BT ihtiyaçlarınızı ne zaman ve ne zaman dış kaynak kullanmamalısınız

Birçok işletme için BT, kurum içi bir departmandır. Şirketin ve çalışanların ihtiyaçlarını karşılamaya adanmış personel vardır, böylece işletme verimli ve güvenilir bir şekilde çalışabilir. Diğer işletmeler, BT'nin dış kaynak kullanımı yolunu seçmeyi tercih ediyor. BT dışarıdan temin edildiğinde, bir üçüncü taraf tüm BT altyapısını ve varlıklarını yönetmekten sorumlu olur.

Bazı şirketler için BT dış kaynak kullanımı, verilmesi oldukça kolay bir karardır. Ancak, çoğu işletme için durum böyle değildir. Aslında, BT'yi kurum içinde tutmak ve dış kaynak kullanımı arasında seçim yapmak zor olabilir. Ne zaman birbiri ardına gitmelisin?

Bu soruları ele alalım ve biraz basit bir çözüme ulaşalım.

Açık Cevap

BT'yi dışarıdan temin etme sorusunun elbette açık bir cevabı var. Görevi yerine getirmek için dahili kaynaklarınız var mı? Şirketinizde BT'de bulunan zorlu ihtiyaçları karşılayacak personel var mı? Ve aynı şekilde, bu çalışanlar sizin özel BT ihtiyaçlarınızı karşılamaya uygun mu?

İşleri daha karmaşık hale getirmek için soruları şimdiki zamanda soramazsınız. Niye ya? Çünkü işletmeler çevik ve büyüme yeteneğine sahip olmalıdır. Personelinizin şu anda işletmenizin karşı karşıya olduğu BT ihtiyaçlarını karşılayıp karşılayamayacağını düşünüyorsanız, zaten eğrinin gerisindesiniz. Bunun yerine kendinize şunu sormalısınız: “Şirketimiz büyüdükçe çalışanlarımız BT ihtiyaçlarını karşılayabilir mi?”

BT ortamının sürekli değiştiğini anlamak inanılmaz derecede önemlidir. İşletmelerin daha fazla hız, güvenilirlik ve verimlilikle çalışmasını sağlamak için neredeyse her gün yeni teknolojiler geliştirilmektedir. Mevcut çalışanlarınız bu sürekli değişen dinamiği kaldırabilir mi? Değilse, sorunun cevabı yüzünüze bakıyor olabilir. Dış kaynak kullanmanız gerekiyor.

Bu doğrultuda, şirketinizin genişlemesi gerekip gerekmediğini kendinize sormalısınız. Google Apps (Gmail, Google Drive, Google Takvim vb.) ile sorunsuz bir şekilde çalışan küçük bir işletmeyseniz, işinizi gerçekten bir veya iki sunucu, bir veri merkezi gerektirebilecek şekilde genişletmeniz mi gerekiyor? , bir masaüstü ağı ve daha fazlası?

Şirketinizin hızla büyüyeceğini öngörüyorsanız ve bu tür değişikliklerle başa çıkabilecek personeliniz yoksa, yanıt yine dış kaynak kullanımına evettir.

Son olarak, bariz cevap alanı içinde bütçedir. BT'yi dışarıdan temin etmek için bütçeniz var mı? Bir projenin kapsamına ve karmaşıklığına bağlı olarak pahalı olabilir. BT'nizi ister kurum içinde yönetin, ister dışarıdan temin edin, bu doğrudur. Birçok yönetilen hizmet sözleşmesi, çoğu küçük işletme sahibinin çenesini düşürecek saatlik ücretler alır. Ve çoğu zaman, bu saatlik ücretlere sürüş süresi de dahildir. İşletmeniz bu maliyeti üstlenmeye hazır mı? Değilse… cevabınız sizde.

Çok Açık Olmayan Cevap

Yukarıda sorulan sorularla birlikte dikkate alınması gereken başka faktörler de vardır. Henüz dikkate almamış olabileceğiniz bir şey, bölgenizdeki yerel yönetilen hizmet sağlayıcıların itibarıdır. Büyük bir şehirde yaşıyorsanız, birçoğu saygın olacak (ve bazıları olmayabilir) birçok seçeneğiniz vardır. Öte yandan, küçük bir kasabada yaşıyorsanız, hizmet etmeye istekli veya yetenekli bir üçüncü şahıs bulamayabilirsiniz. O zaman ne yapacaksın? Ayrıca BT'nizi uzak bir şirkete dış kaynak sağlamayı da inceleyebilirsiniz.

Ancak, uzaktan hizmete bağlı olarak tuzakları vardır. Çok hızlı bir şekilde ortaya çıkacak bir sorun, bu uzak mühendislere nasıl yardım edeceğini anlayabilecek, elinizde bulunan birine ihtiyacınız olacak. Yazıcıyla ilgili sorunlarınız olduğunda, yerinde çalışan personelinizin kesinlikle şirket içinde kullanılan bir uygulamada hata ayıklama veya sorun giderme işlemlerine yardımcı olması gerekebilir. Sorunun tam olarak ne olduğunu uzaktaki BT sağlayıcısıyla verimli bir şekilde iletişim kurabilecek personeliniz var mı? Değilse, uzak gözler ve kulaklar olarak hizmet edecek birini tutabilir misiniz?

Dikkate alınması gereken bir diğer konu da iş sektörünüzdür. Şirketiniz, rekabette en ufak bir üstünlüğün bile işinizin bitmesi veya bitmesi anlamına gelebileceği belirli bir pazarda mı? Durum buysa ve size bu avantajı sağlayacak kadroya sahip değilseniz, dış kaynak kullanmanın zamanı gelmiştir.

Bu durumda, BT'nizi dış kaynak kullanarak işletmeniz çevik, ölçeklenebilir ve güvenilir büyüme için Kubernetes'in benzerlerinden yararlanabilir. Bu noktada, gökyüzü genişlemenin sınırıdır. Ve hangi işletme sahibi beklentilerin ötesinde büyümeyi hayal etmez?

Tersine, BT'nin dış kaynak kullanımı pazardaki büyümeniz üzerinde olumsuz bir etkiye neden olacak mı? Bütçenizdeki en ufak bir aksaklık bile şirketinizin çöküşü anlamına geliyorsa, BT'nizin dış kaynak kullanımı için doğru zaman olmayabilir. Bu, zamanın doğru olduğu bir gün gelmeyecek anlamına gelmez. Bu durumda, alt satırın bu ihtiyacı dikte etmesine izin verin.

Son olarak, sadakate inebilir. Elbette, BT'nizi dışarıdan temin ederseniz, tüm BT ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir üçüncü taraf şirketiniz olur. Ancak bu şirket, ancak devam eden işinizin getirebileceği kadar sadık olabilir. Bu üçüncü taraf şirketler, işinize yatırılan kan, ter ve gözyaşına sahip değil.

Öte yandan siz ve çalışanlarınız yaparsınız. Sadakat sizin için önemliyse, dahili bir BT personeli tutmayı veya sahip olduğunuz personeli genişletmeyi düşünebilirsiniz. Bu mutlu çalışanlar her zaman sizin için ekstra yol kat etmeye istekli olacaklardır. Dış kaynaklı bir BT şirketi olacak mı?

İhtiyaçtan Kaynıyor

Sonunda her şey ihtiyaçtan doğar. Bir BT departmanınız yoksa ve şirketiniz bir sonraki adımı atmaya hazırsa, yeni bir BT personeli işe almak ve eğitmek için zaman ayırarak adımı verimli bir şekilde atabilir misiniz? Yoksa bu ihtiyaçlarla ilgilenmesi için bir üçüncü taraf kiralamak hız ve verimlilik açısından en iyisi mi?

BT ihtiyaçlarınızın kurum içinde karşılanıp karşılanamayacağını bilmeden önce sormanız ve yanıtlamanız gereken birkaç soru vardır. Ancak, bu soruları sormak ve cevaplamak için zaman ayırmanız çok önemlidir.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Filistin ve Romanya, BT büyümelerini hızlandırmak için bir ortaklık kurdu
• Bir sonraki BT iş görüşmenizde tamamen başarılı olmak için bu 5 ipucunu kullanın
• Yönetilen BT hizmetlerinden en iyi şekilde yararlanmanın 5 yolu
• BT video konferansında yapılması ve yapılmaması gerekenler