混合事件的未來：我們真的為兩個觀眾設計嗎？

混合動力在這裡留下來

混合事件不再是臨時解決方案。最初的緊急響應已經演變為一種持久的格式，將面對面體驗的即時性與數字的靈活性結合在一起。

起初，混合動力激增是由環境驅動的。但是，使它繼續前進的是傳統設置通常無法提供的更強大的可訪問性，便利性和數據驅動的見解。

現在，混合事件已成為標準，一個更複雜的問題正在出現。我們是在考慮兩種類型的與會者的真正設計，還是我們不知不覺地優先考慮一個？

這超出了技術選擇。這是一個戰略轉變。以及我們的響應方式可以影響整個活動行業的未來。曼徹斯特的Chameleon代理商活動設計師將本指南匯總在一起，以幫助活動專業人士面對挑戰。

一個事件，兩個截然不同的經歷

老實說。混合事件自然會劃分您的聽眾。

您在房間裡有與會者，養育了空間的能量，通過自發的聊天來建立聯繫，並期望觸覺，時刻的體驗。

然後是虛擬參與者，從家里或移動中進行調音。他們想要一些精美，引人入勝和互動的東西 - 不像二等觀眾一樣。

這些不僅是不同的偏好。它們從根本上是不同的參與方式。而且，我們經常看到組織者提供出色的面對面體驗，而在線方面感覺就像是被動的事後。

這就是經驗公平的概念變得必不可少的地方。每個與會者都應該覺得自己具有有意義的價值。但是，創造這種公平感並非直接。

UX設計師一直都知道

這個挑戰不是事件所獨有的。多年來，UX專業人員一直在處理類似問題，在手機，平板電腦，筆記本電腦以及其他方面跨越無縫的體驗。

他們的指導原則很簡單。一種經驗，通過多種格式提供。

這種心態非常適用於混合事件。其目的不是構建兩個單獨的程序，而是要創建一種適應每個受眾的統一體驗。這就是自適應事件設計的全部內容。交付可能會有所不同，但是情感和認知之旅應該保持完整。

從拆分開始，然後找到線程

成功的混合活動並不假裝每個人都有相同的經歷。他們首先要尊重差異，然後故意設計以連接兩側。

首先，按照自己的條款服務
現場客人想要現實世界互動的能量。讓他們有機會面對面交流，探索物理環境並參與即興時刻。同時，您的虛擬參與者不僅僅是被動流。考慮只有在線內容，後台訪問和直觀的工具，使他們可以根據自己的條款參與。

然後，創建共享的時刻
鼓勵在兩個受眾中進行實時民意調查。同時廣播主題演講。設置突破室或面板討論，無論參加如何參加，人們都可以進行互動。

Cisco Live 2023正確。他們專門的數字曲目不僅是對在線觀眾進行了深思熟慮的主舞台的重播。結果？遠程參與增加了30％。

工具已經準備好了。思想需要趕上

很容易將乏味的混合體經歷歸咎於技術。但是真正的問題不是平台，而是計劃背後的心態。

當今的活動工具，例如Hopin，Cvent，Bizzabo和VFAIRS，都具有功能。他們提供互動功能，實時聊天，突破功能，遊戲體驗和豐富的數據跟踪。

通常缺少的是願意從一開始就想到兩個受眾。太多的事件仍然像2019年一樣結構化，只需將數字元素刺入現場計劃即可。

衡量實際重要的

如果您想知道您的混合活動是否成功了，那麼該是時候去看人數和笑臉調查了。

開始跟踪以下內容：

虛擬參與持續時間
遠程觀看者是否在開放主題演講中呆在周圍？

跨神經互動
人們是在跨平台上貢獻的，還是只有一個小組只是在場外觀看？

格式的內容性能
哪些會議在線閃耀，哪些只能親自降落？

參與的包容性
每個人都可以問問題，加入對話並影響事件的形狀嗎？

Spotme和Brella之類的平台使實時收集這些見解變得更加容易，因此您可以即時微調您的方法。

正確完成的混合動力是包容性的，可擴展的，更綠色的

當它被周到執行時，混合動力車不僅是折衷方案，這是一個飛躍。

想到好處。沒有預訂的航班。沒有酒店可以填補。沒有簽證申請來壓力。現在，愛丁堡的人可以像布魯塞爾的某人一樣容易參與。這不僅是方便的。它更公平，更具成本效益和更可持續性。

根據虛擬事件研究所的2023年報告，轉移到虛擬優先格式可以將排放量減少多達80％。

在可訪問性方面，還有一個重大勝利。字幕，語言翻譯和屏幕閱讀器兼容性更容易在線實施，使更多的人有機會充分參與。

這與兩個事件無關。這是一種有兩種觀點的經歷。

混合動力的未來不是在觀眾之間選擇。這是關於清晰的設計。

您不是主持兩個活動。您正在製作一種凝聚力的體驗，並以兩種不同的方式交付。這不是折衷方案，這是一種心態轉變。它將重點完全放在您的觀眾身上，而不是您的場所。

擁抱這一轉變的事件不僅可以擴大其影響力。他們將親自和介於兩者之間的任何地方加深他們的影響力。