Proje yönetiminde riskin önceliklendirilmesi

Kuruluşunuzda yeni bir BT teknolojisini kullanıma sunmak, buna göre planlamanızı, düzenlemenizi ve sorumluluklar atamanızı gerektirir. BT uygulama projesinde en önemli yönlerden biri risk değerlendirmesidir.

İster bir yazılım geliştiriyor, ister bulut bilişimi uyguluyor veya ağları yükseltiyor olun, verimliliği artırmak için risk önceliklendirmesi yapmanız gerekir.

Bilgi teknolojisinde proje yönetimi nedir?

Proje yönetimi, net hedeflere, izleme, uygulama planına, bütçelemeye ve hatasız yürütmeye sahip olmanızı sağlar. Bir proje yöneticisi olarak, başarılı bir uygulama sağlamak için ekibinizde etkili iletişim olduğundan emin olmalısınız. İyi düşünülmemişse, BT teknolojisi kuruluşunuzun sistemlerini risklere maruz bırakabilir!

Risk Tanımlama, BT Projenizi Nasıl Kolaylaştırabilir?

İlk risk tanımlaması, projenin kuruluşunuzun iş hedefleri içinde nerede olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır. Risk, projenizi olumsuz veya olumlu yönde etkileme potansiyeline sahip her şeydir. Tüm risklerin projeniz üzerinde olumsuz etkileri olmayacağını belirtmek çok önemlidir. Ayrıca, bir faaliyetin hem olumsuz hem de olumlu etkileri olabilir. Örneğin, projenin erken tamamlanması bütçelerin azalmasına neden olur ancak aynı zamanda eğitim verimliliğini de etkileyebilir. BT'de riskler aşağıdakiler dahil olmak üzere farklı kategorilere ayrılır:

Yürütme Riskleri

Planlama önemli olmakla birlikte, tüm uygulama sürecinin en önemli aşaması olduğu için yürütme aşamasının başarılı olmasını sağlamanız gerekir. Bu aşamadaki riskler, kaynakların mevcudiyetini, iç direnci ve paydaş bağlılığını içerir.

Entegrasyonda Risk

BT projelerini uygularken, mevcut yazılımla iyi çalışmama ve kesintiye neden olma riski vardır.

Bilinmeyen Riskler

BT projeleri birçok istenmeyen duruma yol açabilir. Diğer kuruluşlardaki diğer benzer projelere ne olduğunu gözlemleyerek bu sorunları azaltabilirsiniz.

Potansiyel riskleri belirleme yolları

Riskleri belirlemek, onları azaltmanın ilk önemli adımıdır. Siber güvenlik riskleri, yalnızca BT projesinin kendisinden değil, kullanıcılardan da gelişebilir. Bu, risk önceliklendirme stratejisinin baştan dahil edilmesini gerekli kılar.

Kontrol Riskleri

Kuruluşunuzdaki çalışma ortamını iyileştirmek için yeni teknolojileri benimsemeden önce, böyle bir projenin taşıdığı potansiyel riskleri gözden geçirmeniz gerekir. Test edilmemiş teknolojileri kullanmayı seçerseniz, sayısız bilinmeyen güvenlik açıklarıyla uğraşmaya hazır olmalısınız. BT projenizin zayıf yönlerini yeterince erken anladığınızdan emin olun. Değerlendirilmesi gereken risklerden bazıları şunlardır:

• Ağ güvenliği
• Web güvenlik uygulaması
• Alan Adı Sunucusu (DNS)
• IP adresi
• Kötü Amaçlı Yazılım/Fidye Yazılımı

Kullanıcı/ İşlevsellik Riskleri

Son kullanıcılar riskleri artırabilir. Projenin işlevselliği, organizasyonun ihtiyaçlarını karşılamalıdır. İşlevsellikte ortaya çıkabilecek risklerden bazıları şunlardır:

• Evlat edinme oranı
• Kullanıcı erişimi/yetkilendirme
• Eğitim
• Web güvenlik uygulaması

Sistem mimarisi riskleri

Kuruluşunuzun sistemine yeni bir uygulama eklemek, kötü niyetli kişilerin yetkisiz bilgilere erişmesi için bir fırsat yaratabilir. Projenin uygulanması sırasında, BT sisteminize yeni bağlantılar eklemenin risklerini düşünmeniz gerekir. Değerlendirilmesi gereken risklerden bazıları şunlardır:

• Kalite güvencesi
• Satıcı güvenliği
• Problem çözümü
• bölümler arası bağımlılıklar
• Sistem arayüzleri
• şifreleme
• Sistem girişi/çıkışı
• Artık bilgi koruması

Performans Riskleri

Bir projenin nihai sonuçlarının kuruluştaki paydaşların orijinal beklentilerini karşılamama riski vardır. Değerlendirilmesi gereken risklerden bazıları şunlardır:

• Güvenlik kontrolleri
• Geçmiş performans geçmişi
• Çalışan eğitimi

Risk Etki Değerlendirmesi Oluşturma

Riskleri belirledikten sonra, risklerin oluşma olasılıklarını ve ortaya çıkan sonuçları gözden geçirmek gerekir.

Riskin Etkisi

Bu, nitel ve nicel incelemeleri içerir. Kuruluşunuzdaki işin gelişimi nitelikseldir, maliyet etkisi ise nitelikseldir.

Risk Olasılığı

Bazı projeler yüksek riskli olabilirken, risklerin gerçekleşme olasılığı düşük olabilir. Gerçekleşme olasılığı hem niteliksel hem de niceliksel olarak gözden geçirilmelidir. Yüksekten düşüğe bir grafik oluşturarak değerlendirebilirsiniz. Kararlarınızı verirken bunları göz önünde bulundurmalısınız.

Risk Etki Değerlendirme Tablosu

İlgili riskleri, sonuçlarını ve meydana gelme olasılığını öğrendikten sonra, risklerin hafifletilmesi, aktarılması, kabul edilmesi veya reddedilmesine ilişkin içgörüler sağlamak için bir çizelge yapmalısınız.

Risk yönetimi süreci

İdeal bir risk etki değerlendirme stratejiniz olduğunda, BT projesinde bir riski kabul edip etmeyeceğinize kolayca karar verirsiniz. Riski faydaya karşı tartarsanız, işinize daha fazla avantaj sağlayan seçeneği seçebilmelisiniz.

Riskleri önceliklendirirken yanıltıcı bilgileri önlemek için doğruluğundan emin olmanız gerekir. Süreç boyunca, uygulamadan önce yüksek risk ve yüksek gerçekleşme olasılığını değerlendirmelisiniz. Gerçekleşme olasılığını değerlendirmenize yardımcı olmak için çeşitli teknoloji uygulamalarını benimseyerek doğruluğu garanti edebilirsiniz. Temel husus, ayrıntılı bir risk yönetim planınızın olmasını sağlamaktır. Süreç karmaşık olsa da, riskleri sizin adınıza değerlendirmek için teknolojiyi uygulamanız yeterlidir!

Editörün notu: Ken Lynch, çalışanları çalışmaya neyin yönlendirdiği ve işin nasıl daha ilgi çekici hale getirileceği konusunda her zaman büyülenmiş bir kurumsal yazılım başlangıç ​​uzmanıdır. Ken, tam da bunu sürdürmek için Karşılıklılık'ı kurdu.

Daha sosyal düşünen kurumsal vatandaşlar yaratmak için çalışanları şirketlerinin BT yönetişimi, risk ve uyumluluk hedeflerine dahil etmeye yönelik bu misyon temelli hedefle Reciprocity'nin başarısını destekledi. Ken, lisans derecesini MIT'den Bilgisayar Bilimi ve Elektrik Mühendisliği alanında almıştır.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Teknolojinin proje yönetimi dünyasını değiştirmesinin 3 yolu
• Proje yönetimi yazılımının avantajları
• Kaçınılması gereken proje yönetimi yazılımı tuzakları