실무 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

2025년에는 건강 관리를 포함한 모든 회사가 기술 회사입니다. 특히 지난 몇 년 동안 이루어진 기술 발전은 의료 산업의 운영 방식을 완전히 변화시켰으며, 이제 디지털 플랫폼을 통해 약속 일정, 환자 기록 및 그 사이의 모든 것을 그 어느 때보다 쉽게 ​​관리할 수 있게 되었습니다.

이는 진료 운영의 관리, 재무 및 운영 측면을 자동화하고 간소화하도록 설계된 진료 관리 소프트웨어의 발전에 의해 크게 주도되었습니다. 그러나 모든 규모의 진료에 대해 다양한 기능과 가격대를 제공하는 선택할 수 있는 플랫폼이 많이 있습니다. 그것이 우리가 돕고 싶은 곳입니다.

이 가이드에서는 플랫폼을 선택하기 전에 고려해야 할 몇 가지 기준을 간략히 설명하여 귀하의 비즈니스에 맞는 실무 관리 소프트웨어를 선택하는 방법을 정확하게 이해하도록 도와드립니다.

실무 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

실무 관리 소프트웨어 는 비즈니스 운영을 관리, 자동화 및 합리화하기 위한 시스템입니다. 특정 비즈니스 요구 사항에 따라 클라우드 기반 온라인 옵션과 현장 솔루션이 모두 있습니다.

이러한 플랫폼은 일정 관리, 청구, 청구, 기록, 작업 흐름 자동화, 보고 및 분석을 포함한 다양한 기능을 제공하도록 설계되었습니다.

이 가이드는 건강 관리 업무에 중점을 두고 있지만 업무 관리 소프트웨어는 법률 회사, 정신 건강 업무, 회계 회사, 치과 및 수의학 운영을 포함한 광범위한 산업 분야에서 사용할 수 있습니다.

실무 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

이제 진료 관리 소프트웨어가 무엇인지 이해했으므로 플랫폼을 선택하기 전에 고려해야 할 사항을 자세히 알아볼 차례입니다.

결국, 이러한 도구의 기능은 제공자마다 크게 다를 수 있으므로 귀하는 특정 진료의 요구 사항을 충족하는 시스템을 설정했는지 확인하고 싶을 것입니다.

진료 관리 소프트웨어 제공업체를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 기준은 다음과 같습니다.

보안

저장하고 있는 민감한 데이터로 인해 의료 관행을 관리하려면 일반 비즈니스보다 훨씬 더 많은 보안이 필요합니다.

모든 규모의 병원에서 성장 단계에 관계없이 환자의 건강 정보를 보호하는 것이 최우선 과제입니다. 환자 개인 정보 보호를 보장하기 위해 진료 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 특정 보안 기능이 있습니다.

데이터 보호에 대한 글로벌 표준을 준수하는 진료 관리 소프트웨어를 찾아보세요. HIPAA, GDPR, CCPA 및 기타 규정 준수 인증서는 환자의 건강 데이터를 보호하는 데 있어 최소한의 인증서로 널리 간주되므로 반드시 제공되어야 합니다.

정보 보안에 대한 가장 높은 글로벌 표준인 ISO 270001 인증을 받은 플랫폼을 찾는 것이 바람직합니다.

그 외에도 선택한 진료 관리 소프트웨어가 다단계 인증, 데이터 암호화, 자동 시간 초과와 같은 기본 보안 기능을 제공하는지 확인하세요. 이러한 도구를 사용하면 환자 데이터를 더 쉽게 보호할 수 있습니다.

AI 기능

프로젝트 관리 플랫폼을 효과적으로 사용하기 위한 최고의 팁은 AI의 힘을 활용하는 것입니다. AI 기능은 비즈니스 세계의 모든 화두이며, 실무 관리 소프트웨어도 이러한 추세를 따라가고 있습니다. 이러한 도구는 장기적으로 많은 시간을 절약할 수 있으며, 의료 산업에서 시간의 가치를 고려할 때 적어도 옵션을 탐색하지 않으면 자신과 비즈니스, 환자에게 해를 끼치게 될 것입니다.

연습을 보다 효율적으로 수행하는 데 도움이 되는 AI 옵션이 꽤 많이 있습니다. 일부 플랫폼은 환자와 실무자 간의 대화를 녹음하고 약속 후 검토를 더 쉽게 할 수 있도록 대화 내용을 기록할 수 있는 AI 기반 메모 작성 도구를 제공합니다.

일부 진료 관리 소프트웨어 제공업체는 ChatGPT와 같은 널리 사용되는 도구와 매우 유사하게 작동하는 AI 도우미 도 제공합니다. 그러나 이러한 서비스는 의료 전문가를 위해 특별히 설계되었으므로 문서를 더욱 상세하게 수정하고 진료에 대한 귀중한 통찰력을 수집하며 하루 종일 관리 작업에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.

통합

전체 비즈니스를 운영하기 위한 관리 소프트웨어를 찾고 있는 기업이라면 타사 통합의 가치는 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 플랫폼을 실습을 위한 올인원 허브로 전환하는 기능은 AI보다 훨씬 더 많은 작업을 간소화할 것입니다.

어떤 종류의 타사 통합이 도움이 됩니까? 목록은 사실상 끝이 없습니다. Google 캘린더는 일정을 잡는 데 도움이 될 수 있고, Stripe는 결제 및 송장 발행을 간소화할 수 있으며, Xero는 회계를 더 쉽게 만들고, MailChimp는 환자와의 의사소통을 개선할 수 있습니다. Dropbox를 사용하면 문서 보관이 간편해집니다.

즉, 이미 사용 중인 대규모 앱 제품군이 있는 경우 선택한 진료 관리 소프트웨어가 호환되는지 확인하세요. 그렇지 않으면 간단한 작업에 필요한 것보다 더 많은 작업을 수행하게 될 수 있습니다.

지원하다

대부분의 진료 관리 시스템은 매우 직관적이지만 의료는 본질적으로 상당히 복잡합니다. 즉, 선택한 제공업체가 필요할 때 도움을 줄 수 있는 일부 최상위 지원 옵션을 갖추고 있는지 확인하고 싶을 것입니다.

귀하가 원하는 지원의 종류는 귀하의 특정 요구 사항에 따라 다르지만 제공업체마다 확실히 다를 수 있습니다.

예를 들어, 정규 업무 시간 외에 도움이 필요할 것으로 예상되는 경우 연중무휴 24시간 지원을 제공하는 옵션을 찾아보세요. 사용 가능한 지원 채널도 중요합니다. 일부 제공업체는 전화만 제공하는 반면 다른 제공업체는 이메일과 실시간 채팅을 우선시합니다.

또한 귀하가 주목하고 있는 실무 관리 소프트웨어가 문서, 비디오 튜토리얼, 지식 기반과 같은 자조 옵션을 제공하는지 여부를 조사해 볼 가치가 있습니다. 이를 통해 중개인을 없애고 문제를 직접 해결할 수 있어 지원 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

실무 관리 소프트웨어 비용은 얼마입니까?

다행스럽게도 진료 관리 소프트웨어의 가격 범위는 매우 커서 개인 또는 소규모 실무자가 한 달에 약 30~70달러에 설정할 수 있습니다. 대규모 운영에서는 당연히 더 높은 가격을 기대할 수 있으며, 일부 엔터프라이즈급 솔루션의 경우 월 500달러에 달하는 비용이 듭니다.

일반적으로 가격이 높을수록 더 많은 기능을 얻을 수 있습니다. 더 비싼 계획에 포함된 일반적인 기능에는 더 나은 지원, 더 많은 타사 통합 및 데이터 마이그레이션이 포함되어 있어 시작하거나 전환할 때 시스템을 더 빠르게 설정할 수 있습니다.

더 중요한 것은 공급자가 가격을 "사용자별" 또는 "실무자별" 모델로 제공하는지 여부를 기록해 두는 것입니다. 후자는 귀하의 업무에 적용되는 모든 의사에 대해 비용을 청구하는 반면, 전자는 계정이 필요한 모든 직원에 대해서만 비용을 청구합니다.

무료 연습 관리 소프트웨어가 있나요?

예산이 특히 빠듯한 경우 비즈니스를 구성하기 위한 무료 진료 관리 소프트웨어를 찾고 있을 수 있습니다. 다행히도 운영을 간소화하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 몇 가지 무료 옵션이 실제로 있습니다.

그러나 무료 연습 관리 소프트웨어 옵션은 당연히 프리미엄 제품보다 기능이 떨어진다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 일반적으로 말하면 사용자 정의 가능성이 낮고 제한된 분석 도구를 제공하며 지원도 거의 또는 전혀 제공하지 않습니다. 또한 무료 진료 관리 소프트웨어 솔루션은 일반적으로 사용자 데이터를 수집하고 판매하는데, 이는 정보를 보호하려는 사람들에게는 적합하지 않습니다.

게다가 실무 관리 소프트웨어를 그토록 가치있게 만드는 유용한 자동화 없이는 관리 업무를 더 부담스럽게 만들기 때문에 이러한 플랫폼을 사용하는 목적을 거의 무효화할 수 있습니다.

투자하려는 경우 좋은 소식은 유료 옵션이 일종의 무료 평가판과 함께 제공되는 경우가 많으므로 재정적 약속을 하기 전에 해당 옵션이 어떻게 작동하는지 알아볼 수 있다는 것입니다.

업무 관리 소프트웨어 시작하기

이것이 관리 소프트웨어를 실행할 때 옵션 범위를 좁히는 데 도움이 되었거나 적어도 결정을 내릴 때 보안, AI, 지원, 통합, 가격과 같은 요소가 항상 최우선 순위에 있어야 한다는 점을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

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