve verimli çalışmasını sağlar, çünkü:

• Yazılım raporlama ve zamanlama gibi rutin görevleri yerine getirirken personel birincil sorumluluklarına odaklanır.
• Uygun olmayan eylemleri önleyen akıllı araçlar sayesinde hata riski önemli ölçüde düşer.
• Tüm veriler tek bir yerde saklanır, bu da önemli dosyalara erişmeyi ve iş akışlarını hızlandırmayı kolaylaştırır.
• Gizli bilgiler, müşteri ve tedarikçi veritabanları ve personel listeleri bulutta güvenli bir şekilde saklanır - bu nedenle bilgisayarınızla ilgili sorunlarınız olsa bile kliniğiniz operasyonel kalır.
• Yerleşik hatırlatma özellikleri sayesinde kaçırılan randevular en aza indirilir.
• Envanter yönetimi şeffaf ve otomatik hale gelir ve her zaman ihtiyacınız olan malzemelere sahip olmanızı sağlar.
• Bir sahip olarak, temel metrikleri kolayca izleyebilir ve ayrıntılı raporların yardımıyla hızlı, bilinçli kararlar alabilirsiniz.

İşletmenizde Exes Dent nasıl uygulanır

Başlamak basittir: Web sitesine kaydolun, giriş bilgilerinizi e -posta yoluyla alın ve EMEXES DENT hesabınızda oturum açın. Oradan, tek yapmanız gereken sistemi kliniğinize uyacak şekilde özelleştirmek - çalışma saatlerinize ayarlayın, şablonlar ekleyin, istemci veritabanınızı içe aktarın ve daha fazlası. Arayüz sezgisel ve kullanımı kolaydır ve herhangi bir sorunuz varsa, her zaman kişisel yöneticinize ulaşabilir veya adım adım video eğiticileri izleyebilirsiniz.

Şu anda, Dent emxes tamamen ücretsizdir. Kaydolduktan sonra, tam bir kullanım yılını kapsayan bir bonus alacaksınız! Daha fazla oda eklemeniz gerekiyorsa, bunu her ek oda için ayda sadece 4,99 $ karşılığında yapabilirsiniz.

İşletmenize bir CRM sistemi tanıtmak için bir işaret bekliyorsanız - budur. Exes Dent ile kliniğinizi bir sonraki seviyeye taşıyın!