プロジェクト管理におけるリスクの優先順位付け

組織で新しいITテクノロジを展開するには、それに応じて責任を計画、編成、および割り当てる必要があります。 IT実装プロジェクトで最も重要な側面の1つは、リスク評価です。

ソフトウェアの開発、クラウドコンピューティングの実装、ネットワークのアップグレードのいずれの場合でも、効率を高めるためにリスクの優先順位付けを実行する必要があります。

情報技術におけるプロジェクト管理とは何ですか？

プロジェクト管理により、明確な目標、監視、実装計画、予算編成、およびエラーのない実行が保証されます。 プロジェクトマネージャーは、実装を成功させるために、チーム内で効果的なコミュニケーションを確保する必要があります。 よく考えられていない場合、ITテクノロジーは組織のシステムをリスクにさらす可能性があります。

リスクの特定によってITプロジェクトを合理化する方法

初期リスクの特定は、プロジェクトが組織のビジネス目標のどこにあるかを特定するのに役立ちます。 リスクとは、プロジェクトにマイナスまたはプラスの影響を与える可能性のあるものです。 すべてのリスクがプロジェクトに悪影響を与えるわけではないことに注意することが最も重要です。 また、アクティビティにはマイナスとプラスの両方の効果があります。 たとえば、プロジェクトを早期に完了すると、予算が削減されますが、トレーニングの効率にも影響を与える可能性があります。 ITリスクは、次のようなさまざまなカテゴリに分類されます。

実行のリスク

計画は重要ですが、実行フェーズは実装プロセス全体の中で最も重要なフェーズであるため、実行フェーズが成功することを確認する必要があります。 このフェーズでのリスクには、リソースの可用性、内部の抵抗、および利害関係者のコミットメントが含まれます。

統合におけるリスク

ITプロジェクトを実装する場合、既存のソフトウェアではうまく機能せず、混乱を招く可能性があるというリスクがあります。

未知のリスク

ITプロジェクトは、多くの望ましくない事態につながる可能性があります。 他の組織の他の同様のプロジェクトに何が起こったかを観察することで、これらの問題を軽減できます。

潜在的なリスクを特定する方法

リスクを特定することは、リスクを軽減するための最初の重要なステップです。 サイバーセキュリティのリスクは、ITプロジェクト自体だけでなく、ユーザーからも発生する可能性があります。 このため、最初からリスクの優先順位付け戦略を組み込む必要があります。

コントロールリスク

組織の作業環境を強化するために新しいテクノロジーを採用する前に、そのようなプロジェクトがもたらす潜在的なリスクを確認する必要があります。 テストされていないテクノロジを使用することを選択した場合は、多数の未知の脆弱性に対処する準備ができているはずです。 ITプロジェクトの弱点を十分に早く理解するようにしてください。 評価するリスクには次のものがあります。

• ネットワークセキュリティー
• Webセキュリティアプリケーション
• ドメインネームサーバー（DNS）
• IPアドレス
• マルウェア/ランサムウェア

ユーザー/機能のリスク

エンドユーザーはリスクを高める可能性があります。 プロジェクトの機能は、組織のニーズを満たす必要があります。 機能で発生する可能性のあるリスクには、次のものがあります。

• 採用率
• ユーザーアクセス/承認
• トレーニング
• Webセキュリティアプリケーション

システムアーキテクチャのリスク

組織のシステムに新しいアプリケーションを追加すると、悪意のある個人が不正な情報にアクセスする機会が生まれる可能性があります。 プロジェクトの実施中に、ITシステムに新しい接続を追加することに伴うリスクについて考える必要があります。 評価するリスクには次のものがあります。

• 品質保証
• ベンダーのセキュリティ
• 問題解決
• 部門間の依存関係
• システムインターフェース
• 暗号化
• システム入力/出力
• 残留情報保護

パフォーマンスリスク

プロジェクトの最終結果が組織内の利害関係者の当初の期待に合わないリスクがあります。 評価するリスクには次のものがあります。

• セキュリティ管理
• 過去のパフォーマンス履歴
• 従業員研修

リスク影響評価の作成

リスクを特定した後、リスクが発生する可能性とその結果として生じる結果を確認する必要があります。

リスクの影響

これには、定性的および定量的なレビューが含まれます。 組織内のビジネスの改善は定性的ですが、コストへの影響は定性的です。

リスクの確率

一部のプロジェクトはリスクが高い場合がありますが、リスクが発生する可能性は低い場合があります。 発生の可能性は、定性的および定量的にレビューする必要があります。 高から低へのチャートを作成することで評価できます。 決定を下すときは、これらを考慮する必要があります。

リスク影響評価チャート

関係するリスク、その結果、および発生の可能性を理解したら、リスクの軽減、転送、受け入れ、または拒否に関する洞察を提供するためのチャートを作成する必要があります。

リスク管理プロセス

理想的なリスク影響評価戦略がある場合、ITプロジェクトでリスクを受け入れるか拒否するかを簡単に決定できます。 リスクとメリットを比較検討すると、ビジネスにより多くのメリットをもたらすオプションを選択できるはずです。

リスクに優先順位を付けるときは、誤解を招く情報を防ぐために正確性を確保する必要があります。 プロセス中に、実装前に高リスクと高発生の可能性を評価する必要があります。 さまざまなテクノロジーアプリケーションを採用して、発生の可能性を評価し、精度を保証することができます。 基本的な側面は、綿密なリスク管理計画を確実に立てることです。 プロセスは複雑ですが、あなたはあなたに代わってリスクを評価するためにテクノロジーを適用する必要があります！

編集者注： Ken Lynchは、エンタープライズソフトウェアのスタートアップのベテランであり、労働者を仕事に駆り立てるものと、仕事をより魅力的にする方法に常に魅了されてきました。 ケンはまさにそれを追求するために相互主義を設立しました。

彼は、より社会的志向の企業市民を作成するために、従業員を会社のITガバナンス、リスク、およびコンプライアンスの目標に関与させるというこのミッションベースの目標で、Reciprocityの成功を推進してきました。 ケンはMITでコンピュータサイエンスと電気工学の理学士号を取得しています。

これについて何か考えがありますか？ コメントで下に知らせてください、または私たちのツイッターまたはフェイスブックに議論を持ち越してください。

編集者の推奨事項：

• テクノロジーがプロジェクト管理の世界を変えた3つの方法
• プロジェクト管理ソフトウェアの利点
• 回避するプロジェクト管理ソフトウェアの罠