Dare priorità al rischio nella gestione del progetto

L'implementazione di una nuova tecnologia IT nella tua organizzazione richiede la pianificazione, l'organizzazione e l'assegnazione di responsabilità di conseguenza. Uno degli aspetti più importanti nel progetto di implementazione IT è la valutazione del rischio.

Che tu stia sviluppando un software, implementando il cloud computing o aggiornando le reti, dovrai eseguire la definizione delle priorità dei rischi per migliorare l'efficienza.

Che cos'è la gestione dei progetti nella tecnologia dell'informazione?

La gestione del progetto garantisce obiettivi chiari, monitoraggio, piano di implementazione, budgeting ed esecuzione senza errori. In qualità di project manager, dovresti assicurarti che ci sia una comunicazione efficace nel tuo team per garantire un'implementazione di successo. Se non è ben congegnata, la tecnologia IT può esporre i sistemi della tua organizzazione a rischi!

In che modo l'identificazione del rischio può semplificare il tuo progetto IT

L'identificazione iniziale del rischio ti aiuterà a identificare dove il progetto rientra negli obiettivi di business della tua organizzazione. Un rischio è tutto ciò che ha il potenziale per influenzare negativamente o positivamente il tuo progetto. È fondamentale notare che non tutti i rischi avranno effetti negativi sul tuo progetto. Inoltre, un'attività può avere effetti sia negativi che positivi. Ad esempio, il completamento anticipato del progetto comporterà una riduzione dei budget, ma può anche influire sull'efficienza della formazione. In IT i rischi rientrano in diverse categorie, tra cui:

Rischi in esecuzione

Sebbene la pianificazione sia importante, è necessario garantire che la fase di esecuzione abbia successo poiché è la fase più cruciale dell'intero processo di implementazione. I rischi in questa fase includono la disponibilità di risorse, la resistenza interna e l'impegno degli stakeholder.

Rischio nell'integrazione

Quando si implementano progetti IT, c'è il rischio che non funzioni bene con il software esistente, il che può essere dirompente.

Rischi dell'ignoto

I progetti IT possono portare a molte eventualità indesiderate. Puoi mitigare questi problemi osservando cosa è successo ad altri progetti simili in altre organizzazioni.

Modi per identificare potenziali rischi

Identificare i rischi è il primo passo cruciale per mitigarli. I rischi per la sicurezza informatica possono svilupparsi dagli utenti e non solo dal progetto IT stesso. Ciò rende necessario incorporare una strategia di definizione delle priorità del rischio sin dall'inizio.

Rischi di controllo

Prima di adottare nuove tecnologie per migliorare l'ambiente di lavoro nella tua organizzazione, devi esaminare i potenziali rischi che un tale progetto comporta. Se scegli di utilizzare tecnologie non testate, dovresti essere pronto ad affrontare numerose vulnerabilità sconosciute. Assicurati di aver compreso abbastanza presto i punti deboli del tuo progetto IT. Alcuni dei rischi da valutare includono:

• Sicurezza della rete
• Applicazione di sicurezza web
• Server dei nomi di dominio (DNS)
• indirizzo IP
• Malware/ransomware

Rischi per l'utente/funzionalità

Gli utenti finali possono aumentare i rischi. La funzionalità del progetto dovrebbe soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Alcuni dei rischi che possono sorgere nella funzionalità includono:

• Tasso di adozione
• Accesso/autorizzazione utente
• Formazione
• Applicazione di sicurezza web

Rischi dell'architettura di sistema

L'aggiunta di una nuova applicazione al sistema dell'organizzazione può creare un'opportunità per i malintenzionati di accedere a informazioni non autorizzate. Durante l'implementazione del progetto, è necessario pensare ai rischi associati all'aggiunta di nuove connessioni al proprio sistema informatico. Alcuni dei rischi da valutare includono:

• Garanzia di qualità
• Sicurezza del venditore
• Risoluzione del problema
• Dipendenze interdipartimentali
• Interfacce di sistema
• Crittografia
• Ingresso/uscita del sistema
• Protezione delle informazioni residue

Rischi di performance

Esiste il rischio che i risultati finali di un progetto non soddisfino le aspettative originali degli stakeholder nell'organizzazione. Alcuni dei rischi da valutare includono:

• Controlli di sicurezza
• Cronologia delle prestazioni passate
• La formazione dei dipendenti

Creazione di una valutazione dell'impatto del rischio

Dopo aver identificato i rischi, è necessario rivedere le possibilità che si verifichino i rischi e le conseguenze che ne derivano.

Impatto del rischio

Ciò comporta revisioni qualitative e quantitative. Il miglioramento del business nella tua organizzazione è qualitativo mentre l'implicazione sui costi è qualitativa.

Probabilità di rischio

Mentre alcuni progetti possono essere ad alto rischio, i rischi possono avere una bassa probabilità di verificarsi. La probabilità di accadimento dovrebbe essere riesaminata sia qualitativamente che quantitativamente. Puoi valutare creando un grafico da alto a basso. Devi tenerne conto quando prendi le tue decisioni.

Grafico di valutazione dell'impatto del rischio

Una volta che conosci i rischi coinvolti, le loro conseguenze e la probabilità che si verifichino, dovresti creare un grafico per fornire informazioni dettagliate sulla mitigazione, il trasferimento, l'accettazione o il rifiuto dei rischi.

Processo di gestione del rischio

Quando si dispone di una strategia ideale di valutazione dell'impatto del rischio, si decide facilmente se accettare o rifiutare un rischio nel progetto IT. Se soppesi il rischio rispetto ai vantaggi, dovresti essere in grado di scegliere quell'opzione che offre più vantaggi alla tua attività.

Quando si dà la priorità ai rischi, è necessario garantire l'accuratezza per evitare informazioni fuorvianti. Durante il processo, è necessario valutare l'alto rischio e l'elevata probabilità di accadimento prima dell'implementazione. Puoi adottare varie applicazioni tecnologiche per aiutarti a valutare la probabilità che si verifichi garantendo così l'accuratezza. L'aspetto fondamentale è assicurarsi di disporre di un elaborato piano di gestione del rischio. Sebbene il processo sia complesso, devi solo applicare la tecnologia per valutare i rischi per tuo conto!

Nota dell'editore: Ken Lynch è un veterano delle startup di software aziendali, che è sempre stato affascinato da ciò che spinge i lavoratori a lavorare e da come rendere il lavoro più coinvolgente. Ken ha fondato Reciprocity per perseguire proprio questo.

Ha promosso il successo di Reciprocity con questo obiettivo basato sulla missione di coinvolgere i dipendenti con gli obiettivi di governance, rischio e conformità IT della loro azienda al fine di creare cittadini aziendali più orientati alla socialità. Ken ha conseguito la laurea in Informatica e Ingegneria Elettrica presso il MIT.

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