7 Add-on Penting Google Workspace untuk Menghemat Jam Kerja Setiap Minggu

Add-on Google Workspace tidak sepopuler alat lainnya. Namun, penggunaannya menghemat banyak waktu dan membuka fitur baru di aplikasi Google.

Keuntungan terbesar menggunakan add-on Google Workspace adalah Anda dapat menghilangkan peralihan konteks. Misalnya, jika Anda menggunakan Google Dokumen dengan Gmail, kini dengan add-on ruang kerja, Anda dapat membuat, melihat, dan mengelola dokumen langsung di dalam Gmail tanpa beralih ke Google Dokumen.

Tidak hanya itu, Anda juga dapat menghubungkan aplikasi dan perangkat lunak pihak ketiga ke aplikasi Google Anda menggunakan add-on ruang kerja dan menggunakannya langsung dalam aplikasi Google Anda tanpa harus beralih ke aplikasi dan perangkat lunak tersebut serta menyalin dan menempelkan data di antara keduanya.

Ada banyak add-on Google Workspace gratis yang dapat Anda gunakan sekarang secara gratis, bahkan dengan akun Google pribadi Anda. Selama beberapa minggu terakhir, saya telah menjelajahi dan menguji berbagai add-on Google Workspace.

Berikut tujuh add-on Google Workspace terbaik yang menurut saya berguna bagi sebagian besar pengguna. Jadi jika Anda sudah siap, ambil popcorn Anda dan mari kita mulai.

7 Add-on Google Workspace Gratis untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda

Smallpdf: Menambahkan Perangkat PDF Lengkap untuk Google Workspace

Baik Anda pemilik bisnis atau pengguna biasa, menangani PDF adalah salah satu tugas paling umum di Gmail.

Banyak dari kita mengandalkan alat dan situs web pihak ketiga untuk mengonversi PDF ke format lain, mengedit, atau menggabungkan PDF.

Dengan SmallPDF, add-on Google Workspace gratis, Anda mendapatkan hingga 20+ alat PDF gratis yang memungkinkan Anda mengonversi PDF ke format lain, mengaturnya, dan juga menandatangani PDF dengan mudah tanpa meninggalkan Gmail.

Mengapa ini menonjol

Tautan langsung ke alat di dalam aplikasi Google:

Keuntungan terbesar menggunakan add-on SmallPDF Workspace adalah Anda mendapatkan akses alat langsung di dalam aplikasi Google, termasuk Google Docs, Sheets, Gmail, dan Drive, sehingga Anda dapat langsung mengompres atau mengonversi PDF dan bahkan menandatangani PDF tanpa beralih ke tab lain.

Proses yang Mulus:

Saya berharap alat ini berfungsi sepenuhnya di dalam aplikasi Google, tetapi Anda harus mengalihkan ke situs web eksternal.

Namun, tidak seperti alat lainnya, Anda tidak perlu melalui banyak langkah; tanpa memerlukan masukan di setiap langkah, alat ini secara otomatis menyelesaikan pekerjaan dan memungkinkan Anda mengunduh file akhir dan menyimpannya secara lokal di perangkat Anda, yang menurut pengalaman saya sangat mulus.

Gratis untuk digunakan:

Keuntungan besar lainnya adalah penggunaannya gratis, jadi Anda tidak perlu mendaftar atau membuat akun. Anda cukup menambahkan add-on ini ke akun Gmail Anda, bahkan di akun pribadi, dan mulai menggunakannya di semua aplikasi Google.

Cara kerjanya:

1. Tambahkan Ruang Kerja PDF Kecil ke akun Google Anda.
2. Sekarang buka Gmail atau Dokumen, dan dari tab sidebar add-on SmallPDF Workspace.
3. Sekarang Anda akan memiliki akses ke semua alat, dan Anda dapat memilih salah satu yang ingin Anda gunakan. Misalnya, di sini saya ingin melindungi dokumen yang sedang saya kerjakan dengan kata sandi. Gulir ke bawah, klik dokumen, dan lindungi dengan kata sandi. Jika Anda ingin mengakses lebih banyak alat, klik Alat Lainnya.
4. Selesai, Anda akan diarahkan ke situs web baru, dan alur yang berjalan sangat sederhana, tanpa Anda harus menambahkan file lagi secara manual.
5. Anda cukup mulai menggunakan alat ini setelah Anda selesai. File tersebut akan disimpan secara lokal di perangkat Anda.

Lihat di Pasar

ZIP Extractor: Ekstraktor ZIP Lokal Terbaik yang Berjalan di Browser

Jika Anda sering menerima file zip di email, add-on Google Workspace ini adalah penyelamat. Zip Extractor adalah add-on Google Chrome Workspace yang memungkinkan Anda mengunduh dan mengekstrak file secara lokal di perangkat Anda dari browser.

Karena ini adalah add-on Workspace, add-on ini terintegrasi dengan semua aplikasi Google Workspace Anda, seperti Gmail, dan dengan Google Drive, sehingga Anda dapat membuka file zip langsung di browser.

Ini sepenuhnya gratis untuk digunakan, dan karena berbasis browser, ini berfungsi di perangkat apa pun tanpa persyaratan perangkat apa pun.

Mengapa ini menonjol

Berfungsi di perangkat apa pun secara lokal:

Keuntungan terbesar menggunakan plugin Zip Extractor Google Workspace adalah, karena berbasis browser, plugin ini berfungsi secara lokal di perangkat apa pun. Ini sangat berguna di lingkungan sekolah dan ruang kerja yang sebagian besar tidak mengizinkan instalasi perangkat lunak pihak ketiga.

Pribadi dan aman:

Karena ini berfungsi secara lokal di browser Anda, Anda tidak perlu khawatir mengunggah file ke cloud. Data Anda tetap berada di browser Anda, dan proses ekstraksi berjalan secara lokal.

Mendukung berbagai format:

Ini juga mendukung berbagai format, termasuk ZIP, RAR, 7z (7-Zip), TAR, GZIP (GZ), dan BZIP (BZ2). GZ, dan banyak lagi.

Bahkan berfungsi untuk file terenkripsi:

Ini juga berfungsi untuk file zip terenkripsi dan bahkan dilindungi kata sandi. Anda cukup mengetuk file zip untuk mengekstraknya dengan kata sandi.

Pratinjau dan unduh hanya file yang diperlukan:

Keuntungan besar lainnya adalah, tidak seperti mengekstrak file zip lengkap, Anda hanya dapat melihat pratinjau dan mendownload file yang diperlukan di dalam folder zip, yang merupakan keuntungan, terutama bagi pengguna yang sering berbagi file zip melalui email.

Bagaimana cara kerjanya

1. Setelah menginstal, Anda dapat memilih file, klik kanan, dan ketuk Buka dengan Zip Extractor.
2. Ini akan membuka pratinjau di browser Anda di mana Anda dapat menelusuri file di folder zip tanpa mengekstraknya, dan mengunduh file yang diperlukan.
3. Anda juga dapat mengekstrak seluruh isi file zip. Selain itu, Anda dapat mengekspor file ZIP langsung ke Google Drive dan menyimpannya ke cloud.

Lihat di Pasar

MailTrack: Pelacakan Email Gratis Tanpa Batas untuk Gmail

Masalah terbesar di Gmail adalah, setelah mengirim email, Anda tidak tahu apakah orang lain menerima dan membukanya atau berakhir di spam.

Gmail tidak dilengkapi dengan opsi penerima baca, tapi untungnya, ada cara untuk melihat apakah pengguna telah membuka email menggunakan pelacak Mail.

Mengapa ini menonjol

Ada banyak pelacak email yang memungkinkan Anda menambahkan tautan pelacakan ke Gmail Anda. Namun, add-on Mailtrack gratis membedakan dirinya dengan menawarkan sebagian besar layanan pelacakan email secara gratis.

Pelacakan waktu nyata:

Ini juga mendukung pelacakan real-time, sehingga Anda dapat mengetahui secara pasti kapan dan berapa kali email Anda dibuka, dengan notifikasi instan real-time.

Lacak email grup atau individu:

Baik Anda mengirim email grup atau individual, Anda dapat melacak pengiriman, termasuk pembukaannya, dan add-on memungkinkan Anda melihat riwayat lengkap dengan stempel waktu.

Tingkat yang andal dan gratis digunakan:

Seperti yang saya katakan sebelumnya, ada banyak layanan pelacakan email, tetapi MailTrack membedakan dirinya dengan menawarkan pelacakan email tanpa batas secara gratis, dan Anda juga dapat menambahkannya ke Google Workspace dan mengirim email langsung dari Gmail. Ada juga aplikasi khusus iOS dan Android yang memungkinkan Anda melihat layanan pengiriman email.

Cara kerjanya:

1. Anda dapat menambahkan add-on Google Workspace Pelacakan Email ke Gmail Anda.
2. Setelah ditambahkan, Anda dapat masuk dengan akun Anda.
3. Setelah akun Anda selesai, Anda dapat mulai mengirim email Anda. Pelacakan email diaktifkan secara otomatis untuk setiap email yang Anda kirim; Anda juga dapat menonaktifkannya jika Anda mau.

Lihat di Pasar

Terkait: Pengaya Gmail terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda

LanguageTool: Pemeriksa Tata Bahasa yang Mendukung 30+ Bahasa

Jika Anda sering menulis konten di Google Documents, Anda mungkin pernah mendengar tentang Grammarly, alat perbaikan tata bahasa yang populer. Namun, jika Anda belum pernah mendengar alat ini, Grammarly adalah alat menulis populer yang membantu Anda memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa saat Anda menulis di aplikasi seperti Google Docs.

Namun terlepas dari popularitasnya, Grammarly masih hanya mendukung bahasa Inggris, yang sangat terbatas bagi pengguna yang ingin menulis dalam bahasa lain.

Untungnya, ada banyak alternatif Grammarly gratis lainnya yang terjangkau dan menawarkan banyak fitur. LanguageTool dan alat pemeriksa ejaan lainnya adalah salah satu add-on yang tersedia di Google Workspace. Ini memungkinkan Anda menggunakannya di dalam aplikasi Google untuk memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa tanpa menghabiskan banyak uang.

Mengapa ini menonjol

Dukungan untuk 30+ bahasa:

Keuntungan terbesar LanguageTool adalah dukungan bahasanya. Pada saat penulisan, ini mendukung 30+ bahasa, termasuk Inggris, Jerman, Spanyol, Prancis, Belanda, Polandia, Rusia, Portugis, Italia, Katalan, Cina, Jepang, dan 20+ bahasa lainnya.

Terjangkau daripada Grammarly:

LanguageTool premium juga terjangkau dibandingkan dengan Grammarly. Ini juga mencakup harga regional, yang lebih terjangkau dibandingkan harga standar global.

Sumber terbuka:

Karena ini open source, data Anda tidak akan disimpan. Cara kerjanya mirip dengan Grammarly, yang menyediakan koreksi ejaan dan tata bahasa secara real-time.

Cara kerjanya:

Alat pemeriksa bahasa dan ejaan bekerja sangat mirip dengan Grammarly. Anda dapat langsung menginstal add-on dari Google Workspace menggunakan link ini dan menambahkannya, dan Anda dapat mulai menulis dokumen, dan di sidebar, Anda dapat mengetuk add-on untuk mendapatkan saran kesalahan tata bahasa dan ejaan secara real-time.

Lihat di Pasar

DocSecrets: Sembunyikan Bagian Tertentu di Google Documents

DocSecrets adalah add-on yang luar biasa jika Anda sering bekerja dengan data sensitif di Google Docs. Add-on ini memungkinkan Anda menyembunyikan frasa tertentu dalam dokumen dan sepenuhnya melindunginya dengan kata sandi.

Meskipun sebagian besar alat pengunci dokumen pihak ketiga memungkinkan Anda mengunci seluruh dokumen, dengan DocSecrets, Anda hanya dapat menyembunyikan informasi sensitif, menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi siapa saja yang tidak ingin mengunci seluruh dokumen.

Bagaimana cara kerjanya

Sembunyikan kalimat atau kata tertentu dari dokumen, alih-alih menguncinya sepenuhnya:

Meskipun ada banyak alat pengunci dokumen yang tersedia, DocSecrets memungkinkan Anda mengunci paragraf dan bahkan kalimat tertentu, sehingga Anda juga dapat menyembunyikan satu kata dari dokumen.

Menggunakan Enkripsi AES standar

Ini digunakan dalam Enkripsi AES, yang merupakan standar terkini untuk mengenkripsi dokumen. Selain itu, tidak ada data yang akan dibagikan ke cloud karena semua ini terjadi secara lokal di browser Anda.

Sorot kata-kata tersembunyi untuk referensi mudah:

Konten tersembunyi dalam dokumen akan secara otomatis disorot untuk pengguna lain. Anda juga dapat mengatur warna berbeda sehingga pengguna lain dapat dengan mudah mengidentifikasinya.

Gratis untuk digunakan tanpa mengharuskan Anda membuat akun:

Ini juga sepenuhnya gratis untuk digunakan dan tidak memerlukan akun untuk membuatnya, menjadikannya pilihan terbaik jika Anda ingin mengakses informasi dari dokumen.

Cara kerjanya:

1. Menggunakan DocSecrets itu mudah; cukup tambahkan add-on Google Workspace ke akun Google Anda.
2. Buka dokumen Google, pilih kata-katanya, dan klik add-on DocSecrets dan atur kata sandi untuk kata-kata tersembunyi.
3. Ingat kata sandinya dan bagikan dengan pengguna.
4. Pengguna dapat mengklik teks dan memasukkan kata sandi untuk membacanya.

Lihat di Pasar

Hapus Duplikat: Hapus Duplikat di Google Spreadsheet Secara Otomatis

Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet, Anda pasti tahu betapa sulitnya mengelola duplikat konten di sheet. Terkadang, dengan ratusan baris data, duplikat mudah terlewat, sehingga menghasilkan hasil yang salah, terutama saat menggunakan Google Spreadsheet untuk analisis.

Google Sheets juga menyertakan duplikator baris bawaan; namun, ini sangat mendasar dan secara otomatis menghapus duplikat tanpa cadangan, yang dapat mengakibatkan hilangnya data, terutama dengan kumpulan data yang besar.

Untungnya, Anda dapat menggunakan add-on Hapus Duplikat dari Google Workspace secara gratis untuk mengelola semua konten duplikat di lembar Google Anda.

Mengapa ini menonjol

Sorot konten duplikat secara otomatis:

Secara otomatis menyorot dan mewarnai konten duplikat, sehingga Anda dapat dengan mudah menghapusnya dan mengelola semua duplikat Anda.

Cadangkan konten duplikat dan pindahkan ke lembar lain untuk pencadangan otomatis:

Bagian terbaiknya adalah jika Anda yakin datanya terduplikasi, Anda dapat memindahkannya ke file lain untuk dicadangkan, sehingga Anda dapat mengelolanya nanti jika Anda mau.

Tambahkan tag dan gabungkan konten duplikat ke dalam sel tunggal:

Untuk memudahkan pengguna, Anda juga dapat menambahkan tag secara manual ke konten duplikat dan bahkan menggabungkan data duplikat ke dalam satu sel.

Bagaimana cara kerjanya

1. Menggunakan add-on Hapus Duplikat sangat mudah setelah Anda menginstal dan menambahkannya ke akun Google Anda.
2. Anda cukup membuka Google Sheets dan memilih rentang data.
3. Dari sini, Anda dapat meluncurkan add-on untuk menghapus konten duplikat.
4. Anda juga dapat melakukan fungsi lain, seperti mengekspor duplikat ke lembar baru dan membandingkan beberapa lembar.

Lihat di Pasar

YAMM: Kirim Email Massal yang Dipersonalisasi Langsung dari Gmail

Jika Anda mengirim email massal dari Gmail Anda, Yet Another Mail Merge (YAMM) adalah pilihan terbaik untuk Anda. Ini memungkinkan Anda mengirim email massal langsung dari akun Gmail pribadi Anda menggunakan Google Sheets sebagai backend.

Versi gratisnya memungkinkan Anda mengirim hingga 2250 email per hari, yang merupakan opsi yang layak.

Mengapa ini menonjol:

1. Pelacakan Waktu Nyata

Bagian terbaik dari YAMM adalah Anda juga dapat menyisipkan kolom khusus untuk personalisasi. Selain itu, ia juga dilengkapi dengan pelacakan waktu nyata, yang memungkinkan Anda membuka respons klik dan mendukung pembaruan waktu nyata langsung dari Google Spreadsheet Anda.

Jadwalkan Email:

Anda juga dapat menjadwalkan email dan mengirim gambar khusus dari Google Drive Anda.

Konversi yang lebih baik:

Karena menggunakan Gmail, kemungkinan besar email tersebut masuk ke kotak masuk pengguna, bukan di kotak masuk penyedia layanan email pihak ketiga.

Memulai secara gratis:

Karena ini berfungsi di dalam aplikasi Google dan tidak memerlukan pemasangan ekstensi pihak ketiga, Anda dapat langsung menggunakan layanan Google gratis dan menghubungkannya menggunakan YAMM.

Cara kerjanya:

1. Pertama, buat Google Sheet dengan data yang diperlukan, termasuk nama dan alamat email, serta bidang khusus apa pun.
2. Sekarang buka Gmail dan buat draf Gmail menggunakan tag.
3. Sekarang buka YAMM dari menu add-on Google Sheets Anda.
4. Sekarang ketuk Mulai Gabungan Surat untuk mengirim email yang dipersonalisasi ke semua orang.

Lihat di Pasar

Pikiran Terakhir

Ini adalah add-on Google Workspace terbaik yang dapat Anda pasang dan gunakan dalam alur kerja Google Apps Anda.

Ringkasnya, Smallpdf adalah pilihan terbaik. Ini memungkinkan Anda menggunakan 20+ alat PDF dalam Google Apps Anda. Baik Anda ingin mengonversi PDF atau menandatangani dokumen, Anda dapat langsung menggunakan alat ini untuk menyelesaikan pekerjaannya.

ZIP Extractor adalah pilihan terbaik jika Anda ingin mengekstrak beberapa file terkompresi, termasuk ZIP, RAR, dan 7z, apakah file tersebut dilindungi. Alat ini berjalan secara lokal di browser Anda dan memungkinkan Anda melihat pratinjau dan mengunduh file tertentu tanpa mengekstraksi file ZIP lengkap.

Mailtrack memungkinkan Anda menambahkan tanda terima telah dibaca ke Gmail Anda, sementara LanguageTool adalah alternatif gratis untuk Grammarly.

DocSecrets memungkinkan Anda menyembunyikan bagian atau kata tertentu di Google Documents tanpa melindungi keseluruhan dokumen.

Hapus Duplikat adalah opsi bagus untuk Google Spreadsheet, terutama saat mengelola banyak kumpulan data.

Terakhir, YAMM adalah opsi terbaik untuk menyiapkan pengirim email massal dari akun Gmail Anda.

Saya harap panduan ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda memiliki saran atau menemukan alat apa pun yang berguna, beri tahu kami di komentar di bawah. Saya akan meninjau file tersebut dan memasukkannya ke dalam posting ini.