Приоритизация рисков в управлении проектами

Развертывание новой ИТ-технологии в вашей организации требует соответствующего планирования, организации и распределения обязанностей. Одним из наиболее важных аспектов проекта внедрения ИТ является оценка рисков.

Независимо от того, разрабатываете ли вы программное обеспечение, внедряете облачные вычисления или модернизируете сети, вам необходимо установить приоритеты рисков для повышения эффективности.

Что такое управление проектами в информационных технологиях?

Управление проектом гарантирует, что у вас есть четкие цели, мониторинг, план реализации, составление бюджета и безошибочное выполнение. Как руководитель проекта, вы должны обеспечить эффективную коммуникацию в своей команде для обеспечения успешной реализации. Если ИТ-технологии не будут хорошо продуманы, то они могут подвергнуть системы вашей организации риску!

Как идентификация рисков может оптимизировать ваш ИТ-проект

Первоначальная идентификация рисков поможет вам определить, в какой степени проект соответствует бизнес-целям вашей организации. Риск — это все, что может отрицательно или положительно повлиять на ваш проект. Крайне важно отметить, что не все риски будут иметь неблагоприятные последствия для вашего проекта. Кроме того, деятельность может иметь как отрицательные, так и положительные последствия. Например, досрочное завершение проекта приведет к сокращению бюджета, но также может повлиять на эффективность обучения. В ИТ риски делятся на разные категории, в том числе:

Риски при исполнении

Хотя планирование важно, вам необходимо убедиться, что этап выполнения прошел успешно, поскольку он является наиболее важным этапом всего процесса внедрения. Риски на этом этапе включают доступность ресурсов, внутреннее сопротивление и приверженность заинтересованных сторон.

Риск в интеграции

При реализации ИТ-проектов существует риск того, что они не будут работать с существующим программным обеспечением, что может нарушить работу.

Риски неизвестного

ИТ-проекты могут привести ко многим нежелательным последствиям. Вы можете смягчить эти проблемы, наблюдая за тем, что произошло с другими подобными проектами в других организациях.

Способы выявления потенциальных рисков

Выявление рисков является первым важным шагом в их снижении. Риски кибербезопасности могут исходить от пользователей, а не только от самого ИТ-проекта. Это делает необходимым с самого начала включать стратегию приоритезации рисков.

Контроль рисков

Прежде чем внедрять новые технологии для улучшения рабочей среды в вашей организации, вам необходимо проанализировать потенциальные риски, связанные с таким проектом. Если вы решите использовать непроверенные технологии, то должны быть готовы столкнуться с многочисленными неизвестными уязвимостями. Убедитесь, что вы понимаете слабые стороны вашего ИТ-проекта достаточно рано. Некоторые из рисков, которые необходимо оценить, включают:

• Сетевая безопасность
• Приложение веб-безопасности
• Сервер доменных имен (DNS)
• айпи адрес
• Вредоносное ПО/программы-вымогатели

Пользовательские/функциональные риски

Конечные пользователи могут повысить риски. Функционал проекта должен соответствовать потребностям организации. Некоторые из рисков, которые могут возникнуть в функциональности, включают:

• Скорость принятия
• Доступ/авторизация пользователя
• Повышение квалификации
• Приложение веб-безопасности

Риски системной архитектуры

Добавление нового приложения в систему вашей организации может дать злоумышленникам возможность получить доступ к несанкционированной информации. В ходе реализации проекта необходимо подумать о рисках, связанных с добавлением новых подключений в вашу ИТ-систему. Некоторые из рисков, которые необходимо оценить, включают:

• Гарантия качества
• Безопасность поставщика
• Разрешение проблемы
• Межведомственные зависимости
• Системные интерфейсы
• Шифрование
• Системный ввод/вывод
• Защита остаточной информации

Риски производительности

Существует риск того, что конечные результаты проекта не будут соответствовать первоначальным ожиданиям заинтересованных сторон в организации. Некоторые из рисков, которые необходимо оценить, включают:

• Элементы управления безопасностью
• Прошлая история производительности
• Обучение персонала

Создание оценки воздействия риска

После выявления рисков необходимо проанализировать вероятность возникновения рисков и вытекающие из них последствия.

Влияние риска

Это включает качественные и количественные обзоры. Улучшение бизнеса в вашей организации является качественным, в то время как последствия затрат являются качественными.

Вероятность риска

Хотя некоторые проекты могут быть сопряжены с высоким риском, вероятность возникновения рисков может быть низкой. Вероятность возникновения следует рассматривать как качественно, так и количественно. Вы можете оценить, создав диаграмму от максимума к минимуму. Вы должны учитывать их при принятии решений.

Таблица оценки воздействия риска

Как только вы узнаете связанные с этим риски, их последствия и вероятность возникновения, вы должны составить диаграмму, чтобы дать представление о смягчении, передаче, принятии или отказе от рисков.

Процесс управления рисками

Когда у вас есть идеальная стратегия оценки влияния рисков, вы легко решаете, принять или отклонить риск в ИТ-проекте. Если вы взвесите риск и преимущества, вы сможете выбрать тот вариант, который предлагает больше преимуществ для вашего бизнеса.

Когда вы расставляете риски по приоритетам, вам необходимо обеспечить точность, чтобы не допустить вводящей в заблуждение информации. В ходе процесса перед внедрением следует оценить высокий риск и высокую вероятность возникновения. Вы можете использовать различные технологические приложения, которые помогут вам оценить вероятность возникновения, тем самым гарантируя точность. Фундаментальный аспект заключается в том, чтобы убедиться, что у вас есть тщательно продуманный план управления рисками. Хотя процесс сложный, вам просто нужно применить технологию для оценки рисков от вашего имени!

Примечание редактора: Кен Линч — ветеран запуска корпоративного программного обеспечения, которого всегда интересовало, что побуждает сотрудников работать и как сделать работу более увлекательной. Кен основал Reciprocity именно для этого.

Он способствовал успеху Reciprocity благодаря этой миссии, основанной на привлечении сотрудников к управлению ИТ, управлению рисками и соблюдению требований их компании, чтобы создать более социально настроенных корпоративных граждан. Кен получил степень бакалавра компьютерных наук и электротехники в Массачусетском технологическом институте.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Рекомендации редакции:

• 3 способа, которыми технологии изменили мир управления проектами
• Преимущества программного обеспечения для управления проектами
• Ловушки программного обеспечения для управления проектами, которых следует избегать