매주 시간을 절약해 주는 7가지 필수 Google Workspace 부가기능

Google Workspace 부가기능은 다른 도구만큼 인기가 없습니다. 그러나 이를 사용하면 상당한 시간이 절약되고 Google 앱의 새로운 기능을 사용할 수 있습니다.

Google Workspace 부가기능을 사용할 때의 가장 큰 장점은 컨텍스트 전환이 필요 없다는 것입니다. 예를 들어, Gmail과 함께 Google Docs를 사용하는 경우 이제 작업 공간 추가 기능을 사용하면 Google Docs로 전환하지 않고도 Gmail 내에서 직접 문서를 만들고, 보고, 관리할 수 있습니다.

그뿐만 아니라, Workspace 추가 기능을 사용하여 타사 앱과 소프트웨어를 Google 앱에 연결하고, 전환하거나 앱 간에 데이터를 복사하여 붙여넣을 필요 없이 Google 앱 내에서 직접 사용할 수도 있습니다.

개인 Google 계정을 사용해도 지금 무료로 사용할 수 있는 무료 Google Workspace 부가기능이 많이 있습니다. 지난 몇 주 동안 저는 다양한 Google Workspace 부가기능을 탐색하고 테스트해 왔습니다.

다음은 대부분의 사용자에게 유용하다고 생각되는 최고의 Google Workspace 부가기능 7가지입니다. 그러니 준비가 되었다면 팝콘을 들고 시작해 보세요.

워크플로를 강화하는 7가지 무료 Google Workspace 부가기능

Smallpdf: Google Workspace용 올인원 PDF 도구 키트 추가

사업주이든 일반 사용자이든 PDF를 처리하는 것은 Gmail에서 가장 일반적인 작업 중 하나입니다.

우리 중 많은 사람들이 타사 도구와 웹 사이트를 사용하여 PDF를 다른 형식으로 변환하고 PDF를 편집 또는 병합합니다.

무료 Google Workspace 추가 기능인 SmallPDF를 사용하면 PDF를 다른 형식으로 변환하고 정리하고 Gmail을 종료하지 않고도 PDF에 쉽게 서명할 수 있는 최대 20개 이상의 무료 PDF 도구를 얻을 수 있습니다.

눈에 띄는 이유

Google 앱 내부 도구에 대한 직접 링크:

SmallPDF Workspace 추가 기능 사용의 가장 큰 장점은 Google Docs, Sheets, Gmail 및 Drive를 포함한 Google 앱 내부에서 직접 도구에 액세스할 수 있어 다른 탭으로 전환하지 않고도 PDF를 직접 압축 또는 변환하고 PDF에 서명할 수도 있다는 것입니다.

원활한 프로세스:

이 도구가 Google 앱 내에서 완전히 작동했으면 좋겠지만 외부 웹사이트로 리디렉션해야 합니다.

그러나 다른 도구와 달리 여러 단계를 거칠 필요가 없습니다. 모든 단계에서 입력을 요구하지 않고도 이 도구는 자동으로 작업을 완료하고 최종 파일을 다운로드하여 장치에 로컬로 저장할 수 있게 해 주는데, 제 경험상 매우 원활했습니다.

무료 사용:

또 다른 큰 장점은 무료로 사용할 수 있어 회원가입이나 계정을 만들 필요가 없다는 점입니다. 개인 계정을 포함한 Gmail 계정에 이 추가 기능을 추가하고 모든 Google 앱에서 사용할 수 있습니다.

작동 방식:

1. Google 계정에 작은 PDF 작업 공간을 추가하세요.
2. 이제 Gmail 또는 Docs를 열고 SmallPDF Workspace 추가 기능의 사이드바 탭을 엽니다.
3. 이제 모든 도구에 액세스할 수 있으며 사용하려는 도구를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 여기서는 제가 작업 중인 문서를 비밀번호로 보호하고 싶습니다. 아래로 스크롤하여 문서를 클릭하고 비밀번호로 보호하세요. 더 많은 도구에 액세스하려면 추가 도구를 클릭하세요.
4. 이제 완료되었습니다. 새 웹사이트로 리디렉션되며 진행 중인 흐름은 파일을 수동으로 다시 추가할 필요 없이 매우 간단합니다.
5. 작업이 끝나면 간단히 도구 사용을 시작할 수 있습니다. 파일은 장치에 로컬로 저장됩니다.

마켓플레이스에서 보기

ZIP 추출기: 브라우저에서 실행되는 최고의 로컬 ZIP 추출기

이메일로 zip 파일을 자주 받는 경우 이 Google Workspace 부가기능이 도움이 됩니다. Zip Extractor는 브라우저에서 기기의 로컬 파일을 다운로드하고 추출할 수 있는 Google Chrome Workspace 추가 기능입니다.

Workspace 부가기능이므로 Gmail 등 모든 Google Workspace 앱 및 Google 드라이브와 통합되므로 브라우저에서 직접 zip 파일을 열 수 있습니다.

완전히 무료로 사용할 수 있으며, 브라우저 기반이므로 장치 요구 사항 없이 모든 장치에서 작동합니다.

눈에 띄는 이유

모든 장치에서 로컬로 작동:

Zip Extractor Google Workspace 플러그인 사용의 가장 큰 장점은 브라우저 기반이므로 모든 기기에서 로컬로 작동한다는 것입니다. 대부분의 경우 타사 소프트웨어 설치를 허용하지 않는 학교 및 작업 공간 환경에서 특히 유용합니다.

비공개 및 보안:

브라우저에서 로컬로 작동하므로 클라우드에 파일을 업로드하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 데이터는 브라우저에 유지되며 추출 프로세스는 로컬에서 실행됩니다.

다양한 형식을 지원합니다:

또한 ZIP, RAR, 7z(7-Zip), TAR, GZIP(GZ) 및 BZIP(BZ2)를 포함한 다양한 형식을 지원합니다. GZ 등.

암호화된 파일에도 작동합니다.

암호화된 zip 파일과 비밀번호로 보호된 zip 파일에도 작동합니다. zip 파일을 탭하면 비밀번호로 압축을 풀 수 있습니다.

필요한 파일만 미리보고 다운로드하세요.

또 다른 큰 장점은 전체 zip 파일을 추출하는 것과 달리 zip 폴더 내에서 필요한 파일만 미리 보고 다운로드할 수 있다는 것입니다. 이는 특히 이메일을 통해 zip 파일을 자주 공유하는 사용자에게 큰 이점입니다.

작동 원리

1. 설치 후 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 Zip Extractor로 열기를 탭할 수 있습니다.
2. 압축을 풀지 않고도 zip 폴더에 있는 파일을 탐색하고 필요한 파일을 다운로드할 수 있는 미리보기가 브라우저에서 열립니다.
3. zip 파일의 전체 내용을 추출할 수도 있습니다. 또한 ZIP 파일을 Google 드라이브로 직접 내보내고 클라우드에 저장할 수 있습니다.

마켓플레이스에서 보기

MailTrack: Gmail에 대한 무료 무제한 이메일 추적

지메일의 가장 큰 문제점은 이메일을 보낸 후 상대방이 메일을 받아 열어보았는지, 스팸으로 분류됐는지 알 수 없다는 점이다.

Gmail에는 수신자 읽기 옵션이 제공되지 않지만 다행히 메일 추적기를 사용하여 사용자가 이메일을 열었는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다.

눈에 띄는 이유

Gmail에 추적 링크를 추가할 수 있는 메일 추적기가 많이 있습니다. 그러나 무료 Mailtrack 추가 기능은 대부분의 메일 추적 서비스를 무료로 제공한다는 점에서 차별화됩니다.

실시간 추적:

또한 실시간 추적을 지원하므로 실시간 즉시 알림을 통해 이메일이 언제, 몇 번 열렸는지 정확히 알 수 있습니다.

그룹 또는 개별 메일 추적:

그룹 메일을 보내든 개별 메일을 보내든 열기를 포함하여 배달을 추적할 수 있으며 추가 기능을 사용하면 타임스탬프와 함께 전체 기록을 볼 수 있습니다.

안정적이고 무료로 사용할 수 있는 계층:

앞서 말했듯이 메일 추적 서비스는 많이 있지만 MailTrack은 무제한 이메일 추적을 무료로 제공하여 차별화되며, 이를 Google Workspace에 추가하고 Gmail에서 직접 이메일을 보낼 수도 있습니다. 메일 배달 서비스를 볼 수 있는 전용 iOS 및 Android 앱도 있습니다.

작동 방식:

1. Gmail에 메일 추적 Google Workspace 부가기능을 추가할 수 있습니다.
2. 추가한 후에는 계정으로 로그인할 수 있습니다.
3. 계정이 완성되면 이메일 보내기를 시작할 수 있습니다. 보내는 모든 이메일에 대해 이메일 추적이 자동으로 활성화됩니다. 원한다면 비활성화할 수도 있습니다.

마켓플레이스에서 보기

관련 항목: 생산성을 높이는 최고의 Gmail 추가 기능

LanguageTool: 30개 이상의 언어를 지원하는 문법 검사기

Google Docs에서 콘텐츠를 자주 작성하는 경우 인기 있는 문법 수정 도구인 Grammarly에 대해 이미 들어보셨을 것입니다. 하지만 이 도구에 대해 들어본 적이 없다면 Grammarly는 Google Docs와 같은 앱에서 글을 작성할 때 철자 및 문법 실수를 수정하는 데 도움이 되는 인기 있는 글쓰기 도구입니다.

그러나 인기에도 불구하고 Grammarly는 여전히 영어만 지원하므로 다른 언어로 작성하려는 사용자에게는 매우 제한적입니다.

다행히도 가격이 적당하고 다양한 기능을 제공하는 무료 Grammarly 대안이 많이 있습니다. LanguageTool 및 기타 맞춤법 검사 도구는 Google Workspace에서 사용할 수 있는 부가기능 중 하나입니다. 이를 통해 Google 앱 내에서 많은 비용을 들이지 않고도 맞춤법 및 문법 오류를 수정할 수 있습니다.

눈에 띄는 이유

30개 이상의 언어 지원:

LanguageTool의 가장 큰 장점은 언어 지원입니다. 작성 당시에는 영어, 독일어, 스페인어, 프랑스어, 네덜란드어, 폴란드어, 러시아어, 포르투갈어, 이탈리아어, 카탈로니아어, 중국어, 일본어 등 20개 이상의 언어를 포함하여 30개 이상의 언어를 지원합니다.

Grammarly보다 저렴함:

프리미엄 LanguageTool은 Grammarly에 비해 가격도 저렴합니다. 또한 표준 글로벌 가격 책정보다 저렴한 지역별 가격 책정도 포함됩니다.

오픈 소스:

오픈 소스이기 때문에 귀하의 데이터는 저장되지 않습니다. 실시간 철자 및 문법 교정을 제공하는 Grammarly와 유사하게 작동합니다.

작동 방식:

언어 및 맞춤법 검사기 도구는 Grammarly와 매우 유사하게 작동합니다. 이러한 링크를 사용하여 Google Workspace에서 부가기능을 직접 설치하고 추가할 수 있으며 문서 작성을 시작할 수 있으며 사이드바에서 부가기능을 탭하여 실시간 문법 및 맞춤법 오류 제안을 받을 수 있습니다.

마켓플레이스에서 보기

DocSecrets: Google Docs의 특정 섹션 숨기기

DocSecrets는 Google Docs에서 민감한 데이터를 자주 작업하는 경우 탁월한 추가 기능입니다. 추가 기능을 사용하면 문서의 특정 문구를 숨기고 비밀번호로 완전히 보호할 수 있습니다.

대부분의 타사 문서 보관함 도구를 사용하면 전체 문서를 잠글 수 있지만 DocSecrets를 사용하면 민감한 정보만 숨길 수 있으므로 전체 문서를 잠그고 싶지 않은 사람에게 탁월한 옵션이 됩니다.

작동 원리

문서를 완전히 잠그는 대신 문서에서 특정 문장이나 단어를 숨기세요.

사용할 수 있는 문서 보관함 도구가 많이 있지만 DocSecrets를 사용하면 특정 단락과 심지어 문장까지 잠글 수 있으므로 문서에서 단일 단어를 숨길 수도 있습니다.

표준 AES 암호화를 사용합니다.

이는 현재 문서 암호화 표준인 AES 암호화에 사용됩니다. 또한 이 모든 작업은 브라우저에서 로컬로 발생하므로 어떤 데이터도 클라우드와 공유되지 않습니다.

쉽게 참조할 수 있도록 숨겨진 단어를 강조표시합니다.

문서의 숨겨진 콘텐츠는 다른 사용자에게 자동으로 강조 표시됩니다. 다른 사용자가 쉽게 식별할 수 있도록 다양한 색상을 설정할 수도 있습니다.

계정을 만들 필요 없이 무료로 사용할 수 있습니다.

또한 완전히 무료로 사용할 수 있고 생성하는 데 계정이 필요하지 않으므로 문서의 정보에 액세스하려는 경우 가장 좋은 옵션입니다.

작동 방식:

1. DocSecrets를 사용하는 것은 쉽습니다. Google 계정에 Google Workspace 부가기능을 추가하기만 하면 됩니다.
2. Google 문서를 열고 단어를 선택한 다음 DocSecrets 애드온을 클릭하고 숨겨진 단어에 대한 비밀번호를 설정하세요.
3. 비밀번호를 기억하고 사용자와 공유하세요.
4. 사용자는 텍스트를 클릭하고 비밀번호를 입력하여 읽을 수 있습니다.

마켓플레이스에서 보기

중복 항목 제거: Google 스프레드시트에서 중복 항목을 자동으로 제거합니다.

Google 스프레드시트를 사용한다면 시트에서 중복된 콘텐츠를 관리하는 것이 얼마나 어려운지 아실 것입니다. 때로는 수백 행의 데이터가 있는 경우 중복 항목을 놓치기 쉽고 잘못된 결과로 이어지는 경우가 있습니다. 특히 분석을 위해 Google 스프레드시트를 사용할 때 더욱 그렇습니다.

Google Sheets에는 내장된 행 복사기도 포함되어 있습니다. 그러나 이는 매우 기본적이며 백업 없이 중복 항목을 자동으로 제거하므로 특히 대규모 데이터 세트의 경우 데이터 손실이 발생할 수 있습니다.

다행히 Google Workspace의 중복 제거 부가기능을 무료로 사용하여 Google 시트의 모든 중복 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.

눈에 띄는 이유

중복된 콘텐츠를 자동으로 강조표시합니다.

중복 콘텐츠를 자동으로 강조 표시하고 색상을 지정하므로 쉽게 제거하고 모든 중복 항목을 관리할 수 있습니다.

중복된 콘텐츠를 백업하고 자동 백업을 위해 다른 시트로 이동합니다.

가장 좋은 점은 데이터가 중복되었다고 확신하는 경우 백업을 위해 다른 파일로 이동할 수 있으므로 원할 경우 나중에 관리할 수 있다는 것입니다.

태그를 추가하고 중복 콘텐츠를 단일 셀로 병합합니다.

사용자가 쉽게 사용할 수 있도록 중복 콘텐츠에 태그를 수동으로 추가하고 중복 데이터를 단일 셀로 결합할 수도 있습니다.

작동 원리

1. Remove Duplicate 애드온을 설치하고 Google 계정에 추가하면 사용하기가 매우 쉽습니다.
2. 간단히 Google 스프레드시트를 열고 데이터 범위를 선택하면 됩니다.
3. 여기에서 추가 기능을 실행하여 중복 콘텐츠를 제거할 수 있습니다.
4. 복제본을 새 시트로 내보내고 여러 시트를 비교하는 등 다른 기능을 수행할 수도 있습니다.

마켓플레이스에서 보기

YAMM: Gmail에서 직접 맞춤형 대량 이메일 보내기

Gmail에서 대량 이메일을 보내는 경우 YAMM(Yet Another Mail Merge)이 가장 적합한 옵션입니다. Google 스프레드시트를 백엔드로 사용하여 개인 Gmail 계정에서 직접 대량 이메일을 보낼 수 있습니다.

무료 버전을 사용하면 하루에 최대 2250개의 이메일을 보낼 수 있는데, 이는 괜찮은 옵션입니다.

눈에 띄는 이유:

1. 실시간 추적

YAMM의 가장 좋은 점은 개인화를 위해 사용자 정의 필드를 삽입할 수도 있다는 것입니다. 또한 실시간 추적 기능도 제공되어 클릭 응답을 열고 Google 스프레드시트에서 직접 실시간 업데이트를 지원할 수 있습니다.

이메일 예약:

이메일을 예약하고 Google 드라이브에서 맞춤 이미지를 보낼 수도 있습니다.

더 나은 전환율:

Gmail을 사용하기 때문에 타사 이메일 서비스 제공업체의 받은 편지함보다는 사용자의 받은 편지함에 들어갈 가능성이 가장 높습니다.

무료로 시작해보세요:

Google 앱 내에서 작동하고 타사 확장 프로그램을 설치할 필요가 없으므로 무료 Google 서비스를 직접 사용하고 YAMM을 사용하여 서로 연결할 수 있습니다.

작동 방식:

1. 먼저 이름, 이메일 주소, 맞춤 입력란 등 필수 데이터가 포함된 Google 시트를 만듭니다.
2. 이제 Gmail을 열고 태그를 사용하여 Gmail 초안을 작성하세요.
3. 이제 Google Sheets 부가기능 메뉴에서 YAMM을 엽니다.
4. 이제 메일 병합 시작을 눌러 모든 사람에게 개인화된 이메일을 보내세요.

마켓플레이스에서 보기

최종 생각

Google Apps 워크플로 내에서 설치하고 사용할 수 있는 최고의 Google Workspace 부가기능입니다.

요약하자면 Smallpdf 가 최선의 선택입니다. 이를 통해 Google Apps 내에서 20개 이상의 PDF 도구를 사용할 수 있습니다. PDF를 변환하거나 문서에 서명하려는 경우 이 도구를 즉시 사용하여 작업을 완료할 수 있습니다.

ZIP Extractor는 보호 여부에 관계없이 ZIP, RAR, 7z를 포함한 여러 압축 파일을 추출하려는 경우 가장 좋은 옵션입니다. 이 도구는 브라우저에서 로컬로 실행되며 전체 ZIP 파일을 추출하지 않고도 특정 파일을 미리 보고 다운로드할 수 있습니다.

Mailtrack을 사용하면 Gmail에 읽음 확인을 추가할 수 있으며, LanguageTool은 Grammarly의 무료 대안입니다.

DocSecrets를 사용하면 전체 문서를 보호하지 않고도 Google Docs의 특정 섹션이나 단어를 숨길 수 있습니다.

중복 제거는 특히 여러 데이터세트를 관리할 때 Google 스프레드시트에 유용한 옵션입니다.

마지막으로 YAMM은 Gmail 계정에서 대량 이메일 발신자를 설정하는 가장 좋은 옵션입니다.

이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 제안 사항이 있거나 유용할 수 있는 도구를 찾으면 아래 의견을 통해 알려주시기 바랍니다. 파일을 검토한 후 이 게시물에 포함하겠습니다.