选择复印机的最佳方法

已发表: 2019-01-20

因此，您的工作场所多年来一直使用同一台复印机，它运行缓慢，卡纸的次数超出您的计算范围，是时候探索您的选择了。但是，有很多选择需要权衡，但您已经在考虑您的长期投资以及哪些选择最适合您的需求。

有这么多事情要考虑，就好像你在为办公室买一辆新车一样。我应该买二手的还是新的？我们需要彩色还是单色？我应该租、租还是买？哪个型号或品牌？起初它可能看起来如此压倒性，但通过一些研究和帮助，你很快就会成为专业人士。

购买一台满足办公室需求的高质量复印机固然重要，但很容易被新机型蒙蔽，认为昂贵的复印机比便宜的复印机功能更好。

在深入探讨该主题之前，让我们首先了解为什么尽管数字时代企业仍需要复印机：

办公室需要复印机的原因

在当今的数字时代，许多人想知道他们是否可以在没有复印机的情况下生存。他们认为，因为现在大多数文书工作都是数字化的，所以当归结为共享信息时，云和计算机就可以了。虽然这在某种程度上可能是正确的，但这并不意味着办公室不再需要复印机。办公室需要复印机的原因还有很多：

为了帮助您在复印机的世界中游刃有余，以下是选择复印机的最佳方法的汇编：

首先，在为您的工作场所选择最佳复印机时，请考虑员工的打印需求。您的公司是一家印刷繁重的企业，几乎从不使用传真、复印和扫描功能吗？或者您的企业是否依赖所有这些功能来有效地日常运营？

传真、扫描和打印等功能可能是有价值的功能，但如果复印是企业的必需品，您的搜索应该从提供高复印质量的多功能设备(MFD) 开始；一旦您拥有了所需的功能，您就可以开始探索其他可选功能。

要考虑的最重要因素之一是显而易见的：将使用多少复印机。计算复印机每月可以打印的页数以及它的用途。这将有助于决定您是否需要彩色或黑白复印机、其容量托盘的大小以及复印机的大小。

在为您的初创公司选择最好的复印机时，您还应该计算其改善工作场所工作流程的能力。在许多办公室中，大多数员工依靠一台设备来扫描文档、复印、打印作业等。

在这样的环境中，您需要一台可以同时执行多种功能的机器。这有助于简化工作流程并提高生产力。因此，请花时间检查您的工作流程，并了解您的新复印机是否可以提供任何改进机会。

如果选择了错误的复印机，您工作场所的结果可能会导致项目停滞。如果复印机无法执行符合您办公室需求的工作，则会导致工作流程效率低下。

选择节能复印机可为您节省大量水电费，同时减少高能耗带来的环境破坏。复印机在工作时也保持凉爽，因此在频繁使用期间办公室温度不会升高。

根据您的办公室大小，复印机或激光打印机的可用空间可能会受到限制。但是，如果您有足够的空间甚至预留打印室，您可以选择更大更好的东西。

复印机的控制会影响使用复印机的难易程度。选择具有简单控件的复印机，让工作场所的用户了解如何执行所有功能。检查复印机上的显示并测试控制。尝试不同的功能，看看从一个切换到另一个是否有问题。

在选择复印机时，您的企业需要考虑的第一件事就是成本。尽管您应该查看适合您预算的复印机，但您不能只关注零售价格。所有机器都具有独特的总拥有成本。除了硬件本身的成本之外，您的企业还必须考虑复印机的效率、耗材成本和服务成本。

对于大多数企业来说，复印机租赁比直接购买办公设备更具经济意义。事实上，大多数企业选择租赁复印机而不是购买复印机，因为它具有良好的商业意识优势。这本复印机租赁综合指南将帮助您了解租赁融资的主要优势。

复印机是一项相当大的投资，因此在购买复印机时列出您可能需要的物品会有所帮助。最后一个提示是要记住，大多数值得信赖的公司都会就选择哪种复印机提供合理的建议，并且为了更加安心，请选择您想要购买或租赁的复印机品牌的授权供应商。

对此有什么想法吗？ 在下面的评论中让我们知道，或者将讨论带到我们的 Twitter 或 Facebook。