Her Hafta Saat Kazandıracak 7 Temel Google Workspace Eklentisi

Google Workspace eklentileri diğer araçlar kadar popüler değildir. Ancak bunları kullanmak önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar ve Google uygulamalarındaki yeni özelliklerin kilidini açar.

Google Workspace eklentilerini kullanmanın en büyük avantajı bağlam değiştirmeyi ortadan kaldırabilmenizdir. Örneğin, Google Dokümanlar'ı Gmail ile kullanıyorsanız, artık çalışma alanı eklentisiyle birlikte, Google Dokümanlar'a geçmeden dokümanlarınızı doğrudan Gmail'de oluşturabilir, görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Sadece bu da değil, üçüncü taraf uygulamaları ve yazılımları, çalışma alanı eklentilerini kullanarak Google uygulamalarınıza bağlayabilir ve bunları, bunlara geçmeden ve aralarında veri kopyalayıp yapıştırmadan doğrudan Google uygulamalarınız içinde kullanabilirsiniz.

Kişisel Google hesabınızla bile şimdi ücretsiz olarak kullanmaya başlayabileceğiniz çok sayıda ücretsiz Google Workspace eklentisi bulunmaktadır. Geçtiğimiz birkaç haftadır farklı Google Workspace eklentilerini araştırıyor ve test ediyorum.

Çoğu kullanıcı için faydalı bulduğum en iyi yedi Google Workspace eklentisini burada bulabilirsiniz. Eğer hazırsanız patlamış mısırınızı alın ve başlayalım.

İş Akışınızı Güçlendirecek 7 Ücretsiz Google Workspace Eklentisi

Smallpdf: Google Workspace için Hepsi Bir Arada PDF Araç Seti ekler

İster işletme sahibi ister sıradan bir kullanıcı olun, PDF'lerle uğraşmak Gmail'deki en yaygın görevlerden biridir.

Birçoğumuz PDF'leri diğer formatlara dönüştürmek, düzenlemek veya PDF'leri birleştirmek için üçüncü taraf araçlara ve web sitelerine güveniyoruz.

Ücretsiz bir Google Workspace eklentisi olan SmallPDF ile, PDF'leri diğer biçimlere dönüştürmenize, düzenlemenize ve ayrıca Gmail'den ayrılmadan PDF'leri kolayca imzalamanıza olanak tanıyan 20'den fazla ücretsiz PDF aracına sahip olursunuz.

Neden öne çıkıyor

Google uygulamalarının içindeki araçlara doğrudan bağlantılar:

SmallPDF Workspace eklentisini kullanmanın en büyük avantajı, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Gmail ve Drive da dahil olmak üzere Google uygulamalarının içinden doğrudan araç erişimine sahip olmanızdır; böylece diğer sekmelere geçmeden PDF'leri doğrudan sıkıştırabilir veya dönüştürebilirsiniz ve hatta PDF'leri imzalayabilirsiniz.

Kusursuz Süreç:

Aracın tamamen Google uygulamalarının içinde çalışmasını isterdim, ancak harici bir web sitesine yönlendirmeniz gerekiyor.

Ancak diğer araçların aksine birden fazla adımı uygulamanıza gerek yoktur; Araç, her adımda giriş gerektirmeden işi otomatik olarak bitirir ve son dosyayı indirmenize ve yerel olarak cihazınıza kaydetmenize olanak tanır; bu benim deneyimime göre çok kusursuz.

Kullanımı ücretsiz:

Bir diğer büyük avantaj ise kullanımının ücretsiz olmasıdır, dolayısıyla kaydolmanıza veya hesap oluşturmanıza gerek yoktur. Bu eklentiyi kişisel hesaplarınızda bile Gmail hesabınıza ekleyebilir ve tüm Google uygulamalarında kullanmaya başlayabilirsiniz.

Nasıl çalışır:

1. Google hesabınıza Küçük PDF Çalışma Alanı ekleyin.
2. Şimdi Gmail'i veya Dokümanlar'ı ve SmallPDF Workspace eklentisinin kenar çubuğu sekmesinden açın.
3. Artık tüm araçlara erişebileceksiniz ve kullanmak istediğinizi seçebilirsiniz. Mesela burada üzerinde çalıştığım belgeyi şifreyle korumak istiyorum. Aşağı kaydırın, belgeye tıklayın ve parolayla koruyun. Daha fazla araca erişmek istiyorsanız Diğer Araçlar'a tıklayın.
4. İşte bu kadar, yeni web sitesine yönlendirileceksiniz ve dosyayı tekrar manuel olarak eklemenize gerek kalmadan devam eden akış çok basit.
5. İşiniz bittiğinde aracı kullanmaya başlayabilirsiniz. Dosya yerel olarak cihazınıza kaydedilecektir.

Marketplace'te görüntüle

ZIP Çıkarıcı: Tarayıcıda Çalışan En İyi Yerel ZIP Çıkarıcı

E-postayla sık sık zip dosyaları alıyorsanız bu Google Workspace eklentisi hayat kurtarıcıdır. Zip Extractor, dosyaları tarayıcıdan cihazınıza yerel olarak indirip çıkarmanıza olanak tanıyan bir Google Chrome Workspace eklentisidir.

Bir Workspace eklentisi olduğu için Gmail gibi tüm Google Workspace uygulamalarınızla ve Google Drive ile entegre olur, böylece zip dosyalarını doğrudan tarayıcıda açabilirsiniz.

Kullanımı tamamen ücretsiz olup tarayıcı tabanlı olduğundan herhangi bir cihaz gereksinimi olmadan her cihazda çalışmaktadır.

Neden öne çıkıyor

Yerel olarak herhangi bir cihazda çalışır:

Zip Extractor Google Workspace eklentisini kullanmanın en büyük avantajı, tarayıcı tabanlı olduğundan herhangi bir cihazda yerel olarak çalışmasıdır. Çoğunun üçüncü taraf yazılım kurulumuna izin vermediği okul ve çalışma alanı ortamlarında özellikle kullanışlıdır.

Özel ve güvenli:

Tarayıcınızda yerel olarak çalıştığı için dosyaları buluta yükleme konusunda endişelenmenize gerek yok. Verileriniz tarayıcınızda kalır ve çıkarma işlemi yerel olarak yürütülür.

Birden fazla formatı destekler:

Ayrıca ZIP, RAR, 7z (7-Zip), TAR, GZIP (GZ) ve BZIP (BZ2) dahil olmak üzere birçok formatı da destekler. GZ ve daha fazlası.

Şifrelenmiş dosyalar için bile çalışır:

Ayrıca şifrelenmiş ve hatta parola korumalı zip dosyaları için de çalışır. Bir şifreyle çıkarmak için zip dosyasına dokunmanız yeterlidir.

Yalnızca gerekli dosyaları önizleyin ve indirin:

Bir diğer büyük avantaj ise, tam zip dosyasını çıkarmanın aksine, zip klasörü içindeki yalnızca gerekli dosyaları önizleyip indirebilmenizdir; bu, özellikle zip dosyalarını sıklıkla e-posta yoluyla paylaşan kullanıcılar için bir kazançtır.

Nasıl çalışır?

1. Kurulumdan sonra dosyayı seçip sağ tıklayıp Zip Extractor ile Aç'a dokunabilirsiniz.
2. Tarayıcınızda, zip klasöründeki dosyalara ayıklamadan göz atabileceğiniz ve gerekli dosyaları indirebileceğiniz bir önizleme açılacaktır.
3. Ayrıca zip dosyasının tüm içeriğini de çıkarabilirsiniz. Ayrıca ZIP dosyasını doğrudan Google Drive'ınıza aktarabilir ve buluta kaydedebilirsiniz.

Marketplace'te görüntüle

MailTrack: Gmail için Ücretsiz Sınırsız E-posta Takibi

Gmail'deki en büyük sorun, bir e-posta gönderdikten sonra, diğer kişinin onu alıp açmadığını veya spam'e düşüp düşmediğini bilmemenizdir.

Gmail, alıcıyı oku seçeneğiyle birlikte gelmez, ancak neyse ki kullanıcının e-postayı Posta izleyicilerini kullanarak açıp açmadığını görmenin bir yolu vardır.

Neden öne çıkıyor

Gmail'inize izleme bağlantıları eklemenizi sağlayan çok sayıda posta izleyici vardır. Ancak ücretsiz Mailtrack eklentisi, posta izleme hizmetlerinin çoğunu ücretsiz sunarak kendisini farklılaştırıyor.

Gerçek zamanlı izleme:

Aynı zamanda gerçek zamanlı izlemeyi de destekler, böylece gerçek zamanlı anlık bildirimlerle e-postanızın tam olarak ne zaman ve kaç kez açıldığını öğrenebilirsiniz.

Grup veya bireysel postaları takip edin:

İster grup ister bireysel posta gönderiyor olun, açılmalar da dahil olmak üzere teslimatı takip edebilirsiniz ve eklenti, zaman damgalarıyla birlikte tüm geçmişi görüntülemenize olanak tanır.

Güvenilir, kullanımı ücretsiz katman:

Daha önce de söylediğim gibi çok sayıda posta izleme hizmeti var ancak MailTrack, ücretsiz olarak sınırsız e-posta izleme sunarak kendisini farklılaştırıyor ve ayrıca onu Google Workspace'inize ekleyebilir ve doğrudan Gmail'den e-posta gönderebilirsiniz. Posta dağıtım hizmetlerini görüntülemenizi sağlayan özel iOS ve Android uygulamaları da vardır.

Nasıl çalışır:

1. Posta İzleme Google Workspace eklentisini Gmail'inize ekleyebilirsiniz.
2. Ekledikten sonra hesabınızla oturum açabilirsiniz.
3. Hesabınız tamamlandığında e-postalarınızı göndermeye başlayabilirsiniz. Gönderdiğiniz her e-posta için e-posta izleme otomatik olarak etkinleştirilir; isterseniz bunu da devre dışı bırakabilirsiniz.

Marketplace'te görüntüle

İlgili: Verimliliğinizi artıracak en iyi Gmail eklentileri

LanguageTool: 30'dan Fazla Dili Destekleyen Dilbilgisi Denetleyicisi

Sık sık Google Dokümanlar'da içerik yazıyorsanız, popüler bir dilbilgisi düzeltme aracı olan Grammarly'yi zaten duymuş olabilirsiniz. Ancak bu aracı daha önce hiç duymadıysanız Grammarly, Google Dokümanlar gibi uygulamalarda yazarken yazım ve dil bilgisi hatalarını düzeltmenize yardımcı olan popüler bir yazma aracıdır.

Bununla birlikte, popülerliğine rağmen Grammarly hala yalnızca İngilizce'yi desteklemektedir ve bu, diğer dillerde yazmak isteyen kullanıcılar için oldukça sınırlıdır.

Neyse ki, uygun fiyatlı ve birçok özellik sunan birçok ücretsiz Grammarly alternatifi var. LanguageTool ve diğer yazım denetimi araçları, Google Workspace'te bulunan eklentilerden biridir. Yazım ve dilbilgisi hatalarınızı çok fazla harcamadan düzeltmek için Google uygulamalarının içinde kullanmanıza olanak tanır.

Neden öne çıkıyor

30'dan fazla dil desteği:

LanguageTool'un en büyük avantajı dil desteğidir. Yazıldığı sırada İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, Felemenkçe, Lehçe, Rusça, Portekizce, İtalyanca, Katalanca, Çince, Japonca ve 20'den fazla dil dahil olmak üzere 30'dan fazla dili desteklemektedir.

Grammarly'den daha uygun fiyatlı:

Premium LanguageTool, Grammarly ile karşılaştırıldığında da uygun fiyatlıdır. Aynı zamanda standart küresel fiyatlandırmadan daha uygun fiyatlı olan bölgesel fiyatlandırmayı da içerir.

Açık kaynak:

Açık kaynak olduğundan verileriniz saklanmayacaktır. Gerçek zamanlı yazım ve dil bilgisi düzeltmeleri sağlayan Grammarly'ye benzer şekilde çalışır.

Nasıl çalışır:

Dil ve yazım denetleyici araçları Grammarly'ye çok benzer şekilde çalışır. Bu bağlantıları kullanarak eklentiyi doğrudan Google Workspace'ten yükleyip ekleyebilirsiniz ve dokümanınızı yazmaya başlayabilir, kenar çubuğunda eklentiye dokunarak gerçek zamanlı dil bilgisi ve yazım hatası önerileri alabilirsiniz.

Marketplace'te görüntüle

DocSecrets: Google Dokümanlar'daki Belirli Bölümleri Gizleyin

Google Dokümanlar'da sıklıkla hassas verilerle çalışıyorsanız DocSecrets mükemmel bir eklentidir. Eklentiler, belgedeki belirli ifadeleri gizlemenize ve bunları bir parolayla tamamen korumanıza olanak tanır.

Üçüncü taraf belge saklama araçlarının çoğu belgenin tamamını kilitlemenize izin verirken, DocSecrets ile yalnızca hassas bilgileri gizleyebilirsiniz; bu da onu belgenin tamamını kilitlemek istemeyen herkes için mükemmel bir seçenek haline getirir.

Nasıl çalışır?

Belgeyi tamamen kilitlemek yerine belirli cümleleri veya kelimeleri gizleyin:

Çok sayıda belge saklama aracı mevcut olsa da, DocSecrets belirli paragrafları ve hatta cümleleri kilitlemenize olanak tanır, böylece belgedeki tek sözcükleri de gizleyebilirsiniz.

Standart AES Şifrelemesini kullanır

Belgeleri şifrelemek için güncel bir standart olan AES Şifrelemede kullanılır. Ayrıca, tüm bunlar tarayıcınızda yerel olarak gerçekleştiği için hiçbir veri bulutla paylaşılmayacaktır.

Kolay başvuru için gizli kelimeleri vurgulayın:

Belgedeki gizli içerik diğer kullanıcılar için otomatik olarak vurgulanacaktır. Ayrıca diğer kullanıcıların bunları kolayca tanıyabilmesi için farklı renkler de ayarlayabilirsiniz.

Hesap oluşturmanıza gerek kalmadan kullanımı ücretsiz:

Ayrıca kullanımı tamamen ücretsizdir ve oluşturmak için bir hesap gerektirmez, bu da belgedeki bilgilere erişmek istiyorsanız onu en iyi seçenek haline getirir.

Nasıl çalışır:

1. DocSecrets'ı kullanmak kolaydır; Google Workspace eklentisini Google hesabınıza eklemeniz yeterli.
2. Google dokümanını açın, kelimeleri seçin ve DocSecrets eklentisine tıklayın ve gizli kelimeler için bir şifre belirleyin.
3. Şifreyi hatırlayın ve kullanıcıyla paylaşın.
4. Kullanıcı metni tıklayıp okumak için şifreyi girebilir.

Marketplace'te görüntüle

Yinelenenleri Kaldır: Google E-Tablolardaki Yinelenenleri Otomatik Olarak Kaldır

Google E-Tablolar kullanıyorsanız, sayfalardaki yinelenen içeriği yönetmenin ne kadar zor olduğunu bilirsiniz. Bazen, yüzlerce satırlık veri söz konusu olduğunda, özellikle analiz için Google E-Tablolar kullanıldığında, yinelenen kopyaların gözden kaçırılması kolaydır ve bu da yanlış sonuçlara yol açabilir.

Google E-Tablolar ayrıca yerleşik bir satır çoğaltıcı içerir; ancak çok basittir ve kopyaları yedeklemeden otomatik olarak kaldırır; bu da özellikle büyük veri kümelerinde veri kaybına neden olabilir.

Neyse ki, Google sayfanızdaki tüm yinelenen içeriği yönetmek için Google Workspace'teki Yinelenenleri Kaldır eklentisini ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

Neden öne çıkıyor

Yinelenen içeriği otomatik olarak vurgulayın:

Yinelenen içeriği otomatik olarak vurgular ve renklendirir; böylece bu içeriği kolayca kaldırabilir ve tüm kopyalarınızı yönetebilirsiniz.

Yinelenen içeriği yedekleyin ve otomatik yedeklemeler için farklı bir sayfaya taşıyın:

En iyi yanı, verilerin kopyalandığından eminseniz yedekleme için başka bir dosyaya taşıyabilir, böylece isterseniz daha sonra yönetebilirsiniz.

Etiketler ekleyin ve yinelenen içeriği tek hücrelerde birleştirin:

Kullanıcının işini kolaylaştırmak için, yinelenen içeriğe manuel olarak etiketler ekleyebilir ve hatta yinelenen verileri tek bir hücrede birleştirebilirsiniz.

Nasıl çalışır?

1. Yinelenenleri Kaldır eklentisini kurup Google hesabınıza ekledikten sonra kullanmak çok kolaydır.
2. Google E-Tablolar'ı açıp veri aralığını seçmeniz yeterlidir.
3. Buradan yinelenen içeriği kaldırmak için eklentiyi başlatabilirsiniz.
4. Ayrıca kopyaları yeni bir sayfaya aktarmak ve birden çok sayfayı karşılaştırmak gibi diğer işlevleri de gerçekleştirebilirsiniz.

Marketplace'te görüntüle

YAMM: Kişiselleştirilmiş Toplu E-postaları Doğrudan Gmail'den Gönderin

Gmail'inizden toplu e-posta gönderiyorsanız Yet Another Adres Mektup Birleştirme (YAMM) sizin için en iyi seçenektir. Google E-Tablolar'ı arka uç olarak kullanarak doğrudan kişisel Gmail hesabınızdan toplu e-postalar göndermenize olanak tanır.

Ücretsiz sürüm günde 2250'ye kadar e-posta göndermenize olanak tanır ve bu iyi bir seçenektir.

Neden öne çıkıyor:

1. Gerçek Zamanlı Takip

YAMM'ın en iyi yanı kişiselleştirme için özel alanlar da ekleyebilmenizdir. Ayrıca, tıklama yanıtlarını açmanıza olanak tanıyan ve doğrudan Google E-Tablolar'ınızdan gerçek zamanlı güncellemeleri destekleyen gerçek zamanlı izleme özelliği de mevcuttur.

E-postaları Planlayın:

Ayrıca e-postaları planlayabilir ve Google Drive'ınızdan özel resimler gönderebilirsiniz.

Daha iyi dönüşümler:

Gmail kullandığından, üçüncü taraf e-posta servis sağlayıcısının gelen kutusu yerine kullanıcının gelen kutusuna gitme olasılığı yüksektir.

Ücretsiz başlayın:

Google uygulamalarının içinde çalıştığı ve üçüncü taraf uzantıların yüklenmesini gerektirmediği için, ücretsiz Google hizmetlerini doğrudan kullanabilir ve YAMM kullanarak bunları birbirine bağlayabilirsiniz.

Nasıl çalışır:

1. Öncelikle adlar, e-posta adresleri ve özel alanlar da dahil olmak üzere gerekli verileri içeren bir Google E-Tablosu oluşturun.
2. Şimdi Gmail'i açın ve etiketleri kullanarak bir Gmail taslağı oluşturun.
3. Şimdi Google E-Tablolar eklentiler menünüzden YAMM'ı açın.
4. Şimdi herkese kişiselleştirilmiş e-postalar göndermek için Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat'a dokunun.

Marketplace'te görüntüle

Son Düşünceler

Bunlar, Google Apps iş akışınızda yükleyip kullanabileceğiniz en iyi Google Workspace eklentileridir.

Özetlemek gerekirse Smallpdf en iyi seçenektir. Google Apps'ınızda 20'den fazla PDF aracını kullanmanıza olanak tanır. İster bir PDF'yi dönüştürmek ister bir belgeyi imzalamak isteyin, işinizi tamamlamak için bu aracı anında kullanabilirsiniz.

ZIP, RAR ve 7z dahil olmak üzere birden fazla sıkıştırılmış dosyayı korumalı olup olmadığına bakılmaksızın çıkarmak istiyorsanız ZIP Extractor en iyi seçenektir. Araç, tarayıcınızda yerel olarak çalışır ve ZIP dosyasının tamamını çıkarmadan belirli dosyaları önizlemenize ve indirmenize olanak tanır.

Mailtrack , Gmail'inize okundu bilgileri eklemenizi sağlarken LanguageTool, Grammarly'nin ücretsiz bir alternatifidir.

DocSecrets, belgenin tamamını korumadan Google Dokümanlar'daki belirli bölümleri veya kelimeleri gizlemenize olanak tanır.

Yinelenenleri Kaldır , özellikle birden fazla veri kümesini yönetirken Google E-Tablolar için harika bir seçenektir.

Son olarak YAMM , Gmail hesabınızdan toplu e-posta göndereni ayarlamak için en iyi seçenektir.

Umarım bu kılavuzu faydalı bulmuşsunuzdur. Herhangi bir öneriniz varsa veya yararlı olabilecek herhangi bir araç bulursanız, lütfen aşağıdaki yorumlarda bize bildirin. Dosyayı inceleyip bu yazıya ekleyeceğim.