如何在 Google 文档中添加签名

已发表: 2023-10-06
如何在 Google 文档中添加签名

您可以借助 Google 文档在 Google Chrome 上编辑和签署 PDF。 然而,这个技巧并不总是适用,因为当您在 Google 文档上打开某些 PDF 时,它们的格式会发生变化。 但您仍然可以直接在 Google 文档中签署文档。 想知道如何? 请按照本指南了解如何在 Google 文档中添加签名。

如何在 Google 文档中添加签名行

在 Google 文档文件中添加签名之前,您必须添加签名行。 最简单的方法是连续使用下划线,直到达到所需的签名行长度。 但如果您还在线路上输入自己的姓名,则此方法将不起作用。 在这种情况下,您必须按照以下步骤添加签名行。

  1. 打开谷歌文档。
  2. 单击“插入”。
  3. 选择绘图,然后单击新建。
    谷歌驱动器绘图
  4. 单击工具栏中的“线”
    谷歌驱动器线
  5. 绘制线条,完成后单击“保存”并完成。
  6. 调整你的线并将其放置在你想要的地方。

您可以复制/粘贴该行以添加多个签名行。

如何在 Google 文档中添加签名

现在您已经有了签名行,请查看如何在 Google 文档中为其添加签名。

1. 使用扩展

您可以将数百个附加组件(也称为扩展程序)添加到 Google 云端硬盘中。 它们有多种用途; 某些扩展可让您快速签署文档文件。 您可以使用关键字“签名”搜索合适的附加组件。

Gmail 插件

Signeasy eSignatures for Google Workspace 是最受好评的添加签名插件之一。

  1. 打开谷歌文档。
  2. 如果您已安装扩展程序, Signeasy图标将出现在侧边栏上。
    签易
  3. 单击登录。 您可以使用您的 Google 帐户进行注册。
  4. 单击请求权限,然后单击允许授权访问该文件
    轻松访问
  5. 单击“签名”并开始使用鼠标或触控板签署您的文档。
    Signeasy 标志按钮

您可以免费试用 Signeasy,但试用期结束后,您需要购买积分才能签署文档。 10 个文档的起价为 4.99 美元。

这种添加签名的方法适用于通过 Google 云端硬盘共享的所有文件。

2.使用Google Docs绘图功能

Google 文档允许您使用非常易于访问的绘图功能来创建涂鸦。 然而,除了涂鸦之外,您还可以用它来签署文件。 请按照以下步骤使其发挥作用。

  1. 打开谷歌文档。
  2. 单击“插入”。
  3. 选择绘图,然后单击新建。
    谷歌驱动器绘图
  4. 单击该行旁边的箭头并选择涂鸦。
    谷歌文档涂鸦
  5. 进行签名,完成后单击“保存并关闭”
  6. 单击您在 Google 文档中的签名。
  7. 从文档顶部的菜单中选择图像选项
    Google 文档图像选项
  8. 在打开的侧面菜单中,选择文本换行。
  9. 单击文本前面。
    在文字前面
  10. 调整签名的大小并将其拖动到适当的区域。
    谷歌文档签名

不要忘记调整签名的文本换行。 如果您没有选择正确的设置,签名将环绕文本,使其无法在不破坏文档格式的情况下移动。

处理大型文档时,请考虑向 Google 文档文件添加页码以便于导航。

3.粘贴您签名的PNG

此步骤的大部分几乎与上面的方法类似。 但是,可以理解的是,您可能想要使用其他应用程序来制作签名,因为使用鼠标绘制签名可能具有挑战性。 您可以做的是使用任何您想要的绘图应用程序创建您的签名的 PNG。 然后,使用“删除 BG”创建该文件的透明 PNG。

完成后,以下是如何将其添加到文档中的方法。

  1. 打开谷歌文档。
  2. 单击“插入”。
  3. 选择图像,然后从计算机上传。
    Google 云端硬盘图像上传
  4. 从文档顶部的菜单中选择图像选项
  5. 在打开的侧面菜单中,选择文本换行。
    Google Drive 在文本前面
  6. 单击文本前面。
  7. 调整签名的大小并将其拖动到适当的区域。

如何在 Android 或 iPhone 上的 Google 文档中添加签名

有两种方法可以通过 Android 或 iPhone 将签名添加到 Google 文档文件。 它们与从桌面应用程序添加签名的方式类似。

1. 使用 DocuSign 附加组件

Google Docs 移动应用程序也具有附加功能。 您可以使用 DocuSign 将签名添加到文档中。 以下是从头到尾的使用方法。

  1. 在 Google 文档上打开您的文档。
  2. 点击三点图标。
  3. 选择附加组件,然后点击获取附加组件。
    Google 移动附加菜单
  4. 点击DocuSign。
  5. 选择安装。
    文档签名应用程序
  6. 返回文档并转到“附加组件”菜单。 选择文档签名。
  7. 选择使用 DocuSign 签名。
    使用 DocuSign 签名
  8. 授予对 DocuSign 的访问权限。
  9. 登录您的 DocuSign 帐户。
  10. 点击“绘制签名”以制作您自己的签名,或者如果您有签名样本可供使用,则点击“拍照”
    签名创建 DocuSign
  11. 绘制您的签名,然后点击保存。
    DocuSign 创建签名
  12. 点击签名并根据需要进行调整。
    文档签署合同

DocuSign 是一项付费服务​​; 您必须付费才能签署文件。 价格从每月 10 美元起,按年计费。 不过,您可以享受 30 天的试用期,并且不需要任何银行卡信息。

2. 将签名作为图像插入

对于此步骤,您必须准备具有透明背景的 PNG 版本的签名。 准备就绪后,请按照以下步骤添加您的签名。

  1. 打开您要签署的文档。
  2. 点击加号图标。
  3. 选择图像,然后选择来自照片。
    来自移动照片的 Google 文档
  4. 插入您签名的 PNG。
  5. 点击图像并选择三点图标。
  6. 选择图像选项。
    Google 文档图像选项
  7. 点击文本换行并选择在文本前面。
    Google Docs 移动文本换行
  8. 调整你的签名。
    文档签署合同

在 Google 文档上轻松签名

向 Google 文档添加签名相对容易。 最好、最有效的方法是使用与 Google 文档兼容的扩展。 但是,大多数电子签名应用程序都不是免费的,需要以某种形式付款。 如果您不想为扩展程序花费额外费用,那么使用绘图功能在 Google 文档上绘图或上传签名的 PNG 图像都是可行的选择。 有关 Google 程序套件的更多生产力提示,请参阅以下如何共享 Google 云端硬盘中的所有文件。

常见问题解答

问:最好的 Google 文档签名扩展是什么?

答:一些流行的应用程序包括 DocuSign、Simple Signature for Google Docs 和 Signeasy Signatures。 Google 文档的附加组件部分中还有许多其他签名应用程序。

问:Google 文档与用于签名的绘图板兼容吗?

答:不,Google Docs 主要是一个写作程序。 即使您的计算机连接了绘图板,您也无法使用它来绘制签名。

问:Google 文档上的签名有限制吗?

答:不,您可以在 Google 文档上添加任意数量的签名。 只需确保相应地调整文本换行,以免破坏文档的格式。