Priorytetyzacja ryzyka w zarządzaniu projektami

Wdrażanie nowej technologii IT w Twojej organizacji wymaga odpowiedniego zaplanowania, zorganizowania i przypisania obowiązków. Jednym z najważniejszych aspektów w projekcie wdrożenia IT jest ocena ryzyka.

Niezależnie od tego, czy tworzysz oprogramowanie, wdrażasz przetwarzanie w chmurze, czy modernizujesz sieci, musisz ustalić priorytety ryzyka, aby zwiększyć wydajność.

Co to jest zarządzanie projektami w technologii informacyjnej?

Zarządzanie projektami zapewnia jasne cele, monitorowanie, plan wdrożenia, budżetowanie i bezbłędną realizację. Jako kierownik projektu powinieneś zadbać o skuteczną komunikację w swoim zespole, aby zapewnić pomyślne wdrożenie. Jeśli nie jest dobrze przemyślana, technologia IT może narazić systemy Twojej organizacji na ryzyko!

Jak identyfikacja ryzyka może usprawnić Twój projekt IT

Wstępna identyfikacja ryzyka pomoże Ci określić, gdzie projekt mieści się w celach biznesowych Twojej organizacji. Ryzyko to wszystko, co może negatywnie lub pozytywnie wpłynąć na Twój projekt. Należy pamiętać, że nie wszystkie zagrożenia będą miały negatywny wpływ na Twój projekt. Ponadto czynność może mieć zarówno negatywne, jak i pozytywne skutki. Na przykład wczesne zakończenie projektu spowoduje zmniejszenie budżetów, ale może również wpłynąć na efektywność szkolenia. W IT ryzyka dzielą się na różne kategorie, w tym:

Ryzyka w wykonaniu

Chociaż planowanie jest ważne, należy zadbać o to, aby faza realizacji zakończyła się sukcesem, ponieważ jest to najważniejsza faza całego procesu wdrażania. Ryzyka na tym etapie obejmują dostępność zasobów, wewnętrzny opór i zaangażowanie interesariuszy.

Ryzyko w integracji

Podczas realizacji projektów informatycznych istnieje ryzyko, że nie będzie dobrze współpracować z istniejącym oprogramowaniem, co może być uciążliwe.

Ryzyko nieznanego

Projekty informatyczne mogą prowadzić do wielu niepożądanych ewentualności. Możesz złagodzić te problemy, obserwując, co stało się z innymi podobnymi projektami w innych organizacjach.

Sposoby identyfikacji potencjalnych zagrożeń

Identyfikacja zagrożeń jest pierwszym kluczowym krokiem w ich łagodzeniu. Zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem mogą rozwijać się od użytkowników, a nie tylko od samego projektu informatycznego. To sprawia, że ​​konieczne jest uwzględnienie strategii ustalania priorytetów ryzyka od samego początku.

Kontroluj ryzyko

Zanim przyjmiesz nowe technologie w celu usprawnienia środowiska pracy w swojej organizacji, musisz przejrzeć potencjalne zagrożenia, jakie niesie ze sobą taki projekt. Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z nieprzetestowanych technologii, powinieneś być gotowy do radzenia sobie z licznymi nieznanymi lukami w zabezpieczeniach. Upewnij się, że odpowiednio wcześnie rozumiesz słabości swojego projektu IT. Niektóre z zagrożeń do oceny obejmują:

• Bezpieczeństwo sieci
• Aplikacja do zabezpieczania stron internetowych
• Serwer nazw domen (DNS)
• adres IP
• Złośliwe oprogramowanie/oprogramowanie ransomware

Ryzyko użytkownika/funkcjonalności

Użytkownicy końcowi mogą zwiększać ryzyko. Funkcjonalność projektu powinna odpowiadać potrzebom organizacji. Niektóre z zagrożeń, które mogą pojawić się w funkcjonalności, obejmują:

• Współczynnik adopcji
• Dostęp/autoryzacja użytkownika
• Szkolenie
• Aplikacja do zabezpieczania stron internetowych

Ryzyko związane z architekturą systemu

Dodanie nowej aplikacji do systemu organizacji może stworzyć złośliwym osobom możliwość uzyskania dostępu do nieautoryzowanych informacji. Podczas realizacji projektu koniecznie zastanów się nad ryzykiem związanym z dodaniem nowych połączeń do Twojego systemu informatycznego. Niektóre z zagrożeń do oceny obejmują:

• Zapewnienie jakości
• Bezpieczeństwo dostawcy
• Rozwiązanie problemu
• Zależności międzywydziałowe
• Interfejsy systemowe
• Szyfrowanie
• Wejście/wyjście systemowe
• Ochrona informacji szczątkowych

Ryzyko wydajności

Istnieje ryzyko, że końcowe rezultaty projektu nie spełnią pierwotnych oczekiwań interesariuszy w organizacji. Niektóre z zagrożeń do oceny obejmują:

• Kontrola bezpieczeństwa
• Historia wyników w przeszłości
• Szkolenie pracowników

Tworzenie oceny wpływu ryzyka

Po zidentyfikowaniu zagrożeń konieczne jest przeanalizowanie prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożeń i wynikających z nich konsekwencji.

Wpływ ryzyka

Obejmuje to przeglądy jakościowe i ilościowe. Poprawa biznesu w Twojej organizacji jest jakościowa, podczas gdy implikacja kosztowa jest jakościowa.

Prawdopodobieństwo ryzyka

Chociaż niektóre projekty mogą być obarczone wysokim ryzykiem, ryzyko może mieć małe prawdopodobieństwo wystąpienia. Prawdopodobieństwo wystąpienia należy ocenić zarówno jakościowo, jak i ilościowo. Możesz ocenić, tworząc wykres od maksimum do minimum. Musisz wziąć to pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.

Wykres oceny wpływu ryzyka

Gdy poznasz związane z tym ryzyko, ich konsekwencje i prawdopodobieństwo wystąpienia, powinieneś sporządzić wykres, aby zapewnić wgląd w łagodzenie, transfer, akceptację lub odmowę ryzyka.

Proces zarządzania ryzykiem

Gdy masz idealną strategię oceny wpływu ryzyka, łatwo decydujesz, czy zaakceptować, czy odrzucić ryzyko w projekcie IT. Jeśli porównasz ryzyko z korzyściami, powinieneś być w stanie wybrać tę opcję, która oferuje więcej korzyści dla Twojej firmy.

Kiedy ustalasz priorytety ryzyka, musisz zapewnić dokładność, aby zapobiec wprowadzającym w błąd informacjom. W trakcie procesu należy ocenić wysokie ryzyko i wysokie prawdopodobieństwo wystąpienia przed wdrożeniem. Możesz zastosować różne aplikacje technologiczne, które pomogą Ci ocenić prawdopodobieństwo wystąpienia, gwarantując w ten sposób dokładność. Podstawowym aspektem jest upewnienie się, że masz rozbudowany plan zarządzania ryzykiem. Chociaż proces jest złożony, wystarczy zastosować technologię, aby ocenić ryzyko w Twoim imieniu!

Uwaga redaktorów: Ken Lynch jest weteranem tworzenia oprogramowania dla przedsiębiorstw, który zawsze był zafascynowany tym, co motywuje pracowników do pracy i jak sprawić, by praca była bardziej angażująca. Ken założył Reciprocity, aby to osiągnąć.

To on napędzał sukces Reciprocity dzięki temu celowi opartemu na misji, jakim jest zaangażowanie pracowników w zarządzanie IT, cele związane z ryzykiem i zgodnością ich firmy w celu stworzenia bardziej społecznie nastawionych obywateli korporacyjnych. Ken uzyskał tytuł licencjata w dziedzinie informatyki i elektrotechniki na MIT.

Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Daj nam znać poniżej w komentarzach lub przenieś dyskusję na naszego Twittera lub Facebooka.

Rekomendacje redaktorów:

• 3 sposoby, w jakie technologia zmieniła świat zarządzania projektami
• Zalety oprogramowania do zarządzania projektami
• Pułapki oprogramowania do zarządzania projektami, których należy unikać