Die Zukunft von Hybridveranstaltungen: Entwerfen wir wirklich für zwei Publikum?

Hybrid ist hier, um zu bleiben

Hybridereignisse sind keine vorübergehende Lösung mehr. Was als Notfallreaktion begann, hat sich zu einem dauerhaften Format entwickelt, das die Unmittelbarkeit persönlicher Erfahrungen mit der Reichweite und der Flexibilität von Digital kombiniert.

Zunächst wurde der Hybridschub von den Umständen angetrieben. Aber was es am Laufen gehalten hat, ist etwas leistungsfähigerer Zugänglichkeit, Komfort und datengesteuerte Erkenntnisse, die traditionelle Setups oft nicht liefern können.

Jetzt, da hybride Ereignisse zum Standard werden, entsteht eine komplexere Frage. Entwerfen wir wirklich mit beiden Arten von Teilnehmern im Sinn oder priorisieren wir unbewusst vor dem anderen?

Dies geht über die technischen Entscheidungen hinaus. Es ist eine strategische Veränderung. Und wie wir reagieren, könnte die Zukunft der gesamten Ereignisbranche beeinflussen. Der Event Designer der Chameleon Agency in Manchester hat diesen Leitfaden zusammengestellt, um Event-Profis dabei zu helfen, diese Herausforderung direkt zu begegnen.

Ein Ereignis, zwei sehr unterschiedliche Erfahrungen

Seien wir ehrlich. Hybridveranstaltungen teilen natürlich Ihr Publikum.

Sie haben Teilnehmer im Raum, füttern die Energie des Raums, bauen Verbindungen durch spontane Chats auf und erwarten taktile Erlebnisse im Moment.

Dann gibt es die virtuellen Teilnehmer, die von zu Hause aus oder in Bewegung einstellen. Sie wollen etwas poliertes, ansprechendes und Interaktives-ohne Zuschauer zweiter Klasse.

Dies sind nicht nur unterschiedliche Vorlieben. Sie sind grundsätzlich unterschiedliche Engagements. Und meistens sehen wir die Organisatoren, die ein fantastisches persönliches Erlebnis bieten, während sich die Online-Mannschaft wie ein passiver nachträglicher Gedanke anfühlt.

Dort wird das Konzept der Erfahrung der Eigenkapital wesentlich. Jeder Teilnehmer sollte das Gefühl haben, einen sinnvollen Wert zu haben. Aber dieses Gefühl der Fairness zu schaffen ist alles andere als einfach.

Was UX -Designer die ganze Zeit gewusst haben

Diese Herausforderung ist nicht einzigartig für Ereignisse. UX -Profis arbeiten seit Jahren ähnliche Probleme und bauen nahtlose Erfahrungen über Telefone, Tablets, Laptops und darüber hinaus.

Ihr Leitprinzip ist einfach. Eine Erfahrung, die über mehrere Formate geliefert wird.

Diese Einstellung gilt wunderbar für Hybridereignisse. Anstatt zwei getrennte Programme zu erstellen, sollte das Ziel sein, ein einheitliches Erlebnis zu schaffen, das sich an jedes Publikum anpasst. Darum geht es bei adaptivem Event -Design. Die Lieferung könnte variieren, aber die emotionale und kognitive Reise sollte intakt bleiben.

Beginnen Sie mit dem Split und finden Sie dann den Thread

Erfolgreiche Hybridveranstaltungen tun nicht vor, dass alle die gleiche Erfahrung haben. Sie beginnen zunächst die Unterschiede und entwerfen dann absichtlich, um die beiden Seiten zu verbinden.

Diene zunächst jede Gruppe zu ihren eigenen Bedingungen
Gäste vor Ort wollen die Energie der realen Interaktionen. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, sich von Angesicht zu Angesicht zu vernetzen, physische Umgebungen zu erkunden und an spontanen Momenten teilzunehmen. In der Zwischenzeit verdienen Ihre virtuellen Teilnehmer mehr als einen passiven Strom. Denken Sie an exklusive Online-Inhalte, Backstage-Zugriff und intuitive Tools, mit denen sie zu ihren Bedingungen teilnehmen können.

Erstellen Sie dann gemeinsame Momente
Ermutigen Sie die Lebendfragen im gesamten Publikum. Senden Sie gleichzeitig Keynotes. Richten Sie Breakout -Räume oder Podiumsdiskussionen ein, bei denen Menschen unabhängig davon, wie sie teilnehmen, interagieren können.

Cisco Live 2023 hat das richtig gemacht. Ihr digitierter digitaler Track war nicht nur eine Wiederholung der Hauptbühne, die für Online -Zuschauer nachdenklich kuratiert wurde. Das Ergebnis? Ein Anstieg des Fernbedienung um 30 Prozent.

Die Werkzeuge sind fertig. Das Denken muss aufholen

Es ist leicht zu beschuldigen, dass die Technologie glanzlose Hybriderlebnisse verantwortlich macht. Aber das eigentliche Problem ist nicht die Plattformen, es ist die Denkweise hinter der Planung.

Die heutigen Event -Tools wie Hopin, Cvent, Bizzabo und Vfairs sind mehr als fähig. Sie bieten interaktive Funktionen, Live -Chat, Breakout -Funktionen, Gamified -Erlebnisse und eine reiche Datenverfolgung.

Was oft fehlt, ist die Bereitschaft, von Anfang an mit beiden Publikum zu entwerfen. Zu viele Ereignisse sind immer noch wie es 2019 strukturiert, einfach digitale Elemente in einen Live -Plan.

Messen, was tatsächlich wichtig ist

Wenn Sie wissen möchten, ob Ihr Hybridereignis erfolgreich ist, ist es Zeit, über Besonderheiten und Smiley-Face-Umfragen vorbeizuschauen.

Beginnen Sie mit der Verfolgung von Dingen wie:

Dauer virtueller Engagement
Rästen Fernzuschauer an der Eröffnungs -Keynote vorbei?

Cross-Auglience-Interaktion
Tragen Menschen über Plattformen hinweg bei oder beobachten eine Gruppe nur von der Seitenlinie aus?

Inhaltsleistung nach Format
Welche Sitzungen leuchten online und welche landet nur persönlich gut?

Inklusivität der Teilnahme
Können alle Fragen stellen, Gespräche beitragen und die Form der Veranstaltung beeinflussen?

Plattformen wie Spotme und Brella erleichtern es einfacher, diese Erkenntnisse in Echtzeit zu sammeln, sodass Sie Ihren Ansatz in der laufenden Fliege fein stimmen können.

Hybrid, das richtig gemacht wurde, ist inklusiv, skalierbar und grüner

Wenn es nachdenklich ausgeführt wird, ist Hybrid nicht nur ein Kompromiss, sondern ein Sprung nach vorne.

Denken Sie an die Vorteile. Keine Flüge zum Buch. Keine Hotels zu füllen. Keine Visa -Anwendungen, um sich zu belasten. Jemand in Edinburgh kann sich jetzt genauso leicht engagieren wie jemand in Brüssel. Das ist nicht nur bequem. Es ist fairer, kostengünstiger und deutlich nachhaltiger.

Laut einem Bericht von 2023 des Instituts für virtuelle Veranstaltungen kann das Verlagern auf virtuelle Formate die Emissionen um bis zu 80 Prozent pro Teilnehmer reduzieren.

Es gibt auch einen großen Sieg in Bezug auf die Zugänglichkeit. Bildunterschriften, Sprachübersetzung und Bildschirmleserkompatibilität sind einfacher online implementieren, was mehr Menschen die Möglichkeit gibt, vollständig teilzunehmen.

Es geht nicht um zwei Ereignisse. Es ist eine Erfahrung mit zwei Perspektiven.

In der Zukunft von Hybrid geht es nicht um die Wahl zwischen dem Publikum. Es geht darum, mit Klarheit zu entwerfen.

Sie veranstalten nicht zwei Veranstaltungen. Sie basteln eine zusammenhängende Erfahrung, die auf zwei verschiedene Arten geliefert wird. Das ist kein Kompromiss, es ist eine Denkweise. Und es legt den Fokus genau dort, wo es zu Ihrem Publikum gehört, nicht zu Ihrem Veranstaltungsort.

Die Ereignisse, die diese Verschiebung umfassen, werden ihre Reichweite nicht nur erweitern. Sie werden ihre Wirkung online, persönlich und überall dazwischen vertiefen.