ส่วนเสริม Google Workspace ที่จำเป็น 7 รายการเพื่อประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์

ส่วนเสริมของ Google Workspace ไม่ได้รับความนิยมเท่ากับเครื่องมืออื่นๆ อย่างไรก็ตาม การใช้สิ่งเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากและปลดล็อกคุณลักษณะใหม่ในแอป Google

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ส่วนเสริมของ Google Workspace คือ คุณจะไม่ต้องสลับบริบท ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Google เอกสารกับ Gmail ซึ่งขณะนี้ใช้ส่วนเสริมพื้นที่ทำงานแล้ว คุณจะสร้าง ดู และจัดการเอกสารได้โดยตรงภายใน Gmail โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้ Google เอกสาร

ไม่เพียงแค่นั้น คุณยังสามารถเชื่อมต่อแอปและซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามกับแอป Google ของคุณโดยใช้ส่วนเสริมของพื้นที่ทำงาน และใช้งานได้โดยตรงภายในแอป Google ของคุณ โดยไม่ต้องสลับไปใช้แอปเหล่านั้น รวมถึงคัดลอกและวางข้อมูลระหว่างแอปเหล่านั้น

มีส่วนเสริม Google Workspace ฟรีมากมายที่คุณเริ่มใช้งานได้ฟรีตอนนี้ แม้จะใช้บัญชี Google ส่วนตัวก็ตาม ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันได้สำรวจและทดสอบส่วนเสริมต่างๆ ของ Google Workspace

นี่คือส่วนเสริม Google Workspace ที่ดีที่สุด 7 รายการที่ฉันพบว่ามีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ถ้าคุณพร้อมแล้ว หยิบป๊อปคอร์นมาเริ่มกันเลย

ส่วนเสริม Google Workspace ฟรี 7 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

Smallpdf: เพิ่มชุดเครื่องมือ PDF แบบครบวงจรสำหรับ Google Workspace

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจหรือผู้ใช้ทั่วไป การจัดการกับ PDF ถือเป็นงานที่พบบ่อยที่สุดใน Gmail

พวกเราหลายคนพึ่งพาเครื่องมือและเว็บไซต์ของบุคคลที่สามในการแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น แก้ไข หรือรวม PDF

SmallPDF ซึ่งเป็นส่วนเสริมฟรีของ Google Workspace ช่วยให้คุณมีเครื่องมือ PDF ฟรีสูงสุด 20+ รายการ ซึ่งช่วยให้คุณแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น จัดระเบียบ และลงนามใน PDF ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจาก Gmail

เหตุใดจึงโดดเด่น

ลิงก์โดยตรงไปยังเครื่องมือภายในแอป Google:

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ส่วนเสริม SmallPDF Workspace คือคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือได้โดยตรงภายในแอป Google รวมถึง Google เอกสาร, ชีต, Gmail และไดรฟ์ เพื่อให้คุณสามารถบีบอัดหรือแปลง PDF ได้โดยตรง และแม้แต่ลงนามใน PDF โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้แท็บอื่น

กระบวนการที่ไร้รอยต่อ:

ฉันหวังว่าเครื่องมือนี้จะทำงานได้อย่างสมบูรณ์ภายในแอป Google แต่คุณต้องเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บไซต์ภายนอก

อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนหลายขั้นตอนเหมือนเครื่องมืออื่น ๆ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลในทุกขั้นตอน เครื่องมือจะทำงานให้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติและช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์สุดท้ายและบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งราบรื่นมากจากประสบการณ์ของฉัน

ใช้งานฟรี:

ข้อดีที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือใช้งานได้ฟรี ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสมัครหรือสร้างบัญชี คุณสามารถเพิ่มส่วนเสริมนี้ลงในบัญชี Gmail ของคุณ แม้แต่ในบัญชีส่วนตัว และเริ่มใช้งานได้กับแอป Google ทั้งหมด

มันทำงานอย่างไร:

1. เพิ่ม Small PDF Workspace ลงในบัญชี Google ของคุณ
2. ตอนนี้เปิด Gmail หรือเอกสาร และจากแท็บด้านข้างของโปรแกรมเสริม SmallPDF Workspace
3. ตอนนี้คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดได้ และคุณสามารถเลือกเครื่องมือที่คุณต้องการใช้ได้ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสารที่ฉันกำลังทำงานอยู่ เลื่อนลง คลิกเอกสาร และป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณต้องการเข้าถึงเครื่องมือเพิ่มเติม ให้คลิกเครื่องมือเพิ่มเติม
4. เพียงเท่านี้ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บไซต์ใหม่ และขั้นตอนต่อเนื่องนั้นง่ายมาก โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มไฟล์ด้วยตนเองอีกครั้ง
5. คุณสามารถเริ่มใช้เครื่องมือได้เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ

ดูบน Marketplace

ZIP Extractor: สุดยอด ZIP Extractor ในเครื่องที่ทำงานบนเบราว์เซอร์

หากคุณได้รับไฟล์ ZIP ทางอีเมลบ่อยครั้ง ส่วนเสริม Google Workspace นี้จะช่วยคุณได้ Zip Extractor เป็นส่วนเสริมของ Google Chrome Workspace ที่ให้คุณดาวน์โหลดและแยกไฟล์จากเบราว์เซอร์ในเครื่องบนอุปกรณ์ของคุณ

เนื่องจากเป็นส่วนเสริมของ Workspace จึงผสานรวมกับแอป Google Workspace ทั้งหมดของคุณ เช่น Gmail และ Google Drive คุณจึงสามารถเปิดไฟล์ ZIP ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์

ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ และเนื่องจากเป็นแบบเบราว์เซอร์ จึงทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ใดๆ

เหตุใดจึงโดดเด่น

ทำงานบนอุปกรณ์ใด ๆ ในเครื่อง:

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ปลั๊กอิน Zip Extractor Google Workspace คือ เนื่องจากปลั๊กอินนี้ทำงานบนเบราว์เซอร์ จึงทำงานได้ในอุปกรณ์ทุกชนิด มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมของโรงเรียนและพื้นที่ทำงานซึ่งส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้มีการติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น

เป็นส่วนตัวและปลอดภัย:

เนื่องจากใช้งานได้ภายในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการอัปโหลดไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ ข้อมูลของคุณจะอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ และกระบวนการแยกข้อมูลจะทำงานภายในเครื่อง

รองรับหลายรูปแบบ:

นอกจากนี้ยังรองรับหลายรูปแบบ รวมถึง ZIP, RAR, 7z (7-Zip), TAR, GZIP (GZ) และ BZIP (BZ2) GZ และอื่นๆ

ใช้งานได้กับไฟล์ที่เข้ารหัสด้วย:

นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับไฟล์ซิปที่เข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถแตะไฟล์ zip เพื่อแตกไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

ดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์ที่จำเป็น:

ข้อดีที่สำคัญอีกประการหนึ่งก็คือ คุณสามารถดูตัวอย่างและดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์ที่ต้องการภายในโฟลเดอร์ zip ได้ ซึ่งต่างจากการแยกไฟล์ zip แบบเต็ม ซึ่งถือว่าได้ผลดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่มักจะแชร์ไฟล์ zip ผ่านอีเมล

มันทำงานอย่างไร

1. หลังจากติดตั้ง คุณสามารถเลือกไฟล์ คลิกขวา แล้วแตะเปิดด้วย Zip Extractor
2. มันจะเปิดการแสดงตัวอย่างในเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเรียกดูไฟล์ในโฟลเดอร์ zip โดยไม่ต้องแตกไฟล์ และดาวน์โหลดไฟล์ที่จำเป็น
3. คุณยังสามารถแยกเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ zip ได้ด้วย นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกไฟล์ ZIP ไปยัง Google Drive ของคุณได้โดยตรงและบันทึกลงในคลาวด์

ดูบน Marketplace

MailTrack: การติดตามอีเมลฟรีไม่จำกัดสำหรับ Gmail

ปัญหาใหญ่ที่สุดใน Gmail คือหลังจากส่งอีเมลแล้ว คุณจะไม่รู้ว่าอีกฝ่ายได้รับและเปิดดูหรือกลายเป็นสแปมหรือไม่

Gmail ไม่มีตัวเลือกผู้รับการอ่าน แต่โชคดีที่มีวิธีดูว่าผู้ใช้เปิดอีเมลโดยใช้ Mail tracker หรือไม่

เหตุใดจึงโดดเด่น

มีเครื่องมือติดตามอีเมลมากมายที่ให้คุณเพิ่มลิงก์ติดตามลงใน Gmail ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมเสริม Mailtrack ฟรีสร้างความแตกต่างด้วยการนำเสนอบริการติดตามอีเมลส่วนใหญ่ฟรี

การติดตามแบบเรียลไทม์:

นอกจากนี้ยังรองรับการติดตามแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณจึงสามารถทราบได้อย่างแน่ชัดว่าอีเมลของคุณถูกเปิดเมื่อใดและกี่ครั้ง พร้อมการแจ้งเตือนทันทีแบบเรียลไทม์

ติดตามกลุ่มหรืออีเมลส่วนบุคคล:

ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายแบบกลุ่มหรือรายบุคคล คุณสามารถติดตามการจัดส่ง รวมถึงการเปิดได้ และส่วนเสริมช่วยให้คุณดูประวัติทั้งหมดพร้อมการประทับเวลาได้

ระดับที่เชื่อถือได้และใช้งานได้ฟรี:

อย่างที่ฉันบอกไปแล้วว่ามีบริการติดตามอีเมลมากมาย แต่ MailTrack สร้างความแตกต่างด้วยการนำเสนอการติดตามอีเมลแบบไม่จำกัดฟรี และคุณยังสามารถเพิ่มลงใน Google Workspace ของคุณและส่งอีเมลได้โดยตรงจาก Gmail นอกจากนี้ยังมีแอป iOS และ Android เฉพาะที่ให้คุณดูบริการจัดส่งจดหมายได้

มันทำงานอย่างไร:

1. คุณสามารถเพิ่มส่วนเสริม Mail Tracking Google Workspace ลงใน Gmail ได้
2. เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณได้
3. เมื่อบัญชีของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเริ่มส่งอีเมลของคุณได้ การติดตามอีเมลจะถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง คุณสามารถปิดการใช้งานได้หากต้องการ

ดูบน Marketplace

ที่เกี่ยวข้อง: ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

LanguageTool: เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ที่รองรับภาษามากกว่า 30 ภาษา

หากคุณเขียนเนื้อหาใน Google Docs บ่อยครั้ง คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Grammarly ซึ่งเป็นเครื่องมือแก้ไขไวยากรณ์ยอดนิยมอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับเครื่องมือนี้มาก่อน Grammarly คือเครื่องมือการเขียนยอดนิยมที่ช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์เมื่อคุณเขียนในแอปอย่าง Google Docs

อย่างไรก็ตาม แม้จะได้รับความนิยม แต่ Grammarly ยังคงรองรับเฉพาะภาษาอังกฤษ ซึ่งจำกัดมากสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเขียนเป็นภาษาอื่น

โชคดีที่มีทางเลือก Grammarly ฟรีอื่นๆ อีกมากมายที่ราคาไม่แพงและมีคุณสมบัติมากมาย LanguageTool และเครื่องมือตรวจตัวสะกดอื่นๆ เป็นส่วนเสริมที่มีอยู่ใน Google Workspace ช่วยให้คุณใช้งานได้ภายในแอป Google เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์โดยไม่ต้องเสียเงินมากนัก

เหตุใดจึงโดดเด่น

รองรับมากกว่า 30 ภาษา:

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ LanguageTool คือการรองรับภาษา ในขณะที่เขียนนี้ รองรับมากกว่า 30 ภาษา รวมถึงอังกฤษ เยอรมัน สเปน ฝรั่งเศส ดัตช์ โปแลนด์ รัสเซีย โปรตุเกส อิตาลี คาตาลัน จีน ญี่ปุ่น และอื่นๆ อีกกว่า 20 ภาษา

ราคาไม่แพงกว่าไวยากรณ์:

LanguageTool ระดับพรีเมียมนั้นมีราคาไม่แพงเมื่อเทียบกับ Grammarly นอกจากนี้ยังรวมการกำหนดราคาตามภูมิภาคซึ่งมีราคาไม่แพงกว่าการกำหนดราคามาตรฐานทั่วโลกด้วย

โอเพ่นซอร์ส:

เนื่องจากเป็นโอเพ่นซอร์ส ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกจัดเก็บ ทำงานคล้ายกับไวยากรณ์ ซึ่งมีการแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์แบบเรียลไทม์

มันทำงานอย่างไร:

เครื่องมือตรวจสอบภาษาและการสะกดคำทำงานคล้ายกับไวยากรณ์มาก คุณติดตั้งส่วนเสริมได้โดยตรงจาก Google Workspace โดยใช้ลิงก์เหล่านี้และเพิ่มส่วนเสริม จากนั้นเริ่มเขียนเอกสารได้ และในแถบด้านข้าง คุณจะแตะส่วนเสริมเพื่อรับคำแนะนำด้านไวยากรณ์และการสะกดคำแบบเรียลไทม์ได้

ดูบน Marketplace

DocSecrets: ซ่อนส่วนเฉพาะใน Google เอกสาร

DocSecrets เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมหากคุณมักจะทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใน Google Docs ส่วนเสริมช่วยให้คุณซ่อนวลีเฉพาะในเอกสารและปกป้องวลีเหล่านั้นด้วยรหัสผ่าน

แม้ว่าเครื่องมือล็อกเกอร์เอกสารจากบริษัทอื่นส่วนใหญ่จะให้คุณล็อคทั้งเอกสารได้ แต่ DocSecrets ให้คุณซ่อนได้เฉพาะข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเท่านั้น ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ไม่ต้องการล็อคทั้งเอกสาร

มันทำงานอย่างไร

ซ่อนประโยคหรือคำเฉพาะจากเอกสาร แทนที่จะล็อคไว้ทั้งหมด:

แม้ว่าจะมีเครื่องมือล็อกเกอร์เอกสารมากมาย DocSecrets ช่วยให้คุณสามารถล็อกย่อหน้าและแม้แต่ประโยคที่ต้องการได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถซ่อนคำเดี่ยว ๆ จากเอกสารได้

ใช้การเข้ารหัส AES มาตรฐาน

ใช้ใน AES Encryption ซึ่งเป็นมาตรฐานปัจจุบันสำหรับการเข้ารหัสเอกสาร นอกจากนี้ จะไม่มีการแชร์ข้อมูลกับคลาวด์ เนื่องจากทั้งหมดนี้เกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ของคุณ

เน้นคำที่ซ่อนอยู่เพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย:

เนื้อหาที่ซ่อนอยู่ในเอกสารจะถูกเน้นให้ผู้ใช้รายอื่นเห็นโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งค่าสีต่างๆ เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถระบุสีเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย

ใช้งานได้ฟรีโดยไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชี:

นอกจากนี้ยังใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์และไม่ต้องใช้บัญชีในการสร้าง ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลจากเอกสาร

มันทำงานอย่างไร:

1. การใช้ DocSecrets เป็นเรื่องง่าย เพียงเพิ่มส่วนเสริม Google Workspace ลงในบัญชี Google ของคุณ
2. เปิด Google เอกสาร เลือกคำ จากนั้นคลิกที่ส่วนเสริม DocSecrets และตั้งรหัสผ่านสำหรับคำที่ซ่อนอยู่
3. จำรหัสผ่านและแบ่งปันกับผู้ใช้
4. ผู้ใช้สามารถคลิกข้อความและป้อนรหัสผ่านเพื่ออ่านได้

ดูบน Marketplace

ลบรายการที่ซ้ำกัน: ลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยอัตโนมัติ

หากคุณใช้ Google ชีต คุณจะรู้ว่าการจัดการเนื้อหาที่ซ้ำกันในชีตนั้นยากเพียงใด บางครั้งข้อมูลหลายร้อยแถวอาจทำให้พลาดข้อมูลที่ซ้ำกันได้ง่าย ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ Google ชีตเพื่อการวิเคราะห์

Google ชีตยังมีตัวทำสำเนาแถวในตัวอีกด้วย อย่างไรก็ตาม มันเป็นขั้นพื้นฐานมากและจะลบรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการสำรองข้อมูล ซึ่งอาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหายได้ โดยเฉพาะกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

โชคดีที่คุณใช้ส่วนเสริม Remove Duplicate จาก Google Workspace ได้ฟรีเพื่อจัดการเนื้อหาที่ซ้ำกันทั้งหมดใน Google ชีต

เหตุใดจึงโดดเด่น

เน้นเนื้อหาที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ:

โดยจะไฮไลต์และระบายสีเนื้อหาที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถลบเนื้อหาที่ซ้ำกันและจัดการเนื้อหาที่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

สำรองเนื้อหาที่ซ้ำกันและย้ายไปยังแผ่นงานอื่นเพื่อการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ:

ส่วนที่ดีที่สุดคือหากคุณแน่ใจว่าข้อมูลซ้ำกัน คุณสามารถย้ายข้อมูลนั้นไปยังไฟล์อื่นเพื่อสำรองข้อมูลได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการได้ในภายหลังหากต้องการ

เพิ่มแท็กและรวมเนื้อหาที่ซ้ำกันลงในเซลล์เดียว:

เพื่อให้ง่ายสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในเนื้อหาที่ซ้ำกันด้วยตนเอง และยังรวมข้อมูลที่ซ้ำกันไว้ในเซลล์เดียวได้ด้วย

มันทำงานอย่างไร

1. การใช้โปรแกรมเสริม Remove Duplicate นั้นง่ายมากหลังจากที่คุณติดตั้งและเพิ่มลงในบัญชี Google ของคุณ
2. คุณสามารถเปิด Google ชีตและเลือกช่วงข้อมูลได้
3. จากที่นี่ คุณสามารถเปิดโปรแกรมเสริมเพื่อลบเนื้อหาที่ซ้ำกันได้
4. คุณยังสามารถใช้งานฟังก์ชันอื่นๆ ได้ เช่น ส่งออกรายการที่ซ้ำกันไปยังแผ่นงานใหม่และการเปรียบเทียบหลายแผ่น

ดูบน Marketplace

YAMM: ส่งอีเมลขยะส่วนบุคคลโดยตรงจาก Gmail

หากคุณส่งอีเมลจำนวนมากจาก Gmail ของคุณ Yet Another Mail Merge (YAMM) คือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ช่วยให้คุณส่งอีเมลจำนวนมากได้โดยตรงจากบัญชี Gmail ส่วนตัวของคุณโดยใช้ Google ชีตเป็นแบ็กเอนด์

เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลได้มากถึง 2,250 ฉบับต่อวัน ซึ่งถือเป็นตัวเลือกที่ดี

ทำไมมันถึงโดดเด่น:

1. การติดตามแบบเรียลไทม์

ส่วนที่ดีที่สุดของ YAMM คือคุณสามารถแทรกฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณได้ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับการติดตามแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้คุณเปิดการตอบกลับการคลิกและรองรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้โดยตรงจาก Google ชีตของคุณ

กำหนดเวลาอีเมล:

คุณยังสามารถกำหนดเวลาอีเมลและส่งรูปภาพที่กำหนดเองจาก Google Drive ของคุณ

การแปลงที่ดีขึ้น:

เนื่องจากใช้ Gmail จึงมีแนวโน้มที่จะไปอยู่ในกล่องจดหมายของผู้ใช้ แทนที่จะไปอยู่ในกล่องจดหมายของผู้ให้บริการอีเมลบุคคลที่สาม

เริ่มต้นฟรี:

เนื่องจากใช้งานได้ภายในแอป Google และไม่จำเป็นต้องติดตั้งส่วนขยายของบุคคลที่สาม คุณจึงสามารถใช้บริการฟรีของ Google ได้โดยตรงและเชื่อมต่อเข้าด้วยกันโดยใช้ YAMM

มันทำงานอย่างไร:

1. ขั้นแรก สร้าง Google ชีตที่มีข้อมูลที่จำเป็น รวมถึงชื่อและที่อยู่อีเมล และช่องที่กำหนดเอง
2. ตอนนี้เปิด Gmail และเขียนร่าง Gmail โดยใช้แท็ก
3. ตอนนี้เปิด YAMM จากเมนูส่วนเสริมของ Google ชีต
4. ตอนนี้แตะเริ่มจดหมายเวียนเพื่อส่งอีเมลส่วนตัวถึงทุกคน

ดูบน Marketplace

ความคิดสุดท้าย

สิ่งเหล่านี้คือส่วนเสริม Google Workspace ที่ดีที่สุดที่คุณติดตั้งและใช้ในเวิร์กโฟลว์ Google Apps ได้

โดยสรุป Smallpdf เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ช่วยให้คุณใช้เครื่องมือ PDF มากกว่า 20 รายการภายใน Google Apps ของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการแปลง PDF หรือลงนามในเอกสาร คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้นได้ทันที

ZIP Extractor เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการแยกไฟล์บีบอัดหลายไฟล์ รวมถึง ZIP, RAR และ 7z ไม่ว่าจะได้รับการป้องกันหรือไม่ก็ตาม เครื่องมือนี้ทำงานภายในเบราว์เซอร์ของคุณและช่วยให้คุณดูตัวอย่างและดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องการโดยไม่ต้องแตกไฟล์ ZIP แบบเต็ม

Mailtrack ช่วยให้คุณเพิ่มใบตอบรับการอ่านใน Gmail ของคุณ ในขณะที่ LanguageTool เป็นทางเลือกฟรีสำหรับ Grammarly

DocSecrets ช่วยให้คุณสามารถซ่อนส่วนหรือคำเฉพาะใน Google เอกสารโดยไม่ต้องปกป้องทั้งเอกสาร

การลบรายการที่ซ้ำกัน เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Google ชีต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดการชุดข้อมูลหลายชุด

สุดท้ายนี้ YAMM คือตัวเลือกที่ดีที่สุดในการตั้งค่าผู้ส่งอีเมลจำนวนมากจากบัญชี Gmail ของคุณ

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือพบเครื่องมือใด ๆ ที่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง ฉันจะตรวจสอบไฟล์และรวมไว้ในโพสต์นี้