混合事件的未来：我们真的为两个观众设计吗？

混合动力在这里留下来

混合事件不再是临时解决方案。最初的紧急响应已经演变为一种持久的格式，将面对面体验的即时性与数字的灵活性结合在一起。

起初，混合动力激增是由环境驱动的。但是，使它继续前进的是传统设置通常无法提供的更强大的可访问性，便利性和数据驱动的见解。

现在，混合事件已成为标准，一个更复杂的问题正在出现。我们是在考虑两种类型的与会者的真正设计，还是我们不知不觉地优先考虑一个？

这超出了技术选择。这是一个战略转变。以及我们的响应方式可以影响整个活动行业的未来。曼彻斯特的Chameleon代理商活动设计师将本指南汇总在一起，以帮助活动专业人士面对挑战。

一个事件，两个截然不同的经历

老实说。混合事件自然会划分您的听众。

您在房间里有与会者，养育了空间的能量，通过自发的聊天来建立联系，并期望触觉，时刻的体验。

然后是虚拟参与者，从家里或移动中进行调音。他们想要一些精美，引人入胜和互动的东西 - 不像二等观众一样。

这些不仅是不同的偏好。它们从根本上是不同的参与方式。而且，我们经常看到组织者提供出色的面对面体验，而在线方面感觉就像是被动的事后。

这就是经验公平的概念变得必不可少的地方。每个与会者都应该觉得自己具有有意义的价值。但是，创造这种公平感并非直接。

UX设计师一直都知道

这个挑战不是事件所独有的。多年来，UX专业人员一直在处理类似问题，在手机，平板电脑，笔记本电脑以及其他方面跨越无缝的体验。

他们的指导原则很简单。一种经验，通过多种格式提供。

这种心态非常适用于混合事件。其目的不是构建两个单独的程序，而是要创建一种适应每个受众的统一体验。这就是自适应事件设计的全部内容。交付可能会有所不同，但是情感和认知之旅应该保持完整。

从拆分开始，然后找到线程

成功的混合活动并不假装每个人都有相同的经历。他们首先要尊重差异，然后故意设计以连接两侧。

首先，按照自己的条款服务
现场客人想要现实世界互动的能量。让他们有机会面对面交流，探索物理环境并参与即兴时刻。同时，您的虚拟参与者不仅仅是被动流。考虑只有在线内容，后台访问和直观的工具，使他们可以根据自己的条款参与。

然后，创建共享的时刻
鼓励在两个受众中进行实时民意调查。同时广播主题演讲。设置突破室或面板讨论，无论参加如何参加，人们都可以进行互动。

Cisco Live 2023正确。他们专门的数字曲目不仅是对在线观众进行了深思熟虑的主舞台的重播。结果？远程参与增加了30％。

工具已经准备好了。思想需要赶上

很容易将乏味的混合体经历归咎于技术。但是真正的问题不是平台，而是计划背后的心态。

当今的活动工具，例如Hopin，Cvent，Bizzabo和VFAIRS，都具有功能。他们提供互动功能，实时聊天，突破功能，游戏体验和丰富的数据跟踪。

通常缺少的是愿意从一开始就想到两个受众。太多的事件仍然像2019年一样结构化，只需将数字元素刺入现场计划即可。

衡量实际重要的

如果您想知道您的混合活动是否成功了，那么该是时候去看人数和笑脸调查了。

开始跟踪以下内容：

虚拟参与持续时间
远程观看者是否在开放主题演讲中呆在周围？

跨神经互动
人们是在跨平台上贡献的，还是只有一个小组只是在场外观看？

格式的内容性能
哪些会议在线闪耀，哪些只能亲自降落？

参与的包容性
每个人都可以问问题，加入对话并影响事件的形状吗？

Spotme和Brella之类的平台使实时收集这些见解变得更加容易，因此您可以即时微调您的方法。

正确完成的混合动力是包容性的，可扩展的，更绿色的

当它被周到执行时，混合动力车不仅是折衷方案，这是一个飞跃。

想到好处。没有预订的航班。没有酒店可以填补。没有签证申请来压力。现在，爱丁堡的人可以像布鲁塞尔的某人一样容易参与。这不仅是方便的。它更公平，更具成本效益和更可持续性。

根据虚拟事件研究所的2023年报告，转移到虚拟优先格式可以将排放量减少多达80％。

在可访问性方面，还有一个重大胜利。字幕，语言翻译和屏幕阅读器兼容性更容易在线实施，使更多的人有机会充分参与。

这与两个事件无关。这是一种有两种观点的经历。

混合动力的未来不是在观众之间选择。这是关于清晰的设计。

您不是主持两个活动。您正在制作一种凝聚力的体验，并以两种不同的方式交付。这不是折衷方案，这是一种心态转变。它将重点完全放在您的观众身上，而不是您的场所。

拥抱这一转变的事件不仅可以扩大其影响力。他们将亲自和介于两者之间的任何地方加深他们的影响力。