Prioritizarea riscului în managementul proiectelor

Lansarea unei noi tehnologii IT în organizația dvs. necesită să planificați, să organizați și să atribuiți responsabilități în consecință. Unul dintre cele mai importante aspecte în proiectul de implementare IT este evaluarea riscurilor.

Indiferent dacă dezvoltați un software, implementați cloud computing sau actualizați rețele, va trebui să stabiliți prioritizarea riscurilor pentru a spori eficiența.

Ce este managementul de proiect în tehnologia informației?

Managementul proiectelor vă asigură că aveți obiective clare, monitorizare, plan de implementare, bugetare și execuție fără erori. În calitate de manager de proiect, ar trebui să vă asigurați că există o comunicare eficientă în echipa dumneavoastră pentru a asigura implementarea cu succes. Dacă nu este bine gândită, atunci tehnologia IT poate expune sistemele organizației dumneavoastră la riscuri!

Cum identificarea riscurilor vă poate eficientiza proiectul IT

Identificarea inițială a riscurilor vă va ajuta să identificați unde proiectul se încadrează în obiectivele de afaceri ale organizației dumneavoastră. Un risc este orice lucru care are potențialul de a vă afecta negativ sau pozitiv proiectul. Este esențial să rețineți că nu toate riscurile vor avea efecte negative asupra proiectului dumneavoastră. De asemenea, o activitate poate avea atât efecte negative, cât și pozitive. De exemplu, finalizarea timpurie a proiectului va duce la bugete reduse, dar poate afecta și eficiența instruirii. În IT, riscurile se încadrează în diferite categorii, inclusiv:

Riscuri în execuție

Deși planificarea este importantă, trebuie să vă asigurați că faza de execuție are succes, deoarece este cea mai importantă fază a întregului proces de implementare. Riscurile din această fază includ disponibilitatea resurselor, rezistența internă și angajamentul părților interesate.

Riscul în integrare

La implementarea proiectelor IT, există riscul ca acesta să nu funcționeze bine cu software-ul existent, ceea ce poate fi perturbator.

Riscurile necunoscutului

Proiectele IT pot duce la multe eventualități nedorite. Puteți atenua aceste probleme observând ce sa întâmplat cu alte proiecte similare din alte organizații.

Modalități de identificare a riscurilor potențiale

Identificarea riscurilor este primul pas crucial în atenuarea acestora. Riscurile de securitate cibernetică se pot dezvolta de la utilizatori și nu numai din proiectul IT în sine. Acest lucru face necesară încorporarea strategiei de prioritizare a riscurilor încă de la început.

Controlul riscurilor

Înainte de a adopta noi tehnologii pentru a îmbunătăți mediul de lucru din organizația dvs., trebuie să analizați potențialele riscuri pe care le implică un astfel de proiect. Dacă alegeți să utilizați tehnologii netestate, atunci ar trebui să fiți gata să faceți față numeroaselor vulnerabilități necunoscute. Asigurați-vă că înțelegeți punctele slabe ale proiectului dvs. IT destul de devreme. Unele dintre riscurile de evaluat includ:

• Securitatea retelei
• Aplicație de securitate web
• Server de nume de domeniu (DNS)
• adresa IP
• Malware/ Ransomware

Riscuri ale utilizatorului/funcționalității

Utilizatorii finali pot spori riscurile. Funcționalitatea proiectului ar trebui să răspundă nevoilor organizației. Unele dintre riscurile care pot apărea în funcționalitate includ:

• Rata de adopție
• Acces/autorizare utilizator
• Instruire
• Aplicație de securitate web

Riscuri legate de arhitectura sistemului

Adăugarea unei noi aplicații în sistemul organizației dvs. poate crea o oportunitate pentru persoanele rău intenționate de a accesa informații neautorizate. În timpul implementării proiectului, este necesar să vă gândiți la riscurile asociate cu adăugarea de noi conexiuni la sistemul dumneavoastră IT. Unele dintre riscurile de evaluat includ:

• Asigurarea calității
• Securitatea furnizorului
• Rezolvarea problemei
• Dependențe interdepartamentale
• Interfețe de sistem
• Criptare
• Intrare/ieșire sistem
• Protecția informațiilor reziduale

Riscuri de performanță

Există riscul ca rezultatele finale ale unui proiect să nu satisfacă așteptările inițiale ale părților interesate din organizație. Unele dintre riscurile de evaluat includ:

• Controale de securitate
• Istoricul performanțelor trecute
• Formarea angajaților

Crearea unei evaluări a impactului riscului

După identificarea riscurilor, este necesar să se revizuiască șansele ca riscurile să apară și consecințele rezultate.

Impactul riscului

Aceasta implică analize calitative și cantitative. Îmbunătățirea afacerii în organizația dumneavoastră este calitativă, în timp ce implicarea costurilor este calitativă.

Probabilitatea de risc

Deși unele proiecte pot prezenta un risc ridicat, riscurile pot avea o probabilitate scăzută de a se produce. Probabilitatea de apariție ar trebui revizuită atât calitativ, cât și cantitativ. Puteți evalua prin crearea unui grafic de la mare la scăzut. Trebuie să țineți cont de acestea atunci când luați decizii.

Diagrama de evaluare a impactului riscului

Odată ce cunoașteți riscurile implicate, consecințele acestora și probabilitatea de apariție, ar trebui să faceți o diagramă pentru a oferi informații despre atenuarea, transferul, acceptarea sau refuzul riscurilor.

Procesul de management al riscului

Când aveți o strategie ideală de evaluare a impactului riscului, decideți cu ușurință dacă acceptați sau respingeți un risc în proiectul IT. Dacă cântărești riscul și beneficiile, atunci ar trebui să poți alege acea opțiune care oferă mai multe avantaje afacerii tale.

Atunci când prioritizați riscurile, trebuie să vă asigurați acuratețea pentru a preveni informațiile înșelătoare. În timpul procesului, ar trebui să evaluați riscul ridicat și probabilitatea mare de apariție înainte de implementare. Puteți adopta diverse aplicații tehnologice pentru a vă ajuta să evaluați probabilitatea de apariție, garantând astfel acuratețea. Aspectul fundamental este să vă asigurați că aveți un plan elaborat de management al riscului. Deși procesul este complex, trebuie doar să aplici tehnologia pentru a evalua riscurile în numele tău!

Nota editorilor: Ken Lynch este un veteran al startup-ului de software pentru întreprinderi, care a fost întotdeauna fascinat de ceea ce îi determină pe lucrători să lucreze și de cum să facă munca mai atractivă. Ken a fondat Reciprocity pentru a urmări tocmai asta.

El a propulsat succesul Reciprocity cu acest obiectiv bazat pe misiuni de a angaja angajații cu guvernanța IT, riscul și obiectivele de conformitate ale companiei lor, pentru a crea cetățeni corporativi cu o minte mai socială. Ken și-a obținut licența în Informatică și Inginerie Electrică de la MIT.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• 3 moduri în care tehnologia a schimbat lumea managementului de proiect
• Avantajele software-ului de management de proiect
• Capcanele software de management de proiect de evitat